비용을 효과적으로 통제하는 방법

첫째, 비용 관리의 기본 작업 개선

원가 관리에서 기업은 먼저 원가의 기초 관리를 중시해야 한다. 기초 업무는 초석이며, 원가 통제를 실시하는' 기준' 이며, 프로세스 통제, 차이 분석, 차이 수정 및 성과 평가의 기초이다. 그러나 실제로 대부분의 공기업의 원가통제는 실현되지 않고 구호를 외치며 형식으로 흘러가고, 비용은 진정으로 효과적인 통제를 받지 못하고 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 공기업, 공기업, 공기업, 공기업, 공기업, 공기업, 공기업) 재료 소비가 너무 많아, 근로 시간 정액이 정확하지 않아, 비용 상세내역이 부족하다. 기업은 주로 다음과 같은 방면에서 원가 관리의 기초 업무를 잘 한다. 첫째, 할당량 기준 개선: (1) 인사부 조직은 근로 시간 할당량 기준을 수정합니다. (2) 기술부는 재료 소비 쿼터를 개정하고 보완한다. (3) 경제운영부는 도구와 에너지 소비 할당량을 개정하고 보완하고 측정 기준의 검사, 보충 및 설치를 조직해야 한다. 둘째, 기업 통합 관리 부서는 관리 프로세스와 제도의 개정과 개선을 조직해야 한다. 또한 재무 부서는 비용 습관의 구분 기준을 구성하여 비용 비용의 지출 범위와 기준을 결정해야 합니다.

둘째, 기업 운영 비용 절감을 위해 노력한다

비용 관리의 핵심은 운영 과정에 있습니다. 기업은 설계 비용, 구매 비용, 품질 비용, 판매 비용, 워크플로우, 자금 점유, 재고 감소 등 7 가지 측면에서 총 운영 비용을 절감하기 위해 노력해야 합니다.

1, 설계 비용 관리

제품 비용의 약 80% 는 설계 단계에 따라 달라지므로 설계 비용 통제에 주의해야 합니다. 첫째, 개발 부서의 각 엔지니어는 설계 단계부터 기술, 제조, 구매의 비용 통제를 고려하고, 영업 부서, 재무 부서와의 조정 및 협력을 강화하고, 고객의 요구를 충분히 이해하고, 시장 가격을 이해하고, 가치 공학 원리를 활용하고, 기능-비용 분석부터 시작하여 기능의 합리성과 필요성을 고려하고, "준수" 해야 합니다. 둘째, 기술 개발부, 영업부, 재무부는 과거의 성공 경험을 진지하게 요약하고, 가치 공학 원리를 적용하고, 기업의 기능인 비용 분배를 재검토하고, 시장 경쟁에 더욱 참여하기 위한 종합적인 지원을 제공해야 한다. 셋째, 기술 개발부는 차세대 신제품의 기능인 비용 분석을 주도해야 합니다. 넷째, 각 부서는 가치 공학의 원칙을 이용하여 과정과 절차의 부가가치를 재검토해야 한다.

2. 구매 원가 관리

일반적으로 구매 비용은 총 비용의 50 ~ 80% 를 차지하는데, 이는 기존 원가 관리의 중점이다. 구매 비용을 통제하는 기업은 과학적 의사 결정 분석 방법을 사용하여 경제적 주문량이나 경제적 로트 크기를 합리적으로 결정하고, 구매 품목을 결정하고, 공급자를 선택하고, 구매 시간을 결정하는 것입니다. 두 번째는 중앙 집중식 조달 시스템을 더욱 추진하고 원자재, 보조 재료, 저가소모품, 사무용품, 외부 서비스를 위한 통합 조달 플랫폼을 구축하여 가격, 공급업체 등의 자원을 즐길 수 있도록 하는 것입니다. 셋째, 직접 공급 시스템을 홍보하고 중간 공급 업체를 점차적으로 취소합니다. 넷째, 구매책임제를 확립하여 구매인과 가격평가인의 책임감을 강화한다. 다섯째, 보조재료와 산발적인 재료의 구매가격을 정돈하고, 구매가격은 이전 판매가격을 기초로 점차 낮춰야 한다. 여섯째, 구매 상벌 제도를 탐구하려면 지도자와 개인과 연계해야 한다. 일곱째, 기술 연구를 강화하고 조달 비용을 줄입니다.

3, 품질 비용 관리

품질 향상과 비용 절감은 호환 가능합니다. 품질은 원가의 기초이다. 품질 향상, 비용 증가, 비용 절감이라는 낡은 관념을 타파해야 하며, 품질 향상은 실제로 비용을 낮출 수 있다. 제품의 품질을 향상시키기 위해서는 반드시' 예방 위주' 정신을 관철하고 검사비와 예방비를 적절히 높이면 품질이 떨어지는 손실을 크게 줄일 수 있다. 품질 원가를 높이려면 작업 과정에서 품질을 강화하여 폐품 손실을 줄이고, 일을 줄이고, 과중한 업무 시간을 줄이고, 자원 소비를 줄임으로써 총 운영 비용을 줄여야 합니다. 기업 각 부서는 제조 품질 원가 관리를 더욱 강화하여 품질 원가 관리 범위를 서비스, 설계, 관리, 연구 등으로 확대했습니다. 각 기능 부서의 품질 원가 관리 체계를 보완하여 기능 부서의 품질 목표를 제정하다.

4, 판매 비용 관리

영업 부서는 판매 성과를 확대하고 시장 점유율을 높이는 동시에 판매 비용의 사용 효율을 강화하여 상대적으로 비용을 절감해야 한다. 첫째, 영업 부서는 대규모 판매 및 대규모 서비스를 홍보하는 마케팅 시스템을 연구하여 규모 경영으로 비용을 절감해야 합니다. 둘째, 영업부는 국가 및 지방세 정책을 진지하게 연구하고 지사를 위한 합리적인 세금 계획을 세워야 한다. 다시 한 번, 영업 부서는 분배 이론에 대한 지식을 활용하여 판매점 분포의 합리성을 탐구해야 합니다. 넷째, 판매 부서는 경제적 의사 결정 방법을 사용하여 운송 비용을 절감해야 한다. 다섯째, 판매 부서는 최적의 원가 결정을 이용하여 광고비의 사용 효율을 높여야 한다.

5. 워크플로우를 최적화합니다

작업은 일련의 작업 프로세스나 단계로 구성됩니다. 원자재 구매에서 최종 제품 또는 서비스에 이르기까지 각 공정은 부가가치가 높아져 다음 공정으로 보내야 한다. 각 공정에는 인적 자원 또는 기계 손실이 포함됩니다. 가치 있는 운영에 종사하지 않는 것은 낭비이다. 따라서 각 부서는 가치 사슬의 관리 모델에 따라 워크플로우의 부가 가치 활동을 재검토하고, 업무에서 무가치한 행동을 줄이고,' 6 폐기물' 을 근절해야 한다. 과잉 낭비, 운영 낭비, 처리 낭비, 취급 낭비, 대기 낭비, 시간 낭비를 해야 한다.

6. 재고 감소

재고는 어떠한 부가가치도 발생시키지 않는다. 공간과 자금을 점유할 뿐만 아니라, 운송과 저장에 대한 수요를 창출하고 금융 자산을 삼킨다. 그리고 시간이 지남에 따라, 한편으로는 재고의 부식 변질은 낭비를 초래할 수 있다. 한편, 기술 진보, 경쟁 제품의 개선은 경제적 손실을 초래할 수 있으며, 하룻밤 사이에 제품이 폐기물로 변할 수 있습니다. 재고를 줄이려면 재고 수량을 줄이고 재고 단가를 낮추는 것부터 시작해야 합니다. 따라서 재고 관리를 강화하고, 생산 라인을 단축하고, WIP 를 줄이고, 과학 예산 판매 수량을 줄이고, 재고 수량과 구조를 결정하고, 취득 원가, 창고 원가 및 재고 부족 원가를 정확하게 계산하고, 재고 수량과 금액을 최적 범위로 통제해야 합니다.

7. 자본 점유 감소

자금은 기업의' 피' 로 기업의 생존과 발전의 원천이며 기업의 가장 근본적인 자원이다. 장기 대출, 채권, 주식, 자본 등 모든 자본은 비용이 든다. 어떤 자본도 기회가 있어서 주식시장에 투자한 한 푼의 돈이 다른 곳에 투입될 수 없다. 자금 점유를 줄이면 자본 비용을 줄이거나 수입을 늘릴 수 있다. 따라서 기업은 먼저 자금의 중앙 집중식 관리를 추진하고, 지나치게 분산되는 것을 피하고, 위험을 피해야 한다. 둘째, 기능 부서는 합리적으로 운전 자본 정책을 선택하고, 상업 신용 정책을 개발하고, 단기 대출 조건을 이해하고, 합리적인 예산 현금 흐름을 이해하고, 각 부분의 자금 점유를 가장 합리적인 수준으로 줄여야 한다.

셋째, 경영 목표, 역분해, 비용 목표를 기업이 정한 목표 체계와 경영 목표 계층에 따라 이행하고, 각 업무 부서의 실제 상황과 연계하여 역분할, 구체적인 비용 통제 목표를 내린다. 첫째, 각 부서에는 전반적인 목표가 있어야 할 뿐만 아니라, 책임 회계의 요구에 따라 목표 비용을 각 책임 센터의 책임 비용으로 나누어 각 관련 비용 센터로 이행하고, 작업장, 팀, 개인에게 압력을 이전하고, "모든 사람의 무거운 짐을 짊어지고, 모든 사람의 어깨에 지표가 있다" 고 해야 한다. 둘째, 각급 부문의 지표는 다단계 비용 통제 네트워크를 형성하여 목표의 점진적인 실현을 보장해야 한다. 셋째, 목표 비용의 수립에서 각 부서는 자신의 내부 상황과 기업의 외부 환경을 고려하여 적절한 기준을 합리적으로 선택하고 최적의 목표 비용을 마련해야 한다. 넷째, 모든 비용 절감 방안은 규모에 관계없이 수치화된 비용 절감 목표가 필요합니다.

넷째, 직원의 적극성을 충분히 동원하여 비용이 효과적으로 통제되도록 보장한다. 비용 통제를 진정으로 효과적으로 하기 위해서는 책임, 권리, 이익의 결합 원칙도 관철해야 한다. 이를 위해 기업은' 모든 사람이 절약하고, 모든 사람이 상을 받는다' 와' 모든 사람이 기여하고, 모든 사람이 이익을 얻는다' 는 인센티브 메커니즘을 세워야 한다. 인적 자원 및 재무 부서는 먼저 비용 통제 목표의 양적 목표와 요구 사항에 따라 성과 평가 시스템을 개선해야 합니다. 둘째, 소득 분배 제도를 개선하고, 조직 인센티브를 강화하고, 효과적인 비용 통제를 보장해야 한다. 셋째,' 원가통제' 개인장려기금을 세우고 개인인센티브를 강화하고 전체 직원의 적극성을 동원한다.

기업이 비용을 절감하고 이윤을 높이는 관건은 비용 통제를 실시하는 것이다. 비용 통제는 기업의 기초 관리와 밀접한 관련이 있다. 기업은 관리 수준을 높이고, 오픈소스를 줄이고, 비용을 절감하고, 시장 점유율을 높여야 가능하다.