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회의 계획
회의 계획 1 1, 회의 계획 수립부터 통지 발행에 이르는 전 과정.
(1) 초안 초안 작성
대형 및 초대형 회의 계획 초안에는 회의명, 회의 주제 (내용), 회의 시간, 회의 장소, 회의 일정, 참석자, 임무 분담 및 조직 지도자 (대형 및 초대형 회의에서 특히 중요) 가 포함되어야 합니다. 우선, 한 기관이나 부서가 조직을 이끌고, 총괄적으로 안배하고, 상응하는 업무 지도팀을 설립해야 한다. 예를 들어, 문서 작성, 관련 자료 제공 담당 문서 그룹, 회의장 배치, 회의 통지 배포, 회의 일정 등 구체적인 업무를 담당하는 회의 그룹, 회의 보도, 동영상 녹화를 담당하는 뉴스 홍보팀, 회의 접수, 물류팀 등이 있습니다. 둘째, 각 관련 부서는 임무 분담을 잘 해야 하고, 리드 부서는 임무 분담을 명확히 하고, 시한을 정하고, 관련 부서에 제때에 완성하도록 독촉해야 한다. 관련 부서도 필요에 따라 적극적으로 협조한다. 그래야만 대형 회의가 조직 부실 등으로 인해 붕괴되는 것을 막을 수 있다.
(2) 예산
예산이란 회의 전에 회의 비용을 비교적 정확하게 산정하는 것으로 실제 예산과는 거리가 멀다. 어떤 사람들은 예산이 부서의 재무관리나 회계사에게 가장 좋다고 말한다. 그러나 재무/회계 또는 비재무/회계사는 예산을 세우기 전에 어떤 항목, 재료, 물건, 사물이 자금을 창출할 수 있는지에 대한 명확한 윤곽을 가져야 합니다. 모든 것을 다 갖추지 말고, 전면적으로 세밀하게 고려해야 한다. 예를 들어, 누군가가 회의에 와서 그들의 급식 문제를 해결하는 것은 긍정적이며, 그에 따라 숙식비도 있을 것이다. 그리고 회의 장소는 임시 임대를 피할 수 없고, 장소 임대비도 생길 수 있다. 또 다른 예로, 회의에서 회의에 참석한 사람들에게 회의 자료, 종이, 펜을 나누어 주어야 한다면, 재료와 물품에 대한 비용도 생길 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 또한, 타겟이 강하고, 적용 범위가 넓고, 학술적 이론성이 강한 회의를 개최한다면, 먼 곳에서 온 전문가들을 초청해 강의를 할 경우, 전문가의 수업료와 왕복 비용도 예산에 포함될 것이다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 공부명언)
따라서 이러한 요소를 결합하여 예산을 책정하는 경우 다음이 포함됩니다.
① 숙박비: 1 인당 하루 (또는 1 인당 식사) 숙박비 × 회의 총 일수 (총 식사 수) × 총 인원 수.
(2) 장소 임대비: 장소 임대인이 어떻게 청구하느냐에 따라 달라진다. 상대방이 일 수로 계산하는 경우 총 회의 일 수를 곱합니다. 회의 수에 따라 총 회의 수를 곱합니다.
(3) 회의 자료 발급비 (종이, 펜 등 사무용품 포함).
(4) 전문가 수업료 (1 인당 비용 × 인원수) 및 왕복 출장비 (1 인당 비용 × 인원수)
⑤ 기타 가능한 비용.
(3) 리더십 승인
지도자의 비준은 필요하고 중요한 부분이다. 회의 계획 초안, 사전 회의 예산을 작성한 후 상급 관련 지도부 심사 논증에 상부에 보고하도록 요청한다. 리더쉽 검토 후, 일부 내용이 크게 변경된 경우 (문자, 용어의 단순한 변화뿐만 아니라 임무 분담, 회의 주제 변화, 예산 금액 등 주요 변화도 포함됨) ), 지도자의 뜻에 따라 수정한 후 지도부에 보고해야 한다. 만약 문자에 약간의 변경만 한다면 구체적인 상황을 보아야 한다. 지도자의 인정과 서명을 받아야 다음 일을 할 수 있다.
(4) 임무 할당
상급 지도자의 수정과 검증을 거친 후, 지도자의 지시와 임무 분담을 함께 관련 부서에 보낼 수 있다.
(5) 통지를 발표하다.
통지 하부에 따르면, 이곳의 대상은 주로 회의 주최 기관의 하급 기관이다. 회의 주최 측 외부 평행 단위를 초청하여 회의에 참가하려면 초청 형식으로 초청해 주십시오.
둘째, 회의 통지
(a) 개체는 단위 내부에 있습니다.
회의 이름, 회의 주제 (내용), 회의 시간, 회의 장소, 회의 일정, 참석자 (주의사항) 등이 포함됩니다.
(2) 객체는 다음 레벨 단위입니다.
회의 이름, 회의 주제 (내용), 회의 시간, 회의 장소, 회의 일정, 참석자 (주의사항) 등 다양한 내용도 다루고 있습니다.
(3) 회의 초대장 (이 단위 이외의 평행 단위)
본 단위 이외의 평행 단위를 초청하여 회의에 참가하도록 초청하다.
셋째, 템플릿
(1) 회의 참고 사항 템플릿은 Office Tips 6 에 나와 있습니다.
(2) 회의 알림 템플릿 생략
회의 통지는 매우 간단하다. 우선 서언에는 목적, 왜 회의를 열었는지, 왜 회의를 열어야 하는지 (× ×, × × 에 따라 회의를 열기로 결정했기 때문에, 지금 관련 사항을 다음과 같이 통지한다.)
두 번째는 첫 번째 부분인 회의 시간입니다.
×××××
아니면 그 말, 두 번째 부분: 만남의 장소.
×××××
그런 다음 세 번째 부분: 회의 내용 (회의 일정이라고도 함)
참고: 형식 및 내용이 비교적 간단한 회의를 개최하는 경우 이 섹션은 특정 회의 통지에 추가할 필요가 없습니다.
그런 다음 네 번째 부분: 참가자.
마지막으로, 제 5 부: 고려 사항
참고: 주의사항은 참가자들에게 "위의 사항 외에 주의해야 할 특별한 사항이 있다" 는 메시지를 전달하기 위한 것입니다. 일반적으로 회의 알림의 마지막 부분에 필수적인 내용으로 배정됩니다.
(c) 회의 초대장 템플릿
예:
(××× 단위)
×× ×/일을 잘 하기 위해 × (표목적) 정신을 관철하다.
I. 회의 시간
×××××
둘째, 회의 장소
×××××
셋. 회의 내용 (회의 일정)
×××××
넷째, 주의사항
×××××
동사 (verb 의 약어) 회의 전 준비
회의가 열리기 며칠 전에 각 임무 분업 부서는 모두 자신의 임무를 완수하였다. 참석자 명단을 수집하고, 회의장 배치를 잘 하고, 회의 지도자의 발언 및 관련 자료를 준비하고, 관련 기관과 도킹하여 회의 대표가 숙식을 제공할 수 있도록 합니다. 회의의 의료 및 보안 업무를 잘 수행하다.
회의 절차 21, 활동 준비:
(1) 좌담회
토론 내용: 1. 지역사회당 건설 사업에는 어떤 새로운 탐구와 돌파구, 어떤 조치를 취했는지, 어떤 성과와 경험을 얻었는지, 존재의 주요 문제와 원인이 무엇인지, 어떻게 해결할지 등이 있다. 2. 지역 사회 전임 당직자가 어떻게 지역 당 건설 업무를 잘 해야 하는지, 현재 어떤 문제가 있는지, 어떤 건의와 의견이 있는지.
요구 사항: 거리마다 지역사회 당무원 대표 한 명과 당무협원 대표 한 명이 발언한다. 1 인당 약 3 분 동안 발언할 것이다.
토론 시간:15: 30-16: 30.
(b) 문화 스포츠 활동
활동: 배구 경기
규칙: 거리 단위, ***6 팀, 추첨은 4 개 그룹으로 나뉘어 경기를 하고, 3 이닝 2 승, 경기당 2 1 점. 각 그룹마다 제비를 뽑아 순환전을 벌여 상위 3 위를 확정했다. (백록거리와 조직부 연합팀, 석죽평진, 모래당진, 창당진 연합팀)
활동 시간:16: 30-18: 00.
둘. 행사에 참가한 거리와 지역 당 건설 종사자: (73 명 명단은 일정표 참조)
1 및 20xx 년 당무 근로자 35 명을 새로 채용했습니다.
2. 거리당 건설 조수, 당무협원 28 명.
3. *** 10 이 지역사회당 건설을 담당하는 지도자가 있습니다.
셋. 위문 행사 시간: 6 월 65438+ 10 월 65438+2 XXX 년 7 월 7 일 오후 3 시 30 분.
위문 행사 장소: 우균 삼림 공원
동사 (verb 의 약자) 교통: 스스로 교통수단을 준비한다.
자동예산 미만: 위문품, 경품, 물, 과일, 인민폐.
일곱. 활동 분업 (일정)
회의 일정 제 3 장 1, 회의 전 준비
1. 회의 목적 결정: 조직 업무를 개선하고 조직 발전을 촉진한다.
2. 회의 목적과 관련된 항목을 준비하고, 항목의 중요도에 따라 정렬하고, 관련 항목을 그룹화하고, 각 항목의 시간을 제한합니다.
(1) 행장, 동비, 이사회 대표가 발언하고, 올해의 일을 총결하며, 앞으로의 일에 대한 요구와 기대를 제기한다.
(2) 각 부처 장관은 금년도 업무와 성적을 총결하고 내년 업무계획을 발표했다.
(3) 연례 평가 결과를 발표하고 표창한다.
(4) "3 분 이야기": 조직원들은 각자 자신의 의견을 표명하고, 하고 싶은 말을 마음껏 하며, 전체 멤버들에게 발언 (내용은 감정, 견해, 건의 등이 될 수 있음) 을 요구한다. ).
3, 올해의 활동 데이터, 각 부서의 연간 요약, 성과 평가 결과 등을 포함한 회의 프로젝트와 관련된 모든 정보를 수집합니다. , 수집 및 정리를 담당하는 사무실.
조직의 모든 직원은 제 시간에 참석해야합니다.
5. 회의 전에 사무실에서 회의 통지를 내리고, 회의 매뉴얼을 작성하며, 물류 부서는 회의장 배치와 위생 작업을 잘 한다.
6. 본 회의를 앞두고 새로운 정보가 있는지 점검합니다. 있다면 간단히 말씀해 주세요.
둘. 회의 도중
1, 회의명: 원색생활-석가장 대학교 학생자연보호주의자 협회 연례 총결산회
2. 회의 목적: 더 나은 업무 수행을 위해 (1) 올해의 경험을 요약하고, 작업 방법을 개선하고, 생산성을 높입니다. 의사 소통 및 교류를 확대하고 직원 간의 감정을 향상시킵니다. 조직 문화를 풍부하게 하고 조직의 전반적인 발전을 촉진하다.
회의 시간: 65438 in * *+65438 in 10 월 +04.
회의 장소: 회의실
4. 가입자를 확인하고 기록합니다.
참석자: 의장, 사무총장, 이사회 구성원, 부장, 각 부처 관원.
5. 합리적으로 시간을 안배하다.
6. 회의 프로세스:
(1) 사회자가 대회의 시작을 선포하다 (9: 00–9: 05);
(2) 대회에서 올해의 일과 앞으로의 사업 발전 방향과 요구에 관한 발언을 한다 (9: 05–9: 25).
대통령 연설
사무 총장의 연설
이사회 대표가 성명을 발표하다.
(3) 각 부처 장관은 이번 연도의 업무와 성적을 요약하고 다음 해 작업 계획을 발표했다 (9: 25–9: 40).
(4) 연간 평가 결과 발표 및 표창 (9: 40-10: 00);
(5) 3 분 동안 강의합니다. 조직의 각 구성원은 3 분 정도 의견을 발표하고, 자유롭게 발언하며, 모든 회원에게 발언 (내용은 감정, 견해, 건의 등이 될 수 있음) 을 요구한다. ) (10: 00- 10: 50);
(6) 회의 종료 (10: 50--11:00).
셋. 회의 후에 일하다
(1) 회의 담당 부서: 사무실 및 물류 부서.
사무실은 다음을 담당합니다.
1. 회의 시간, 장소, 출석, 회의 내용, 대변인 이름 등을 포함한 회의 기록을 정확하고 완벽하게 작성합니다.
2. 회의 자료, 리더십 연설, 대표 발언, 업무 보고를 총괄하여 직원 발언을 총괄한다.
3, 회의 자금 승인.
물류 부서는 다음을 담당합니다.
1, 테이블과 의자 청소;
2. 나들이를 준비하고, 단원들을 조직하여 서백포를 유람하며, 출장비는 조직이 부담한다.
회의 경비를 합리적으로 배정하다.
(b) 회의 예산: 서백포, 운임 20 원, *** 17 명, 총 340 원.
회의 절차 제 4 장 (1) 회의 작업 계획 작성
일반적으로 회의록 브리핑, 회의 예산, 숙박준비, 안전기밀 등이 포함되어야 한다.
(2) 주제 선정 및 선정 배치.
회의에서 토론한 문제와 의사 결정의 대상이 바로 의제다. 중대형 회의의 의제는 회의의 지도기관과 지도동지가 확정한다. 일상 회의의 의제는 어떤 일을 담당하는 지도자 동지가 제기하고, 어떤 것은 산하기관이나 지도자 동지의 지시에 따라 준비한 다음 수집한 의제에 대해 심사, 수정, 토론, 충실을 수행하고, 관련 지도자 검토를 제출하고, 주, 월 또는 분기별로 전반적인 안배를 진행한다.
회의 의제를 마련하려면 다음 회의에서 해결할 수 있거나 개별 지도자 동지가 동의할 수 있는 문제이며 상급 회의에서 토론하도록 안배하지 않는다. 둘째, 당 회의에서 논의되는 의제는 정부 회의에서 논의되는 의제와 달라야 한다. 셋째, 회의에서 토론한 의제는 일반적으로 간단한 서면 자료가 있어야 하며, 회의 며칠 전에 지도자 동지의 심사를 거쳐 관련 동지에게 읽고 의견을 준비하도록 보내야 한다. 넷째, 임시로 제기된 일반 의제에 대해 회의 품질을 보장하기 위해 급하게 안배하지 마라. 다섯째, 우리는 한 번의 회의에서 너무 많거나 적은 의제를 안배해서는 안 된다. 우리는 각 주제마다 대략 필요한 시간을 계산해 합리적으로 분배해야 한다. 일반적으로 하나의 주요 화제와 한두 개의 작은 화제를 배정하는 것이 좋다. 여섯째, 가능한 한 같은 성격의 화제를 한 회의에 제출하여 토론하자. 일곱째, 회의가 순조롭게 진행되고 시간이 넉넉한 상황에서 회의에 토론을 제공할 수 있도록 몇 가지 백업 주제를 준비해야 한다.
(c) 회의 의제, 일정 및 절차 초안 작성.
의제는 회의에서 통과해야 할 서류와 해결해야 할 문제에 대한 전반적인 안배이다. 간결한 말로 하나하나 써내다. 의제는 일반적인 시간 내에 회의의 구체적인 안배이다. 일반적으로 짧은 글이나 표 형식으로 회의 기간 오전 오후 저녁 행사를 모두 나열할 수 있다. 설명이 있으면 표에 첨부하다. 절차는 회의가 제때에 또는 순서대로 배정되는 작업 단계이다. 프로그램은 복잡하고 간단할 수도 있고, 거칠거나 섬세할 수도 있다. 의제와 일정은 참석자에게 미리 보내야 하며, 일부 대표대회는 승인을 받기 위해 대기국에 제출해야 효력을 발휘할 수 있다. 규정은 지도동지가 회의를 주재할 때만 참고할 뿐, 다른 동지에게 나누어 주지 않는다.
(4) 회의 문서 및 보고서 준비.
일상 업무 회의의 서류와 보고서는 주로 각 기능 부서에서 초안을 작성하고 준비해야 한다. 회의 비서부는 회의 전에 관련 부서에 회의 서류를 제출하고, 문서의 내용과 품질에 대한 초심을 진행하며, 제출한 문건이 회의에 회부될 수 있는지에 대해 지도자 동지에게 의견을 제기해야 한다.
(e) 참석자 명단을 제출하다.
참석자 지명은 중요하고 정치성이 강한 작업이며, 다음과 같은 원칙을 파악해야 한다. 하나는 주도면밀하고 포괄적이다. 회의 의제와 밀접한 관련이 있는 부서 지도 동지를 일상적인 업무회의에 참석해 주십시오. 의견의 성격을 구하는 임시회의에 속하며, 주요 지도자 동지와 관련 측 대표를 초청하여 참가해야 한다. 전문적인 성격에 속하며, 이 분야에서 실무 경험이 있는 지도자 동지, 전문가, 노동자를 초청하여 일에 참가해야 한다. 기념과 축하의 성격에 속하며, 일부 위망이 있는 동지, 각 민주당 인사, 각계 대표들이 기념과 경축 행사에 참가하도록 초청합니다. 둘째, 관엄상제, 적당히 정확하다. 유리한 업무와 편리한 비밀의 관점에서, 지명은 합리적이어야 하고, 관대하고 엄격하게 구제해서는 안 되며, 나쁘지 않고, 누설해서는 안 된다. 셋째, 누가 회의에 참석하든 출석하든 두 명의' 위원' (조수) 이 없다. 넷째, 회의 비서원이 제기한 참석자 명단은 지도자 동지의 심사를 제출해야 최종 확정될 수 있다.
(6) 그룹을 준비하십시오.
중대형 회의 참석자 명단이 확정되면, 모든 참석자를 일정한 규칙에 따라 여러 그룹으로 나누어 토론을 용이하게 해야 한다. 그룹화의 기본 방법은 다음과 같습니다. 지역별로 그룹화 시스템 또는 산업별로 그룹화 인원수에 따라 완전히 조를 나누다. 그룹화할 때는 그룹 수와 규모의 적정성에 주의해야 한다. 조는 전면적으로 주도면밀해야 하며, 소집기관의 지도동지를 각 조로 분산시킬 수 있다.
(7) 회의 장소를 선택하고 준비하십시오.
1, 선택한 사이트. 회의장의 선택은 참석자 수와 회의 내용을 결합하여 고려해야 한다. 조건이 허용되는 경우 다음과 같은 요소를 고려해야 합니다. 첫째, 부지 크기가 적당해야 하고, 1 인당 평균 2~3 평방미터가 되어야 합니다. 너무 크면 헐렁하고, 너무 작으면 붐빈다. 둘째, 장소가 적당하다. 셋째, 조명, 통신, 위생, 서비스, 전화, 확성, 녹음 등 시설이 완비되어 있습니다.
2. 회의 장소를 마련하다. 회의마다 서로 다른 안배가 필요하다. 당대회의장은 간결하고 대범하게 요구하고, 인대회는 장엄하고 숙숙숙하며, 경축대회는 경축과 열의를 요구하고, 추도식은 장엄숙함을 요구하고, 좌담회는 조화와 화합을 요구하고, 기념대회는 성대하고 우아하며, 일상적인 업무회의는 간단하고 실용적이어야 한다. 여기서는 주로 장소의 형식과 배치에 대해 이야기한다.
회의 장소의 형식. 일상 업무회의의 회의장 배치는 대부분 원형, 타원형, 직사각형, 정사각형, 직선형, T 형, 말굽형으로 민주단결의 분위기를 보여준다. 강의, 세미나는 반원형, 말굽형, 육각형, 팔각형, 지그재그로 배열되어 편안하고 친근함을 느끼게 한다. 중형 회의의 회의장은 지그재그, M 형, 부채형으로 꾸며져 있어 공식적이고 엄숙하게 느껴진다. 대형 다과회, 단배회 회의장은 별모양, 월아치형으로 배치해야 한다. 대형 회의는 보통 강당에서 열리며 형식이 고정되어 있다.
좌석 배치는 일정한 규칙과 과학 원칙에 따라 참석자를 위해 자리를 마련하는 것을 가리킨다.
좌석 배치에 관한 몇 가지 규칙:
1. 명단을 정식으로 발표할 때, 명단 순서대로 자리를 마련해야 한다.
2. 선거중의 표수에 따라 의석을 배열하다. 표수가 같으면 성씨의 획 순서에 따라 배열한다.
3, 성씨 한어병음 자모 접두사 순서에 따라 배열하다.
4. 성씨의 획순에 따라 좌석을 정렬합니다.
좌석을 배치하는 몇 가지 방법;
1, 수평법. 발표된 명단이나 성씨의 획순에 따라 왼쪽에서 오른쪽으로 좌석을 배열하고, 정규위원 (대표) 이 먼저 회의에 도착하고, 후보위원 (대표) 이 뒷줄에 있는 것이다.
2. 수직 배열 방법. 각 대표단 멤버들이 미리 정한 순서나 성씨의 획에 따라 직선을 따라 앞뒤로 좌석을 배열하고, 정식 대표는 앞, 후보 대표는 뒤. 각 대표단의 정렬 순서는 고유순서에 따라 왼쪽에서 오른쪽으로 또는 회의장 중앙석을 기준으로 양쪽으로 엇갈린다.
3. 좌우 배열법. 발표목록이나 성씨의 획을 기준으로 회의장이나 연단의 중심을 기준으로 좌석을 좌우로 엇갈리게 펼치는 것이다. 중국은 전통적으로 왼쪽을 위로 하여 1 위 중간에 앉았다. 이를 바탕으로 나머지는 첫 번째 순서, 왼쪽, 오른쪽, 순서대로 배열한다.
(8) 회의 문서를 발행하다.
회의 증명서는 회의와 직접 관련된 사람의 신분, 권리 및 의무를 나타내는 증빙이다. 회의 문서는 두 가지 범주로 나눌 수 있습니다. 하나는 대표 카드, 출석카드, 출석카드, 방청석 카드, 게스트 카드, 입장카드, 초대장 등을 포함한 회의의 공식 문서입니다. 다른 하나는 근무증명서, 기자증, 통행증, 차증 등을 포함한 업무증명서입니다. 각종 인증서의 내용 표시줄에는 일반적으로 회의명, 사용자 단위, 이름, 성별, 직위, 발급일, 인증서 번호 등이 포함됩니다. 일부 중요한 서류는 위조를 막기 위해 1 인치 면관 반신 사진을 붙이고 강철 도장을 찍어야 한다.
(9) 회의 통지를 발표하다.
회의의 각 항목의 준비 작업이 기본적으로 준비되면, 참석자들이 미리 준비할 수 있도록 가능한 한 빨리 회의 통지를 보내야 한다. 일반적으로 서면 통지와 구두 통지 두 가지가 있습니다. 서면 통지: 태도가 엄숙함, 대사기, 참석자가 많은 회의나 엄숙한 회의에 대해 서면 통지를 보내야 합니다. 구두 통지, 특히 전화 통지의 경우, 간결하고 간결하며 완전하도록 전화 통지 초안을 작성해야 합니다. 중요한 회의 통지가 발송되면 제때에 실시를 점검해야 한다.
(10) 회의 설명을 작성하다.
회의 통지 내용에는 주로 회의 기밀 규율, 휴가 제도, 회의 제도, 안전 요구 사항, 일정 및 기타 주의사항이 포함됩니다.
(11) 회의 보도를 책임진다.
회의 서명은 집중 숙박이 필요한 중대형 회의 참석자들이 회의 장소에 도착하여 회의 사무국에 통지하는 것을 말한다. 등록은 회의 비서 부서가 참석자 출석 상황을 정확하게 파악하고 조직 실시의 중요한 부분이다. 제때 신고하지 않고 신고해야 하는 것에 대해서는 독촉에 주의해야 한다. 등록이 완료되면 상황을 총괄하여 참가 지도자에게 보고해야 한다.
(12) 회의 비서 업무 메커니즘을 확립하여 직원을 배치하다.
일상적인 업무 회의와 소규모 회의는 일반적으로 상무회의 비서 부서나 고정된 전임 및 시간제 회의 비서 인원이 처리한다. 크고 중요한 회의는 유능하고 강력한 실무 그룹을 조직하거나 회의 사무국을 설립하고 비서팀, 서류팀, 상선팀, 브리핑팀, 홍보보도팀, 번역팀, 총무팀, 경호팀, 교통팀 등 여러 실무 그룹을 설립해야 한다. 분업을 명확히 하고, 각자 책임을 지고, 회의가 순조롭게 진행되도록 보장하다.
회의 프로그램 제 5 조 장소: 회사 사무실 건물 2 층 회의실.
참석자: 오영강 차보교 왕립장진
사회자: 진
기록: 진
주요 내용:
(1) 시스템의 로컬 문제를 어떻게 처리합니까?
⑵ 공식을 전환하여 신속한 청소를 보장하는 방법?
⑶ 분말이 팬에 들어 가지 않도록 어떻게 보장 할 수 있습니까?
⑶ 시스템 사용 후 근로자의 노동 강도 비교
5] 개별 복잡한 공식은 어떻게 처리합니까?
[6] 액체 급식을 달성하는 방법?
주제: 폴리아크릴 프로젝트 자재 수송 시스템 예비 설계 방안 (상주 정룡기술유한공사 보고)
시간: 6 월 10 일 13: 30.
1. 상주정룡기술유한공사 사장이 회사 상황 및 관련 프로젝트를 소개했다.
2. 상주 정룡기술유한공사 사장은 플라스틱 PP 프로젝트 자재 수송 시스템의 예비 설계 방안을 소개했다.
3. 플라스틱 회사 참석자들은 설계방안과 회사의 실제 상황에 대해 질문을 한다.
4. 상주정룡기술유한공사는 제기된 질문에 간단히 대답했다.
회의가 끝날 무렵 오 사장은 참가자들에게 각자의 직위의 실제 상황을 결합해 방안의 타당성에 대해 귀중한 의견을 제시하고 동시에 과학기술이 회의에 대한 건의를 할 것을 요구했다.
돌아가서 관련 문제에 대한 서면 답변을 해 주세요. 구체적인 문제는 다음과 같습니다.
미량 성분의 먹이를 어떻게 실현했습니까?
⑻ 분말 나선형 수송에서 다리를 방지하는 방법?
⑼ 왜 무중력 사육법을 사용하지 않습니까?
⑽ 완제품의 동질성을 달성하는 방법?
⑵ 생산 통계를 달성하는 방법?
⑶ 시스템의 안정성을 보장하는 방법?
[13] 플랫폼 설계는 비상 수동 운영 공간을 고려합니다.
[14] 하이브리드가 먼지를 일으키기 쉬운 어려움에 대해 좋은 제안이 있습니까?
참가자 서명
이번 회의의 기록은 상주정룡기술유한회사에 보내져 상대회사에 상술한 문제에 대해 서면으로 실사구시의 답변을 요구하여 결국 서면 회답을 형성할 것을 요구할 것이다.
이 회신은 미래의 공식 계약에 첨부 파일로 사용될 것입니다.
회의 계획 제 6 조는 중앙과 성의 관련 회의 정신을 전면적으로 관철하기 위해 * * 년 중 20xx 년 시 전체 업무회의를 개최할 계획이며, 현재 회의 개최와 준비 작업에 대해 다음과 같은 계획을 제시하고 있다.
I. 회의 시간
* * 월 * * 일-* * 기간 동안 반나절 동안 개최될 예정입니다. 구체적인 시간은 미정입니다.
둘째, 회의 장소
* * 회의실.
셋째, 회의 형식
화상회의 형식으로 열리는데, 주회의장은 * * 회의실에 있습니다. 현 시내에는 모두 분회의장이 있다.
넷째, 참여 범위
(a) * * 리더십;
(b) * * 단위 팀 구성원;
(c) 각 카운티 및 도시의 주요 책임자.
동사 (verb 의 약어) 회의 의제
회의는 * * 가 주관하고 네 가지 의제를 준비합니다.
(1)* * 20xx 년 요약 배포 작업 * *;
(2) * * 20xx 년 당풍 염정 배치 요약.
(3) * * 연설.
물동사 분업에 미치지 못하다
(1) 조직 조정 (* * 주도)
사무실은 전반적인 조정을 담당하고 * *, * *, * *, * *, * *, * *, * * 등의 부서와 협력한다.
(2) 재료 준비 (* * 주도)
1, * * 연설 자료 초안 작성 담당 * * (책임자: *);
2.* * 연설 자료 초안 작성 담당 * * (책임자: *);
3.* * 연설 자료 초안 작성 담당 * * (책임자: *);
4.* * 연설 자료 초안 작성 담당 * * (책임자: *);
5.* * 담당 * * 주재발언 (책임자: *).
(c) 회의 조직 및 장소 보호 (* * 주도)
1. 회의 작업: * * 회의 통지, 자료 배포, 데스크톱 전시 (책임자: *); * * 현장 영상자료 보관을 담당하고 * * (책임자: *) 의 지도 아래 홍보보도 업무를 잘 한다.
2. 장소 배치. * * 담당 * * 회의장 테이블과 의자 배치, 오디오 조명 및 비디오 장비 시운전 (책임자: *).
회의 일정 7 일, 회의 전 준비
1, 회의가 필요한지 여부를 결정합니다. 회의에서 해결해야 할 문제를 다른 방법으로 더 효과적으로 해결할 수 있습니까?
2. 회의의 목적을 확정하다. 당신은 어떤 결과를 달성하고 싶습니까? 회의에서 어떤 결정을 내릴 것인가? 당신은 어떤 행동 계획을 실현할 계획입니까?
3. 의제를 준비한다. 회의 목적과 관련된 항목을 나열합니다. 항목의 중요도에 따라 항목을 분류합니다. 관련 항목을 그룹으로 그룹화합니다. 각 프로젝트의 협상 시간을 제한하다.
4. 회의에서 논의된 항목과 관련된 모든 정보를 수집합니다. 너무 길면 요점을 발췌해라.
5. 회의 전에 회의 의제 및 분류 문서를 참석자에게 배포합니다.
6. 토론할 문제에 따라 참가자를 제한합니다.
7. 본 회의를 앞두고 새로운 정보가 있는지 점검합니다. 있다면 간단히 말씀해 주세요.
둘째, 회의 중 통제
1, 회의의 목적을 설명합니다.
2. 가입자를 확인하고 기록합니다.
3. 의제 순서에 따라 각 항목을 제시한 후 토론을 진행하여 관련 참가자의 의견을 구합니다.
4. 여러분들에게 의견을 발표할 기회를 주세요.
토론 프로세스를 제어하십시오. 주제와 무관하거나 불필요한 세부 사항으로 깊이 들어가면, 제때에 화제 자체로 인도해야 한다.
6. 토론이 복잡해지고 의견이 다를 경우 자신의 이해에 따라 요약해야 한다.
7. 예정된 시간을 견지하고, 미루지 마라.
8. 토의한 후 각 항목을 총결하여 결정을 내리거나 결론을 내린다.
9. 회의가 끝날 때 얻은 결과를 요약한다. 더 많은 논의가 필요하다면 다음 회의까지 미룰 수 있다.
10, 다음 회의 의제와 시간을 결정합니다.
셋. 회의 후에 일하다
1. 참석자와 미참석자 간에 회의록을 회람하다. 회의록은 정확해야 한다. 회의에서 내린 결정은 행동 책임자의 이름, 시간 및 기준을 강조해야 한다. 다음 회의 날짜와 시간을 지정합니다.
회의 요구 사항에 따라 구현을 감독하고 검사하십시오.
사전 세션 작업:
1, 회의 주최자와 협의하다.
2. 회의 주최자에게 회의 접수 계획 및 오퍼를 제공한다.
회의 주최자를 초청하여 회의 장소를 견학하다.
회의 주최자와 회의 접수 계획을 확인하십시오.
5. 회의 주최자와 회의 접수 기준 계약을 체결합니다.
회의 주최자가 회의 보증금을 미리 지불했는지 확인하십시오.
7. 회의 전에 회의 직원 서비스 기준 규정 및 회의 접수 수첩을 제정한다.
8. 회의 자료를 준비합니다. (관련 지도자 초대, 뉴스 미디어, 보도 자료, 접수 자료, 비즈니스 서비스 지원 회의, 홍보 예절, 번역, 커뮤니케이션, 비서 서비스 포함) ) 을 참조하십시오
회의에서 작업:
9. 공항, 부두, 역: 필요에 따라 전담자, 전용차 배치, 시간 구분 픽업이 있습니다.
10, 회의호텔 현장: 회의 비서가 회의 자료를 배포하고 방문객을 접대합니다.
1 1. 회의 비서는 회의장 배치와 회의 서비스를 협조해야 한다.
12. 회의 비서는 회의 접수 (입주) 시 회무팀이 방 확인 및 분배, 귀빈실 확인, 관련 정보 정리 및 기록 등을 돕는다. 회의실에서 회의 선물과 과일을 나누어 주는 것을 돕다.
13 식사 시간, 메뉴, 표준, 형식, 음료, 1 차 및 2 차 테이블 등 관련 일정을 확인합니다.
14. 회의 대표 (고객) 의 오락, 오락 장소, 소비 및 지불 방법을 미리 확인한다.
15. 관광회사가 회의에 제공하는 음식, 숙박, 여행, 구매, 오락의 안배 (일정, 객실 식당 안내 등) 를 확인하다.
16. 회의장 도난, 소방 등 보안 업무, 회의 기간 동안 대표되는 개인, 재산, 물자 안전 업무를 확인하고 보장한다.
17. 특별 손님 (지도자, 소수민족 대표, 귀빈, 장애인 대표 및 그 가족 등) 의 배치와 접대를 확인합니다. ).
18. 회의 중 교통 배치를 조정합니다.
19, 회의 대표자 귀환 및 기타 여정의 교통티켓 등 위탁서비스를 합니다.
회의 후 작업:
20. 회의 서비스 요약 및 평가, 회의 대표 의견의 피드백 및 처리
2 1, 회의 자료, 지도자 연설, 대표 발언, 뉴스 보도 요약, 대표 주소록 인쇄.
22. 회의 주최자와 비용을 결산하다.