지식경제 시대의 기록관리에 관한 연구

지식경제 시대의 기록관리에 관한 연구

지식경제 시대의 도래와 함께 전자정보의 대중화도 이루어지고 있다. 컴퓨터 네트워크 시대의 도래는 아카이브 수집자료 역시 하루빨리 디지털화되어야 함을 의미한다.

Abstract

지식 경제 시대가 도래하면서 지식의 힘이 전통적인 기록관리의 업무 모델을 점차 변화시키고 있습니다. 정보 기술의 사용은 기록 보관소 관리의 효율성과 정확성을 크게 향상시키고 전통적인 기록 보관소 관리의 단점을 바꿀 수 있습니다. 지식경제 시대의 새로운 상황에 직면하여, 기록산업의 급속한 발전을 촉진하기 위해서는 기록관리가 전문지식으로 자리매김하고 완전한 관리체계를 구축해야 합니다.

키워드

지식경제, 기록관리의 새로운 상황

현재 지식경제는 사람들의 사고방식을 크게 변화시켰으며, 아카이브 관리 수준은 더 높은 요구 사항을 제시합니다. 전통적인 기록관리는 많은 단점을 갖고 있으며 더 이상 지식경제 시대의 기록관리 요구를 충족시킬 수 없습니다. 따라서 기록관리는 효과적인 관리성과를 달성하기 위해 시대의 발전에 적응하고 관리방법과 관리수준의 돌파구를 마련해야 한다. 이 글에서는 지식경제 시대에 아카이브 관리가 업무 효율성을 어떻게 향상시켜야 하는지 간략하게 분석한다.

1. 지식경제 시대의 기록관리

지식경제는 지적자원과 과학기술자원을 통해 주로 일상생활과 생산에 영향을 미치는 새로운 경제형태이다. 지식경제 시대의 도래는 경제 발전의 주류 모델을 변화시켰으며 전통적인 기록관리에 많은 기회와 도전을 가져왔습니다. 기록 보관소 기업 자체는 지식 기업의 일부이며 지식 경제 형태의 영향을 더욱 분명하게 받습니다. 지식정보로서 아카이브의 역할이 더욱 주목받고 있다. 기록 보관소는 인간 활동의 관행을 정보 형태로 보존하고 지식 형태로 전파되고 생산에 사용될 수 있는 효과적인 정보 자원입니다. 파일 관리는 정보 자원을 통합하는 효과적인 수단입니다. 지식경제 시대에 들어서 기록관리 방식은 근본적인 변화를 겪었지만, 그 사회적 기능은 줄어들지 않고 오히려 높아졌다.

기록관리는 각급 단위와 기관에 체계적으로 침투하여 사회 전체의 변화를 종합적으로 반영한다. 사업 계약이든 인프라 구축이든 보관 정보는 필수입니다. 새로운 시대를 맞이하면서 전통적인 기록관리의 단점이 대두되기 시작했는데, 이는 기록관리의 효율성에 영향을 미칠 뿐만 아니라 기록 보관소의 사회적 기능의 온전한 발전을 방해하고 있습니다. 한편, 이전의 파일 관리는 대부분 수동으로 이루어졌기 때문에 오류가 발생하기 쉽고 관리 효율성도 매우 낮았습니다. 관리자는 파일을 분류, 정렬, 보관하는 데 많은 에너지를 소비해야 하는 경우가 많으며, 이로 인해 인적 자원이 많이 낭비됩니다. 이는 지식경제 시대의 전자정보기술과 양립할 수 없다.

반면, 전통적인 파일 관리는 대부분 종이 파일을 기반으로 하며, 종이 자료는 반복 사용 후 쉽게 손상되고 시간이 지남에 따라 변경됩니다. 더욱이, 종이 아카이브는 많은 종이를 소비하고 많은 공간을 차지하므로 현대 사회의 에너지 절약 및 배출 감소라는 생산 개념에 부합하지 않습니다. 개체관리 방식은 대부분 기록정보의 분류 및 저장에 중점을 두지만, 기록정보의 통합 및 활용이 부족합니다. 이런 방식으로 기록 보관소는 역사적 기록으로만 활용될 뿐 실천에 대한 신뢰할 수 있는 참고 자료를 제공할 수 없습니다.

2. 지식경제시대에 대한 기록관리의 적응

기록관리는 일종의 지식자원으로서 사회적 생산에 있어서 적극적이고 창의적인 역할을 해야 한다. 그러나 현재의 기록관리 업무에는 여전히 문제가 남아있다. 따라서 지식경제라는 새로운 상황에 적응하기 위해서는 기록관리 자체가 기반이 되어야 하며 지속적으로 최적화되고 업그레이드되어야 한다. 구체적으로 지식경제 시대의 기록관리는 다음과 같은 노력을 기울여야 한다.

(1) 인재육성에 주목

기록관리는 변화를 포함한 새로운 경영상황에 직면해야 한다. 관리기술에는 기록관리에 대한 사회적 요구의 변화 등의 요소도 포함된다. 그러나 상황이 어떻게 변하더라도 전문적인 인재에 대한 요구는 항상 완벽한 아카이브 관리에 없어서는 안 될 부분이 될 것입니다. 과거에는 아카이브 관리 업무가 데이터 개체에 초점을 맞추고 인재 잠재력의 자극을 무시했습니다. 인적자원도 기록관리에 있어서 중요한 원동력이며, 기록관리 전문지식, 우수한 이념적 자질, 강력한 전문적 실무능력을 갖춘 인재 집단을 육성하는 것은 기록관리의 효율성 제고를 크게 촉진할 수 있다.

따라서 지식경제 시대에 기록관리는 인재양성에 주목해야 한다. 구체적으로 기록관리는 먼저 관리자가 좋은 사상적, 도덕적 자질을 갖추고 진지하고 책임감 있는 태도와 업무에 대한 열정을 갖고 기록물을 세심하게 관리할 수 있는 능력을 갖추어야 한다. 이를 위해서는 관리자가 기록관리의 중요성을 이념적으로 인식하고 서비스 중심의 관리 개념을 확립해야 합니다. 동시에 기록관리를 위해서는 직원이 전문적인 관리지식을 갖추고 이론적 지식과 실제 운영을 결합할 수 있어야 하며 기록관리에 대한 경험을 지속적으로 축적하고 지속적으로 학습할 수 있어야 한다.

이를 위해 기록관리부서는 우수한 인재를 인간개발에 흡수·도입하고, 우수한 인재에게 학습기회와 발전을 위한 플랫폼을 제공하며, 실천적 인재를 존중하고, 인재의 창의성과 잠재력을 자극하는 데 중점을 두어야 한다. 또한, 외부 인재를 유치하고, 내부 인재를 육성하며, 관리자의 열정을 자극하는 시스템을 활용하기 위해서는 이에 상응하는 인재 관리 시스템을 구축해야 합니다.

(2) 혁신적 관리 모델

지식경제 시대에 기록관리의 효율성을 제고하고 현대사회의 요구에 부응하기 위해서는 기록관리 모델의 변화와 혁신이 필요하다. 아카이브 관리. 과거에는 기록관리에서 기록자료의 양을 매우 중시하였고, 기록관리 수준은 하드웨어 장비 및 자료의 양으로 평가되는 경우가 많았다. 그러나 지식경제 시대에는 기록정보의 양과 질을 확보하는 것을 전제로 기록정보의 양과 질을 확보하는 것만으로는 기록관리 기술과 방법을 최적화해야 한다. 정보는 사회적 생산을 위한 서비스를 제공하기 위해 가치 있고 역동적인 정보 자원으로 변환될 수 있습니다.

기록관리 모델의 혁신은 기존 관리 모델을 겨냥한 것이다. 지식 경제 시대에 폐쇄적인 관리 모델은 기록 보관소 산업의 발전을 방해할 뿐입니다. 시장 지향적이고 서비스 지향적이어야 기록 관리의 최적화와 업그레이드가 진정으로 실현될 수 있습니다. 이를 위해서는 기록관리가 자원을 효과적으로 통합하고 정보자원의 가치를 심층적으로 개발할 수 있어야 합니다. 다양한 관리 부서는 소통과 접촉을 강화하고, 외부 세계와 적극적으로 접촉하며, 도움이 필요한 사람들에게 적극적으로 정보를 추천하고 서비스를 제공하여 기록 관리에 있어 규모 있는 효과를 공동으로 형성해야 합니다. 물론 기록자원을 확충하는 것도 매우 중요하다. 현대사회의 자원정보에 대한 수요는 나날이 증가하고 있습니다. 기록자원의 비축량을 적시에 보충하고 개선하지 못하면 시장 수요에 잘 적응할 수 없습니다. 따라서 기록관리 업무에 있어서 대량의 원본 기록정보의 축적은 무시할 수 없다.

(3) 개발 개념의 전환

지식 경제 시대의 도래는 전통적인 기록 사업의 개발 모델이 낙후된 개념이 되었음을 의미하기도 합니다. 치열한 시장 경쟁에서 계속 승리하려면 아카이브 관리도 개념을 업데이트하고 모델을 바꿔야 합니다. 한편, 기록관리는 지식경제 시대의 시장 변화에 따른 자체 개발 개념을 반영해야 한다. 우리는 항상 엄격하고 완고한 개발 아이디어를 유지할 수 없으며 기록 보관소 관리를 단지 정보 전달자로 간주할 수 없습니다. 대신 개방성과 포용성의 발전이념을 익히고, 기록관리와 사회적 생산을 결합하여 기록관리의 실용성을 강화해야 한다. 실천함으로써 기록관리 시스템을 개선한다. 한편, 기록관리의 발전모델 역시 개혁과 혁신의 초점이다. 인재 중심, 기술 중심의 아카이브 관리에 의존하는 것이 개혁의 방향이 되어야 합니다. 연구와 적용에 있어서는 지식경제시대의 특성에 맞는 개발모델을 만들기 위해 주관적인 주도권이 발휘되어야 한다. 실제로 자체 개발 모델을 지속적으로 조정해야만 시대적 요소에 종속되는 것에서 시대적 기회를 활용할 수 있는 것으로 기록 관리에 대한 근본적인 변화를 이룰 수 있습니다.

(4) 정보관리의 실현

지식경제 시대의 도래와 함께 전자정보의 대중화도 이루어지고 있습니다. 컴퓨터 네트워크 시대의 도래는 아카이브 수집자료 역시 하루빨리 디지털화되어야 함을 의미한다. 전통적인 종이 기록 자료는 한계가 너무 많아 정보의 유통과 활용을 쉽게 방해할 수 있습니다. 전통적인 종이 아카이브 자료를 전자 파일과 디지털 정보로 최대한 전환하면 더 많은 사람들의 관심을 끌고 더 큰 시장을 활성화할 수 있습니다. 이를 위해서는 기록관리가 하루빨리 정보관리를 실현하고, 사람들이 이용할 수 있는 거대한 기록 데이터베이스를 구축해야 한다. 정보 기반의 아카이브 관리 방식은 다량의 종이자원을 절약하고 생태환경에 대한 피해를 줄일 뿐만 아니라, 인력이 복잡하고 아카이브 관리 업무의 효율성이 낮은 문제를 개선하는데 도움이 됩니다.

컴퓨터 네트워크를 활용해 지역별 대규모 기록물 공유 플랫폼을 구축할 수도 있어, 각 기록 보관소에 저장된 정보를 실무에서 생산력과 의사결정 참고자료로 활용할 수 있어, 더 큰 경제적, 사회적 이익을 창출합니다. 공유된 지역관리 네트워크를 통해 아카이브 자원의 활용 효율성이 향상되고, 필요한 아카이브 정보를 필요에 따라 쉽고 빠르게 검색할 수 있습니다. 동시에 전자 네트워크는 도서관, 공공 조회 플랫폼과 같은 정보 플랫폼과의 연결을 통해 기록 정보를 다른 정보와 통합하여 새로운 정보 시스템을 형성할 수도 있습니다. 이는 지식 경제 시대의 자원 공유 극대화 요구 사항을 충족할 뿐만 아니라, 기록 정보의 전방위 활용을 달성하는 효과적인 수단이기도 합니다.

참고문헌

[1] Yu Changjiang. 지식 경제 시대의 기업 아카이브 관리 [J], 2016(10)

[2 ] Xu Jingyan. 지식경제 시대 대학의 기록관리 전략 [J]. 적봉대학교 저널(자연과학편), 2015(11)

[3] 기록 보관소에 대한 몇 가지 생각. 지식경제 시대의 경영[J] ], 2012(04);