상품 자재 조달을 구현하기 위한 기본 단계는 무엇입니까?

물품 자재 조달 구현을 위한 기본 단계는 다음과 같습니다.

1. 조달

대부분의 조달 부서에서 모든 직원은 주요 조달에 대한 책임이 있습니다. 참여 의무, 내용은 다음과 같습니다:

●조달 절차 준비 및 관리

●요구사항 확인

●공급업체 선택

●주문

●구매 및 배송 준비

●제품 가격 분석 및 협상

●계획 실행 및 주문

●영업 직원과의 만남,

●공급업체에 보상 요청,

●자금 확보에 대한 정보 이해,

●프로젝트 및 제품 결정 개선 조치

●다른 구매 담당자 승진 및 교육

●제품 및 공급업체 정보 파일 유지

●공급업체 구현 상태 문서 유지

●새로운 공급원을 발견하고 표준 조달 프로세스를 확립합니다.

●생산 또는 구매 결정을 내립니다.

●원자재 및 구성 요소를 분석합니다. ●시장 동향 분석 및 예측,

●조달 과정에서 사용자에게 적절한 교육 제공,

●제품 디자인 및 개선 정보 제공,

●계약 강화 공급업체 관리 및 관리,

●공급업체와의 협력 관계 개발 및 전략적 제휴 형성,

●비용 절감 프로세스 제공,

●추가 활용 결정 효과적인 기술;

신기술의 사용으로 조달이 전략 수립 및 업무 실행과 분리되었으며, 조달 담당자는 점점 더 많은 시간을 투자해야 합니다. 공급업체 및 내부 고객과의 관계를 개선하고 관리하는 데 시간과 노력을 투자해야 합니다.

2. 계약 체결

구매의 기본 기능은 공급업체와 계약을 체결하는 것입니다. 계약 체결의 목적은 시간 단축과 비용 절감입니다. 귀하가 상품이나 서비스를 주문, 수령 및 지불하는 기준으로 구매 부서에서 발행한 것입니다.

3. 원자재 관리

원자재 관리는 공급 관리 기능을 통합하기 위해 조직 내에서 사용되는 관리 및 조직 방법으로, 원재료 관리를 포함합니다. 원자재부터 최종 제품까지의 상태를 계획, 획득, 흐름 및 배포합니다. 일반적인 활동에는 구매, 재고 관리, 수령, 창고 보관, 원자재 관리, 생산 계획 및 관리, 운송 및 재활용이 포함됩니다.

많은 구매 부서에서는 필요한 원자재 수량 결정, 내부 고객과의 관계 명확화, 조달 시간 결정, 운송 현장 계획, 운송과정, 재고관리, 재고확인, 폐기물 이송 및 처리 등

조달은 계획에서 중요한 역할을 하지만 자재 비축량을 결정하고 규정을 발표할 때 내부 수요 조건을 고려하는 경우가 많습니다. 그러나 이러한 요구사항 조건의 결정은 엔지니어링 부서나 품질 보증 부서의 통제 하에 있는 경우도 있습니다.

4. 공급 관리

공급 관리는 조직이 자재 비용, 품질 및 서비스를 최적화하기 위해 사용하는 체계적인 관리 개념으로 조달, 운송, 창고 보관 및 품질 관리에 사용됩니다. 일련의 활동을 수행하는 동안 원자재 보증, 재고 관리, 원자재 유통이 더욱 향상됩니다. 자재 관리 중 조직 전체의 원자재 계획과 마찬가지로 이러한 활동도 각 부서에서만 완료되지 않는 경우가 많습니다. , 그러나 전반적인 상황에서 시작하십시오.

5. 서비스 관리

구매는 원자재 조달에 비해 더 많은 서비스를 얻기 위한 것입니다. 조달 계획 수립, 조달 출처 결정, 자격 검증, 계약 체결, 운영 추적에 있어 지속적인 개선이 필요합니다.

6. 물류 또는 공급망

물류는 고객 수요를 보장하기 위한 일련의 프로세스입니다. 이 프로세스에는 효율성, 현금 흐름, 원자재 보관, 진행 중인 재고, 완제품 재고, 발송 사이트에서 소비 사이트로의 정보 전달 등 일련의 콘텐츠를 기획, 실행, 제어하는 ​​것입니다. 또 다른 관점에서 물류는 자재의 관리 및 유통을 포괄적으로 설명하는 것입니다. 물류는 필수품의 내부 이동은 물론 최종 제품의 외부 이동을 포함한 모든 활동을 통제하고 계획하는 것입니다. 물류의 기본 목적은 조직이 일정 수준의 서비스를 달성할 수 있도록 하고, 이를 전제로 업무 효율성을 최대한 향상시키는 것이며, 궁극적인 목표는 기업 전체가 최저 총 비용을 유지하면서 기업 목표를 달성할 수 있도록 하는 것입니다. 각 부서의 성과를 향상시킵니다. 조달은 물류의 중요한 부분이며, 점점 더 많은 기업이 조달을 중요한 업무로 여기고 있습니다.

공급망이란 조직이 조직하는 일련의 공급 활동을 말하며, 이러한 활동에는 기업이 서로에게 재료를 제공하고 다양한 가치를 제공하는 일련의 활동이 포함됩니다. - 제품의 생산 및 가공 과정에서 추가적인 활동을 수행하고 궁극적으로 최종 소비자가 구매하는 제품과 서비스를 생성합니다. 조달 부서의 경우 공급망 개념에는 기업 운영에서 특별한 역할을 하는 공급망의 식별 및 관리가 포함됩니다.

7. 승인

조달에는 종종 공급업체와 협상하고 승인 계약을 체결하는 기능도 포함됩니다. 이러한 승인 계약의 내용에는 소프트웨어, 특허권, 기술 및 저작권 등이 포함됩니다.

8. 상품 또는 재고 계획

또한 구매 조직은 조직이 보유해야 하는 재고량을 결정할 의무가 있습니다. 주요 적용 분야는 MRO 재고, 도매 또는 유통입니다. 소매.

9. 품질 시스템

조달은 일반적으로 품질 시스템과 직접적인 관련이 없지만 공급업체는 품질 시스템을 통해 평가될 수 있습니다. 따라서 새로운 자재 및 서비스를 평가하는 기술은 조달 프로세스, 특히 승인 테스트 프로세스 및 표준에도 사용됩니다.

10. 문서 관리

조달부는 사무실 문서나 계약서, 편지, 문서 및 기타 기록을 유지, 철회 및 파기하기 위한 특수 파일링 시스템을 구축합니다. 구매 부서에서는 판매 영수증, 일정, 정책, 계약서 및 기타 유사한 문서도 제공합니다. 이러한 문서의 주요 기능은 개발 추세를 예측하고, 과거 기록을 표시하고, 향후 목표를 결정하고, 지속적인 데이터를 제공하고, 조직 목표 달성을 위한 합리적인 요구 사항을 보장하는 것입니다.

11. 위험

위험 관리는 더 높은 수익과 관련된 잠재적 위험을 관리하는 것을 의미합니다. 초기 단계 조달 관리에는 공급업체 수 감소, 장기적인 제휴 개발, 조기 공급 활동 완료, 전통적인 조달 활동을 뛰어넘는 아웃소싱 등 전통적인 조달 관리를 넘어서는 활동이 포함됩니다. 이러한 추세는 전체 조직과 조달 부서의 잠재적인 위험을 증가시킬 것입니다. 예를 들어, 장기적인 협력 제휴를 구축하면 회사가 경쟁력 없는 가격에 노출될 수 있으며, 공급업체의 장비가 손상되면 회사는 품절될 수 있습니다. 또는 신기술 개발이 뒤처지는 결과를 초래할 수도 있습니다. 조달 부서에서 이러한 위험을 효과적으로 관리할 수 있다면 조직 전체가 얻을 수 있는 이점은 더욱 커질 것입니다. 조달 부서가 사전 통제를 수행하지 못하는 경우(전통적인 통제 방법을 통해 단순히 위험을 최소화하는 것), 조직의 전반적인 이익이 훼손될 수 있습니다.

숙련된 조달 전문가는 주로 엄격한 공급업체 적격성 검토 절차, 파트너와의 명확한 비용 할당, 원자재 아웃소싱, 품질 관리 시스템 개선 및 기타 조치를 통해 조달 초기 단계에서 이러한 위험을 예방할 수 있습니다. 또한, 상품카드 활용, 체계적인 계약채용 등 일련의 수단을 통해 활동시간의 리스크를 줄여준다.

12. 투자 회수

많은 조직에서는 남은 장비와 원자재를 관리하고 특정 장소에서 폐기물을 재활용, 판매 또는 처리하기 위해 조직의 역량을 중앙 집중화하는 체계적인 접근 방식을 채택합니다. 가능한 한 최대한으로 자금을 완전히 활용할 수 있습니다.