기존 회계와 비교하여 온라인 회계의 단점은 무엇입니까?

온라인회계란 인터넷 환경에서 이루어지는 각종 거래와 사건을 확인, 측정, 공개하는 회계활동을 말한다. 전통적인 회계와 비교할 때 온라인 회계에는 장점과 단점이 모두 있으며, 단점을 극복하는 것은 올바른 대응 조치를 취하는 데 달려 있습니다. 이 글은 이러한 문제에 대한 사전 논의를 시도합니다.

1. 인터넷 회계의 장점

인터넷 회계의 출현과 발전은 회계의 타당성을 향상시키고, 회계정보의 매체와 정보의 저장방식을 변화시키며, 정보의 가속화를 가져왔습니다. 처리, 공개 및 사용의 적시성은 정보의 즐거움을 향상시켜 전통적인 회계에 비해 비교할 수 없는 이점을 갖습니다.

1. 회계 및 종이 없는 정보의 적절성. 전통적인 회계의 목적은 독립적인 회계 단위일 뿐입니다. 그러나 전자 상거래가 발전함에 따라 기업의 운영은 고객, 공급업체, 산업 경제, 지역 경제, 심지어는 글로벌 경제의 변화에 ​​점점 더 의존하게 됩니다. 점점 더 일반적인 형태의 비즈니스 조직이 되고 있습니다. 위의 측면에서 중요한 정보가 없으면 관리자, 투자자 및 정부 부서의 투자 및 의사 결정 활동이 수행될 수 없습니다. 따라서 네트워크 회계의 대상은 관련 고객, 공급자 및 가상 기업으로 확장됩니다. 전통적인 회계는 금전적 측정 가정에 의해 제한되며, 반영되고 공개되는 대부분의 정보는 재무적인 것입니다. 다량의 비재무적 정보와 재무정보 생성에 사용된 회계처리 및 방법에 관한 정보는 제외됩니다. 온라인 회계에서는 화폐 형태로 반영된 가치 정보만으로는 의사결정의 주요 근거가 되기에는 부족합니다. 혁신 능력, 고객 만족도, 시장 점유율, 적응성, 서비스 품질, 가상 기업 생성 속도 및 기업의 경쟁력을 표현하는 기타 지표와 같은 비금전적 정보(비즈니스 성과 정보)는 기업의 미래 수익 능력을 더 잘 나타낼 수 있습니다. 온라인 회계는 컴퓨터의 대용량 저장 용량을 활용하여 주요 회계 표, 부록 및 메모의 정보 용량을 완전히 확장하고 기업의 재무 상태 및 운영 결과를보다 포괄적으로 반영합니다. 회계 범위, 수단, 데이터 매체 및 비용 편익 원칙의 제약으로 인해 전통적인 회계에서 제공하는 정보의 양은 매우 제한적입니다. 네트워크 회계 하에서 컴퓨터의 강력한 컴퓨팅 및 전송 기능은 수동 정보 처리에 드는 높은 비용을 제거하고 정보의 품질을 향상시켰습니다.

2. 정보 처리, 공개 및 사용의 적시성. 전통적인 회계에서는 회계 기간 가정 및 회계 방법의 한계로 인해 재무 및 회계 부서에서는 일반적으로 계획 실행 및 투자 수익성과 같은 정보를 실시간으로 피드백할 수 없습니다. 회계 기간이 끝날 때까지 계정을 사용자의 손에 전달하는 데 길거나 짧은 시간이 걸립니다. 그러나 지식경제 시대에는 정기적으로 작성된 재무제표가 발행되기 오래 전에 그 효력을 상실할 수 있습니다. 네트워크 회계는 속도 문제를 해결하고 사후 회계에서 실시간 회계로 전환하는 데 중점을 둡니다. 기업의 생산, 판매, 인사, 창고 및 기타 사업부서는 기업 인트라넷의 도움으로 다양한 정보를 재무부서에 실시간으로 전송할 수 있으며, 재무부는 언제든지 이러한 정보를 처리하고 관련 정보를 피드백할 수 있습니다. 이를 통해 각 부서와 수시로 정보를 소통하고 있으며, 다양한 거래를 반영하고 통제하는 회계기능을 극대화하고 있습니다. 네트워크 기술은 기업의 모든 변경 사항을 동적으로 추적하고 필요에 따라 이를 공개할 수 있습니다.

3. 정보의 상호작용, 자원 공유 및 전달 네트워크. 전통적인 회계에서는 일반 재무제표가 기본적으로 모든 사용자의 공통 요구를 충족할 수 있지만 포괄적일 수는 없습니다. 온라인 회계는 정보의 양방향 전송을 실현할 수 있습니다. 전자 데이터 처리 시스템과 의사 결정 지원 시스템을 사용하여 사용자는 자신의 필요에 따라 다양한 회계 처리 방법을 선택하고 다양한 회계 명세서를 생성함으로써 보다 구체적이고 개인화된 요구 사항을 충족할 수 있습니다. 동시에 기업은 통계자료를 바탕으로 사용자가 필요로 하는 정보를 파악하여 향후 회계정책 수립의 기초를 제공할 수도 있습니다.

자원 공유는 온라인 회계의 독특한 장점입니다. 독립 실행형 시스템의 독립성으로 인해 시스템이 소유한 다양한 소프트웨어 및 하드웨어 리소스가 자체 용도로 제한됩니다. 서버 외에도 네트워크 회계 단말기는 서버의 다양한 소프트웨어 및 하드웨어 자원을 완전히 공유하고 실시간 처리를 수행할 수 있으므로 자원 사용의 효율성을 향상시킬 뿐만 아니라 투자를 줄일 수 있습니다. 또한 네트워크 환경에서 온라인 데이터베이스에는 인터넷상의 모든 기업에 대한 정보도 포함되어 있어 기업이 과학적인 예측과 결정을 내릴 수 있습니다. 따라서 회계정보 자원을 완전하게 공유할 수 있습니다.

전자문서, 자금지급결제, 회계전표 등 모든 회계정보의 전송이 인터넷을 통해 이루어지며, 시간과 공간의 제약을 받지 않아 메일링을 효과적으로 극복할 수 있다. 전통적인 회계 조건에서는 시간이 오래 걸리고 정보가 제때에 전송되지 않습니다.

2. 온라인 회계의 단점

1. 회계정보의 비보안. 회계정보의 보안은 기업경영활동의 과학적 성격 및 기타 요소(시스템 자원, 자금, 재산 및 자재)의 보안과 직접적으로 관련되어 있으며, 이는 네트워크 회계보안의 핵심인 안전한 전자상거래의 핵심입니다. , 회계 감독의 보안을 보장합니다. 그러나 다음과 같은 요인으로 인해 온라인 회계정보의 보안이 매우 우려스럽습니다. 컴퓨터 네트워크의 발달로 인해 다양한 컴퓨터 시스템이 서로 연결되어 시스템 간 데이터 이동성이 향상되었습니다.

그러나 컴퓨터 시스템 자체는 취약합니다. 바이러스 감염, 컴퓨터 하드웨어 오류, 사용자 오작동 등은 모두 네트워크 시스템의 보안을 위협합니다.

온라인 회계는 개방형 시스템으로, 그 개방성은 회계 및 회계 정보 공개의 업무 범위뿐만 아니라 기업의 의사 결정 데이터에도 반영됩니다. 온라인 회계 시스템의 개방성은 기업 회계 운영에 필요한 특정 정보의 기밀성 및 보안과 큰 충돌을 일으켰습니다. 네트워크 회계는 주로 자동 데이터 처리 기능에 의존하며 이 기능은 작은 중단이나 오류라도 심각한 결과를 초래할 수 있습니다. 영업 비밀은 눈에 보이지 않게 외부 세계에 공개될 수 있으며 승인되지 않은 사람의 손에 넘어갈 수 있습니다. 이는 의심할 여지 없이 치명적입니다. 클라이언트와 서버 간에 전송되는 일부 개인정보는 승인되지 않은 사람에 의해 가로채어 불법적으로 사용되거나 변조될 수 있습니다. 해커가 네트워크 회계 시스템을 악의적으로 공격하여 불법적인 가로채기, 악의적인 변조, 불법 사기 프로그램 삽입 등을 통해 시스템을 마비시켜 회사에 막대한 손실을 입힐 수 있습니다. 특히 지역과 국가를 넘어 전송되는 데이터의 경우 보안 문제를 보장하기가 더욱 어렵습니다.

회계 정보의 네트워킹으로 전자 기호가 회계 데이터를 대체했으며 정보 전달 매체는 종이 매체에서 자기 매체 및 광전자 매체로 전환되었습니다. 이러한 미디어의 저장은 요구 사항이 높으며 고온, 자성 물질 및 심한 진동의 영향을 받기 쉽습니다. 또한, 컴퓨터 소프트웨어와 하드웨어는 자주 업데이트되고, 세대 간 호환성 문제도 아직 해결되지 않았기 때문에 파일을 안전하게 보존할 수 있을지에 대한 위험성은 여전히 ​​매우 높습니다.

2. 허위이고 완전한 회계 정보. 전통적인 회계에서는 흑백 회계 기록, 관련 회계 기록의 서명 및 날인, 감사 시스템 및 내부 통제 시스템을 통해 회계 정보의 진실성과 완전성 및 경제적 책임의 명확성이 보장됩니다. 네트워크 회계에서는 네트워크 전송 및 저장 중에 전자 데이터의 수정, 불법 감청, 도난, 변조, 전송, 위조, 삭제 및 은폐가 흔적을 남길 수 없습니다. 금융 데이터 흐름 중에는 서명, 인감과 같은 전통적인 확인 방법이 더 이상 존재하지 않습니다. 네트워크 컴퓨터의 통합 처리로 인해 전통적인 수동 회계에서 내부 통제 시스템의 효율성이 점차 약화되고 전통적인 조직 통제 기능도 약화되었습니다. 네트워크 시스템의 개방성과 역동성은 감사 증거 수집의 어려움을 증가시키고 회계 정보 왜곡의 위험을 증가시킵니다.