PPT 프리젠테이션을 위한 팁(슬라이드)

청중을 감동시킬 프레젠테이션 문서를 만드는 24가지 PPT 제작 기법~

1. 두 장의 사진이 동시에 움직입니다.

파워포인트에는 다양한 애니메이션 효과가 있습니다. 하지만 사진은 하나씩만 이동할 수 있습니다. 왼쪽과 오른쪽에 하나씩, 또는 위아래로 두 장의 사진이 동시에 중앙을 향해 이동한다면 번거로울 것입니다. 사실 아직 방법이 있습니다. 먼저 두 장의 사진을 배치하고 선택한 다음 결합하여 "하나의 사진"으로 만듭니다. 다음으로 애니메이션 효과를 "좌우 중앙으로 축소"로 설정합니다. 이제 두 사진이 동시에 움직이는지 살펴보세요.

2. 스크롤 텍스트 상자 제작

툴바를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 "컨트롤 도구 상자"를 연 다음 텍스트 상자를 클릭한 다음 "에서 스크롤 막대를 엽니다. 속성", TEXT 안에 텍스트 상자의 내용을 입력합니다. (완료) "기타 컨트롤"의 SHOCKWAVE FLASH OBJECT를 통해 PPT에 FLASH를 추가할 수도 있습니다.

3. 일부 슬라이드를 쉽게 숨길 수 있습니다.

준비된 파워포인트 슬라이드의 경우 쇼 중에 일부 슬라이드가 표시되지 않도록 숨길 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다: 일반 보기의 왼쪽 창에서 Ctrl을 누르고 숨기려는 슬라이드를 클릭한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 메뉴를 표시하고 "슬라이드 숨기기"를 선택합니다. 숨기기를 해제하려면 해당 슬라이드를 선택하고 위 작업을 다시 수행하면 됩니다.

4. PPT 프레젠테이션에서 슬라이드 복사

프레젠테이션에서 슬라이드를 복사하려면 먼저 일반 보기에서 "개요" 또는 "슬라이드" 옵션으로 이동한 후 원하는 슬라이드를 선택하세요. 복사합니다. 여러 슬라이드를 순서대로 선택하려면 Shift 키를 누른 채 클릭하고, 슬라이드를 순서대로 선택하지 않으려면 Ctrl 키를 누른 채 클릭하세요. 그런 다음 "삽입" 메뉴에서 "슬라이드 복사"를 클릭하거나 "Ctrl Shift D" 키 조합을 직접 누르면 삽입 모드에서 선택한 슬라이드 바로 뒤에 선택한 슬라이드가 복사됩니다.

5. Powerpoint가 자동으로 화면을 검게 만듭니다

Powerpoint를 사용하여 코스웨어를 표시할 때, 이때 화면에 그림이 표시되는 것을 방지하기 위해 학생들이 스스로 읽고 토론해야 하는 경우가 있습니다. 학생들의 학습 집중에 영향을 미치지 않도록 화면에서 "B" 키를 누르면 화면이 검게 변합니다. 학생이 자율 학습을 완료한 후 "B" 버튼을 눌러 정상으로 돌아갑니다. "W" 키를 누르면 비슷한 효과가 나타납니다.

6. 슬라이드를 워드 문서로 보내기

1. Powerpoint에서 프레젠테이션을 열고 '파일' 메뉴에서 '보내기'를 선택한 다음 'Microsoft'를 클릭하세요. 단어".

2. 슬라이드를 Word 문서에 삽입하려면 "Microsoft Word 문서에 슬라이드 추가"에서 슬라이드를 Word 문서에 연결하려면 "붙여넣기"를 클릭하세요. 링크 붙여넣기를 클릭하세요. 파일을 연결하면 Powerpoint에서 편집할 때 Word 문서에서도 업데이트됩니다.

3. '확인' 버튼을 클릭하세요. 이 시점에서 시스템은 새로운 단어 문서를 생성하고 프레젠테이션을 문서에 복사합니다. 단어가 시작되지 않으면 시스템이 자동으로 단어를 시작합니다.

7. 슬라이드가 자동으로 재생되도록 합니다.

Powerpoint 슬라이드가 자동으로 재생되도록 하려면 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하기만 하면 됩니다. 재생 중에 팝업 메뉴에서 "표시" 명령을 실행하거나, 문서를 열기 전에 파일 확장자를 PPT에서 PPS로 변경한 후 두 번 클릭하세요. 이를 통해 매번 파일을 재생하기 전에 파일을 열어야 하는 불편함과 지루함을 피할 수 있습니다.

8. PPT에 '후회약' 추가

Powerpoint를 사용하여 프레젠테이션을 편집할 때 실수를 했다면 '실행 취소' 버튼만 누르면 복원할 수 있습니다. 도구 모음에서 작업 전 상태로 이동합니다. 그러나 기본적으로 Powerpoint는 가장 최근의 20개 작업만 복원할 수 있습니다. 실제로 파워포인트에서는 최대 150회까지 사용자가 "회개"할 수 있지만 사용자는 사전에 다음과 같은 설정을 해야 합니다. "도구 - 옵션"에서 "편집" 탭을 클릭하고 "취소할 수 있는 최대 작업 수"를 변경합니다. "150"으로 설정하세요.

9. PPT의 자동 축소판 효과

하나의 슬라이드를 사용하여 여러 장의 사진을 표시할 수 있다고 믿으십니까? 또한 클릭 후 자동 확대 효과를 얻을 수 있으며, 다시 클릭하면 효과가 복원됩니다. 방법은 다음과 같습니다.

새 프리젠테이션을 만들고, "삽입" 메뉴에서 "개체" 명령을 클릭하고, "Microsoft Powerpoint 프리젠테이션"을 선택하고, 삽입된 프리젠테이션 개체에 그림을 삽입하고, 크기를 변경합니다. 그림을 프리젠테이션 크기로 조정하고 개체의 편집 상태를 종료하고 적절한 크기로 축소한 다음 F5 키를 눌러 요구 사항을 충족합니까? 다음으로, 삽입된 프리젠테이션 개체를 복사하고, 그 안의 그림을 변경하고, 그 사이의 위치를 ​​조정하면 됩니다.

10. 사진 색상을 빠르고 유연하게 변경하세요.

PowerPoint를 사용하여 프레젠테이션 코스웨어를 만들면 아름다운 클립아트를 삽입하여 코스웨어에 많은 색상을 추가할 수 있습니다. 그러나 모든 클립아트가 우리의 요구 사항을 충족하는 것은 아니며 클립아트의 색상 일치가 불합리한 경우가 많습니다. 이때 클립아트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "'그림' 도구 모음 표시" 옵션을 선택한 다음(그림 도구 모음이 자동으로 표시되는 경우에는 이 작업을 수행할 필요가 없음), 클립 아트에서 "그림 다시 칠하기" 버튼을 클릭합니다. "그림" 도구 모음이 나타나면 그림의 색상을 임의로 변경할 수 있습니다.

11. PPT에 회사 로고 추가하기

파워포인트를 이용해 회사 프레젠테이션을 할 때 간접적으로 알 수 있도록 첫 페이지에 회사 로고를 추가하는 것이 가장 좋습니다. 회사를 위한 무료 프레젠테이션을 만들어 보세요. "보기 - 마스터 - 슬라이드 마스터" 명령을 실행하면 "슬라이드 마스터 보기"에서 로고가 적절한 위치에 배치됩니다. 마스터 보기를 닫고 일반 보기로 돌아가면 각 A 로고가 추가된 것을 볼 수 있습니다. 페이지로 이동하며 일반 보기에서는 변경할 수 없습니다.

12. 특수 글꼴 “저장”

사람들은 일반적으로 좋은 효과를 얻기 위해 슬라이드에 매우 아름다운 글꼴을 사용하지만 재생 중에는 슬라이드를 프레젠테이션 사이트에 복사하여 사용합니다. , 이러한 글꼴은 일반 글꼴이 되며 글꼴로 인해 형식도 불규칙해져서 프리젠테이션 효과에 심각한 영향을 미칩니다.

Powerpoint에서 "파일 - 다른 이름으로 저장"을 실행하고 대화 상자에서 "도구" 버튼을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 "옵션 저장"을 선택하고 메뉴에서 "트루타입 글꼴 포함"을 선택하세요. 팝업 대화 상자 " 항목을 선택한 다음 필요에 따라 "사용된 문자만 포함" 또는 "모든 문자 포함"을 선택한 다음 마지막으로 "확인" 버튼을 클릭하여 파일을 저장합니다.

13. 키 사용 콘텐츠 소개를 생성하기 위한 조합

우리는 PowerPoint 2003을 사용하여 프레젠테이션을 만들 때 일반적으로 프레젠테이션을 보다 직관적으로 만들기 위해 다음 슬라이드의 제목을 수집하여 첫 번째 또는 두 번째 슬라이드에 콘텐츠 소개로 나열합니다. . 복사 및 붙여넣기를 사용하여 이 작업을 완료하는 경우 실제로 가장 빠른 방법은 먼저 여러 슬라이드를 선택한 다음 Alt Shift s를 누르는 것입니다.

14. 프리젠테이션의 사진은 언제든지 업데이트할 수 있습니다.

프레젠테이션을 만들 때 그림을 삽입하려면 "삽입 - 그림 - 파일에서"를 실행하세요. "를 연 다음 " 그림 삽입 창에 해당 그림을 삽입합니다. 실제로 삽입하려는 사진을 선택한 후 창 오른쪽에 있는 "삽입" 버튼을 클릭하고 나타나는 드롭다운 목록에서 "파일 링크" 항목을 선택한 다음 확인을 클릭하면 됩니다. 이런 방식으로 삽입된 사진이 향후 시스템에서 수정되는 한 프리젠테이션의 사진은 자동으로 업데이트되어 반복적으로 수정하는 수고를 없애줍니다.

15. 다른 PPT를 빠르게 호출

프레젠테이션 문서를 만들 때 이전에 제작된 문서의 슬라이드를 사용하거나 현재 슬라이드에 빠르게 복사할 수 있는 경우 사용 가능한 다른 슬라이드를 호출해야 합니다. 당신의 업무에 큰 편리함을 가져다 줄 것입니다.

슬라이드 탭에서 슬라이드를 복사하려는 위치에 커서를 놓고 "메뉴"에서 "슬라이드(파일에서)" 명령을 선택한 다음 "슬라이드 파인더"를 엽니다. 대화 상자에서 설정을 지정합니다.

"선택한 슬라이드" 목록 상자에 나타나도록 복사할 슬라이드쇼 파일을 선택하려면 "찾아보기"를 사용하세요. 삽입하려는 슬라이드를 선택하고 "삽입"을 클릭하세요. 목록에 있는 모든 슬라이드를 삽입하려면 "모두 삽입"을 클릭하세요. 이렇게 하면 다른 문서의 슬라이드를 사용할 수 있습니다.

16. 슬라이드 위치를 빠르게 지정하세요.

Powerpoint 프레젠테이션을 재생할 때 빨리 감거나 다섯 번째 슬라이드로 돌아가려면 숫자 5 키를 누르세요. 그런 다음 Enter 키를 누릅니다. 어떤 위치에서든 첫 번째 슬라이드로 돌아가려면 다른 방법이 있습니다. 마우스 왼쪽 버튼과 오른쪽 버튼을 동시에 누르고 2초 이상 누르고 있으면 됩니다.

17. 클립아트를 사용하여 무료 사진 찾기

Powerpoint2003을 사용하여 프레젠테이션을 만들 때 실제로는 로그인할 필요 없이 사진을 찾아야 하는 경우가 많습니다. 이때 검색하실 사이트에 접속하시면 "클립아트"에서 바로 하실 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다. 삽입 - 그림 - 클립 아트에서 "텍스트 검색" 열을 찾아 찾고 있는 그림의 키워드를 입력한 다음 "검색 범위" 드롭다운 목록에서 "웹 컬렉션"을 선택합니다. 그리고 "검색"을 클릭하세요. 이렇게 발견된 이미지는 모두 마이크로소프트에서 제공하는 무료 이미지로, 저작권 문제가 전혀 없으므로 누구나 안심하고 사용할 수 있습니다.

18. 스크롤 텍스트 만들기

파워포인트에서는 표시할 텍스트가 너무 많아서 스크롤 텍스트를 만들어야 하는 경우가 있습니다. 구체적인 제작 방법은 다음과 같습니다. 보기 - 도구 모음 - 컨트롤 상자, 컨트롤 도구 상자를 열고 "텍스트 상자" 옵션을 클릭하고 "텍스트 상자" 컨트롤을 삽입한 다음 슬라이드 편집 영역에서 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 드래그합니다. 텍스트 상자를 꺼내고 레이아웃에 따라 위치와 크기를 조정합니다.

그런 다음 "텍스트 상자"를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 "속성" 명령을 선택합니다. 속성 창에서 텍스트 상자의 일부 속성에 대한 관련 설정을 지정합니다. .

설정 후 "텍스트 상자"를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "텍스트 상자 개체"에서 "편집" 명령을 선택하면 텍스트를 편집할 수 있습니다. 편집 상태를 종료하려면 마우스를 클릭하세요. 스크롤 막대를 드래그하면 상자 안의 텍스트가 이동할 수 있는 텍스트 상자가 준비되었습니다.

19. 실행 취소 횟수 제한 20회 돌파

파워포인트의 '실행 취소' 기능은 문서 편집에 큰 편의를 제공합니다. 하지만 파워포인트의 기본 작업 수는 20개에 불과합니다. "도구-선택"을 실행하고 "편집" 탭을 클릭한 다음 "최대 취소 작업 횟수"에서 필요한 횟수를 설정합니다. 그러나 PowerPoint에서 실행 취소 작업의 최대 횟수는 150회로 제한되어 있습니다.

20. 브러시를 사용하여 표시 만들기

PowerPoint 2003을 사용하여 슬라이드를 표시할 때 효과를 보다 직관적으로 만들기 위해 때로는 슬라이드에 표시를 해야 할 때가 있습니다. 스팟.이 경우 어떻게 해야 합니까? 열려 있는 프레젠테이션에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 "포인터 옵션 - 그리기"를 선택합니다. 이렇게 하면 브러시를 불러와 슬라이드에 쓰고 그릴 수 있습니다. 작업이 끝나면 ESC 키를 눌러 종료합니다.

21. 텍스트 크기를 빠르게 조정

Powerpoint에 입력한 텍스트의 크기가 요구 사항을 충족하지 않거나 효과가 좋지 않은 경우 일반적으로 선택하여 문제를 해결합니다. 실제로 더 간결한 접근 방식이 있습니다. 텍스트를 선택한 후 ctrl [을 누르면 텍스트가 확대되고, ctrl [을 누르면 텍스트가 축소됩니다.

22. 단어 및 단락 수 계산

"파일 속성"을 실행하고 대화 상자에서 "통계" 탭을 선택하면 다음을 포함한 파일의 다양한 데이터가 표시됩니다. 페이지 수와 단어 수, 단락 및 기타 정보가 이 탭의 통계 상자에 표시됩니다.

23. PPT(파워포인트) 스킬: 활용 스킬

1. "팩" 기능은 프리젠테이션(사용된 특수 글꼴 파일, 링크된 문서 및 멀티미디어 파일 포함)을 압축하는 데 사용되며, 사용자는 이를 플로피 디스크에 쉽게 복사하여 휴대할 수 있습니다. 패키징 프로세스: "파일/패키지" 메뉴 항목을 클릭하고 → 패키징할 프리젠테이션을 선택한 후 → "패키징" 마법사의 단계에 따라 패키징 작업을 완료합니다.

2. PPS 파일을 직접 재생할 수 있도록 PPT 파일의 확장자를 PPS로 변경하세요.

3. 모르실 수도 있는 단축키: B 키: 검은색 화면, W 키: 흰색 화면, 재생 중인 PPT에서 펜 표시 사용: CTRL P, 그려진 내용 지우기: E 키.

4. F5 문서 보기

5. 마이크로소프트 오피스 파워포인트 대신 wps2007에서 프레젠테이션 문서를 더 작고 빠르게 사용해보세요!

24. PPT에 SWF를 삽입하는 방법(100% 효과적인 방법)

보기 메뉴에서 도구 모음을 가리킨 다음 제어 도구 상자를 클릭하세요.

컨트롤 도구 상자에서 기타 컨트롤(망치와 렌치 아이콘이 있는 버튼)을 클릭합니다.

목록에서 아래로 스크롤하여 Shockwave Flash 개체를 클릭한 다음 슬라이드에 끌어다 놓아 컨트롤을 그립니다. 애니메이션 크기에 맞게 컨트롤을 조정해야 하는 경우 크기 핸들을 개별적으로 끌어 컨트롤의 크기를 조정합니다.

Shockwave Flash 개체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 클릭합니다.

알파벳순 탭에서 영화 속성을 클릭하세요.

값 필드(동영상 옆의 빈 셀)에 재생하려는 플래시 파일의 전체 드라이브 경로(파일 이름 포함)를 입력합니다(예: C\:My Documents\MyFile). .swf) 또는 URL(Uniform Resource Locator)입니다. 애니메이션 재생에 대한 특정 옵션을 설정하려면 다음을 수행하고 완료되면 속성 대화 상자를 닫습니다.

재생 속성이 True로 설정되어 있는지 확인하세요. 이 설정을 사용하면 슬라이드쇼가 표시될 때 애니메이션 파일이 자동으로 재생됩니다. Flash 파일에 시작/되감기 컨트롤이 내장되어 있는 경우 재생 속성을 False로 설정할 수 있습니다.

애니메이션을 반복적으로 재생하지 않으려면 루프 속성에서 False를 선택합니다(셀을 클릭하여 아래쪽 화살표를 표시한 다음 화살표를 클릭하고 False를 선택).

프레젠테이션을 다른 사람에게 전달할 수 있도록 Flash 파일을 삽입하려면 EmbedMovie 속성에서 True를 클릭하세요. (그러나 Flash 파일을 실행하려면 프레젠테이션을 실행하는 모든 컴퓨터에서 Shockwave Flash 개체 컨트롤을 등록해야 합니다.

)

애니메이션을 실행하려면: 슬라이드의 일반 보기에서 PowerPoint 창의 왼쪽 하단에 있는 슬라이드 쇼 버튼을 클릭합니다(또는 F5 키를 누르거나 슬라이드 쇼 메뉴 "보기"를 클릭합니다). 쇼').

슬라이드 쇼를 종료하고 일반 보기로 돌아가려면 ESC 키를 누르세요.

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