회계정보시스템이란 무엇입니까?

회계정보시스템이란? , 회계정보시스템이란?

회계정보시스템(AIS)은 회계업무 처리에 특별히 사용되는 응용소프트웨어로 경영정보시스템의 재무관리 하위시스템이다. 회계 및 관리 회계의 두 부분으로 구성됩니다. 전자는 회계 처리의 핵심으로 급여 회계, 고정 자산 회계, 원가 회계, 자재 회계 및 판매 회계와 같은 특수 회계 내용을 설계합니다. 분석, 예측 및 의사결정분석, 자금운용분석, 내부경제회계관리분석 등

완전한 회계정보시스템은 회계시스템, 재무관리시스템, 재무의사결정지원시스템으로 구성되어야 하는데, 의사결정자가 고려해야 할 요소가 많기 때문에 회계시스템만 고려하면 된다. 이번에 논의하게 됩니다. 회계 부서는 경제 회계를 수행하는 기능 부서로서 기업의 다른 부분과 긴밀한 관계를 가지고 있습니다. 이는 금융 이동에 관한 대량의 데이터를 수용, 전송 및 처리합니다. 이로 인해 회계정보시스템은 매우 복잡한 프로그램 시스템이 됩니다. 회계정보시스템이란?

회계정보시스템은 기업경영정보시스템의 하위시스템으로 회계업무를 조직하고 기업에 재무회계정보를 제공하며 기업의 경제활동을 관리, 통제하는 시스템이다.

회계정보시스템 개요

정보기술:

컴퓨터 기술, 데이터 처리 속도 향상

통신 기술, 데이터 전송 속도 향상

네트워크 기술은 데이터 공유 기능을 향상시킵니다.

1.1 회계 정보 시스템의 기본 개념

1.1.1 정보

1. 데이터와 정보

데이터: 객관적인 사물의 성질, 형태, 구조, 특징을 반영하는 상징으로, 객관적인 사물의 속성을 기술할 수 있다.

정보: 데이터 처리의 결과로 객관적인 사물의 성격, 형태, 구조 및 특성을 단어, 숫자, 그래픽 등의 형태로 반영하고 사람들이 본질을 이해하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 객관적인 것들.

데이터와 정보의 차이: 정보는 데이터이지만 데이터가 반드시 정보는 아닙니다.

상대성:

2. 회계정보

회계 : 화폐를 주요 측정단위로 하고, 특수한 알고리즘을 이용하여 기업, 행정기관, 나아가 국가 전체의 경제활동을 지속적이고 완전하며 체계적으로 반영하고 감독합니다. .

회계정보 : 특정 요구사항이나 필요에 따라 가공, 계산, 분류, 요약하여 형성된 유용한 회계자료를 말합니다.

1.1.2 시스템

1. 시스템

시스템: 특정 목표를 달성하기 위해 여러 개의 상호 연결되고 상호 작용하는 요소로 구성된 특정 기능을 갖춘 유기적 전체입니다.

2. 특징

·독립성

·성실성

·대상

·계층구조

·운동 성별

3. 시스템 분류

·수동 시스템

·자동 시스템

·컴퓨터 기반 시스템

1.1.3 회계정보 시스템

정보 시스템은 정보를 수집, 처리 및 제공하는 것을 목표로 하는 시스템으로, 처리 데이터를 수집, 입력, 저장하고 정보 사용자에게 보고하는 정보를 관리합니다. , 의도한 목표를 달성하기 위해.

2. 정보 시스템 기능

·데이터 수집 및 입력

·정보 저장

·정보 전송

·정보 처리

·정보 출력

3. 회계정보시스템

회계정보시스템 : 대량의 회계자료를 수집, 저장, 처리, 전송, 출력하는 시스템이다.

1.1.4 회계정보시스템의 특징

1. 수동회계정보시스템의 특징

·많은 양의 데이터

·복잡한 데이터 구조

·데이터 처리 방법에 대한 엄격한 요구 사항

· 데이터 적시성, 신뢰성, 완전성 및 포괄성에 대한 엄격한 요구 사항

·높은 보안 및 신뢰성 요구 사항

수동 회계 처리를 위한 기본 비즈니스 프로세스

* 원본 바우처를 기반으로 한 회계 바우처.

* 회계전표 및 첨부된 전표 원본을 바탕으로 분개장을 하나씩 등록합니다.

* 회계전표 및 첨부된 전표원본을 바탕으로 세부계좌를 하나씩 등록합니다.

* 회계 증빙 자료를 바탕으로 정기적으로 회계 요약표 또는 요약 회계 증서를 준비합니다.

* 계정 요약표 또는 요약 회계 증서에 따라 총계정원장을 정기적으로 등록합니다.

* 총계정원장, 분개장, 세부원장을 정기적으로 정기적으로 준비한다.

* 정기적인 부동산 조사를 실시합니다.

* 검증된 총계정원장과 보조원장을 바탕으로 회계명세서를 작성합니다.

2. 컴퓨터 기반 회계정보 시스템의 특징

·적시성 및 정확성

·중앙집중화 및 자동화

·인간-기계 통합 시스템

·내부통제 강화

전산회계처리시스템의 데이터 흐름

* 회계전표(수동전표 또는 기구전표)를 컴퓨터에 입력하고 임시전표는 데이터베이스에 저장한다.

* 수동 검토 또는 컴퓨터 검토 후 장부 파일 및 회계 증빙 파일을 생성하는 회계 처리가 수행됨과 동시에 계정 요약에 따라 계정 요약 파일이 업데이트됩니다.

* 총계정원장, 보조원장, 분개장 및 기타 회계장부를 출력합니다.

* 월말에 은행 명세서를 입력하고, 조정 파일을 생성하고, 은행 조정을 수행하고, 은행 잔액 조정 명세서를 출력합니다. 회계정보시스템이란? 회계정보시스템은 어떤 수준의 정보를 제공하는가?

회계정보는 기업과 기관에 있어 가장 중요한 경제정보로서 기업의 경영현황을 지속적, 체계적, 종합적으로 반영하고 감독하며, 경영 및 운영의사결정에 중요한 기초를 제공합니다. 따라서 회계를 정보시스템으로 이해하는 회계이론이 있으며, 현대과학기술의 맥락에서 이러한 정보시스템은 의심할 바 없이 컴퓨터관리정보시스템이다. 컴퓨터회계정보시스템은 컴퓨터를 주요 도구로 하여 각종 회계자료를 수집, 저장, 처리하고 회계업무를 완수하며 회계관리, 분석, 의사결정과 관련된 회계정보를 제공하는 것이 그 본질이다. 정보 시스템은 기업 경영 정보 시스템의 중요한 하위 시스템입니다.

회계정보시스템은 기능수준과 관리수준에 따라 회계거래처리시스템, 회계관리정보시스템, 회계의사결정지원시스템으로 구분할 수 있다.

회계거래처리 시스템──하급관리자(회계유형, 부서급)

회계관리정보시스템─중간관리자(관리형, 기업급 또는 부서급)

회계의사결정지원시스템─고위경영진(경영층, 기업급) 회계정보시스템 도움말

책을 먼저 읽어보시고, 이해가 안되면 장을 읽어보세요. , , 잘 이해가 안 가시나요? 저도 주니어 전문직 타이틀 시험을 치르고 있는데, 이제 틀린 문제를 풀고 답이 어떻게 설명되어 있는지 살펴보고, 전산회계정보시스템과 매뉴얼의 관계를 이해하기만 하면 됩니다. 회계정보시스템?

Bailian Accounting이 답변해 드립니다. (1) 수동 회계 정보 시스템과 전산 회계 정보 시스템의 가장 일반적인 점

전자 컴퓨터는 남성 회계 정보 시스템에도 사용됩니다. - 만든 시스템. 여기서 인위적인 시스템을 전자컴퓨터를 사용하지 않는 수동시스템과 전자컴퓨터를 사용하는 인간-기계 시스템으로 구분하는 것은 단지 설명의 편의를 위한 것일 뿐이다. 이 책에서 광범위하게 논의되는 시스템은 컴퓨터화된 회계정보시스템을 가리킨다.

수동 시스템과 인간-기계 시스템은 다음과 같은 유사점을 가지고 있습니다:

1. 시스템 목표는 일관적입니다

수동 시스템이든 인간-기계 시스템이든 궁극적인 목표는 비즈니스 관리 강화, 회계 정보 제공, 비즈니스 의사 결정 참여 및 경제적 효율성 향상입니다.

2. 회계 규정 및 금융 시스템 준수

인간-컴퓨터 시스템의 적용은 금융 관련 법률 및 규정을 무시할 수 없습니다. 오히려 기술적으로나 제도적으로 발생할 수 있는 불이익을 차단하기 위해 금융 관련 법률 및 규정을 더욱 엄격하게 유지해야 합니다.

3. 회계 파일 보존

회계 파일은 회계에 있어 중요한 기록 정보이므로 규정에 따라 적절하게 보관되어야 합니다. 인간-기계 시스템으로 형성된 대부분의 회계 파일은 물리적 특성이 변경되었으며, 백업된 내용은 쉽게 손실 및 복사될 수 있으므로 시스템의 정보 데이터 관리 강화가 필요합니다.

4． 회계 명세서 작성

회계 명세서는 사업 운영, 자금, 비용 등 주요 경제 활동을 종합적으로 반영하는 것이기도 하며, 국가 거시 의사결정의 기초 중 하나입니다. 국가 요건을 충족하는 회계 명세서를 준비해야 하며, 모든 사람이 자신의 일을 해서는 안 됩니다.

5． 기본 회계 이론 및 회계 방법을 따르십시오.

회계 이론은 회계 분야의 결정체이며 회계 방법은 회계 업무의 요약입니다. 인간-컴퓨터 시스템은 이론적, 방법론적 변화를 가져올 것이지만 이러한 변화는 갑작스럽기보다는 점진적일 것입니다. 현재 확립된 인간-컴퓨터 시스템은 기본적인 회계 이론과 회계 방법을 따라야 하며, 그렇지 않으면 시스템 개발이 실패하게 됩니다.

6. 정보 시스템의 기본 기능은 동일합니다.

모든 정보 시스템에는 다음과 같은 5가지 기본 기능이 있습니다. ; ⑤정보 출력. 수동 시스템이든 인간-기계 시스템이든 시스템 목표를 달성하려면 위의 5가지 기능을 갖추어야 합니다. 인간-기계 시스템은 현대적인 장비와 과학적인 관리 시스템을 사용하기 때문에 그 기능은 수동 시스템보다 강력해야 합니다.

(2) 수동회계정보시스템과 전산회계정보시스템의 차이점

여기서 인간-기계 시스템은 일반적인 의미의 전산시스템이 아니라 데이터 입력 A를 갖는다. 단말기(예: 금전 등록기 또는 단말기 입력 장치)의 비교적 완전한 전자 컴퓨터 회계 정보 시스템 또는 관리 정보 시스템 네트워크에 종속된 하위 시스템을 통해 데이터 공유를 실현할 수 있습니다. 수동 시스템과 비교할 때 이러한 인간-기계 시스템은 다음과 같이 반영되는 많은 중요한 차이점을 가지고 있습니다.

1. 다양한 컴퓨팅 도구

수동 시스템에서 사용되는 컴퓨팅 도구로는 주판, 기계식 또는 전자 계산기가 있으며, 계산 과정에서 각 작업을 반복해야 합니다. 계산 결과를 저장할 수 없기 때문에 계산하면서 기록을 해야 하는데, 이는 작업량도 많고 속도도 느리다.

인간-컴퓨터 시스템이 사용하는 컴퓨팅 도구는 전자컴퓨터이며, 데이터 처리 과정은 기계에 의해 완료된다. 연산 결과를 저장할 수 있기 때문에 원본 데이터만 입력하면 원하는 정보를 얻을 수 있다.

2. 다양한 정보 매체

수동 시스템의 모든 정보는 종이 기반으로 많은 공간을 차지하고 저장하기 어렵고 찾기가 어렵습니다.

필요한 회계 증서 외에도 인간-기계 시스템은 자기 물질(테이프, 디스크 등)을 정보 매체로 사용할 수 있습니다. 1년은 장부 하나의 세부 공간(플로피 디스크 약 10장)만 차지하며 찾기 쉽고 보관하기 쉽습니다.

3. 장부 규정이 다릅니다

수기 시스템에서는 분개장과 총계정원장은 고정엽 장부를 사용해야 하며, 세부 회계는 루스리프 장부를 사용해야 한다고 규정하고 있습니다. 장부에 기록된 오류는 다음을 사용하여 수정해야 합니다. 밑줄 방식 또는 빨간색 글자 방식. 빈 줄과 페이지에는 빨간색 선으로 줄을 그어 지워야 합니다.

인간-기계 시스템으로 인쇄된 장부 페이지는 접히거나 말려져 있어 시중에서 판매되는 장부와는 확연히 다르다. 성숙한 인간-기계 시스템은 분개장, 보조 계정, 총계정원장이라는 세 가지 회계 장부를 설정하는 수동 시스템을 모방해서는 안 되며, 모두 인쇄해서는 안 됩니다. 수동시스템은 상호억제 및 상호교정의 목적을 달성하기 위해 3세트의 장부를 사용하는 반면, 전자컴퓨터는 전표의 분류, 분류, 병합을 통해 언제든지 어떤 형태의 장부를 생성할 수 있으며, 프로그램을 통해 회계업무가 완료된다. , 회계가 없습니다. 회계, 회계 증명서 및 회계 명세서의 상호 제한 및 교정. 바우처가 정확하고 입력 내용이 정확하면 모든 것이 올바른 것입니다. 그렇지 않으면 모든 것이 잘못된 것입니다. 인쇄량이 많기 때문에 성숙한 인간-기계 시스템은 일반적으로 데이터를 디스크에 저장합니다.

인간-기계 시스템이 수동 시스템과 동일한 오류 수정 방법을 사용하는 것은 불가능합니다. 감사 추적이 중단되지 않도록 하기 위해 인간-기계 시스템은 계정에 로그인된 모든 데이터가 변경되어서는 안 된다고 규정합니다(물론 기술적인 통제가 있더라도 보완되어야 합니다). 오류가 발생한 경우에는 "변경 바우처"를 입력해야만 변경이 가능하며, 변경 내역이 유지됩니다. 인쇄해야 하는 계정 페이지의 빈 줄과 페이지는 수동으로 처리할 수 있습니다.

4． 회계 처리 절차(회계 양식)가 다릅니다

수동 시스템의 회계 처리 절차에는 4가지 유형이 있지만 인력과 링크가 수반되는 반복적인 복사 및 계산의 근본적인 약점을 피할 수 없습니다. 그리고 오류가 증가합니다.

인간-기계 시스템의 회계 처리 프로그램에는 두 가지 옵션이 있습니다. 현재의 경제 상황과 개발 수준에 따라 첫 번째 옵션은 기본적으로 수동 시스템인 시스템 이식 방법을 채택하는 것입니다. 두 번째 옵션은 이상적인 완전 자동 회계 처리 프로그램입니다. 즉:

(1) 회계 증서를 자화(또는 바코드 사용)합니다. 표준화된 회계전표에 자기잉크로 쓰거나 바코드를 인쇄하면 리더기가 이를 인식하여 중앙처리장치로 데이터를 전송한다.

(2) 중앙처리장치는 '대차대조표', '손익계산서', '현금흐름표' 세 가지 재무제표를 중심으로 각각 데이터를 처리하며, 원가회계 모듈 프로그램.

(3) 출력형태와 결과를 사용자가 정의하고, 출력장치(모니터, 프린터)에서 쿼리와 인쇄를 제공한다.

인간-기계 시스템의 회계 처리 절차는 기업이나 원가 회계 대상에 따라 다르지 않습니다. 성숙한 인간-기계 시스템은 동일한 모델을 사용하여 회계 업무를 처리해야 합니다. 원가회계는 프로그램의 작은 부분일 뿐입니다. 컴퓨터 기술의 발전과 원가회계의 표준화로 인해 다양한 산업의 원가회계 프로그램이 소프트웨어 통합의 형태로 컴퓨터에 통합될 수 있습니다. 이런 방식으로 회계 전표부터 회계 명세서까지 수동 시스템의 모든 중간 프로세스가 사용자를 충족할 필요가 없으며 필요한 모든 출력을 충족할 수 있습니다.

5. 다양한 회계 업무 조직 시스템

수동 시스템의 회계 업무 조직 시스템은 회계 업무의 다양한 성격에 기초합니다. 일반수동체계는 자재그룹, 급여그룹, 자본그룹, 원가그룹, 고정자산그룹, 종합금융그룹 등의 전문그룹으로 나누어 정보와 데이터의 전송 및 교환을 통해 연결을 구축하고 감사 및 억제를 수행한다. 시스템의 정상적인 작동을 보장하기 위해 서로.

인간-기계 시스템의 회계 업무 조직 시스템은 다양한 형태의 데이터를 기본으로 공식화됩니다.

일반적인 인간-기계 시스템은 다음과 같은 전문 그룹으로 나눌 수 있다. ① 데이터(정보) 수집 그룹(원본 증서를 원본 데이터로 활용, 각종 회계 서비스 처리, 주요 업무는 계산원과 유사하게 시스템 외부를 지향함) ② 바우처 코딩 그룹(미리 지정된 코딩 원리 또는 코딩 매뉴얼에 따라 데이터 처리가 필요한 코드 바우처 또는 기타 파일) ③ 데이터 처리 그룹(데이터 입력, 처리, 출력 및 기타 작업 포함) ④ 시스템 유지 관리 그룹(시스템의 정상적인 작동을 보장하고 시스템의 비즈니스 요구 사항을 충족시키기 위한 시스템 소프트웨어 및 하드웨어 유지 관리).

분명히 이 두 시스템의 업무 조직 체계는 완전히 다릅니다. 인간-기계 시스템은 분산 수집, 분산 처리, 데이터 반복 기록이라는 수동 시스템의 운영 모드를 중앙 집중 수집, 통합 처리, 데이터 공유의 운영 모드로 전환합니다. 이러한 전환은 양적 변화에서 질적 변화로 이어지는 단계별 발전 과정으로, 전환이 완료되면 기존 시스템은 질적 도약을 거친다.

6. 다양한 인사구조

수작업 시스템의 인력은 모두 회계전문가이며, 권한은 회계사에게 있어야 한다. 인간-기계 시스템의 인력은 회계 전문가, 컴퓨터 소프트웨어, 하드웨어 및 운영자로 구성되며 그 중 권한은 시스템 설계자에게 있어야 합니다.

7. 다양한 내부 통제 방법

수동 시스템은 일반적으로 요약 내용, 수량, 단가, 금액, 회계 항목 및 기타 항목에서 회계 전표의 정확성을 검토합니다. 또한, 계좌 및 증명서의 일관성, 계좌의 일관성, 계좌의 일관성 등 내부 통제 방법도 사용되어 데이터의 정확성 및 플러그 허점을 확인합니다.

인간-컴퓨터 시스템의 회계 처리 절차 및 회계 업무 조직 구조의 변경으로 인해 원본 회계 담당자가 수행하는 원본 데이터의 수집, 검토 및 코딩을 제외하고, 컴퓨터 부서는 나머지 기술 처리를 담당합니다. 원래의 내부 제어 방법은 수동 제어에서 인간-기계 제어에 이르기까지 컴퓨터 기술로 부분적으로 대체되었으므로 후자에 대한 제어 요구 사항이 더 엄격하고 넓어졌습니다. 국내외 자료를 분석한 결과, 인간-기계 시스템의 내부 통제가 강화되지 않으면 수작업 시스템보다 확실히 더 큰 해를 끼칠 것으로 보인다.

위의 차이점을 살펴보면, 한 가지 점은 인간-컴퓨터 시스템의 데이터 처리 방식의 변화로 인해 수동 회계 정보 시스템의 모든 측면에 변화가 발생했다는 것입니다. 이러한 변화는 시스템 기능을 더욱 다양하게 만들 것입니다. 강화되었습니다. 시스템 구조가 더욱 합리적이고 시스템 관리가 더욱 완벽해졌습니다.

회계전산화는 회계역사의 새로운 장입니다. 전자 컴퓨터의 적용은 데이터 처리 도구의 변화뿐만 아니라 정보 매체의 변화도 가져옵니다. 회계의 전산화 이후에는 전통적인 회계방법과 회계이론에 큰 영향을 미쳐 회계시스템과 회계업무관리시스템에 변화를 가져올 것이다. 회계전산화는 회계관리의 표준화, 표준화, 보편화, 현대화를 촉진합니다.

회계정보시스템 사례질문

동일한 문제를 안고 있는 형님, 질문에도 몇 가지 요구 사항이 누락되어 있습니다.——

컴퓨터 시연 요청:

1 회계과목 설정

2 주제과제 설정

3 바우처 입력 : 제3연구소가 수직과목 상환(주제명 : 석유대체에너지연구) ) 데이터 요금은 5,000위안이며 은행 송금으로 지불 가능합니다.

저도 이 질문을 찾고 있었는데 우연히 귀하의 질문을 보게 되었습니다. 우리가 배운 피상적인 지식으로는 질문조차 이해할 수 없습니다! "회계정보시스템"은 어떤가요?

회계 전공을 선택해야 할까요? 주요 취업 방향은 다음과 같습니다:

1. 재정 업무. 회계, 출납원 등이 포함됩니다. 직업은 상대적으로 안정적이고 여유롭지만, 급여가 그리 높지 않을 수 있습니다. 더욱이, 특정 금융 업무에 종사하는 사람들은 경험에 의해 더 많이 판단됩니다. 처음 입사할 때 급여는 그다지 좋지 않을 것입니다. 경험이 쌓이면 점점 더 인기를 얻게 될 것입니다.

2. 감사. 건전한 금융 시스템을 갖춘 많은 부서에는 자체 내부 감사 기관이 있으며 회계 법인도 주로 감사 업무에 종사하고 있습니다. 월급도 좋아지고, 재무부서에서 지원해 주겠지만, 성수기에는 매우 바쁠 것이며, 특히 사무실에서는 몸에 만성적 피로를 쉽게 유발할 수 있습니다.

3. 과세. 모든 수준의 세무 당국에 갈 수 있습니다. 과세 역시 지원 단위이며, 어떤 단위도 감히 과세를 거스르지 못합니다. 물론 세무 지식 자체가 상대적으로 복잡하기 때문에 세무서에 들어가려면 세무 지식에 대한 포괄적인 이해가 필요합니다. 풀뿌리 세무서에서는 매우 바쁠 것입니다.

4. 금융 기관. 은행, 증권, 보험 업계 등이 이에 속합니다. 말할 필요도 없이 치료는 매우 좋지만 압박감은 클 것입니다.

5. 통계. 많은 단위의 통계 작업은 재무 담당자, 일반적으로 재무 담당자 ***에 의해 수행됩니다. 논문요청 : 수동회계정보시스템과 컴퓨터회계정보시스템의 비교

수동회계정보시스템과 컴퓨터회계정보시스템의 비교

1. 수동회계정보시스템과 컴퓨터회계정보시스템의 비교

유사점

(1) 목표는 일관됩니다. 수동회계정보시스템이든 전산회계정보시스템이든 궁극적인 목표는 여전히 기업경영 강화, 회계정보 제공, 기업의사결정 참여, 경제성 향상이다.

(2) 기본적인 회계이론과 회계방법을 준수해야 합니다.

회계 이론은 회계 분야의 결정체이며 회계 방법은 회계 작업의 요약입니다. 컴퓨터회계정보시스템은 회계이론과 회계방식의 변화를 가져올 것이지만, 이러한 변화는 갑작스러운 것이 아니라 점진적인 것이다. 현행 컴퓨터회계정보시스템은 기본적인 회계이론과 회계방법을 따라야 한다.

(3) ***회계규정 및 회계기준을 준수합니다. 회계규정은 회계업무의 법적 근거입니다. 회계기준은 회계업무를 안내하는 규범으로서, 전산회계정보시스템은 회계규정과 회계기준을 무시할 수 없으며, 오히려 측정 및 기술상의 실수를 없애기 위해 보다 엄격하게 시행되어야 한다.

(4) 기본 근무 요건은 동일합니다. 둘 다 다음과 같은 기본 작업을 수행합니다.

1. 데이터 수집 및 입력

2. 데이터 또는 정보 저장

3. 정렬 등의 데이터 처리 , 분류, 계산 및 통계

4. 정보 및 데이터 전송

(5) 복식 차변과 대변 회계의 원칙은 동일합니다. 수동회계정보시스템이든 전산회계정보시스템이든 관계없이 발생하는 경제사업은 차변과 대변의 원리를 이용하여야 하며, 회계기재를 작성하여 계정에 기록하고 분류하여 처리하여야 한다. , 분류, 계산, 기록, 판단 등을 거쳐 재무제표를 정리합니다. 전자 컴퓨터는 미리 프로그래밍된 입력 원시 데이터를 기반으로 회계 항목을 자동으로 생성하고 체커보드 계정에 계정을 유지할 수 있습니다(매트릭스 장부). 이는 여전히 이중 입력 차변 및 대변 회계 원칙을 따릅니다.

(6) 회계 파일은 보관되어야 합니다. 회계파일은 회계에 있어서 중요한 이력정보이므로 규정에 따라 적절하게 보관되어야 합니다. 컴퓨터 회계정보시스템의 도입으로 대부분의 회계파일의 물리적 특성이 변화되었으며, 수동회계정보시스템의 종이 회계파일에서 자기매체 회계파일로 백업이 사라지고 복사가 용이해졌습니다. 회계 파일의 관리를 강화하는 방법.

2. 수동회계정보시스템과 전산회계정보시스템의 차이점

전산처리와 수동처리 간의 회계자료 처리 과정에서 다음과 같은 변화가 발생하였다.

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(1) 사용되는 계산 도구가 다릅니다. 수동회계정보시스템에서 사용하는 계산도구로는 주판, 계산기 등이 있다. 컴퓨터회계정보시스템에서 사용하는 계산도구로는 전자컴퓨터와 일부 보조장비가 있다.

(2) 데이터 매체가 다릅니다. 수동 회계 정보 시스템의 모든 정보는 주로 종이로 전달됩니다. 필요한 원본 증서 외에도 컴퓨터 회계 정보 시스템의 데이터 매체는 회계 증서 및 장부의 정보 매체로 자기 매체를 사용할 수 있습니다.

(3) 회계 장부의 형태와 오류 정정 방법이 다릅니다. 수동회계정보시스템에서는 분개장 및 총계정원장에는 고정장부를 사용해야 하며, 자회사 계정은 루스리프 장부를 사용할 수 있도록 규정하고 있으며, 장부에 기록된 오류는 밑줄수정방법 또는 적색문자수정방법을 사용하여 수정해야 한다. . 컴퓨터회계정보시스템에서 출력되는 장부 페이지는 두루마리 형태로 제본이 아닌 루스리프 형태로 제본이 가능하며 일정 기간이 지난 후에야 제본으로 제본이 가능하다. 회계 파일로 보관 컴퓨터 회계 정보 시스템에서 입력 데이터는 논리적 검증(예: 회계 계정 논리 검증, 대출 금액 잔액 검증)을 거쳐야 하므로 장부를 변경하기 위해 밑줄 수정 방법을 사용할 필요가 없습니다. 기록에 문제가 있는 경우에는 적법한 사항이어야 하며, 성적 문제의 경우 흔적을 남기기 위해 빨간글자 수정 방법과 유사하게 '수정증명서'를 입력하고 수정해야 하는 경우가 많습니다. 변화.

(4) 회계 절차가 다릅니다. 수동회계정보시스템에서 회계자료를 처리할 때 회계업무의 복잡성과 관리필요성을 고려하여 그 중 하나를 선택하여 전표, 장부, 명세서 간의 관계 및 회계처리 방법을 규정하여야 하지만, 어떤 방법을 채택하더라도, 내부통제와 상호견제가 강화되지 않으면 필연적으로 오류와 사기가 발생하게 되는 반복복제의 근본적인 약점을 피할 수는 없습니다. 컴퓨터회계정보시스템의 회계처리에 있어서 전체 처리과정은 입력, 처리, 출력의 3가지 링크로 구분되어 회계전표 입력부터 회계전표 출력까지 입력링크에 일괄적으로 통제가 집중된다. 모든 중간 과정은 컴퓨터 내부의 작업은 육안으로 볼 수 없으며 필요한 중간 데이터는 쿼리를 통해 충족될 수 있습니다. 따라서 데이터 처리 작업을 컴퓨터 회계 정보 시스템에 통합하여 수동 회계를 폐지하는 경향이 있습니다. 정보 시스템.

(5) 계좌설정방법과 장부등록방법의 차이. 수동회계정보시스템에서는 6대 회계요소에 대해 자산, 부채, 자기자본, 이익, 수입, 지출 등 6대 계정을 설정해야 하며, 총계정원장과 각종 세부원장을 작성해야 한다. 설정됩니다. 컴퓨터 회계 정보 시스템에서 계정 설정은 미래에 특정 정보를 얻기 위해 이 정보를 형성하는 모델(방이라고도 함)을 미리 설정하는 것으로 정의됩니다.

모든 계좌에는 계좌번호(방번호)가 부여됩니다. 이 계좌번호의 첫 번째 자리는 회계계좌의 주요 항목을 표시하며, 총계정원장 및 세부사항을 확인할 수 있습니다. 수동회계정보시스템 하에서 각종 장부의 다양한 처리방법과 검증방식을 완전히 깨뜨려 데이터의 개수(모두 바우처)와 데이터의 공유(동시에 분개장 생성)를 실현하였습니다. 특별분개장, 총계정원장, 세부원장, 보고서 등).

(6) 조정, 정산, 기말결산의 방법과 방식이 다릅니다. 수동적인 회계정보시스템에서는 회계전표의 기재오류, 회계 또는 전기의 오류, 수량이나 금액계산의 오류, 재산 및 자재의 손익 등이 필연적으로 발생하게 된다. 마감하기 전에 회계를 수행하여 회계 증명서의 일관성, 계정의 일관성 및 회계 사실의 일관성을 보장합니다. 컴퓨터 회계정보시스템에서도 조정이 필요하지만 조정의 형태와 방법이 변경되었다. 예를 들어 컴퓨터 회계정보시스템에서는 회계 및 전기 오류가 없고, 입력된 전표도 모두 컴퓨터로 처리된다. 논리. 모든 분개장, 보조 원장 및 총계정원장이 동일한 데이터 소스에서 왔으며 증빙과 계정 간에 불일치가 없는지 확인하십시오. 입력 증빙 자체의 정확성을 보장하려면 제어에 중점을 두십시오. 입력 바우처를 검토해야 합니다. 재산, 자재의 손익은 수동재고에만 의존하여 재고목록을 작성하여 컴퓨터에 입력하고 컴퓨터에 있는 계좌번호로 확인하여 손익을 판단할 수 밖에 없습니다.

발생액 제도 하에서 수동 기결산은 당기 손익을 계산하고 결정하기 위해 일련의 계정 조정을 사용하여 당기에 귀속되는 수입과 지출을 완전히 등록합니다. 계정의 운영 결과를 공개하고, 각 계정의 현재 기간과 기말 잔액을 별도로 정산하고 기말 잔액을 다음 기간의 기초 잔액으로 변환합니다. 이러한 일련의 작업은 다양한 이체증서를 수작업으로 준비하여 수행해야 합니다. 컴퓨터 회계 정보 시스템에서 이러한 작업은 사전 프로그래밍된 프로그램을 기반으로 하는 컴퓨터에 의해 완료됩니다. 결제 지침이 제공되는 한 컴퓨터는 이 일련의 작업을 자동으로 완료하고 다양한 정기 이체 메커니즘 바우처를 자동으로 생성하여 인쇄합니다. 결제가 완료되면 컴퓨터는 수정 사항을 완전히 제거할 수 있으며 결제 계정을 임의로 변경할 수 없습니다.

(7) 다양한 내부 통제 시스템. 수동회계정보시스템에서는 전표전달절차(작업지점별로 완료해야 할 업무를 명시하고 전달절차에서 통제점을 선정하는 것)와 상호검증 및 검증을 통해 내부통제가 이루어지며, 추가적으로 화해를 통해 점검사항을 확인한다. 계정의 일관성, 계정의 일관성, 계정의 일관성 및 데이터의 정확성과 플러그 허점을 보장하는 기타 내부 통제 방법. 컴퓨터회계정보시스템에서는 회계처리절차 및 회계업무 조직체계의 변경으로 인해 원본데이터의 수집, 검토, 코딩 등의 업무를 제외하고는 여전히 원회계사가 수작업으로 수행하고 있는 업무를 전산부서에서 담당하게 된다. 처리의. 원래의 내부 통제 방법은 수동 통제에서 인간-컴퓨터 통제로 부분적으로 대체되었습니다. 후자는 통제 요구 사항이 더 엄격하고 범위가 더 넓습니다. 따라서 컴퓨터 회계 정보 시스템에 대한 내부 통제가 강화되어야 합니다.

(8) 회계 업무의 조직 시스템이 다릅니다. 수동 회계 정보 시스템에서 회계 업무 조직 시스템은 주로 회계 업무의 성격이 다르다는 점에 기초합니다. 일반적으로 수동회계정보시스템은 정보전송, 교환, 연결구축, 상호감사 및 견제를 통해 자재그룹, 원가그룹, 급여그룹, 자본그룹, 종합그룹 등의 전문그룹으로 구분되며, 회계업무는 정상적으로 운영될 수 있다. , 컴퓨터 회계정보시스템에서 회계업무 시스템은 주로 다양한 형태의 데이터를 기반으로 한다. 일반적으로 컴퓨터 회계정보시스템은 데이터(정보)수집그룹, 증서암호화그룹 등의 전문그룹으로 구분된다. , 전산그룹, 정보분석그룹, 시스템유지그룹 등 이 두 업무 조직 체계가 완전히 다르다는 것은 분명합니다. 컴퓨터 회계정보 시스템은 수동 회계정보 시스템의 데이터 분산 수집, 분산 처리, 반복 기록 방식을 중앙 수집, 통합 처리, 데이터 공유 운영 방식으로 변경하여 회계 정보 추출을 보다 적합하게 만듭니다. 현대 경영의 요구 사항.

(9) 회계 담당자는 자질이 다릅니다. 수동회계정보시스템의 인력은 모두 회계전문가이며, 그 근간은 회계사이다. 컴퓨터회계정보시스템의 인력은 회계전문가, 전자컴퓨터소프트웨어, 회계운영 인력으로 구성되어야 한다. 본 전공에 능숙할 뿐만 아니라 전자컴퓨터에 익숙하여 복합인재를 양성하는데, 그 중추는 전자컴퓨터를 이해하는 선임회계사가 되어야 한다.

(10) 회계 시스템의 설계 방법이 다릅니다. 수동회계정보시스템에서 회계시스템은 일반적으로 회계규정, 회계기준, 상급당국이 제정한 통일회계시스템을 바탕으로 회계사가 동종 업계의 경험을 참고하고 고객의 요구에 부응하여 초안을 작성하고 작성하는 것이 일반적이다. 기업 업무.

컴퓨터를 사용하면 회계 데이터 처리가 고도로 자동화됩니다. 회계 장부 및 명세서는 프린터의 요구 사항에 따라 재설계되어야 하며 수동 환경에서 회계 표준 및 회계 시스템을 따라야 할 뿐만 아니라 일부 특정 전산화 시스템도 따라야 합니다. 더 큰 차이점은 컴퓨터 회계정보 시스템이 일련의 매우 복잡한 프로세스를 통해 개발된다는 점입니다. 지침(프로그램)을 미리 컴파일한 다음 컴퓨터가 지침을 따르도록 지시하여 회계 작업의 요구 사항을 단계별로 완료할 수 있다는 것입니다. 단계. 이러한 프로세스를 시스템 개발 프로세스라고 합니다. 시스템 개발은 기존 수동 회계정보 시스템의 시스템 분석을 바탕으로 시스템 설계, 시스템 프로그래밍 및 디버깅을 수행하여 새로운 컴퓨터 회계정보 시스템을 구축하는 것입니다.