전통문화대전망 - 전통 미덕 - 어떻게 파일을 잘 관리합니까?
어떻게 파일을 잘 관리합니까?
어떻게 해야만 파일 관리 업무를 잘 할 수 있습니까? 1. 공문 처리를 규범화하여 좋은 공문을 형성하다.
파일은 서면 작업 처리 프로세스를 완료하고 수신된 정보와 기록된 내용을 기록하는 기록 작업 파일입니다. 따라서 서류 형식의 공식 문서를 준비하는 것이 서류 작업의 첫 걸음이다. 공문 처리를 규범화하고, 공문을 진지하게 심사하고, 공문 형성 과정을 엄격히 통제하는 것이 문서 관리의 필수 기초이다.
공문 초안은 공문 형성에 필요한 중요한 부분이다. 대략적인 계획 방향이 있어야 다음 단계로 더 잘 진행할 수 있다. 기관마다 초안 부서가 다르다. 일부 단위는 관련 처실에서 통일적으로 초안을 작성하며, 일부는 관련 부서에서 먼저 초안을 작성한 후 처실에 제출하여 인쇄한다. 그러나 각 부처의 공문 초안인의 수준과 자질에 약간의 차이가 있어 공문 초안에 필요한 요구 사항에 대한 이해와 분석이 일치하지 않아 공문의 질이 좋지 않을 수 있다. 주로 다음과 같은 문제가 있습니다.
1, 요청 서류와 보고 서류 등 장르 사용이 정확하지 않습니다. 한 문서가 여러 사건에 대해 지시를 요청했다. 규칙에 따라 장르를 단련하지 않았다.
2. 일부 공문서 첨부 로고는 분명하지 않고, 일부 공문서에는 첨부 파일이 있고, 규정된 곳에는 표기가 없고, 공문서 첨부 이름 앞에는 상세한 일련 번호가 표시되어 있지 않으며, 전체 공문서의 공문 절차가 혼란스럽다.
3. 공문 주제에 명확한 표기가 없어 열람이 불편합니다.
4. 공문에 쓸모없는 표준화 수치.
위의 상황은 공문 보관과 입권 보관에 큰 영향을 미친다. 따라서 공문 초안 작성, 초안 작성을 담당하는 직원은 각 부서의 공문을 검사하고 자세히 심사할 의무가 있으며, 특히 몇 가지 중요한 글자, 문장, 단어들이 있다. 만약 문제가 있다면, 가능한 한 빨리 공문 초고를 제공하는 기관에 통지하여 상대방에게 구체적인 상황을 알리고, 착오가 있으면 즉시 협의하여 해결해야 한다.
둘째, 서류정리 작업은 공문의 평가와 분류부터 시작한다.
공문과 관련된 거래가 완료되면 공문을 저장하고, 공문의 범주를 분류하고, 중요하지 않고 일반적인 내용은 따로 보관해야 하며, 버릴 수 없습니다. 중요한 내용과 관련된 공문 (예: 중대 회의, 중대 행사, 기관이 보존해야 하는 공문) 을 만나면 언제든지 검토할 수 있도록 명확하게 표시해야 한다. 이 일을 잘 하려면, 우리는 반드시 다음 조건을 준수해야 한다.
1. 우리는 이 문서 정리 작업에 대해 명확한 인식이 필요하다. 문서 관리 업무를 잘 하려면 공문서의 관리 규범에 익숙해야 공직자의 업무에 진정으로 녹아들게 된다. 또한 주관 부서의 파일을 미리 검색하고, 모든 파일 정보를 파악하고, 파일의 품질을 보장하고, 파일 중복을 방지하며, 파일 관리를 더욱 편리하고 과학적으로 만들어야 합니다.
2. 서류작업자로서 반드시 직업책임감이 있어야 하고, 직장에서 학습능력이 강해야 하며, 머리 속에 서류를 기억하고, 모든 서류에 대해 세심하고, 모든 서류에 대해 정확한 평가를 해야 한다. 서류 작업을 일상화하고 일상화하다.
3. 공문 비서로서, 항상 새로운 전문지식을 배우고, 끊임없이 자신의 전문적인 자질을 높여야 한다. 문서 파일 작업은 전문적이고 기술적인 작업이다. 일상생활에서는 서류지식을 강화하고 관련 전문 서적을 휴대하며 항상 범위가 있고, 직장에서 경험을 쌓고, 직장에서 학습을 강화해야 한다. 그래야만 생산성이 더 높아질 수 있다.
셋째, 공문 자료를 보완하고 문서 수집 작업을 잘 한다.
서류관리부는 공문을 분류하여 보관할 때 먼저 공문을 구성하는 예비 자료를 점검해야 하며, 이 과정에서 다른 보조자료도 읽어야 한다. 예비 문건에 첨부 파일이 기록되지 않은 것으로 밝혀졌으니 관련 부서나 기관에 제출하도록 독촉해야 한다. 이 과정에서 같은 공문 중 일부는 정해진 시간 내에 반납되지 않은 것으로 밝혀졌으며, 회수를 추적해야 하며, 공문이 다른 사람의 손에 오래 머물지 않도록 단호히 해야 한다. 이렇게 하면 파일이 손상되거나 손실될 수 있을 뿐만 아니라 시간이 너무 길어서 파일을 잊어버릴 수도 있습니다. 따라서 파일 관리 업무에서는 과거의 역사적 과정을 지속적으로 돌아보고 파일 흐름에 대한 명확한 파악을 해야 한다. 이 과정에서 우리는 다음과 같은 측면에 주의해야 한다.
1, 아카이빙 작업은 평소부터 시작해야 합니다.
상급 서류의 경우 등록을 받은 후 먼저 파일이 보존 가치가 있는지 확인해야 한다. 만약 그 중 일부가 보존된 사회적 가치를 잃고 현재의 효용이 완성됨에 따라 탈락한다면, 그러나 현재 분야에서 탈퇴한 후, 다른 문헌들은 보존가치가 있으며, 그 기록을 통해 후세 사람들에게 참고와 활용을 할 수 있다. 따라서 서류정리 규범의 요구에 따라 스테인리스강 못으로 다시 제본한 후 회람해야 한다. 다 보고 나면 이미 초보적으로 서류절차에 들어가, 평상시 참고할 수 있도록 더 정리하였다.
2 파일 정리는 세부 사항에 주의해야 한다.
단위와 지도자의 서류가 발부된 후, 반드시 제때에 모든 서류자료를 수집하여, 정식 문서, 발행 문서, 최종 원고, 수정고, 초안 등의 절차를 재료 내용 순서에 따라 순차적으로 책으로 제본하고, 초보적으로' 조각' 을 완성하고, 단편적인' 페이지' 에서 집중된' 조각' 까지, 패션박스를 정식으로' 조각' 으로 정렬해야 한다 파일 관리 작업을 아카이브하기 전에 완료해야 하는 필수 이벤트는 누락해서는 안 됩니다. 공문서 파일이 불완전할 경우 후기의 참조 작업을 오도하여 전체 파일 관리의 무결성에 영향을 줄 수 있습니다.
파일 관리의 원활한 운영은 단위 경영진이 언제든지 단위의 상황을 조사하고 조사할 수 있을 뿐만 아니라 단위 조정 정책에 근거를 두고 단위 개혁에 대한 역사적 데이터를 제공할 수 있게 해 줍니다. 각 업종에 본 단위의 우월한 성적을 증명하는 증거이기도 하며, 다른 방면과의 협력의 기초이기도 하다.
기록 관리 업무를 잘 하는 것은 단위에 유리할 뿐만 아니라 사회 전체의 기록 관리도 진보적이다. 우리나라의 부단한 발전의 큰 맥락에서, 파일 관리 수단을 부단히 혁신하여, 더욱 혁신적이고 편리한 방식으로 본 단위의 서류를 조직하여 본 단위의 전반적인 상황을 전면적으로 반영해야 한다.
넷째, 의사 소통에 능하고, 새로운 정보를 받아들이고, 자원을 즐긴다.
파일 관리 직원은 끊임없이 경험을 쌓아야 하며, 자신이 끊임없이 직면하는 문제에 대해서는 상급 부서나 동료에게 적극적으로 가르침을 청해야지, 자신의 주관에 따라 파일을 마음대로 분류할 수는 없다. 그는 실제 상황에 따라 서류와 조사 자료를 결합해야 하고, 창조적으로 보관할 수도 있지만, 관련 규범에 따라 처리하는 것을 기억해야 한다. 아키비스트는 업무에서 끊임없이 책임감을 강화하고 좋은 직업정신을 세워야 한다. 새로운 정보를 신속하게 받아들이고, 지식을 넓히며, 지식과 경험을 파일 관리에 통합합니다.
동사 (verb 의 약어) 결론
파일 관리는 우리나라 정부와 기업의 장기 발전의 중요한 구성 요소이다. 우리나라의 현재 파일 관리를 개선하고, 파일 관리자의 업무 수준과 자질을 향상시키고, 파일 관리에 대한 파일 관리자의 적극성과 책임감을 강화하고, 전심전력으로 파일 관리 업무에 전념하는 것이다. 파일 관리를 더욱 과학적으로 규범화하고, 각 부서와의 협력을 더 잘 완수하고, 전체 작업 과정의 효율성을 높이고, 번거로운 부분을 줄이고, 정부와 기업 발전의 선순환을 형성하다.
어떻게 문서 관리 2 고속도로 운영을 잘 할 것인가는 고속도로 건설뿐만 아니라 고속도로 관리와 정비도 책임져야 한다. 따라서 고속도로 시스템 단위는 대량의 인력과 물력을 사용해야 하며, 경영 관리 규모를 확대하는 과정에서도 대량의 인력 변동에 직면해 있다. 고속도로 시스템 인사 파일 관리는 시스템 인적 자원 개발 및 인재 정책 수립의 근거를 제공하며 중요한 가치를 가지고 있습니다.
1. 고속도로 시스템 인사 파일 관리 요약
인사 파일은 개인 자신의 상황, 개인 경험, 사상 품성의 표현에 기초한 문서 자료로, 증빙서, 근거, 참고의 역할을 한다. 개인 등급, 직함 신고, 연금보험 처리, 대학원 시험 등 관련 증명서를 발행할 때 모두 서류가 필요하다. 체계적으로 인사와 사용 인재를 전면적으로 고찰하고 관리하는 중요한 참고 자료입니다. 인사 파일은 고속도로 시스템 단위 인적자원 관리의 발전, 인사 개혁 및 행정 업무의 전근에 매우 중요하다. 우리는 고속도로 시스템의 인사 파일 관리를 분석하고 요약할 필요가 있으며, 인사 파일 관리 발전에 도움이 되는 더 많은 건의를 제시하여 인사 파일 관리가 시스템 내 다른 부서의 업무에 대한 보조 역할을 더 잘 발휘할 수 있도록 해야 합니다.
2. 고속도로 인사 파일 관리 문제
2. 1 파일 관리 정보화 수준이 낮습니다.
고속도로 시스템 인사 파일 관리 정보화 수준이 낮아 고속도로 시스템 단위 인사 파일 관리에서 가장 중요한 문제입니다. 정보화 시대에는 인사 파일의 액세스, 전달 및 적용이 네트워크와 분리 될 수 없었지만 고속도로 시스템의 인사 파일 관리는 정보 파일 응용 프로그램의 요구 사항을 충족시키지 못하고 파일 관리 자체의 효율성을 크게 줄였습니다.
2.2 파일 관리자의 품질 부족
현대기업관리에서 인본관리는 가장 중요한 이념이다. 즉 고속도로 시스템 단위의 모든 업무는' 사람 중심' 이념을 따라야 한다는 것이다. 그러나 파일 관리는 사람 중심의 특징을 충분히 반영하지 못했다. 직원들이 서류를 수거하는 절차가 번거롭고, 서류서비스가 열악하며, 주로 서류관리인의 자질이 높지 않아 발생하는 것도 고속도로 시스템 단위 인사파일 관리가 시급히 해결해야 할 문제이기도 하다.
2.3 파일 관리 시스템이 완벽하지 않음
고속도로 시스템 단위 인사 파일 관리에는 파일 작업에 대한 적극성이 부족하고, 파일 호출 절차가 복잡하며, 파일 활용률이 낮은 문제가 있다. 한편, 형식이 일치하지 않아 새로 고쳐야 하는 인사 파일이 많아 파일 작업의 난이도가 높아지고 있다. 근본 원인은 파일관리제도가 건전하지 않다는 점이다. 현행 파일관리제도는 파일관리인의 성과평가, 임금대우 등에 인사파일관리제도의 규범기준을 세우지 않았다.
3. 인사 기록 전략 수립
3. 1 인사 파일 정보 구축 강화
고속도로 시스템 단위 인사 파일 관리 기술의 낙후는 파일 관리 비효율의 주요 원인이므로 정보화 파일 관리 방법을 채택할 필요가 있다. 정보화의 파일 관리는 아카이브 정보의 신속한 획득을 보장할 뿐만 아니라 아카이브의 안전성도 효과적으로 높일 수 있다. 포괄적 인 정보 파일 관리를 달성하기 위해서는 먼저 파일 관리에 대한 자본 투자를 늘리고 가장 기본적인 사무용품, 프린터, 스캐너, 컴퓨터 등 파일 관리 정보화에 필요한 적절한 하드웨어 및 소프트웨어 시설을 구입해야합니다. 파일 관리 부서는 업무에 필요한 장비를 적시에 이해해야 합니다. 둘째, 인사 파일 데이터베이스 구축, 파일 작업 소프트웨어 응용 프로그램, 시스템 단위 아카이브 데이터베이스 및 정부 아카이브 데이터베이스 네트워킹, 시스템 내 각 부서 아카이브 네트워킹 등 파일 관리 정보화 전략을 개발해야 합니다. , 그리고 실제로 이러한 정보화 관리 전략을 시행하고, 전문 감독 부서를 설립하고, 정보화에 대한 전 과정을 통제한다. (윌리엄 셰익스피어, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화)
3.2 아키비스트의 전문적 질 향상
아키비스트의 업무 자질을 높이는 것은 고속도로 시스템 인사파일의 업무 효율을 높이는 데 필요한 방법 중 하나이다. 첫째, 온라인 파일 관리 및 파일 전송을 위해 컴퓨터를 능숙하게 사용할 수 있도록 나이가 많은 파일러에 대한 컴퓨터 직업 기술 교육을 실시합니다. 둘째, 우수한 인재의 도입을 중시하고 선진 파일 관리 모델의 효과적인 시행을 보장해야 한다. 마지막으로, 파일 관리에 사용되는 신기술 및 소프트웨어의 특성에 따라 재직 파일 관리자에 대한 기술 교육을 통해 직원들이 기본적인 운영 기술을 습득할 수 있도록 합니다. 파일 관리자도 기밀 의식을 높이고 파일의 안전과 안정성을 유지해야 합니다.
3.3 파일 관리 시스템 개선
파일 관리 시스템을 더욱 개선하십시오. 첫째, 고속도로 시스템 단위는 인사 파일의 종류에 대해 엄격한 표준 형식을 제정해야 하며, 시스템 내 각 부서는 인사 파일의 표준 형식에 따라 종이 및 전자 파일을 제공하여 파일러의 업무 압력을 완화해야 합니다. 둘째, 시스템 단위는 아키비스트의 직무 기능 및 직무 책임제에 대한 명확한 직무 설명을 설정하고, 성과 평가 제도 하에서 아키비스트가 파일 작업에 대한 열정, 책임 수준, 기여도에 따라 서로 다른 보상을 받을 수 있도록 적절한 아키비스트 성과 평가 제도를 마련해야 합니다. 그래야만 그들은 효과적인 인센티브를 받을 수 있다.
4. 결론
요약하자면, 고속도로 시스템 단위 인사 파일 작업은 단위 각 업무의 전개에 중요한 보조 역할을 하지만, 현재 시스템 내 인사 파일 관리에는 관리 수단이 부족하고, 서류인력 전문 능력이 부족하며, 서류관리 제도가 미비한 등의 문제가 남아 있다. 도로 시스템 단위는 자신의 인사 파일 관리 현황에 따라 일련의 개혁을 진행해야 하며, 파일 작업이 진정으로 효율적이고 유용하며 도로 운영 및 개발에 대한 서비스 역할을 반영해야 합니다.