전통문화대전망 - 전통 미덕 - Word 의 새로운 기능은 무엇이며 어떻게 사용합니까?
Word 의 새로운 기능은 무엇이며 어떻게 사용합니까?
1, Excel 2 기능 개요
1, 모든 기능: 거의 모든 종류의 데이터를 처리할 수 있음
2, 조작이 용이함: 메뉴, 창, 대화상자, 도구막대
3, 풍부한 데이터 처리 기능 < 자동 필터링 등
6, 빠르고 정확한 컴퓨팅:
7, 편리한 데이터 교환 기능
8, 새로운 웹 도구 < P > 2, 스프레드 시트 기능
Excel 스프레드시트 소프트웨어는 Windows 플랫폼에서 작동합니다. 그래픽 사용자 인터페이스, 양식 처리, 데이터 분석, 차트 작성, 네트워크 정보 * * * 즐거움 등에서 더욱 두드러진 특징을 가지고 있습니다.
1. 그래픽 사용자 인터페이스
Excel 의 그래픽 사용자 인터페이스는 컨트롤 메뉴, 최대화, 최소화 버튼, 제목 표시줄, 메뉴 막대 등이 있는 표준 Windows 창 형식입니다. 메뉴모음과 도구 모음은 특히 사용하기 쉽습니다. 메뉴 막대에는 스프레드시트 소프트웨어의 많은 기능이 나열되어 있으며, 도구막대는 자주 사용하는 명령을 추가로 그룹화하여 메뉴 막대 아래에 도구 버튼으로 나열됩니다. 필요에 따라 메뉴 막대와 도구막대를 재구성할 수 있습니다. 이들 간에 복사 또는 이동, 메뉴 막대에 도구막대 버튼 추가, 도구막대에 메뉴 명령 추가, 사용자 고유의 메뉴 및 도구막대 정의 등의 작업을 수행합니다. 사용자 작업에서 마우스 포인터를 메뉴 또는 도구 버튼 위에 놓으면 메뉴 또는 버튼이 스테레오 효과로 강조 표시되고 관련 프롬프트가 표시됩니다. 사용자 작업이 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 사용자가 지시한 피연산자에 따라 관련 바로 가기 메뉴가 자동으로 팝업되어 가장 자주 사용하는 명령을 제공합니다. 사용자가 워크시트를 쉽게 사용하고 공식을 작성할 수 있도록 Excel 의 그래픽 사용자 인터페이스에는 편집 막대와 워크시트 탭도 있습니다.
2. 테이블 처리
Excel 의 또 다른 두드러진 특징은 모든 데이터와 정보가 2 차원 테이블 (워크시트) 로 관리되고 셀 내 데이터 간의 상호 관계가 한눈에 드러난다는 것입니다. 따라서 데이터 처리 및 관리를보다 직관적이고 편리하며 이해하기 쉽습니다. 행 추가, 열 삭제, 셀 병합, 테이블 배치 등과 같이 일상적인 작업에서 일반적으로 사용되는 테이블 처리 작업의 경우 Excel 에서 메뉴 또는 도구 버튼만 사용하면 됩니다. 또한 Excel 은 데이터 및 공식의 자동 채우기, 테이블 형식의 자동 적용, 자동 합계, 자동 계산, 메모리 입력, 선택 목록, 자동 수정, 맞춤법 검사, 감사, 정렬 및 필터링과 같은 다양한 기능을 제공하여 다양한 테이블을 빠르고 효율적으로 작성, 편집, 구성 및 관리할 수 있도록 합니다.
3. 데이터 분석
다양한 양식 처리를 쉽게 수행할 수 있을 뿐만 아니라 Excel 은 일반 스프레드시트 소프트웨어에는 없는 강력한 데이터 처리 및 데이터 분석 기능을 갖추고 있습니다. 재무, 날짜 및 시간, 수학 및 삼각 함수, 통계, 조회 및 참조, 데이터베이스, 텍스트, 논리 및 정보 등 9 가지 기본 제공 함수를 제공하여 여러 분야의 데이터 처리 및 분석 요구 사항을 충족합니다. 내장 함수가 요구에 맞지 않는 경우 Excel 에 내장된 Visual Basic for Appication (VBA 라고도 함) 을 사용하여 사용자 정의 함수를 작성할 수도 있습니다. 사용자가 함수를 사용하고 함수를 편집하는 데 어려움을 해결하기 위해 Excel 에서는 편리한 함수 붙여넣기 명령도 제공합니다. 모든 내장 함수의 이름, 기능, 각 매개 변수의 의미 및 사용 방법을 범주별로 나열하고 언제든지 사용자에게 도움을 줄 수 있습니다. Excel 은 일반 데이터베이스 소프트웨어가 제공하는 데이터 정렬, 필터링, 쿼리, 통계 요약 등의 데이터 처리 기능 외에도 많은 데이터 분석 및 보조 의사 결정 도구를 제공합니다. 예를 들어 피벗 테이블, 시뮬레이션 테이블, 가정 검사, 분산 분석, 이동 평균, 지수 평활, 회귀 분석, 계획 솔루션, 다중 시나리오 관리 분석 등의 도구가 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 심층적인 수학 계산 방법을 익힐 필요가 없고, 구체적인 해석 기술 세부 사항을 알 필요도 없고, 프로그램을 작성할 필요도 없고, 적절한 매개변수만 올바르게 선택하면 복잡한 해석 프로세스를 완료하고, 해당 분석 결과와 전체 해석 보고서를 얻을 수 있습니다.
4. 차트 작성
차트는 데이터 처리 결과를 제출하는 가장 좋은 형태입니다. 차트를 통해 데이터의 최대값, 최소값, 발전 추세, 집중도, 이산도 등 데이터의 다양한 특징을 시각적으로 표시할 수 있습니다. Excel 은 워크시트의 관련 데이터를 전문적인 차트로 쉽게 만들 수 있는 강력한 차트 처리 기능을 갖추고 있습니다. Excel 은 막대 차트, 막대 차트, 선 차트, 분산형 차트, 주가 차트, 다양한 복합 차트 및 3 차원 차트 등의 차트 유형을 제공하며, 각 차트 유형에 대해 여러 가지 다양한 자동 적용 차트 형식을 제공합니다. 사용자는 필요에 따라 가장 효율적인 차트를 선택하여 데이터를 표시할 수 있습니다. 제공된 표준 차트 유형이 요구에 맞지 않을 경우 차트 유형을 사용자 정의할 수도 있습니다. 또한 차트의 제목, 숫자, 좌표 및 범례와 같은 항목을 개별적으로 편집하여 최적의 모양을 얻을 수 있습니다. 또한 Excel 은 데이터와 차트 간의 연결을 자동으로 설정할 수 있으므로 데이터가 추가되거나 삭제되면 데이터 변경에 따라 차트를 쉽게 업데이트할 수 있습니다.
5. 매크로 기능
Excel 의 강력한 기능을 더 잘 활용하고 Excel 사용 생산성을 높이기 위해 Excel 은 매크로 기능과 내장 VBA 도 제공합니다. 이를 사용하여 사용자 함수 및 사용자 명령을 작성할 수 있습니다. 특히 Excel 에서 제공하는 매크로 레코더는 사용자의 일련의 작업을 기록하여 해당 VBA 문으로 구성된 매크로 명령으로 자동 변환합니다. 나중에 사용자가 이러한 작업을 수행해야 할 때 매크로를 직접 실행하면 됩니다. 자주 사용해야 하는 매크로의 경우 관련 매크로를 특정 사용자 정의 메뉴 명령 또는 도구 버튼과 연관시킬 수도 있습니다. 나중에 해당 메뉴 명령을 선택하거나 해당 도구 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 더 높은 수준의 사용자의 경우 Excel 에서 제공하는 VBA 를 활용하여 Excel 을 기반으로 완전한 애플리케이션 소프트웨어 시스템을 개발할 수도 있습니다.
셋째, Excel 2 의 새로운 기능 < P > Microsoft 의 Excel 2 은 Excel 5., Excel 95 및 Excel 97 이후 출시된 최신 버전입니다. 인터넷/인트라넷에 대한 응용 프로그램이 점점 더 깊어지고, 데이터 분석, 의사 결정 지원 요구가 점점 더 넓어지고, 많은 새로운 기능이 향상되었습니다. 동시에, 응용 프로그램 운영을보다 편리하게 하기 위해 이전 버전의 일부 문제에 대해 많은 개선이 이루어졌습니다.
(a) 보다 긴밀한 웹 통합
인터넷/인트라넷 애플리케이션이 심화됨에 따라 점점 더 많은 부서, 회사 및 기업이 데이터 사용 방식을 변화시키고 있으며 점점 더 많은 정보를 온라인으로 구성하고 있습니다. 또한 정보 * * * 즐거움, 공동 작업 등에 대해 더 높은 요구 사항을 제시했습니다. Excel 97 부터 사용자가 인터넷/인트라넷의 웹 페이지를 찾아보고 웹에서 데이터를 가져오거나 인터넷으로 출력할 수 있는 웹 기능이 추가되었습니다. Excel 2 은 웹과 더욱 긴밀하게 통합됩니다.
1. 고화질 액세스 HTML 파일
Excel 2 은 HTML 파일 형식을 Excel 의 동반 파일 형식으로 고유 파일 형식 (.XLS) 과 같은 수준으로 끌어올려 HTML 파일에 대한 고화질 액세스를 제공합니다. 사용자가 Excel 2 에서 생성한 워크시트, 차트 및 피벗 테이블이 포함된 통합 문서는 모두 HTML 문서로 저장할 수 있습니다. 또한 나중에 Excel 2 에서 다시 열 때 Excel 2 에서 제공하는 다양한 기능을 계속 사용할 수 있습니다.
2. 대화형 웹 페이지
Excel 2 은 통합 문서, 차트 또는 피벗 테이블을 대화형 웹 페이지로 저장할 수 있는 웹 구성 요소를 제공합니다. 일반 HTML 문서의 기능 외에도 Excel 의 다양한 기능을 제공합니다. 사용자는 언제든지 브라우저를 사용하여 웹에서 이러한 데이터에 액세스하고 다양한 편집 작업을 직접 수행할 수 있습니다. 예를 들어 피벗 테이블의 경우 필요에 따라 분석 필드를 추가 또는 삭제하거나, 표시를 필터링, 정렬, 수정하거나, 기타 피벗 형식을 적용할 수 있습니다. 차트의 경우 직접 편집하거나 추가로 데이터를 업데이트할 수도 있습니다. 필요에 따라 HTML 문서의 테이블을 Excel 2 으로 내보낼 수도 있습니다. 개정, 충돌 로그 등의 기능을 강조 표시하면 다른 사용자의 작업을 쉽게 이해할 수 있습니다. 이를 통해 정보 * * * 를 즐기고 다른 사람과 공동 작업할 수 있습니다.
3. 직접 보내기
Excel 2 에서는 생성된 워크북을 동료 또는 고객에게 직접 이메일로 보내 관련 이메일 소프트웨어를 수동으로 시작하지 않고도 모든 관계자에게 동시에 전달할 수 있습니다. 이는 e-메일을 통해 정보를 자주 상호 작용하는 사용자에게 큰 편리함을 제공합니다.
4. 직접 드래그 앤 드롭
Excel 2 은 테이블 데이터를 브라우저에서 Excel 로 직접 드래그 앤 드롭도 지원합니다. 즉, 웹 페이지를 탐색할 때 일반적인 복사, 붙여넣기 또는 직접 드래그 앤 드롭 작업을 통해 브라우저에서 스프레드시트 정보를 복사할 수 있습니다. 이것은 웹 데이터를 변환하는 가장 빠르고 쉬운 방법입니다. Excel 2 과 웹과의 긴밀한 통합의 가장 큰 장점은 사용자가 브라우저를 사용할 수 있을 때 언제든지 Excel 의 풍부한 콘텐츠를 쉽게 보고 편집할 수 있다는 것입니다. Excel 2 을 인터넷에서 다양한 데이터를 생성, 게시 및 분석하는 프런트 엔드 도구로 사용할 수도 있습니다.
(2) 보다 실용적인 분석 도구
점점 더 많은 부서, 회사 및 기업이 Excel 을 보고서 처리 시스템의 프런트 엔드 도구로 사용함에 따라 Excel 2 은 보다 풍부하고 실용적인 분석 도구를 제공합니다
1. 피벗
Excel 2 은 피벗 테이블의 기능을 크게 향상시키고 피벗 동적 뷰라는 새로운 인터페이스를 설계했습니다. 이전에는 여러 대화상자를 통해 수행할 수 있었던 많은 작업이 새 인터페이스에서 직접 쉽고 빠르게 수행할 수 있었습니다. 예를 들어 분석 필드를 추가하려면 피벗 도구 모음에서 직접 끌어다 놓을 수 있습니다. 일부 데이터를 표시하거나 숨기려면 해당 필드의 드롭다운 상자에서 직접 선택할 수 있습니다. 피벗 테이블의 형식을 수정하려면 자동 서식 작업을 사용할 수 있습니다. 새로운 데이터 관점 도구는 사용자에게 새로운 분석 데이터를 제공하는 시각적 도구입니다. 사용자가 필드를 직접 추가하거나 삭제하고, 데이터를 표시하거나 숨기는 등의 다양한 작업을 수행할 수 있는 피벗 테이블 데이터에 연결된 뷰입니다. 해당 차트는 데이터 변경에 따라 자동으로 업데이트됩니다.
2. 정보 조회
Excel 2 에서는 다양한 데이터베이스에서 정보를 조회 및 가져올 수 있으며, 동일한 방법을 사용하여 텍스트 파일에서 데이터를 가져올 수 있으며, 필요에 따라 조회 테이블에 열을 삽입하고 공식 및 형식을 적용할 수 있습니다. 쿼리를 새로 고치면 관련 공식과 형식이 자동으로 유지됩니다. 새로운 웹 쿼리 대화 상자는 사용자가 웹 페이지에서 Excel 로 데이터를 가져오는 전체 프로세스를 안내하고 일정에 따라 자동으로 새로 고칠 수 있도록 합니다. 이를 통해 웹에서 Excel 로 데이터를 쉽게 얻을 수 있습니다.
3. 온라인 분석
데이터 웨어하우징 기술 및 온라인 분석 기술 애플리케이션을 수용하기 위해 Excel 2 은 OLE DB 및 ADO 를 지원합니다. 사용자가 Microsoft SQL Server OLAP Service 와 같은 온라인 분석 도구의 OLE DB 에 해당하는 피벗 테이블 뷰를 생성할 수 있습니다. Microsoft Query 의 OLAP Cube 마법사를 사용하여 모든 ODBC 호환 데이터 소스에 해당하는 온라인 분석 피벗 뷰를 생성할 수도 있습니다. 상위 수준 사용자의 경우 Excel 2 을 통해 OLE DB 에 프로그래밍 방식으로 액세스할 수도 있습니다. 클라이언트/서버 모드에서는 Excel 2 이 전체 데이터 세트가 아니라 사용자가 필요로 하는 데이터 합계만 클라이언트에 제공하기 때문에 서버의 대형 데이터베이스를 보다 효율적으로 처리할 수 있습니다.
(3) 일상적인 운영이 더 빠릅니다.
스프레드시트 소프트웨어 자체는 사용하기 쉬운 특징을 가지고 있습니다. Excel 2 은 향상된 유연성과 지능형 기능을 제공하여 사용 편의성의 전통을 한층 더 발전시켜 사용자가 이전보다 더 빠르고 효율적으로 작업할 수 있도록 합니다.
1.
보고서 처리에서 가장 일반적인 작업 중 하나를 자동으로 채우는 것은 기존 보고서를 확장하는 것입니다. 새로운 리스트 자동 채우기 기능은 보고서의 형식과 공식을 자동으로 확장하여 사용자의 작업 단계를 단순화하고 작업의 정확성을 보장합니다. 보고서에 데이터를 추가할 때 자동 채우기는 이전 셀을 참조하여 확장할 형식과 공식을 결정하고 확장을 자동으로 수행합니다.
2.
이전 버전의 Excel 에서는 선택한 셀 또는 셀 영역을 역표시로 표시하므로 사용자가 선택한 셀에 적용된 서식을 쉽게 볼 수 없습니다. Excel 2 은 사용자가 반복적으로 셀을 선택하거나 선택 취소하지 않고도 변경하고 결과를 볼 수 있도록 선택된 셀을 약간 음영 처리하여 나타냅니다. Excel 2 은 또한 사용자가 수행할 작업을 명확히 할 수 있도록 다양한 환경을 위한 여러 가지 새로운 커서를 제공합니다. 예를 들어 셀 참조를 허용하는 공식을 만드는 경우 커서가 연한 회색 셀 모양으로 바뀌어 워크시트에서 선택하라는 메시지를 표시합니다.
3. 2 년 날짜
2 년이 다가옴에 따라 Y2K 문제 해결이 갈수록 긴박해지고 있다. Excel 2 은 Y2K 문제를 올바르게 처리하고 날짜 형식을 추가하여 4 자리 연도를 쉽게 표시할 수 있습니다. 기본적으로 e 입니다