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상품입고업무 흐름도
상품 창고 보관은 상품이 보관을 위해 창고에 들어갈 때 입고, 하역, 취급, 수량 계산, 품질 검사 및 창고 보관 절차 처리와 같은 일련의 활동을 말합니다. 용어. 상품 입고 업무 흐름도를 정리했습니다. 상품 입고 업무 흐름도 상품 입고 관리 단계
1단계: 입고 전 준비 작업
기초: 창고 계약 및 창고 통지.
구체적인 업무: 1. 입고 물품 숙지 2. 창고 상황 3. 창고 계획 수립 4. 창고 내 화물 공간 적절하게 배치 5. 화물 공간 준비 6. 타포린 자재 준비 및 운영 도구 7. 인수 준비 8. 선적 및 하역 처리 프로세스 설정 9. 서류 준비 2단계: 화물 픽업
1. 물품 픽업 (1) 역에서 물품을 픽업하거나 도크 (2) 선주 유닛에서 물품 픽업 (3) 선적 유닛은 물품을 창고로 배송하고 물품을 수령합니다 (4) 철도 특수선이 도착하여 물품을 수령합니다. 2. 창고 수령 물품이 창고에 도착한 후 창고의 경우, 창고 입고 담당자는 먼저 물품 입고 전표를 확인한 후 입고 전표에 따라 물품 목록을 작성해야 합니다. 입고 단위 및 화물 이름은 배송된 화물의 내용물 및 표시와 대조하여 확인됩니다. 3단계: 물품 인수
1. 물품 인수에 대한 기본 요구 사항
기본 요구 사항은 다음과 같습니다. 2. 상품 인수 절차
상품 인수에는 인수 준비, 바우처 확인, 인수 비율 결정, 물리적 검사, 인수 보고서 작성 및 인수 중에 발견된 문제 처리가 포함됩니다.
(1) 승인 준비
승인할 자료의 성능, 특성 및 수량을 포괄적으로 이해합니다. 타포린 적재에 필요한 자재, 하역 기계, 장비, 인력을 준비합니다. 해당 검사 도구를 준비하고 사전 검사를 수행합니다. 합격 증명서 및 관련 정보를 수집하고 숙지하세요. 품질 검사가 필요한 수입 자재 또는 상급 영업 당국이 지정한 자재에 대해서는 관련 검사 부서에 통보하여 검사 및 인수를 공동으로 수행해야 합니다. (2) 증서 확인
창고에 보관된 상품에는 다음 증서가 있어야 합니다. 화물 소유자가 제공한 창고 통지 및 창고 계약, 자재 증명서, 포장 목록, 저울 코드 시트를 포함하여 공급업체가 제공한 인수 증명서 배송 세부 정보, 지침, 보증 카드 및 적합성 증명서 등 배송 통지 및 상품 손상을 등록하기 위한 화물 기록, 일반 기록 및 도로 운송 인수 메모 등을 포함하여 운송인이 제공한 운송 문서 (3) 물품검사
① 수량검사 물품의 성질과 포장상태에 따라 수량검사는 개수계산, 킬로그램 검사, 자계량의 3가지 형태로 나누어집니다. 개수 계산 방법 개수 계산은 개수에 따라 공급되는 상품에 대한 수량 수락을 수행할 때 개수를 계산하는 개수 또는 측정 단위가 개수입니다. 중량검사 방법 : 중량검사는 중량으로 공급되거나 중량을 측정단위로 사용하는 물품에 대한 수량승인을 할 때 계량하는 것입니다. 수표 구적법(Check-foot-quadrature) 방법: 수표 구적법은 나무, 대나무, 모래 등 부피를 측정 단위로 사용하는 상품을 정량적으로 받아들이는 방식으로, 먼저 발을 확인한 후 부피를 구합니다. 수량 검사를 통과한 모든 물품은 계량 양식을 작성해야 합니다. 수량 인수를 수행하기 전에 상품 출처, 포장 품질 또는 관련 부서의 규정에 따라 창고에 도착하는 상품에 대해 무작위 검사 또는 전체 검사를 채택할지 여부도 결정해야 합니다.
②품질검사 품질검사에는 외관검사, 치수검사, 기계적·물리적 성능검사, 화학성분검사 등 4가지 형태가 있습니다. 창고에서는 일반적으로 외관검사와 치수정확도 검사만 실시합니다. 후자의 두 가지 검사가 필요한 경우 창고 기술 관리 기관에서 샘플을 채취하여 전문 검사 기관에 검사를 의뢰합니다. ③포장검사 제품계약서에 포장에 대한 구체적인 규정이 있는 경우에는 규정을 엄격히 준수하여 포장의 건조도 및 습기 정도를 육안검사 및 손으로 만지는 방법으로 검사하는 것을 원칙으로 합니다. (4) 인수 시 발견된 문제의 처리.
품목이 창고에 입고되기 전에는 공식적인 인수가 허용되지 않습니다. 품목의 수량이나 품질이 요구 사항을 충족하지 않는 경우 관련 직원과 함께 현장에서 자세한 기록을 작성해야 합니다. 수량 인수 시 적시에 인수해야 합니다. 문제가 발견된 경우 지정된 기간 내에 관련 부서에 클레임을 제출해야 합니다.
1. 창고 인계
품목 수를 계산하고 검사한 후 하역 및 적재가 준비되어 창고에서 품목을 수락함을 나타냅니다. 하역, 하역, 적재 작업이 완료된 후 배송 담당자와 함께 인계 절차를 처리하고 창고 장부를 작성합니다. 1. 인계 절차 (1) 품목 수락 (2) 문서 수락 (3) 문서 서명 2. 회계
품목을 보관할 때 창고는 품목 보관을 반영하는 세부 계정을 설정해야 합니다. 회계의 주요 목적은 다음과 같습니다. 내용에는 품목명, 사양, 수량, 개수, 누적 수 또는 잔액, 보관자 또는 픽업자, 배치, 금액, 화물 위치 번호 또는 운송 수단을 표시하고, 물품 수령(배송) 담당자 3. 카드 설정
물품이 보관 또는 선반에 올려진 후 물품의 이름, 사양, 수량 또는 입출고 상태가 표시됩니다. 카드라고 불리는 재료 카드에 채워져 있습니다. 화물 카드 및 화물 태그라고도 알려진 자재 카드는 선반에 있는 품목 아래의 선반 브래킷에 삽입되거나 화물 더미 전면의 눈에 띄는 위치에 배치됩니다. 물품 보관의 주요 업무
1. 물품 입고.
창고에 물품을 수령하는 방법에는 크게 네 가지가 있습니다. 역 및 부두에서 물품을 수령하는 것, 전용 철도 노선이나 부두에서 물품을 수령하는 것, 공급업체의 창고에서 물품을 수령하는 것, 당사 자체 창고에서 물품을 수령하는 것입니다.
2. 입고 상품 수령. 창고에 있는 상품의 승인에는 주로 수량 승인, 품질 승인 및 포장 승인의 세 가지 측면이 포함됩니다. 수량 및 품질의 인수에 있어서는 물품의 성격 및 도착상태에 따라 인수기준 및 방법을 결정하여야 한다.
3. 인수검사 중 발견된 문제에 대한 처리. 승인 중에 발생하는 문제에는 일반적으로 일관성 없는 수량, 품질 문제, 일관성 없는 단일 상품 또는 불완전한 문서가 포함됩니다.