친구로는 어떻게 전자로 회계를 합니까? 수동 부기와 전자 부기의 차이점은 무엇입니까? 1000 단어 이상

장부를 설정하고 등록하는 것은 시스템 회계 정보를 얻는 중요한 수단으로, 경제 활동을 지속적으로 기록하고 전면적으로 반영하는 데 있어 경제 회계를 강화하고 관리 수준을 높이는 데 중요한 의의가 있다. 오늘날, 새로운 정보기술이 급속히 발전함에 따라, 많은 기업들이 이미 회계 전산화를 실시하였다. 회계 전산화된 회계 장부는 전자 장부이다. 수공장부든 전자장부든 모두 회계 증명서와 업무 데이터에서 나온 것이다. 차이점은 수동 장부는 수동으로 작성한 증명서에서 나온 것이고, 전자 장부는 컴퓨터에 수동으로 입력한 증명서에서 나온 것이다. 수동 장부는 다음과 같이 나눌 수 있습니다. 현금 장부, 예금 분개와 같은 순차적 장부입니다. 도서 분류, 일명 원장 (예: 도서 총분류) 참고용 장부. 그 외관에 따라 맞춤형 장부, 안내물 장부, 카드 장부로 나눌 수 있다. 전자장부에는 통일된 형식이 없고, 형식 다양화, 형식 동화, 응용 실시간화, 출력 다양화의 특징을 가지고 있다. 따라서' 회계 전산화 업무 규범' 에 따르면 모든 장부 페이지를 안내물로 인쇄할 수 있다. 총계정 원장 계좌 페이지의 형식에는 전통적인 3 열 대출 총계정 원장과 계좌 요약 총계정 원장이 포함되며, 이는 전자를 대체할 수 있습니다. 상세 계정 형식은 3 열, 복수 열, 수량-금액 형식일 수 있습니다.

전자 장부와 수동 장부의 기능 비교

수동 회계의 기본 모델은' 회계증명서 → 장부 → 회계명세서' 이다. 회계 명세서의 편성은 전적으로 장부에 의지하여 정보와 근거를 제공한다. 전산화의 기본 모델은' 회계증명서 → 장부' 와' 회계증명서 → 회계명세서' 로 요약할 수 있다. 등록장부는 회계명세서 작성의 필요성을 고려할 필요가 없고, 회계명세서의 정보 품질도 장부 정보의 품질에 영향을 받지 않는다.

회계 증명서 → 장부는 내부 사용자의 회계 정보 요구를 충족시킨다. 우선, 장부 기능이 단일하게 되어 장부를 등록할 때 회계 명세서 작성의 필요성을 고려하지 않는다. 장부 조직은 기업의 필요에 따라 설치할 수 있어 처리가 더욱 유연합니다. 현행 회계제도처럼 각종 장부의 용도를 상세히 규정할 필요가 없고, 회계 명세서의 정보 품질도 장부 정보의 품질에 영향을 받지 않는다. 둘째, 장부는 회계 증명서의 파생물이다. 수작업으로 장부를 장부에 보관하지 않으면 게시 작업 속도가 느리기 때문에 앞으로 장부 정보를 제때에 조회하기가 어렵다. 회계 전산화로 회계 증명서 데이터베이스가 있으면 언제든지 장부 정보를 빠르게 요약할 수 있다. 수동 회계 장부는 회계 보고서 작성의 기초이기 때문에 회계 보고서 정보의 품질은 회계 장부 정보의 품질에 따라 달라집니다. 셋째, 장부 형식이 다양할 수 있기 때문이다. 수동 회계에서 회계 보고서를 작성하려면 장부를 차변과 대변으로 설정해야 합니다. 회계 전산화의 기본 모드에서 장부는 주로 기업 내부 경영진이 사용하며, 그 형식은 임원의 요구에 따라 다양한 형식으로 설계될 수 있으며, 차용에 얽매이지 않고 내부 경영진이 내부 경제 활동을 더 잘 분석할 수 있도록 더 넓은 천지를 제공한다.

저널과 상세 장부의 역할은 다르다. 저널은 기업의 전체 장부 시스템의 중요한 구성 요소로서 기업의 경제 활동을 지속적으로 전면적으로 반영하고, 경영관리를 위한 회계 정보를 적시에 제공하고, 각종 재산 물자에 대한 감독 관리를 강화할 수 있다. 수작업 환경에서는 일반적으로 현금과 은행 예금에 대해서만 저널을 설정하여 통화자금의 발생을 적시에 기록하여 통화자금과의 일일 결제를 가능하게 하고, 돈을 청산한다. 명세장부의 설정은 단지 총계정 원장 점검과 편의증 조회를 위한 것이다. 전산화 조건 하에서 금융 소프트웨어는 회계 증빙에 대한 일자, 증빙번호, 계정 코드, 회사명, 차변 금액, 대변 금액, 수익 금액 등 다양한 조회 기준을 제공합니다. 조회 방법에는 명시적 조회, 자유 조회, 조합 조회 및 퍼지 조회, 기업의 모든 업무 정보 조회, 모든 과목에 분개 및 상세 계정이 포함될 수 있습니다.

전자 장부와 수동 장부의 통제 비교

전자 원시 데이터의 감사 및 확인 대부분의 회계사들은 현재의 전산화 회계 환경에서 기존의 종이 증빙 감사 및 수동 회계 증빙 작성 방식을 유지하고 있습니다. 따라서 전산화 초기에도 회계 원시 데이터의 감사는 여전히 전통적인 방법을 따르고 있다. 그러나 회계 전산화가 더욱 발전함에 따라' 종이없는' 회계 데이터에 직면하여 회계사들은 업무 발생 시 컴퓨터 시스템에 저장된 데이터가 원래 형식과 일치하는지 확인하고 확인하는 방법에 대해 특히 우려하고 있습니다. 디스크 및 디스크 데이터는 수정 흔적 없이 적절한 컴퓨터 도구를 통해 수정할 수 있습니다. 따라서 이러한 전자 데이터를 원래 형식으로 보존하는 것이 종이없는 정보 시스템의 핵심입니다. 종이없는 정보 시스템 환경에서 전자 원시 데이터는 감사 확인 후 회계 증빙 작성 기능을 사용하여 전자 회계 증빙을 자동으로 생성할 수 있습니다. 자동으로 형성된 전자 회계 증빙서는 아무도 수정하지 않으며, 장부 데이터와 회계 보고서는 이러한 전자 회계 증빙서나 전자 원시 데이터에 의해 직접 생성될 수 있습니다. 이러한 전자 원시 데이터에 의해 직접 생성된 전자 회계 증명서, 전자 장부, 전자 보고서는 모두 파생 데이터입니다. 올바른 소프트웨어를 사용하는 경우 회계 시스템에서 내보낸 데이터의 정확성, 신뢰성 및 무결성은 전적으로 전자 원본 데이터에 따라 달라집니다. 전자장부의 데이터는 증빙증을 통해 직접 수입됩니다. 즉, 회계 증빙서 데이터가 잘못되면 장부의 데이터에 문제가 생길 수 있습니다. 전자기 매체에 저장된 회계 데이터를 수정해도 흔적이 남지 않을 수 있다는 것은 누구도 부인할 수 없다. 이로 인해 우리는 무형의 회계 데이터를 엄격하게 관리하고 회계 전산화의 내부 통제를 강화해야 한다.

수동 회계를 할 때 내부 제어는 자격 증명 전달 프로그램을 통해 각 작업점이 완료해야 하는 작업을 지정하고 전송 프로그램에서 제어점 상호 검사 및 검사를 선택하여 수행됩니다. 또한 수동 회계는 계정 조정, 계정 일치 확인, 계정 일치, 계정 일치 등의 내부 통제 수단을 통해 데이터의 정확성을 보장합니다. 전산화 회계에서는 회계 절차와 회계 업무 조직 체계의 변화로 인해 원시 데이터의 수집, 검토 및 코딩, 내부 통제 방법 부분이 컴퓨터로 대체되는 것 외에 수동 통제가 인간-기계 통제로 바뀌어 통제가 더욱 엄격하고 범위가 넓어야 한다. 따라서 회계 전산화의 내부 통제를 강화할 필요가 있다. 제어 내용에는 입력 제어, 데이터 처리 제어 및 출력 제어가 포함됩니다.

전자 장부의 특징

전자장부는 데이터를 핵심으로 하고 목적을 목표로 하는 다형장부이다. 전산화된' 장부' 개념은 전통적인' 장부' 개념과 다르다. 장부를 언급할 때, 우리는 항상 전통 회계하의 그런 "장부" 를 생각하는데, 통일된 형식이 있다. 하지만 전산화된 조건 하에서 장부의 정의가 커졌고, 장부는 더 이상 전통적인 분개, 총계정 원장, 미래 참조 계정을 가리키는 것이 아니다. 이곳의 장부는 필요에 따라 서로 다른 장부를 생성할 수 있다. 이것은 또한 전자 장부의 우월성을 보여준다. 예를 들어, 한 기업에서 두 명 이상의 사람들이 장부를 필요로 할 때, 전통적인 수작업으로 계산한 장부는 충돌하지만 전산화된 조건에서는 다르다. 전자장부와 명세서는 모두 전자증서에 의해 생성된 것이다. 그리고 전자장부에는 계좌 조회, 날짜 조회, 통화 조회, 장부 유형 조회 등 많은 조회 조건이 있어 수작업으로 기재할 수 없는 것이다.

장부 형식은 다양화할 수 있다. 수작업으로 계산할 때 장부 형식은 사용자 정의, 안내물, 카드 세 가지로 나뉜다. 총계정 원장 장부 페이지 형식은 전통적인 3 열 대출 및 계좌 요약입니다. 후자는 전자를 대체할 수 있다. 상세 장부의 형식은 3 열, 복수 열, 수량 금액식이다. 예를 들어, 현금 장부는 재고 현금의 일일 수입, 인도 및 잔액을 등록하는 장부입니다. 그것은 보통 계좌에 차변 (소득), 대변 (지급), 잔액자 등 세 가지 금액 열을 설정하는데, 그 외형은 고정장부로 되어 있다. 총계정 원장 회계는 화폐계량만 사용하기 때문에 총계정 원장의 등록은 각 계좌의 증감일 뿐이다.

등록하다. 따라서 총계정 원장의 형식은 일반적으로 비교적 간단하며,' 3 단식' 총계정 원장이라고 하는 3 단식 구조가 광범위하게 채택된다. 3 열 총계정 원장의 등록은 회계 증빙서에 따라 한 번에 한 건씩 등록할 수도 있고, 일정 방식으로 요약할 수도 있고, 일, 순, 월별로 등록을 요약할 수도 있다. 전산화 회계에서는 각 회사의 프로그래밍 소프트웨어와 프로그래밍 스타일이 다르기 때문에 컴퓨터에 저장된 전자 장부의 형식도 크게 다르다. 같은 회사에서 디자인한 소프트웨어라도 기술이 아무리 발전해도 신구 버전의 형식은 달라질 수 있다. 전통적인 장부 포맷에 비해 전자장부 포맷도 다양하다. 3 열, 다중 열, 수량-수량 형식에 국한되지 않고 자체 형식을 가지고 있습니다. 장부의 정의를 확장하여 장부는 표준 장부와 동적 장부로 나눌 수 있다. 표준 장부 형식은 기본적으로 고정되어 있으며, 데이터 샘플은 관련 정책 규정의 제한을 받아야 합니다. 동적 장부는 표준 장부의 결함에 대한 것이다. 표준장부는 일부 객관적인 조건의 제한을 받아 유연성이 부족하여 운영자의 구체적인 상황에 대한 통계 및 조회 수요도 충족시킬 수 없다. 동적 장부의 설계 사상은 전적으로 사용자의 조회와 통계 도구를 기초로 한다. 장부 표시 방식, 장부 표시 내용, 장부 조회 조건은 모두 사용자 정의이며, 동적 장부는 "이번 주 관리비가 얼마나 썼는지 알고 싶다" 고 대답할 수 있다 이런 문제. 3 열 상세 장부에는 대량의 표시 열을 사용자 정의하여 3 열 상세 장부에 관련된 회계 정보를 표시할 수 있습니다. 장부의 데이터 관점 (감사 추적) 은 강력하며 다음과 같은 데이터 추적을 지원합니다.

총계정 원장 (총계정 원장) => 보조원장 => 회계 전표 =>

원본 증빙서 (업무 모듈의 문서) 장부는 출력이 강력하다.

전자 장부는 실시간 응용이 있어 정보의 실시간성을 구현한다. 정보경제 시대 외부 경제 환경의 불확실성이 날로 높아짐에 따라 사용자들은 회계가 그들에게 매우 시기적절한 정보를 제공할 수 있기를 간절히 바라고 있다. 전통적인 월별, 분기별, 반기, 연간 회계 보고서만 있다면 기업의 경영 상황과 위험에 대한 중요한 정보가 적시에 정보 사용자에게 전달될 수 있다는 것을 상상하기 어렵다. 전자 장부는 컴퓨터에 저장할 수 있기 때문에, 사람들이 장부를 볼 필요가 있을 때, 컴퓨터를 켜면 언제든지 볼 수 있다. 전자 장부는 언제든지 생성할 수 있기 때문이다. 이것은 또한 전자 장부의 사용자에 대한 직접성을 반영한다. 이제 온라인 재무 보고서가 있습니다. 즉, 인터넷을 클릭하면 재무 보고서를 볼 수 있으며, 사람들은 더 이상 한 장부를 동시에 봐야 한다는 것에 대해 고민하지 않습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 인터넷명언) 이는 전자 장부는 전자 증빙에 의해 직접 생성되는 반면, 전자 증빙은 일반적으로 매일의 업무 상황에 따라 입력되기 때문이다. 전자 증빙서는 하나의 데이터베이스에 해당하며, 장부 생성은 사람들의 요구에 따라 증빙을 요약하는 것이다. 그래서 증명서만 있으면 언제든지 장부를 만들 수 있다.

전자장부는 수출다양화의 특징을 가지고 있다. 수공 회계에서 장부는 계좌 기록과 종이 매체로 전산화에서 점차 분리되고 있다. 컴퓨터와 프린터의 특정 작업 환경으로 인해 용지 미디어는 장부의 요소 중 하나로 더 이상 원장 및 요약 데이터의 유일한 수단이 아닙니다. 컴퓨터 화면의 융통성이 갈수록 사람들의 사랑을 받고 있다. 이에 비해 인쇄출력이 완벽하지 않아 현금장부는 고정판에서 안내판으로 바뀌어야 했고, 매달' 전체 페이지 인쇄' 로 상세 장부를 인쇄해야 했고, 일반 월은' 총계정 원장 계좌 현재 금액 대조표' 로 원장을 인쇄했다. 전자 장부는 컴퓨터에 존재하거나 CD 나 플로피 디스크와 같은 다른 미디어에도 존재할 수 있습니다. 그래서 장부를 멀리 가져가야 할 때, 미디어 한 장만 가지고 다니면 됩니다. 인터넷 모드에서는 비교적 쉬워요. 많은 장부를 가지고 다니지 않아도 되고, 불편하고 안전하지 않아요.