파일 관리의 문제점과 대책

파일 관리와 관련된 문제가 해결되었습니까? 다음은 파일 관리 문제 및 대책에 관한 좋은 모범문입니다. 참고하시기 바랍니다.

첫째, 현재 파일 관리 문제

현재, 우리나라의 파일 관리 수준은 보편적으로 낮으며, 주로 다음과 같은 문제가 있다.

(a) 파일 관리자의 전문적 자질이 높지 않습니다. 현재, 우리는 안정적이고 발달한 아카이브 간부 팀을 보유하고 있지만, 이 팀의 문화적 수준과 전문적 자질은 새로운 시대의 아카이브 작업의 요구에 부응할 수 없다. 특히 2 1 세기에는 아카이브 내용에 익숙하고 아카이브 정보에 대한 심층 연구와 개발을 할 수 있는 전문가가 매우 부족하다.

(b) 파일 관리가 표준화되지 않았습니다. 현재, 일부 대형 기업 사업 단위나 전문 기록 보관소에서는 관리 비규범적인 문제가 보편적으로 존재하고 있으며, 주로 다음과 같은 측면에서 나타난다. 첫째, 파일 번호가 표준화되지 않았다는 것이다. 둘째, 파일 제목이 표준화되지 않았습니다. 세 번째는 대부분의 파일에 볼륨 내 컨텐츠가 부족하다는 것이다. 넷째, 조권 혼란은 비교적 심각하다.

(3) 파일 검색이 비효율적입니다. 파일 검색 방법에는 수동 검색과 컴퓨터 검색이 포함됩니다. 현재 전통적인 인공 검색은 큰 비중을 차지하고 있다. 파일 부서는 수작업 검색 방면에서 대량의 작업을 하여 각종 검색 도구를 편성했다. 검색 도구를 준비 할 필요가 있습니다. 얼마예요? 안 돼? 잘 지냈어요? 검색 도구가 많이 편성될수록 파일 작업 서비스 품질이 높아지는 현상.

(d) 정보 개발 및 편집에도 몇 가지 문제가 있습니다. 일부 기록 보관소는 규정 준수, 업그레이드, 검사 대처를 위해 몇 가지 문제를 임의로 선택해 편성된 제품의 수준이 낮고 품질이 나쁘며 실용성이 적고 사용 가치가 적다. 어떤 주제들은 형세를 따라잡기 쉽지만, 편집 연구 시간이 너무 길어서 시효성을 잃고 역할의 발휘에 영향을 미쳤다.

둘째, 파일 관리의 효율성을 높이기위한 조치

파일 관리 현황 개선, 파일 관리 효율성 향상, 파일 관리 표준화 실현은 파일 관리의 목표입니다. 우리는 아직 갈 길이 멀다. 우선, 우리는 다음과 같은 몇 가지 문제에주의를 기울여야합니다.

(1) 아키비스트의 전문성과 자질을 높이는 것은 아카이브 기술의 진보를 가속화하고 아카이브 사업의 발전을 촉진하는 관건이다. 우선 좋은 인재 입구를 폐쇄하고 문화특기, 전문기술, 기술을 갖춘 인재를 도입하고 채용하는 데 주의를 기울여야 한다. 동시에, 기존 인원의 지속적인 교육을 강화하는 것은 현재와 미래의 시기의 긴박한 임무이다. 현재 사회경제생활은 급속한 발전기에 접어들고 있으며, 새로운 산업과 분야가 끊임없이 형성되어 아카이브 사업의 관리와 서비스에 대한 새로운 요구와 도전을 제기하고 있다. 아키비스트는 열심히 공부하고, 시야를 넓히고, 관련된 업무 분야의 현황과 발전 추세를 이해하고, 자신의 자질을 향상시키고, 파일학과의 새로운 이론, 신기술지도, 파일작업 개선을 활용해 단일형에서 다원복합형으로 전환해야 한다. 전문적인 지속적인 교육을 착실하고 효과적으로 전개하다.

(2) 아키비스트의 적극성을 동원해 오랫동안 단조롭고 무미건조한 작업 방식과 전통적인 낙후된 작업 방법을 동원하는 것은 시장, 사회, 기업에 대한 사전 봉사, 서비스, 구식 서비스로 인해 파일 작업이 활력과 시장을 잃게 될 것이다. 따라서 아카이브 부서를 만들기 위해 노력해야 합니까? 손을 뻗어? 개척자와 창조자가 되어 사전 개입, 일에 참여하는 서류 작업에 종사하는 새로운 이념을 형성하다.

1. 인센티브 메커니즘 강화. 서류작업은 경쟁 인센티브 메커니즘을 도입하여 서류부문의 실제 존재를 바꿔야 합니까? 철밥통? 현상, 전원 고용 계약제를 적극 추진하고, 기존 인원에 대해 공정한 경쟁을 실시하고, 우열을 택하고, 진정으로 우승열퇴를 하고, 기록노동자들이 자신의 업무 성적이 생존 발전과 밀접한 관련이 있다는 것을 분명히 인식하게 하여, 모든 사람의 업무 활력을 자극하고, 개인의 잠재력을 극대화하고, 아카이브 작업에 경쟁 활력과 개척 혁신의 새로운 국면을 불러일으키게 한다.

개념을 업데이트하고 자기 가치를 실현하십시오. 때로는 파일 작업에 종사하는 사람들이 파일 작업의 중요성을 이해하지 못할 수도 있습니다. 왜냐하면 그들은 이전에는 순전히 일을 위해 일했고 사회에 대한 자신의 영향을 요약하지 않았기 때문입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 일명언) 이를 위해서는 지도자들이 파일 관리에 대한 홍보 및 교육을 잘 수행함으로써 사람들, 특히 아키비스트들이 이 일에 대해 긍정적인 인식을 가질 수 있도록 해야 한다. 아키비스트가 적극적으로 나서고, 각 방면에서 그에 상응하는 조정과 재배치를 하고, 과거 노점에서 보관인을 보는 현상을 바꾸고, 열심히 일하면서 더욱 민감하고 현명하게 일하며, 서류에 더욱 풍부한 사회적, 경제적 효과를 창출할 수 있도록 한다.

(3) 파일 현대화는 기업 정보화와 동기화되어야 한다. 기업 서류는 반드시 정보화 요구에 부합해야 하며, 전자 문서를 잘 보관해야 한다. 정보화의 절실한 요구와 빠른 발전은 파일 부문에 더 높은 요구와 시급히 해결해야 할 문제를 제기했다. 현재, 기업 정보화 건설 과정에서 아카이브 부서가 이해하지 못하고 이해하지 못하는 곳, 특히 정보 관리 시스템, 자원 관리 시스템, ERP 시스템, CAD/CAM 시스템 등이 있다. 이 경우 아카이브 부서는 어려움을 극복하고 기업 정보화 건설에 적극적으로 참여하여 파일 관리를 기업 정보화의 중요한 부분으로 만들어야 합니다. 아키비스트는 하면서 배우고, 관리 과정에서 정보화에 관한 지식을 배우고 습득하여, 파일 현대화와 기업 정보화의 유기적 결합을 동시에 발전시켜야 한다.

기업은 기록 업무를 정보화 건설 계획에 포함시켜야 하고, 기록 보관소는 기업 정보화에 참여해야 한다. 첫째, 우리는 종이 파일과 전자 파일의 대칭 문제를 해결해야합니다. 둘째, 종이와 전자 문서의 일관성 문제를 해결해야 한다. 전자 문서가 보이지 않는 경우 CD 일 뿐이며 외관상으로는 무결성과 버전을 볼 수 없습니다. 따라서 파일 부서는 특수 장비와 전문 부서를 사용하여 전자 문서를 검사해야 합니다. 전자 문서를 잘못 저장하면 나중에 오류가 발생할 수 있습니다. 아카이브의 현대화 관리는 아카이브 자체의 발전에 적응해야 하고, 한편으로는 기업 정보화 건설의 과정에 적응해야 하며, 두 방면 모두 병행해야 한다. 결국, 파일은 전통적인 기록과 보존 방식이다. 기업 정보화는 지능적으로 응용할 수 있고, 종이없는 사무실은 실현될 수 있다. 재무 과학 외사 등 많은 부문이 모두 인터넷에서 근무하다가 결국 아무것도 남지 않았다. 아카이브 부서 정보화에서 해결해야 할 관념 문제 중 하나는 우리의 파일 현대화가 단순히 수작업을 컴퓨터로 대체하는 것이 아니라 전통적인 관리 방식을 네트워크화 관리로 옮기는 것이 아니라 현대 정보 기술을 이용하여 선진적인 관리 이념을 도입하고, 파일 관리에 적응하지 못하는 방법을 개혁하는 것이다. 이것은 우리가 끊임없이 배우고, 새로운 지식을 흡수하고, 파일 관리 작업을 새로운 차원으로 끌어올려야 한다는 높은 수준의 인식이다.

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