사무실 관리 시스템

우선 사무실의 업무책임을 확인하고 업무의무에 따라 관리제도를 결정해야 한다.

여기는 소기업의 사무실과 행정 관리 시스템이니 참고하시기 바랍니다.

첫째, 사무실 주임 업무 책임제

(1) 위치

1. 행정부가 당과 국가의 방침 정책, 상급 지시, 공장장 사무회의 및 공장 업무 회의 결의 및 공장장이 결정한 상황을 감독하고 점검할 책임이 있다.

2. 정기적으로 수집, 분석, 종합공장 생산, 행정의 각 방면의 상황을 조직하고, 전형적 경험의 조사와 총결산을 자발적으로 하고, 제때에 공장장에게 보고하고, 상부에 정기적으로 서면으로 보고한다.

3. 공장장의 지시에 따라 공장장이 주관하는 업무회의를 조직하고 회의 업무를 배정합니다.

4. 공장장이 제출한 종합적인 업무계획, 총결, 업무보고를 책임지고, 주동적으로 공장장의 참모가 된다.

5. 공장 문서 초안 작성 (각 기능 부서가 공장 이름으로 작성한 문서 검토 담당) 을 조직하여 공장 문서의 번호, 인쇄, 발행 및 행정 문서의 보관, 정리 및 보관을 잘 한다.

6. 공장부의 도장, 소개서의 사용 및 보관, 편지와 전보의 송수신, 신문의 구독과 발행을 조직하여 공장 대사기를 제때에 준비한다.

7. 당무와 함께 다부문 리더십과 관련된 각종 회의를 조율할 책임이 있다.

8. 방문객의 접대와 차량 관리를 조직하다.

9. 전화통화 및 기계선 유지 관리 업무를 지도한다.

10. 공장장의 방침과 목표 요구에 따라 적시에 본실의 방침과 목표를 편성하고 검사, 진단 및 시행을 조직한다. -응? 1 1. 공장 전체의 공공건물 구성 및 조정 및 사무용품 표준 개발 및 관리를 담당하고, 각 부서의 사무용품 표준화 및 문명사무를 감독합니다.

12. 공장장이 임시로 제출한 각종 임무를 완성할 책임이 있다.

(b) 직권

1. 공장의 모든 부서에 필요한 정보와 자료를 제공할 권리가 있다.

2. 공장부 회의 결의와 공장장이 지시한 집행 상황을 검사하고 감독할 권리가 있다.

3. 각 부서가 제때에 상부에서 하달한 임무를 완수하도록 독촉할 권리가 있다.

4. 각 부문이 제때에 서류자료 보관 및 정리 작업을 하도록 독촉할 권리가 있다.

5. 공장장의 지시에 따라 각 부서 간의 업무관계를 조정할 권리가 있다.

파견 차량의 사용을 준비 할 권리가 있습니다.

7. 공장부 명의로 각 부서에서 작성한 서류를 심사하고 수정할 권리가 있다.

8. 상급자의 요구에 부합하지 않거나 품질이 낮고 역할이 작은 문서와 자료의 발행을 거부할 권리가 있다.

9. 다 분야 리더의 참여가 필요한 회의를 종합적으로 균형 잡거나 단순화할 권리가 있다.

10. 공장장의 지시에 따라 오피스텔을 할당하고 조정하고 사무용품과 도구의 표준화를 점검하고 감독할 권리가 있다.

(3) 책임

1. 생산 관리의 이상 상황을 이해하고 공장장에게 제때 보고하지 않아 중대한 손실을 초래할 책임이 있다.

2. 공장부의 필기오류, 정보 수집 및 정리가 정확하지 않아 발생하는 심각한 결과에 대해 책임을 진다.

3. 관리 부실로 인한 기밀 문서, 자료의 손실, 유출, 분실 또는 손상에 대해 책임을 집니다.

4. 공문, 편지, 신문, 전보 전달의 시기적절하지 않거나 분실 또는 오보 영향 업무에 대해 책임을 진다.

5. 도장과 소개서 관리가 엄격하지 않고 부적절한 사용으로 인한 나쁜 결과에 대해 책임을 진다.

서비스 품질 저하로 인한 나쁜 영향에 대한 책임이 있습니다.

7. 본 방직의 설비, 개인, 교통, 화재사고에 대해 책임을 집니다.

8. 공장 방침과 목표의 요구에 따라 제때에 본실의 방침과 목표를 제정하지 못하고 제때에 검사, 진단 및 시행에 대한 책임을 지지 않습니다.

9. 부주임은 주임의 업무를 협조하고 주임이 맡긴 일을 담당한다.

둘째, 중소기업 행정 시스템

(1) 일반 원칙

제 1 조는 회사의 행정사무관리를 강화하고, 회사 내부 관계를 합리화하며, 각 항목의 관리를 규범화하고 제도화하며, 업무 효율을 높이고, 특별히 이 규정을 제정한다.

제 2 조이 규정에서 언급 된 행정 업무로는 기록 관리, 도장 관리, 문서 인쇄 관리, 사무실 및 노동 보험 용품 관리, 창고 관리, 신문 발행 관리, 우편 배포 관리 등이 있습니다.

(2) 파일 관리

제 3 조 기록 범위:

회사의 계획, 연간 계획, 통계, 기술, 재무 감사, 노동 임금, 경영 상황, 인사 파일, 회의록, 결의, 결정, 임명서, 계약, 계약, 프로젝트 계획, 통지, 통지 등 참고가치가 있는 문서 자료.

제 4 조 파일 관리는 책임 있는 사람을 지명하고, 책임이 명확하며, 원본 자료와 문서의 완전성을 보장하고, 기밀 문서의 안전을 보장해야 한다.

제 5 조 파일의 대출 및 취득:

1. 사장, 부사장, 총지배인 사무실 주임은 파일 관리자를 통해 대출 절차를 처리하고 비공개 파일을 직접 보관할 수 있습니다.

2. 회사의 다른 인원이 서류를 빌려야 할 때 반드시 주관 부사장의 비준을 거쳐 대출 수속을 밟아야 한다.

빌린 서류는 잘 보관하고 깨끗하게 유지해야 한다. 변경을 엄금하고, 안전비밀에 주의하며, 무단 전재, 복제, 대출 또는 분실을 엄금합니다. 서류를 발췌, 복제해야 하는 경우, 모든 기밀 서류는 반드시 사장의 승인을 받아야 하며, 총지배인 사무실 주임의 비준을 거쳐야 발췌, 복제할 수 있다.

제 6 조 파일의 파괴:

1. 어떤 조직이나 개인도 회사 파일을 개인적으로 파기할 권리가 없습니다.

2. 규정에 따라 파기해야 하는 모든 기밀 서류는 사장의 비준을 거쳐야 파기할 수 있으며, 일반 내부 서류는 회사 사무실 주임의 비준을 거쳐야 파기할 수 있다.

파괴 된 회사 문서를 승인합니다. 서류인원은 반드시 신중하게 파기 목록을 작성하고 편성하여 파기를 전담자가 감독해야 한다.

(3) 도장 관리

제 7 조 회사 도장은 총지배인 사무실 주임이 보관한다.

제 8 조 회사 도장의 사용은 주관 부사장이 서명해야 하며, 관리장만 찍어야 한다. 본 규정을 위반한 경우, 직접책임자는 결과에 대해 책임을 져야 한다.

제 9 조 회사에서 발행한 모든 도장이 필요한 소개서, 설명 및 기타 공식 서류는 조회와 보관을 위해 일률적으로 번호를 매겨야 한다.

제 10 조 회사는 일반적으로 빈 소개서를 발급해서는 안 된다. 업무필요나 기타 특수한 상황이 확실히 증명서를 발급해야 하기 때문에, 반드시 분관 부사장의 서명을 거쳐야 발급할 수 있다. 퇴근하고 돌아와서 빈 소개서를 가지고 오면 반드시 회사에 소개서의 용도를 보고해야 하고, 쓸데없는 것은 꼭 돌려주어야 한다.

제 11 조 도장을 찍은 후 의외의 상황이 발생하면 승인자가 책임진다.

(4) 파일 인쇄 관리

제 12 조 총지배인 사무실은 회사 공문의 인쇄를 담당한다.

제 13 조 각 부서에서 인쇄한 공문서나 기타 자료는 반드시 본 부서 책임자의 서명을 거쳐 컴퓨터부에 제출하여 인쇄하여 가격대로 받아야 한다.

제 14 조 인쇄된 모든 공식 서류와 회사 각 부서의 서류는 한 양식에 세 부씩 제출해야 하며 총지배인 사무실에 제출하여 보관해야 한다.

(5) 사무실 및 노동 보호 용품 관리

제 15 조 사무용품 조달 및 유통:

1. 매월 말 이전에 각 부서장은 본 부서에 필요한 사무용품 계획을 총지배인 사무실에 제출했습니다.

2. 총지배인 사무실은 월간 사무용품 계획과 예산을 제정하는 사람을 지명한다. 사무용품 구매를 담당하고 주관 부사장의 비준을 거친 후 실제 업무 요구에 따라 계획적으로 각 부처실에 배포하다. 부서장이 서명합니다.

3. 사무용품의 정상적인 발급 외에도 기타 용품이 필요한 경우 총지배인 사무실 주임의 승인을 받아야 사용할 수 있습니다.

4. 사무실 공급사 신규 임용, 사무실은 각 부실 책임자가 제공한 목록과 공급품 명세서에 따라 공급을 책임지고 신규 임용자의 정상적인 업무를 보장한다.

5. 사무용품 구매 및 발행을 담당하는 인원은 사무용품이 완비되고 품종이 다양하며 수량이 많고 재고가 합리적이며 비용이 적당하며 잘 보관되도록 해야 합니다.

6. 사무용품 구매 및 발행을 담당하는 사람은 장부를 작성하고 입고 수속을 해야 한다. 납품은 반드시 수취인이 서명해야 한다.

7. 사무용품 관리는 문명화되고 깔끔해야 하며, 안전, 방화, 도난 방지에 주의해야 하며, 각종 규칙과 제도를 엄격히 준수해야 하며, 비직원은 창고에 들어갈 수 없습니다.

제 16 조 노동 보험 상품의 구매 및 발행:

노보용품 발급은 총지배인 사무실에서 각 부실의 실제 업무에 따라 통일된 구매와 발급이 필요하다.

(6) 창고 관리

제 17 조 창고 물자는 분류, 품종, 규격, 모델에 따라 저장해야 한다.

제 18 조 구매측이 구매한 화물은 반드시 합격증과 영수증을 첨부해야 한다. 표를 받을 때는 면전에서 수량을 점검하고 포장이 온전한지 확인해야 한다. 부족이나 손상이 있을 경우 즉시 포장을 풀고 인벤토리를 해야 합니다. 만약 화물이 영수증의 수량과 규격과 일치하지 않는 것을 발견하면, 창고 관리인은 발송인에게 제출하고 관련 책임자에게 통지해야 한다.

제 19 조 자료를 입고한 후에는 매일 계산서 카드를 작성해야 한다.

제 20 조는 입고 수속을 엄격히 집행하고, 출고물자는 반드시 기입하고 회사 사무실 주임의 비준을 받아야 한다.

제 21 조 창고 물자는 일반적으로 대출이 허용되지 않으며, 특수한 상황은 반드시 사장이나 부사장의 비준을 거쳐 대출 수속을 밟아야 한다.

제 22 조 엄격한 청구 정보 관리, 모든 장부와 어음은 깔끔하고, 명확하고, 정확해야 하며, 마음대로 고쳐서는 안 된다.

제 23 조 창고 내에서는 흡연을 엄격히 금지하고, 관련없는 인원은 출입을 금지한다. 창고에는 방화, 도난 방지, 습기 방지 소방 시설이 갖추어져 있어야 한다.

(7) 신문 및 우편 관리

제 24 조 신문사 사장은 회사의 요구에 따라 반년마다 신문 구독을 위한 계획과 예산을 제정하고 관련 가입 수속을 담당한다.

제 25 조 신문 관리인은 신문의 일상적인 검색, 가공, 분류, 등록을 담당하고, 각각 관련 부서에 송신한다. 관련 부서에서 처리한 후 일주일 이내에 사무실로 반송하여 보고관이 통일적으로 보관하고 보관한다.

제 26 조 누구도 제멋대로 신문과 정기 간행물을 다른 용도로 옮겨서는 안 된다. 처리해야 한다면 반드시 총지배인 사무실 주임의 비준을 받아야 한다.

(8) 부칙

제 27 조 회사 사무실은 각 부실에 편지와 메일을 보내는 것을 책임진다.

(a) 개인 편지는 모두 자비로 우표를 붙여서 사무실에 제출하거나 우체국으로 부쳐야 한다.

(2) 모든 공문, 우편물은 트랜시버가 개봉, 등록, 통합 보관, 발송한다.

(3) 각종 등기우편을 통제한다. 무릇 공적으로 등록해야 하는 사람은 반드시 각 부실 주임의 비준을 거쳐야 하며, 총지배인 사무실이 등록한 후에야 우편으로 보낼 수 있다.

제 28 조 회사의 발전과 함께 본 제도는 미완이 있거나 일부 조항이 업무 요구에 맞지 않을 경우 각 부처가 수정 의견을 제출하여 총지배인 사무실의 연구 비준을 보고할 수 있다.

제 29 조이 규정은 총지배인 사무실이 해석한다.

제 30 조 본 규정은 발행일로부터 시행된다.