초보자도 알아야 할 오피스 소프트웨어 2: 마인드맵을 올바르게 여는 방법은?

소개: 마인드맵은 유명 기업의 인기로 인해 상대적으로 일반적으로 사용되는 사무용 소프트웨어가 되었습니다. 전통적인 회사의 상사조차도 먼저 지도를 그려달라고 요청하는 경우가 많지만 이를 위한 도구로 사용됩니다. 아이디어를 요약하고 정리하다보니 업무상 그 위상이 과대평가되었습니다. 다음으로 마인드맵을 여는 올바른 사용법을 살펴보겠습니다.

사람은 복잡한 것을 생각하면 정말 많은 생각이 떠오르지만 사람의 기억력은 매우 제한되어 있기 때문에 영감을 모두 기록할 수 있는 좋은 방법이 없으면 쉽게 잊어버리게 됩니다. .그는 흔적도 없이 즉시 빠져나갈 수도 있습니다. 마인드맵은 떠오르는 모든 것을 기록하는 유연한 방법을 장려합니다. 하나의 키워드가 더 많은 키워드를 영감을 주고, 더 많은 것을 도출해냅니다... 동시에 풍부한 색상, 생생한 일러스트레이션 등도 사고를 자극할 수 있으므로 사고 마인드 맵을 완성한 후, 대부분의 사람들은 이렇게 다양하고 풍부한 아이디어를 얻을 수 있다는 사실에 종종 놀라곤 합니다.

그러나 시스템 사고의 관점에서 보면 이상적인 도구는 아닙니다. 그 주된 이유는 다음과 같습니다. 표면적으로 마인드맵은 거대한 방사성 네트워크처럼 보이지만 가지와 나뭇잎을 늘어뜨려 보면 단지 나무 모양의 구조물임을 알 수 있습니다. 실제로 시스템은 트리 구조만큼 단순하지 않습니다. 시스템의 구조는 매우 다양하며 일부 복잡한 시스템은 여러 기본 구조의 조합일 가능성이 높으므로 생각을 사용하면 매우 복잡해집니다. 모든 것이 매핑되면 실제로 원래 시스템을 잘못 해석하고 단순화하는 것입니다.

마인드맵이 하는 가장 중요한 일은 생각을 트리 구조로 분류하고, 정리하고, 요약하고 표시하는 것입니다. 여기서 문제는 캐릭터와 이벤트를 연관시킨 후 프로젝트 작업을 분할하고, 이벤트를 조합하여 구성하는 등 요소 간의 체계적인 상관 관계가 부족하다는 것입니다. 다양함 구조는 새로운 사고를 터뜨릴 수 있고, 시간 이벤트를 연관시켜 형성된 프로젝트 진행 관리 등을 할 수 있습니다;

업무에서 마인드맵을 사용하는 것이 권장되는 모든 장소는 다음과 같습니다:

1. 새로운 아이디어가 필요할 때: 개인적으로 이것이 마인드맵의 가장 큰 장점이라고 생각합니다. 사고의 트리 구조를 통해 한 지점에서 쉽게 깊이 있는 돌파구를 마련한 후 몇 가지를 생각할 수 있기 때문입니다. 우리가 일반적으로 주의를 기울이지 않거나 무시하지 않는 사물과 수량은 창의적인 브레인스토밍에서 매우 중요한 요소이므로, 작업 중 병목 현상이 발생하고 이를 돌파해야 할 때 마인드 매핑은 확실히 사고를 확장하는 중요한 도구입니다. 그리고 새로운 아이디어를 창출해 보세요.

2. 많은 것을 분류하고 분류해야 할 때 : 일상의 많은 필요 사항에 대한 기록이든, 쉬는 시간에 읽은 좋은 책이든, 마인드맵의 기록 방법은 확실히 나중에 기억하고 회상하는 데 가장 적합한 방법은 처음으로 내용을 완전히 생각하거나 읽은 후 나중에 핵심 내용을 검토하는 것입니다.

3. 일괄 녹음이 필요한 경우: 일반적으로 회의 중 연설은 총점-총점 형식을 따르며, 이는 특히 여러 명의 발표자가 있는 경우 마인드맵과 매우 일관되게 일치합니다. 동시에 모든 사람의 연설의 요점이 한눈에 명확하며, 최종 요약이든 나중에 검토하든 녹음이 이미 정리되어 요약되어 있어 특히 Word 및 클라우드 노트에 비해 매우 편리합니다. 복용하는 것도 타고난 장점이 있습니다.

마인드맵은 그 일부일 뿐이고, 완성 후에는 아이디어를 상호 연관시키기 위해 브레인스토밍하거나 자원 투자 정도에 따라 필터링을 거쳐야 완전한 계획이나 토론을 하게 됩니다. 즉, 맵은 독창적인 아이디어와 계층적 표현을 기록하는 도구에 가깝고, 프로젝트 초기 단계에서 브레인스토밍, 프로젝트 검토, 인력 분담과 같은 구체적인 구현 세부 정보를 제공하는 데 더 많이 사용됩니다. 기본적으로 업무 전체가 아닌 링크일 뿐입니다. 계획을 논의하기 위해 상사에게 지도를 가져간 적이 있다면 정말 순수한 자신이 그리워질 것입니다.

아래 사진은 2014년 베테랑 운전자가 정리한 '제품 신징' 책의 지도입니다. 3년이 넘었지만 아직도 가끔 읽으면 많은 영감을 받습니다.

다음으로 주류 마인드 매핑 소프트웨어를 소개합니다.

Mindmanager와 XMind는 아마도 업무에서 가장 널리 사용되는 두 가지 소프트웨어일 것입니다. 전자는 초기에 등장했고 후자는 현지화를 더 잘합니다. 동료가 사용하는 것을 고려하지 않는다면(결국 다른 소프트웨어는 열 수 없습니다) Edraw와 Visio의 관계처럼 현지화된 소프트웨어는 이들보다 훨씬 더 많은 템플릿을 제공할 수 있습니다. .또 중요한 점은 외국 제조사의 제품이 훨씬 저렴하다는 점이에요~

마인드맵 책이 인기를 끌면서 지도를 더욱 아름답게 만들려고 노력하는 분들이 많아지고 있습니다. 결과적으로 구상하는 것보다 그리는 데 시간이 더 오래 걸립니다. 지도의 핵심은 점을 어떻게 분해하고 각 수준의 논리적 관계가 합리적인지 여부입니다. , 가장 기본적인 그리기 방법을 사용하는 것이 좋습니다. 요소가 많을수록 문제에 대한 생각이 흐려지기 쉽습니다. 그리고 우리는 이 그림이 좋은 것을 보고 싶지 않습니다. 문제와 관련이 없는 토론에는 흥미가 있습니다.

마지막으로 마인드맵을 만들기 위한 몇 가지 간단한 주의사항과 단계는 다음과 같습니다.

수지상 마인드맵은 상상 훈련에 적합합니다. 왜냐하면 마인드맵의 가지가 당신이 그리는 것이기 때문입니다. , 아무리 많이 그려도, 적게 그려도 그렇게 많은 개념을 적도록 강요하지는 않습니다. 개념도 마인드맵은 일반적으로 방향, 개념, 계획을 순서대로 제시하고 마인드맵을 그리는 지식 정리 및 학습에 적합합니다. 하지만 수지상 마인드 맵을 만들 때 우리는 개념의 세 가지 수준을 이해해야 합니다.

첫 번째는 방향입니다. 얻을 수 있는 가장 광범위한 개념이 방향이 됩니다.

두 번째는 개념입니다. 일을 수행하는 일반적인 방법이나 방식을 말합니다.

세 번째는 계획입니다. 개념을 실현하기 위한 명확하고 구체적인 방법과 계획을 말하며, 명확하고 직접적으로 실행 가능해야 합니다.

어떤 종류의 마인드맵을 만들든 기본 단계는 다음과 같습니다.

1. 종이 중앙에 주제를 그립니다.

주제는 키워드와 이미지로 표현할 수 있습니다. 소위 키워드는 핵심 의미를 표현하는 단어 또는 단어입니다. 키워드는 구체적이고 의미가 있어야 합니다. 이는 우리가 기억하는 데 도움이 됩니다.

2. 상위 테마의 확장인 '하위 테마'를 고려하세요.

3. '하위 주제' 뒤에 더 자세한 내용을 나열하세요.

이때 주의해야 할 점은 핵심 내용을 특정 순서나 구조로 나열하라고 강요하는 것이 아니다.

4. 사고 과정을 정리하세요

마인드맵을 완성한 후 아라비아 숫자로 표시하세요. 모든 "하위 주제"는 색상으로 표시되어야 합니다. 또한 가능하다면 이미지를 활용하여 키워드를 최대한 표현함으로써 기억력을 크게 높일 수 있습니다.

5. 마인드맵을 만들기 위한 요소와 기술

마인드맵을 만드는 구체적인 과정에서 숙달해야 할 요소와 기술은 무엇인가요? 일본의 Keiichi Kuheng 교수는 그의 저서 "Thinking in Figures"에서 우리에게 영감을 주었습니다.

1. 키워드 찾기

여기에 언급된 키워드는 사용하는 것입니다. 가장 명확한 언어는 가장 중요한 개념을 표현합니다. . 키워드를 찾는 데에는 더 나은 일반화 능력과 사물의 본질을 파악하는 능력이 필요합니다. 일반적으로 키워드란 기사나 연설에서 자주 강조되거나 반복되는 단어입니다.

2. 다이어그램과 화살표의 합리적인 사용

두 개 이상의 키워드 사이의 암시적 관계를 표현하려면 원을 사용하여 표현하면 됩니다. 두 가지 사이의 관계를 표현합니다. 관계(개념, 이론, 시간 등)와 과정을 화살표로 표현할 수 있습니다.

3. 제목과 설명을 적습니다. 아마도 자신이 그토록 작업한 마인드맵을 충분히 이해할 수 있다고 생각할 것입니다. 그리기가 어렵습니다. 그것에 대해 모든 것을 알 수 있습니다. 그러나 다른 사람들은 그것을 볼 때 그 의미를 이해하지 못할 수도 있습니다. 게다가 시간이 지나 다시 마인드맵을 보면 그 당시 무엇을 그렸는지 아직도 알 수 있을까요? 그러므로 마인드맵에 제목과 적절한 설명을 붙이는 습관을 가져야 합니다.

결론:

"초보자도 알아야 할 사무용 소프트웨어" 시리즈는 꼭 필요한 경우가 아니면 구체적인 사용법을 다루지 않고 일상 업무에서 어떤 상황이 발생하는지, 어떤 도구와 방법이 있는지에만 초점을 맞춥니다. 문제를 해결하기 위해 사용해야 합니까? 도구와 방법을 알고 나면 인터넷에서 사용할 수 있는 수많은 사용법 튜토리얼이 있습니다. 핵심은 업무 문제 해결을 위한 아이디어를 확립하는 것입니다.

업무에 없어서는 안 될 소프트웨어 중 하나인 마인드 매핑은 우리의 사고, 정리, 구상 능력을 크게 향상시켰습니다. 다음 호에서는 Visio와 Edraw라는 사무용 소프트웨어에 대해 이야기하겠습니다.