아카이브 디지털 건설의 재무 회계를 수행하는 방법

하드웨어 및 소프트웨어 인프라는 아카이브 정보 구축에 없어서는 안될 기본 조건이며 아카이브 정보 자원 개발 및 활용 및 정보 기술 응용 프로그램의 기초이며 핵심은 아카이브 정보 네트워크입니다. 아카이브 정보 전송, 교환 및 자원 공유에 필요한 수단입니다. 프로젝트 계획 초기에 재무 부서와 아카이브 부서의 직원들은 서로 협의하여 재무 관리 및 파일 관리의 관점에서 설계 아이디어를 제시하고, 각 방면의 요구를 고려하며, 시스템 운영에서 공백이나 겹침을 방지하고, 효율성을 높여야 한다. 금융 소프트웨어의 경우, 전자 서명 제도를 시행하고, 건전한 재무 파일 관리 책임제, 전자 파일 보관 및 체크 아웃 제도, 보안 로그 제도를 수립하여 재무 파일이 변조되지 않도록 해야 하며, 파일을 사용한 사람을 추적하기 쉽도록 해야 합니다. 또한 금융 소프트웨어 업그레이드를 용이하게 하기 위해 여러 개발자가 제공하는 소프트웨어가 상호 호환되도록 하려면 재무 데이터 저장 형식의 표준화, 일관성 및 지속 가능성을 높여야 합니다.

2, 전산 회계 파일 수집에 좋은 일을하십시오.

전산화 회계 파일 수집이란 일정 시간 간격 (예: 회계년도) 동안 컴퓨터 시스템의 모든 회계 데이터를 자기 미디어나 CD 로 복사 (백업) 하여 원본 컴퓨터 시스템과 분리된 회계 파일을 형성하는 것을 말합니다. 재무 부서는 재무 데이터의 백업 파일을 잘 보관하여 컴퓨터 하드웨어 시스템이 손상되는 것을 방지하고 최소한의 시간과 최소한의 손실로 원래의 회계 전산화 시스템을 복구해야 한다. 백업 외에도 컴퓨터 하드웨어 시스템의 모델, 스토리지 공간의 크기, 외부 장치의 지원 유형 등을 수집합니다. 컴퓨터 운영 체제, 네트워크 운영 체제 및 한자 운영 체제 금융 소프트웨어 프로그래밍 언어 및 데이터베이스 시스템 유형; 금융 소프트웨어의 시스템 이름 및 버전 번호; 금융 소프트웨어 판매 및 유지 보수 회사의 이름, 주소, 전화 및 연락처, 회계 전산화 소프트웨어 시스템을 지원하는 다양한 설명서 및 사용 설명서

전산화 된 회계 파일의 관리 및 보존에 좋은 일을하십시오.

전산화 회계 파일은 마그네틱 미디어나 시디에 저장되기 때문에, 이러한 정보 전달체의 물리적 특성에 따라 두 개의 파일, 즉' AB 백업법' 을 사용하여 데이터를 백업하고, 각 페이지에 파일 형성 시간과 운영자 이름을 표시하고' 보호' 라는 단어를 붙이며, 지진이나 화재 등 사고로 인해 전체 전산화 회계 시스템의 파괴와 시스템을 보호할 수 없도록 두 곳에 보관해야 한다. 이 서류들을 자기장에서 멀리 떨어지게 하고 습기와 먼지에 주의하세요. 마그네틱 미디어에 보관된 파일도 정기적으로 점검하고 복제하여 마그네틱 미디어 손상으로 인한 회계 파일 손실과 돌이킬 수 없는 손실을 방지해야 합니다.

또한 전산화 회계 파일과 해당 재무 소프트웨어 버전의 일관성에도 주의해야 합니다. 소프트웨어 버전에 따라 형성된 회계 파일의 회계 데이터 구조가 다를 수 있으므로 회계 파일에 액세스할 수 없거나 예기치 않은 오류가 발생할 수 있습니다. 따라서 이 문서에서는 각 버전의 재무 데이터를 백업하는 것 외에도 전산화 회계 소프트웨어 시스템의 해당 버전도 보관해야 한다고 제안합니다. 분명히, 그 징수 작업도 상당히 과중하다.

4. 전산화 회계 파일의 정리와 활용을 잘 한다.

정리를 통해 전산화 회계 파일은 전통적인 회계 파일과 비교할 수 없는 장점을 가지고 있다. 정리를 통해 역년 데이터를 이용하여 본 단위, 본 부서의 역사적 회계 데이터를 비교 분석하여 기업 또는 부서의 의사결정권자에게 신뢰할 수 있는 의사 결정 근거를 제공할 수 있습니다. 또한, 이 단위, 본 부서, 심지어 한 지역의 과거, 현재, 미래의 발전 상황과 발전 추세를 얻을 수 있어, 의사결정자들이 시장 경제법을 따른다는 전제하에 자신의 발전에 적합한 행동 규범을 제정하고, 관리를 개선하고, 경제효과를 높일 수 있다. 또한 전산화 회계 파일의 데이터를 활용하여 관리 및 의사 결정에 도움이 되는 데이터 모델을 설계하고, 전산화 회계 파일을 재사용할 수 있는 완벽한 의사 결정 지원 시스템을 구축할 수 있습니다. 장기 회계 전산화 과정에서 소프트웨어 시스템이 계속 업그레이드됨에 따라 우리가 읽는 회계 파일은 (1) 우리가 읽는 회계 파일의 버전 번호가 현재 회계 전산화 시스템의 버전 번호와 일치하면 전산화 소프트웨어 시스템의 파일 읽기 (또는 데이터 복구) 기능을 통해 필요한 파일을 읽기만 하면 됩니다. (2) 액세스한 회계 파일의 버전 번호가 현재 회계 전산화 시스템의 버전 번호와 일치하지 않습니다. 이때 다른 컴퓨터에 해당 버전의 전산화 회계 시스템을 설치한 다음 액세스하기만 하면 됩니다.

5. 재무 기록 관리자의 정보 품질을 향상시킵니다.

재정 파일 관리의 정보화는 끊임없이 개선되고 최적화되는 과정이며, 이는 항상 아키비스트의 자질 향상에 달려 있다. 높은 자질의 재무 기록 간부 대열을 건설하는 것은 재무 기록 관리 정보화의 중요한 기초이다. 재무 부서는 컴퓨터, 통신, 마이크로전자 등의 학술적 배경을 가진 기술자를 보완하여 기존 업무 팀의 단일 전문 구조를 점차 변화시켜 정보화 건설의 요구에 적응해야 한다. 금융 아키비스트의 지속적인 교육을 강화하고, 계층, 단계적, 비즈니스 요구에 따른 교육을 원칙으로 하며, 정보 기술 및 신기술, 새로운 장비, 새로운 방법 적용에 대한 금융 아키비스트의 교육을 강화하는 데 중점을 두고 있습니다. 정보 기술 및 정보 수단을 익히고 활용하는 의식과 기술을 향상시키다. 합리적인 재무 파일 관리자 성과 평가 규정을 수립하고, 정보화 능력이 강하고, 재무 파일 관리 성적이 좋은 단위와 개인을 제때에 표창하며, 모두가 정보화를 배우고 사용하도록 독려한다. 또한 컴퓨터 정보화 기술자의 파일 작업 및 재무 관리에 대한 지식과 기술을 소개하여 재무 파일 작업의 객관적인 법칙을 이해하고 재무 파일 관리 정보화에 대한 기술 지원을 제공합니다.