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창고 관리 시스템

1. 목적

창고 운영 규정 및 상벌 제도를 제정하여 창고 직원의 일상적인 운영 행위를 지도하고 표준화하며, 직원에게 동기를 부여하고 평가하기 위해 보상 및 처벌 조치를 시행합니다.

2. 범위

창고 직원

3. 책임

창고 관리자는 자재 수령, 검사 및 반입을 담당합니다. . 창고, 발행, 반환, 보관 및 보호는 자재 적재, 하역, 운송, 포장 등을 담당하며, 창고 관리 부서는 창고 폐기를 공동으로 담당합니다. 관리 부서에서 자재를 검사하고 결함이 있는 제품의 폐기 방법 결정

IV. 인수 및 보관

1 자재 인수 및 보관을 위한 창고 관리 시스템 회사에 도착하면 창고 관리인은 목록에 나열된 이름을 따르고 수량을 확인하고 계산하며 사용자 부서 또는 구매 담당자 및 검사 담당자의 품질 검사를 통과한 후에만 보관할 수 있습니다. 1.2 입고 자재를 확인하고 계산한 후 창고 관리인은 적시에 창고 보관 양식을 작성합니다. 사용자와 화물 관리 부서의 감독자가 서명한 후 창고 관리인과 재무 부서가 각각 한 부씩 보관합니다. 회계, 구매 직원은 환급 증서 사본 1부를 보관합니다. 1.3 창고 관리는 엄격하게 통제되어야 하며, 다음과 같은 경우 인수 또는 보관이 거부될 수 있습니다. a) 총책임자 또는 부서장의 승인 없이 조달하는 행위. b) 계약 계획이나 구매 요청과 일치하지 않는 구매 자재. c) 요구 사항을 충족하지 않는 재료를 구입했습니다. 1.4 긴급한 생산 요구 또는 기타 사유로 인해 창고에 보관할 수 없는 자재의 경우 창고 관리자는 현장에 가서 자재를 확인 및 수령하고 적시에 "창고 양식"을 작성해야 합니다. 2. 자재 보관 창고 관리 시스템 2.1 자재를 창고에 넣은 후 "2대1, 3대1, 4대"를 달성하기 위해 다양한 범주, 성능, 특성 및 용도에 따라 분류하고 쌓아야 합니다. -대일 포지셔닝". a) 두 번째 기: 자재를 깔끔하게 배치하고 보관이 깨끗하고 깔끔합니다. b) 세 가지 설명: 명확한 재료, 명확한 수량, 명확한 사양 및 라벨. c) 포지셔닝 4번 : 영역별, 행별, 랙별, 위치별 포지셔닝입니다. 2.2 창고관리자는 일반적으로 사용되거나 매일 바뀌는 자재의 재고를 유지해야 하며, 오류가 발견되면 적시에 원인을 찾아 수정해야 합니다. 2.3 재고 정보는 적시에 보고되어야 합니다. 보고서 데이터의 정확성과 신뢰성을 보장하려면 수량, 텍스트 및 표를 주의 깊게 확인해야 합니다. 3 자재 수령 및 배분을 위한 창고관리 시스템 3.1 창고관리인은 자재를 수령하는 자의 자재요청 목록에 의거하여 자재를 진실되게 수령하여야 한다. 감독자 또는 총책임자가 자재요청서에 서명하지 않은 경우에는 서면이 불명확하다. 또는 변경된 경우 창고 관리인은 물품 유통을 거부할 권리가 있습니다. 3.2 창고 직원은 구매 시간에 따라 "선입선출" 창고 관리 시스템 원칙을 준수해야 합니다. 3.3 피킹 인력이 필요로 하는 자재가 품절된 경우 창고관리자는 이를 이용자에게 즉시 통보하여야 하며, 이용자는 필요에 따라 구매요청서를 작성하여 구매직원에게 제출하여 적시에 구매할 수 있도록 하여야 하며, 피킹인원의 승인을 받은 후 적시에 구매할 수 있다. 총지배인. 3.4 누구도 요청 절차를 거치지 않고 어떤 이름으로도 창고에서 자재를 가져갈 수 없으며 선반이나 화물 공간을 뒤지는 것도 허용되지 않습니다. 창고 관리자는 자신의 행동을 중지하고 수정할 권리가 있습니다. 3.5 보상 판매에 사용된 모든 재료는 새 소유자에게 넘겨야 하며, 사용된 모든 도구는 도구 카드에 있어야 하며 소유자와 총괄 관리자의 서명이 있어야 합니다. 4 자재 반품 창고 관리 시스템 4.1 생산 계획 변경으로 인해 잉여 자재가 있는 경우 적시에 창고로 반품하고 반품 절차를 완료해야 합니다. 4.2 폐자재가 창고로 반납되면 창고관리인은 "폐기물 손실 신고서"에 따라 이를 검사한 후 창고에 투입하고 기록과 라벨을 보관합니다.

V. 규정

1 창고 관리 규정 1.1 자재 입고 및 보관 1.1.1 '입고'에 관한 '창고 문서 운영 관리 프로세스' 규정을 엄격히 준수해야 합니다. 확인 문서 "작업 프로세스. 1.1.2 구매 상품이 창고로 "배송"된 후 창고 직원은 상품을 창고 안에 보관해야 하며, 특히 하룻밤 동안 상품을 검사하고 창고 안에 보관해서는 안 됩니다. 퇴근하다. 1.1.3 상품을 수령할 때 구매 직원에게 "배송 메모"를 요청해야 합니다. 제공되지 않는 경우 문서를 받고 창고 영수증을 작성할 때까지 추적해야 합니다. 창고 직원은 문서를 추적하고 유지하는 일을 담당합니다. 1.1.4 모든 제품 입고 확인은 창고 직원과 구매자의 확인을 받아야 합니다. 특히 신제품에는 승인과 확인이 필요합니다. 새 제품은 오류를 방지하기 위해 재료의 제품 설명을 주의 깊게 확인해야 합니다. 1.1.5 창고와 구매부서가 창고주문의 자재 수량을 확인한 후 배송 목록의 수량이 일치하지 않는 경우 해당 구매자는 확인 서명을 해야 하며 구매 담당자가 처리합니다. 수량 문제. 1.1.6 자재는 분할된 구역에 따라 배치해야 하며, 자재는 무작위로 배치할 수 없으며, 특별한 경우에는 분류하여 제자리로 돌려보내야 합니다. 2시간. 1.1.7 당일 입고된 자재는 당일 처리를 원칙으로 합니다. 테스트가 없는 날 포인트를 정리하고, '입고오더'의 입고정보에 대한 통계를 수집하여 포인트를 창고에 투입합니다. 1.1.8 생산기술부서는 차용자재 테스트 시 차용자재수량 및 사양 제품명을 등록하여야 하며, 해당 자재가 가장 최근에 구매한 입고자재인지 재고자재인지를 표시하여 누적 입고수량을 확인할 수 있도록 해야 한다. 이후에 확인됩니다. 테스트 및 검사가 완료되면 반드시 포인트를 계산하여 확인 후 창고로 반품하여야 하며, 양품과 불량품을 구별하여 지정된 장소에 배치하여야 합니다. 1.1.9 창고 직원은 규정에 따라 창고 자재의 각 창고 주문 수량을 확인해야 합니다. 즉, 등록된 창고 수량과 실제 창고 수량이 일치하는지 확인해야 합니다. 불일치가 있는 경우 사유가 필요합니다. 추적하고 해결해야 합니다.

(자재를 빌려야 할 경우에는 제품 대여 문서를 확인해야 합니다. 테스트에 실패하면 교체해야 하며 창고에 로그인할 수 없습니다. 창고에 로그인하면 " 반품 공장 통지'를 참조하여 해당 창고 수량을 차감하세요). 1.1.10 반입 자재는 지정된 보관 장소에 보관해야 합니다. 1.1.11 "영수증 확인 양식"은 프로세스 요구 사항에 따라 창고 창고 담당자가 확인 및 등록한 후 구매를 위해 출시되기 전에 창고 감독자의 서명이 필요합니다. 1.2 아웃바운드 자재(아웃바운드 요청) 1.2.1 자재는 "자재 요청 양식"에 따라 엄격하게 발행되어야 하며, "아웃바운드 주문" 및 "대여 주문"을 작성해야 작업이 수행됩니다. 1.2.2 포장팀이 접수한 모든 해외 주문은 특별한 사유 없이 당일 픽업 및 포장되어야 합니다. 1.2.3 상품을 픽업하실 때, 너무 높게 쌓아서 상품이 손상되지 않도록 주의하시기 바랍니다. 상품 픽업 후, 배송 그룹의 지정된 위치에 카트를 놓습니다. 1.2.4 "아웃바운드 주문"이 배송된 후 자료는 적시에 사용자 부서에 제공되어야 하며 확인을 위해 서명이 필요합니다. 1.2.5 내부피킹은 부서장의 서명이 필요하며, 배송 전 반드시 부서장의 서명을 받아야 합니다. 1.3 공구 대여 1.3.1 공구는 "공구 영수증 양식"을 엄격히 준수하여 발급되어야 하며 작업을 수행하려면 "대여 양식"을 작성해야 합니다. 1.3.2 공구 제품의 이름과 사양은 이후에 공구를 쉽게 식별하고 보관할 수 있도록 "대여 주문서"에 명확하게 명시되어야 합니다. 1.4 도구 반환 1.4.1 반환된 도구는 제본 및 보관할 수 있지만, 반환되지 않은 도구는 반환 절차를 위해 도구가 반환되거나 관련 문서가 발급될 때까지 당사자를 추적해야 합니다. 1.4.2 도구 반납 시 창고 담당자가 확인 서명을 해야 합니다. 만약 차용인이 서명하지 않으면 대출이 처리되지 않습니다. 1.5 자재 및 도구의 폐기 1.5.1 "공구 및 자재 폐기 비율"에 따라 작업을 수행해야 합니다. 1.5.2 결함이 있는 재고 자재 및 도구가 발견되면 적시에 처리하거나 상사에게 보고하여 처리해야 합니다. 1.5.3 재고 자재의 폐기 부품, 구매 입고 자재의 불량으로 반품이 불가능한 폐기 부품, 고객이 반품한 불량 폐기 부품을 엄격히 구분하여 별도로 보관 및 표시할 필요가 있다. 1.6 반품된 물품의 처리 1.6.1 관련 "반품 통지"에 따라 작업을 수행해야 합니다. 1.6.2 구매한 결함이 있는 자재는 구매 부서에서 즉시 처리하고 서명을 받아야 하며 일시적으로 창고에 보관될 수 있습니다. 1.6.3 결함 수량을 충당하기 위해 조달처에서 결함 자재를 빌릴 수 없습니다. 1.7 창고 위생 및 안전관리 1.7.1 매일 위생업무일정에 따라 담당구역에서 청소, 분류작업을 실시하고, 사용하지 않은 물건, 파손된 물건을 청소하고, 사용에 필요한 자재, 장비를 지정된 규정에 따라 정리한다. 청결, 위생 및 합리적인 배치에 대한 요구 사항. 1.7.2 위생작업은 오전, 오후 여가시간 및 퇴근 전 실시할 수 있다. 1.7.3 부서는 성과급을 기준으로 업무 성과에 따라 등급을 매깁니다. 1.7.4 물질적 영역의 배치가 합리적인지 고려하고, 합리적인 배치와 계획을 세운다. 1.7.5 안전 1.7.5.1 창고 관리자는 매일 퇴근 후 문과 창문이 닫혀 있는지 확인하고 "창고 12가지 주의사항" 안전 원칙에 따라 물품을 점검하며 이상 상황을 적시에 처리하고 보고합니다. 1.7.5.2 출입 통제 관리: 창고 직원이 아닌 경우 창고 출입을 거부해야 합니다. 1.7.5.3 창고 내에서 흡연 및 화기 사용을 엄격히 금지합니다. 1.7 .5.4 작업 차량은 고지대 작업에 사용되어야 하며 안전이 보장되어야 합니다. 1.7.5.5 인원 안전을 보장하기 위해 대피 경로 및 안전한 탈출을 보장합니다. 1.8 자재 관리(예외 처리 및 느린 자재 취급) 자재 품질 유지: 자재 수령, 계산, 대여, 배치, 보관, 반품 및 보관 과정에서 창고를 따르십시오. "12가지 예방 조치" 안전 원칙은 자재 손상을 방지하고 비정상적인 품질 문제에 대한 피드백 및 처리를 제공합니다. 1.8.3 잘못된 보관 위치, 일관되지 않은 계정, 품질 문제 등 비정상적인 자재 정보가 발견되면 시기적절한 피드백이 필요합니다. 1.8.3 재고 자재를 분석하고 보관하여 처리 결과에 따라 자재를 별도로 관리합니다. .4 올바른 라벨링을 유지하고 자재를 정기적으로 검사하며, 창고 관리인은 라벨링 오류에 대한 책임을 추적하고, 카드 및 회계 관리를 담당합니다. 1.9.1 창고의 모든 문서에 대한 회계 방법 및 요구 사항. 1.9.2 재무부서에 제출할 서류의 전자파일과 수기서류를 회계부서에 함께 제출하여야 한다. 지난달 창고에 보관된 모든 문서는 지정된 책임자가 분류하여 보관하며, 분실 시 관련 책임을 추적해야 합니다. 1.9.4 창고 내 귀중품 재고 관리 1.10.1 재고 관리 중. 1.10.2 재고 중에 발견된 비정상적인 문제에 대해 시기적절한 피드백과 처리를 제공합니다. 1.10.3 재고 중에는 재고의 정확성과 공정성을 보장해야 합니다. 사기, 데이터 허위 보고, 재고 부주의로 인해 디스크 누락, 디스크 누락, 디스크 과다 배포, 읽을 수 없거나 부정확하게 작성된 데이터, 재고 시트 분실, 마음대로 위치 변경 등을 방지합니다. 1.10.5 초기 재고 및 검토 담당자는 결과에 대한 책임을 져야 합니다.

1.11 계정과 품목 간의 불일치 처리 1.11.1 재고 자재에서 계정과 품목 간의 불일치가 발견되면 원인을 파악해야 하며, 책임의 심각도에 따라 원인을 처리합니다. 2 포장 관리 규정 2.1 창고 관리자는 아웃바운드 주문 데이터에 따라 상품을 픽업, 배송 및 확인합니다. 포장하기 전에 사용 부서의 창고 코디네이터 및 관련 직원이 확인하고 다시 확인합니다. 2.1.1 특별한 사정이 없는 한, 그날의 사용 데이터는 당일에 생성되어야 하며 아웃바운드 주문은 창고 관리자에게 전송되어 상품 픽업 및 배송을 준비합니다. 2.2 포장 전 자재 확인. 2.2.1 사용부서 담당자는 필요에 따라 포장하기 전에 자재를 검사하여 피킹 오류나 기타 오류가 있는지 확인하고 창고를 떠나기 전에 서명을 확인해야 합니다. 2.2.2 물품 수령에 착오가 발생한 경우, 업무량에 따라 물품 수령 착오 사유 및 책임자 확인이 필요하다. 3. 창고 작업 스타일 및 태도 3.1 창고 직원은 좋은 작업 습관과 작업 스타일을 개발하고 좋은 작업 태도를 형성해야 합니다. 3.2 창고 직원은 주의(엄격), 책임, 정직, 결속 및 상호 격려의 업무 태도와 스타일을 옹호합니다. 4 기타 4.1 지정된 업무는 특별한 사유 없이 지정된 시간 내에 완료되어야 하며, 업무의 질이 보장되어야 한다. 4.2 창고는 "창고 작업품질 통계표"를 바탕으로 매일 각 그룹을 평가하고 작업 지침 및 요약을 제공합니다. 4.2 근무시간 중에는 회사의 노동규율을 엄격히 준수해야 하며, 근무시간과 휴식일정을 준수해야 한다. 큰 소리를 지르거나, 장시간 놀거나, 자거나, 잡담을 하는 행위, 무단퇴근 등을 해서는 안 된다. 개인적인 이유로 손님을 방문하는 것은 허용되지 않습니다. 4.3 회사의 각종 경영규정을 엄격히 준수해야 한다. 4.4 창고 직원을 이동하거나 사임하기 전에 먼저 계정, 자재, 장비, 도구 및 도구를 인계하는 절차를 거쳐야 합니다. 품목이 부족한 경우 하나씩 확인하고 수집해야 합니다. 기한 내에 확인을 거쳐야 당사자와 부서장에게 전달됩니다. 확인을 위해 서명해야 합니다. 4.5 업무에 사용되는 사무용품, 기구, 도구는 적절하게 보관하고 주의 깊게 관리해야 합니다. 분실 또는 인위적인 손상이 발생한 경우 회사 규정에 따라 보상됩니다. 4.6 창고 직원은 회사 비밀을 유지하고 회사 재산을 보호하며 비정상적인 문제가 발견되면 적시에 피드백을 제공해야 합니다. 5 상벌규정 5.1 업무평가 5.1.1 본 부서는 다음과 같은 목적으로 "성과평가서"를 바탕으로 직원의 성과와 업적을 정기적으로 평가합니다. 직원의 업무 성과를 인정하고 직원이 지속적으로 회사에 더 큰 기여를 하도록 독려합니다. 5.1.1.2 업무 성과가 직위 요구 사항을 충족하는지 확인합니다. 5.1.1.3 정해진 업무 요구 사항에 따라 업무를 완료할 수 있는지 여부를 측정합니다. 직원과 관리자는 업무 요구 사항에 대해 서로 소통하고 업무 효율성을 높이기 위해 업무 결과를 논의하고 소통합니다. 5.1.1.5 직원이 회사의 비즈니스 목표와 목표를 달성하기 위해 하나가 되어 일할 수 있도록 상호 이해의 분위기를 조성합니다. 5.1.2 직무 수행 요건을 충족하지 못한 직원에 대해 회사는 해당 직원을 정상적으로 근무할 수 없는 것으로 간주하고 추가 교육을 제공하거나 직책을 조정할 것입니다. 5.2 상벌 수준 5.2.1 포상 5.2.1.1 칭찬 통지 : 창고 관리 규정에 따라 일상 업무를 잘 수행한 자에 대해 "서면 칭찬"을 실시하고 통지합니다. 5.2.1.2 보상: 일상 업무에서 탁월한 성과를 거두고 창고 관리 규정을 준수하는 사람에게 "칭찬"을 수여하고 발표하며 20 위안의 보상을 제공합니다. 5.2.1.3 작은 공로: 작업에 특별한 공헌을 한 사람은 "작은 공로"로 기록되고 발표되며 50 위안의 보상이 제공됩니다. 5.2.1.4 큰 공로: 창고 관리 규정에 따라 업무에 큰 공헌을 하고 창고 관리 규정에 따라 이행한 자에게 "작은 공로"를 부여하고 통지하고 100 위안을 보상합니다. . 5.2.2 처벌 5.2.2.1 통보 및 질책 : 창고 관리 규정을 따르지 않아 일일 근무 일정이 좋지 않은 경우 "서면 경고"를 받고 통보되며 벌금은 부과되지 않습니다. 5.2.2.2 경고: 창고 관리 규정을 준수하지 않는 사람은 일상 업무 성과가 좋지 않을 경우 "경고" 처벌을 받습니다. 이를 통보하고 50위안의 벌금을 부과합니다. 5.2.2.3 경미한 벌점: 창고 관리 규정을 위반하고 회사의 이익에 손해를 끼친 경우 "경미한 벌점"으로 기록하고 100위안의 벌금을 부과합니다. 5.2.2.4 중대한 벌점: 창고 관리 규정을 심각하게 위반하고 회사의 큰 이익을 훼손한 경우 "중대한 벌점"으로 기록되며 금액이 클 경우 벌금 20%에 해당하는 150위안의 벌금이 부과됩니다. 회사의 재산 손실이 부과되며 공안 기관에 제출하여 법적 책임을 묻습니다. 5.3 상벌의 원칙 5.3.1 창고 상벌은 공정성, 합리성, 공평성 및 효율성의 원칙에 따라 처리되며 인센티브, 처벌, 지도 및 시정의 역할을 합니다. 5.4 상벌 규정 5.4.1 상벌 평가팀 : 상벌 평가팀은 창고 감독관과 총지배인으로 구성되어 책임 있는 사건을 평가합니다. 평가팀 구성원이 당사자인 경우에는 부서장 2명이 대신 평가를 수행한다. 5.4.2 상벌의 결과는 최종적으로 평가팀에서 결정되며 행정부서에 통보 및 전달되어 시행된다.