중국에는 어떤 외빈을 접대하는 의식, 방법, 행사가 있습니까?

인사를 하고 물건을 보내는 것은 흔히 볼 수 있는 사교 예절이다. 외국인 방문객의 경우 신분, 방문의 성격과 목적, 국제 관례, 양국 관계에 따라 적절한 수준의 지도자를 공항, 역, 부두로 배웅해야 하는 경우가 많다. 외빈이 입국한 후 첫 공식 행사로 대외교류에서 중요한 예절 행사로 각국이 매우 중시하고 있습니다.

각국이 외국 국가 원수와 정부 수반에 대한 공식 방문은 왕왕 성대한 환영식을 거행한다. 군 지도자들을 위해 삼군 의장대를 사열하는 것과 같은 환영식도 열렸다.

다른 사람의 방문은 일반적으로 환영식이 없다. 하지만 초대에 응한 대표단에 대해서는 공식적이든 비공식적이든 도착 및 떠날 때 해당 신분의 관원 (또는 관련자) 을 공항 (역, 부두) 으로 배웅하도록 배정했다. 오랫동안 중국에서 일한 외국인, 주중 사절, 전문가에 대해서도 이임할 때 해당 인원을 배웅해야 한다.

지도부가 환송행사에 참가하도록 조직하는 것은 다음과 같은 점에 유의해야 한다.

1. 환영 규격을 결정합니다.

손님을 환영하는 기준은 국가에 따라 다릅니다. 접대 규격을 결정하는 요인이 많다. 일반적으로 방문자의 신분과 방문의 성격 (목적) 에 따라 양국의 관계를 적절히 고려해야 한다. 동시에 국제 관례, 종합 균형에 주의해야 한다. 통상 외빈이 도착했을 때, 그들을 맞이한 것은 직위가 상대와 같거나 약간 낮은 지도자 (우리나라 동급지도자가 회의와 연회를 주재하도록 안배함) 였다. 요컨대 주인의 신분은 손님의 신분과 비슷해야 하며, 대등호혜의 원칙을 따라야 한다. 동급지도자가 나서지 못할 때는 예의바르게 손님에게 설명해야 한다.

너무 많은 사람들이 너를 배웅해 주어서는 안 된다. 때로는 양국 관계와 정치적 필요에 따라 파격적인 접대를 하고 더 큰 환영 장면을 마련해 공항에 직접 가서 지위가 높은 지도자를 맞이할 수 있다. 두터운 인상을 피하기 위해 특별한 수요가 없는 한, 일반적으로 일과에 따라 처리한다.

2. 외빈의 도착 시간을 정확히 파악한다. 어디서 왔는지 어디로 가야 한다.

접대원은 반드시 손님의 도착 시간을 정확히 파악하고 가능한 한 빨리 모든 접대원과 관련 기관에 통지해야 한다. 지도자와 직원들이 공항 (역, 부두) 에 미리 도착하는 것을 환영합니다. 비행기의 주차 위치 (출구의 문호), 열차가 정박하는 플랫폼, 객차 번호를 미리 알아야 임시 왕복이나 빈차를 피할 수 있다.

3. 꽃을 바칩니다.

헌화 활동을 계획할 때, 너는 주의해야 한다.

(1) 꽃을 사용해야 하며 깔끔하고 밝은 상태를 유지해야 합니다. 나라를 방문하는 습관에 따라 꽃을 사려면 일반적으로 국화, 진달래꽃, 카네이션, 노란 꽃을 피해야 한다.

(2) 보통 젊은 여성이나 어린이가 주인이 손님과 악수 (성별교차) 한 후 꽃을 바치며 꽃배달인 (외모, 옷차림, 사상품행 등) 을 정성껏 골라 실시한다. ).

(3) 꽃의 안전과 금기 취미에 주의해라 (필요한 경우 공안부에 폭발물이 있는지 확인하도록 요청한다).

(4) 전담자를 지정해 이 행사를 진행하고, 필요한 경우 헌화청년이 먼저 리허설을 하도록 한다.

4. 컨시어지 소개.

예빈이 소개할 때, 일반적으로 손님에게 환영하러 온 중국 주인을 먼저 소개한다. 손님의 첫 방문은 일반적으로 비교적 공식적이어서 주인은 주동적으로 손님에게 인사를 해야 한다. 따라서 손님이 비행기에서 내릴 때 (차, 배) 영빈 인원은 자발적으로 맞이해야 한다. 예빈이나 영빈인원은 먼저 중국 환영의 주요 지도자 (직무, 성명) 를 손님에게 소개하고, 다른 지도자는 간단히 소개할 수 있다.

주번역은 항상 중국의 주요 지도자와 게스트를 따라야 한다. (통역, 경호, 스태프는 자신의 위치에 주의를 기울여야 하며, 렌즈를 빼앗거나 렌즈를 가리지 말아야 한다.) 예빈관이나 접대원은 다른 중국 지도자를 소개할 때 항상 주빈을 잘 보살펴야 하며, 다른 사람을 소개하느라 주빈을 소홀히 하지 말아야 한다 (때로는 두 명 이상의 통역을 할 수 있다).

5. 기타 고려 사항.

(1) 호송원 직위가 높으면 공항 (역, 부두) 에 휴게실 (음료 준비) 을 배치해야 합니다.

(2) 손님이 처음 방문하는 경우, 양측이 모르는 경우, 미리 연락하거나 특정 간판을 만들어 상대방이 식별할 수 있도록 한다. 수하물 표의 인수인계와 수하물 수송은 전담자가 책임져야 한다. 대표단 단장과 귀빈의 짐은 먼저 가져가서 손님이 옷을 갈아입을 수 있도록 제때에 손님에게 배달해야 한다.

(3) 출입국 수속, 변방세관 등 부서에 미리 연락해서 예우를 면제한다.

(4) 손님이 도착하면 시간을 내서 휴식을 취하고 옷을 갈아입고 행사를 준비한다.

(5) 외국 손님이 비 외국 호텔에 머물도록 준비 할 수 없다.

(6) 참관 관광 회의 등의 장소에 대해 미리 알고 마음속으로는 헤아릴 수 있다.

(7) 중국어와 외국어 시간표를 준비하고, 변동이 있을 경우 관계자에게 즉시 통보한다.

놀이기구 준비 및주의 사항.

(1) 소개가 끝나면 손님을 차에 태우도록 안내한다. 주인이 동행하도록 안배하면 오른쪽 차 문에서 손님을 태우고, 중국 주인은 왼쪽 차 문에서 차를 타라. 때때로 손님은 차에 올라타고 현지 주인의 자리에 앉았는데, 일반적으로 손님에게 자리를 옮기라고 요구할 필요가 없다 (컨시어지는 나중에 손님에게 알려 줄 것이다).

(2) 국빈과 대형 대표단 팀이 미리 번호를 매긴다. 대사대 주차에는 00, 0, 1, 0 1, 1,/2, 2, 02, 3, 4 의 양국 국기가 걸려 있어야 한다

(3) 다국적 사절 대표단이 같은 조에 있을 때 번갈아가며 1 도로차를 탈 수 있다. 또는 한 대표단 중 두 지역의 외국 지도자는 교대로 전용차를 타고 다른 지역을 방문할 때 번갈아 대표단 단장을 맡을 수 있다.

(2) 회의 및 회담

국제교류에서 만나서 대화하는 것은 매우 중요한 교제 방식이다. 왜냐하면 그것은 예의적이고 실질적이며 적용 범위가 넓어 서로 다른 수준과 다른 방면의 사람들 사이에서 진행될 수 있기 때문이다.

국가 지도자 간의 회동과 회담이 의심할 여지 없이 가장 중요하다. 역사적으로 일부 국가 지도자들 간의 회동과 회담은 당시 각국 국민의 운명에 매우 중요한 중대한 문제에 대해 타협과 양해를 얻어 큰 영향을 미치는 역사적 사건이 되었다. 예를 들어 1972 년 마오이동과 닉슨과의 회담은 중미 관계 개방을 위한 방향을 제시하고 주 총리와 닉슨과의 회담의 토대를 마련했다.

1. 회의 및 회담의 유형.

(1) 의례전화

(2) 재방문;

(3) 공식 회의; 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 공식 대화);

(4) 수신

(5) 소환;

(6) 면접;

(7) 작별 전화.

2. 몇 가지 특정한 제제.

(1) 회의 또는 회담의 시간, 장소 및 참석자에 동의하고 참석자, 시간, 장소, 구체적인 일정 및 주의사항을 중국과 외국의 모든 당사자에게 통지합니다. 중국 사회자와 회의에 참석한 중국 인원은 앞당겨 회의장에 도착해야 한다.

(2) 회의실 배치: 충분한 좌석을 준비하고 마이크 (확성기), 화훼분재, 표어, 좌석표, 차, 음료, 간식 등을 배치하다. 요구에 따라 계약식은 책상 국기 (국기 걸기), 문방 사보, 사인펜을 준비해야 한다. 회의실 배치 및 좌석 배치 (그림 참조);

(3) 회의 및 회담의 개요와 배경 자료 준비

(4) 기자에게 알린다.

(5) 인사와 좌석 배치; 예빈을 소개할 때, 먼저 중국 주인을 하나씩 외국인에게 소개한다.

(6) 기념사진을 찍다.

(3) 연회

1. 연회 유형.

연회는 흔히 볼 수 있는 예절 사교 활동이다. 성격에 따라 약 세 가지가 있습니다.

(1) 예절 잔치. 예를 들어 국빈 방문을 환영하고 국경절 등 중요한 명절을 축하하기 위해 열리는 연회는 예의의 필요성으로 예절 규범과 필요한 예절 절차가 있다.

(2) 접대하다. 우정을 표현하고 우정을 발전시키기 위해 거행되는 것은 손님 환영, 송별, 작별과 같은 것이다. 이런 연회 규격은 특별히 엄격하지는 않지만, 분위기는 친절하고 따뜻하여 우정을 발전시키는 목적을 달성할 수 있다.

(3) 직장 잔치. 연회에 참석한 각 측이 회의 기간 동안 토론한 구체적인 업무 문제를 해결하기 위해 거행한 연회.

연회 형식에 따라 연회, 냉식 (뷔페), 칵테일 파티가 있습니다. 연회는 국연, 만찬 (연회, 식사자), 오찬 (점심), 아침 (아침), 업무 점심 (업무 점심, 업무 저녁) 으로 나뉜다. 냉식, 뷔페 (buffet-dinkr), 칵테일 파티 (칵테일 또는 음료) 를 총체적으로 술회라고 부르기도 한다.

게다가, 너는 다과회를 열어 손님을 대접할 수 있다. 다과회는 차와 다기의 선택에 비교적 신경을 쓰는데, 보통 식당이 아니라 거실에서 열린다.

연회의 목적, 성격, 규모, 참석자 수 등 관련 조건에 따라 현지 습관을 참고하여 상술한 각종 연회 방식을 선택하고 적절하게 안배하여 더 좋은 효과를 얻을 수 있습니다.

2. 연회의 몇 가지 준비 작업.

(1) 목적, 이름, 대상, 범위 및 형식, 시간 위치, 참석자 등을 결정합니다. 연회;

(2) 청첩장 만들기 (문장 부호 없음, 서면 언어), 청첩장 보내기 (초대장);

(3) 주문을 하고, 중국어와 외국어 메뉴를 준비한다. (금기의 음식과 특색에 주의하고, 많이 먹지 마라.)

(4) 연회장 배치 및 검사 (메뉴, 식기, 좌석, 마이크, 화초, 분재) 및 좌석 배치 (테이블 등급, 컨시어지 순서, 전문 대응)

(5) 선물의 준비와 포장 (진행자의 명함과 중외문 선물 소개 필요), 선물은 현지 특색 (상업화되지 않음) 을 가지고 기념적인 의미를 지녀야 한다.

(6) 연회 프로그램 준비 및 현장 작업;

(7) 종업원의 표준 서비스와 복장 (손님의 왼쪽에서 음식을 내고 오른쪽에서 술을 마신다. 사용한 식기도 오른쪽에서 꺼내지만 식사자의 동의를 구해야 한다.

3. 연회에 참석하고 식사할 때의 예절.

(1) 초대, 제 시간에 대답; 출석 시간을 정확하게 파악하면 늦지 않다.

(2) 친구 집에 가서 밥을 먹을 때 여주인에게 꽃 한 다발이나 술 한 병을 선물한다.

(3) 여성과 어른들이 먼저 앉도록 돕거나 시킨다. 지인뿐만 아니라 대부분의 사람들과 소통합니다.

(4) 주인이 술을 권할 때, 먹는 것을 멈추고, 경배 순서 (등급별) 를 주의해라.

(5) 좋은 연회의 주인과 손님이 되다. 연회의 성공은 주인의 따뜻한 환대, 친절한 환대, 세심한 조직에 달려 있다. 예절, 주인의 임무는 모든 손님에게 주인의 자신에 대한 환영을 느끼게 하는 것이다. 모든 손님이 도착하면 그들과 악수를 해야 한다. 주인도 손님에게 인식과 대화의 기회를 주려고 노력해야 한다. 대화가 생동감 있고 재미있고, 분위기가 화기애애하고, 카메라가 부적절한 화제를 전환하도록 노력하세요. 요리의 속도를 파악하고 시계를 자주 보지 마라. 이는 손님이 일찍 떠나길 바란다는 것을 보여준다. 손님이 떠날 때는 열정적으로 송별하고 그들의 도착에 감사해야 한다.

(6) 축배만 하고, 권하지도 않고, 마시지도 않고, 많이 마셔도 많이 마시지 않는다. 관련없는 사람들은 소개없이 연회장에 침입하여 술을 권할 수 없다.

(7) 소량의 국물은 소리를 내지 않고, 작은 덩어리는 식빵을 먹고, 짝꿍에게 음식을 건네주고, 이쑤시개를 올바르게 사용하고, 설거지를 하는 법을 배운다.

(8) 작은 수건과 식기를 올바르게 사용하는 법을 배우고, 그렇지 않을 때는 다른 사람의 방법을 따르거나 참고한다.

(9) 외투를 벗는 것은 주인이 동의한 경우에만 시작할 수 있다.

(10) 연회가 끝날 때 주인에게 감사하는 것을 잊지 마세요. 안녕히 계세요. 뷔페 저녁식사는 빼고요.

테이블 유형 및 좌석 배치 (그림 참조)

1 .. 원탁

2. 긴 테이블

세 번째 단계: u 자형 테이블

4. 테이블 번호 및 테이블 쉐이프

5. 초대 스타일

(4) 서명식

1. 비서 준비.

(1) 쌍방이 합의한 중국어 및 외국어 텍스트를 준비합니다.

(2) 계약시간, 장소, 쌍방의 주요 서명자 등에 동의합니다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다

(3) 서명식에 참가하는 중외 각 측 대표와 기자에게 통지한다.

(4) 호텔에 로비 서명을 의뢰하고 관련 배치를 준비한다.

(5) 중국 외국어 펜 등 문구, 현수막 내용, 화훼 분재, 마이크 및 확성기, 사진 촬영 절차 등 서명홀의 배치를 점검한다.

서명식 참조 절차 (그림 참조).

첫째, 사회자는 서명식이 본격적으로 시작되었다고 발표했다.

둘째, 중국과 외국의 각 측 책임자에게 양쪽 연단에 서도록 요청합니다.

셋째, 중국 대표가 연설을 하고 계약 배경을 간략하게 소개한다.

넷째, XXX 씨에게 중국협정문을 낭독하고, XXX 씨는 외국을 대표하여 외국측 합의문을 낭독하도록 요청합니다.

다섯째, 쌍방의 주요 서명자에게 앉으시고, 쌍방 대표가 협의에 서명하도록 요청합니다.

여섯째, 텍스트를 교환하십시오.

일곱째, 웨이터에게 샴페인을 가져다주세요. 모두 잔을 들어 축하해주세요.

여덟째, 중국과 외국 당사자들이 기념사진을 찍는다.

아홉 번째, 사의는 계약식이 끝났다고 발표했다.

(e) 문화 활동 (연극, 음악, 오락 등) 에 참가하다. ) 을 참조하십시오

1. 오락 활동 준비.

선택 프로그램을 심사하여 오해와 갈등을 일으킬 수 있는 프로그램을 피한다.

초대장을 보내고 자리를 마련하다.

공연을 위해 중국어 및 외국어 설명서를 준비하다.

특별공연의 입장과 퇴장. 일반 관중은 먼저 자리에 앉고, 귀빈은 공연 몇 분 전에 자리에 앉는다. 귀빈이 먼저 떠난 후, 다른 관중들은 예의를 나타내기 위해 떠날 수 있다.

생화를 바치다. 미리 꽃청색을 준비하고, 예절 아가씨가 무대에 오르다.

기념사진을 찍다. 관련 지도자와 외빈의 기념으로 무대 위의 배우들과 기념사진을 미리 안배하다.

2. 문예 이브닝 파티 (공연) 에 참가하는 예절.

어둡고 적합한 이브닝 드레스를 입으십시오.

자리에 앉은 후 모자를 벗다.

출입 순서를 관찰하다.

공연이 끝난 후 박수를 치고, 필요한 경우 꽃바구니를 배정하고 무대에 올라 사진을 찍는다.

(6) 방문

유람의 목적과 성격에 따라 손님의 의지, 관심, 특징, 관광지 결정, 현지의 실제와 가능성과 결합하여 일부 관광 종목을 선택하였다.

투어 경로 및 레이아웃을 미리 준비하십시오.

지도자가 동행하여 상황을 소개하도록 안배하다.

사진과 보안 업무를 잘 하다.