우리 학교 도서관의 정보자원 관리에 대해 어떤 좋은 의견이나 제안이 있습니까?

도서관은 인간의 사회생활이 일정 단계까지 발전한 산물이다. 첫 번째는 글쓰기의 출현입니다. 이전에는 말과 몸짓을 통해서만 정보를 표현하고 전달할 수 있었습니다. 글쓰기의 출현으로 사람들은 원본 문서인 특정 물질적 매체에 대한 지식과 정보를 기록할 수 있게 되었습니다. 인류사회가 문명시대로 전환된 것은 바로 문자의 발명과 그것이 기록에 응용되었기 때문이다. 인류사회가 발전함에 따라 이러한 인류의 경험, 지식, 정보를 기록한 문서는 그 양이 엄청나게 많아졌고, 그 내용도 점점 복잡해지면서 사람들이 이용하고 검색하는 데 어려움을 겪게 되었으며, 도서관은 이러한 형태의 도서관으로 등장하게 되었습니다. 시대가 필요합니다. 문서기록을 수집하고 정리하는 일은 초기 도서관의 존재방식이자 활동방식이 되었다.

초기 문서수집 내용은 기본적으로 종교의식 기록, 황제의 칙령, 각종 세금 징수 및 조공을 받는 기록 등 사회생활에 관한 다양한 기록들이 대부분 문서 형태를 이루고 있다. 파일. 따라서 서적과 기록 보관소를 관리하는 초기 사회 기관은 동일한 기원을 가지고 있습니다. 사회적 경제, 과학기술, 문화의 발달로 문서기록의 종류가 크게 증가하면서 원본문서 수집관리기관으로서 도서관은 점차 기록관리기관에서 분리되어 수집의 중심지로 자리매김하게 되었다. 지식과 문서를 조직하고 활용하여 독립적인 의미의 도서관을 형성합니다.

도서관에서 문서를 수집하는 궁극적인 목적은 이를 활용하는 것입니다. 도서관은 탄생 이후 '수집'과 '이용'의 통일성을 매우 중시해 왔으며 수집하여 이용하고 있습니다. 그러나 보관과 사용 사이의 모순을 효과적으로 해결하는 것은 상당히 어렵습니다. 오랜 개발 역사를 통해 도서관은 이러한 모순을 조정하고 조화롭고 통합되도록 노력해 왔습니다. 그 결과, 도서관은 문서분류를 위한 많은 효과적인 기술방법을 창안했을 뿐만 아니라, 기관, 사람, 문서분류 및 제공과정을 종합적으로 관리하는 관리개념을 도입하여 현대적인 정보자원관리의 발아를 가져왔습니다. 초기에 사용된 '도서관학'이라는 명칭은 '도서관경제'였다. 1887년 미국 컬럼비아대학교에 듀이가 설립한 최초의 도서관학교도 '도서관경영학부(The School Of Library Economy)'라는 명칭을 사용했다. 컬럼비아 대학).

관리 개념과 방법의 도입에도 불구하고 도서관은 문서 수집과 활용 사이의 모순을 해결하는 데 그다지 성공적이지 못했습니다. 주된 이유는 문서 정보 활용의 시간과 공간 분포가 매우 복잡하기 때문입니다. . 공간적인 측면에서도 도서관은 끝없이 변화하는 요구에 직면해 있습니다. 시간적으로 보면 도서관에 수집된 문서 정보의 출처는 먼 미래에 있을 것입니다. 지금 여기의 '숨겨진' 것, 언제 어디서 '사용'할 지 알 수 없다. 이는 도서관이 미래의 예측할 수 없는 "사용"에 대비하기 위해 다큐멘터리 정보 소스 수집에 집중하도록 강요합니다. 왜냐하면 수집은 항상 활용보다 파악하기가 훨씬 쉽고 목표가 훨씬 명확하기 때문입니다. 또한 도서관 자체가 문화유산을 보존하는 기능을 갖고 있기 때문에 도서관은 '자료' 관리를 매우 중요하게 생각합니다.

활용보다는 소장, 유통보다는 출처를 중시하는 전통 도서관의 경영 모델이 비판을 불러일으켰고, 도서관의 문서 정보 서비스 제공 효율성에 대한 의구심도 제기됐다. 1940년대에는 빅 사이언스 시대의 '정보 위기'가 등장했고, 지식과 정보가 기하급수적으로 증가하면서 과학기술 분야에서는 새로운 유형의 전담 정보 서비스 기관이 등장했다. 이러한 기관의 임무는 과학 및 기술 정보를 수집, 처리, 저장, 검색 및 제공하는 것입니다. 과학기술정보는 주로 문서를 기반으로 하기 때문에 이러한 정보조직이 본질적으로 하는 일은 도서 이외의 문서(학술지, 특허, 회의문서 등)를 중심으로 하는 문서관리이다. 1950년대 중반에 우리나라에서는 과학기술정보연구소라는 유형의 전담 정보 서비스 기관을 설립했는데, 이 기관의 주요 임무는 과학 연구, 생산 및 의사 결정을 위한 정보 서비스를 제공하는 것입니다. 일본에서는 이를 총칭하여 '정보관리'라고 부르는데, 이는 본질적으로 정보업무의 전 과정을 포함한다. 정보기관은 주로 전통적인 도서관의 문서정보 제공 지연과 단점을 극복하기 위한 2차 문서 처리에 종사하고 있다. '수집'에 대한 과도한 강조 문서 처리 외부 특성을 중시할 뿐만 아니라 컨텐츠 특성에 더 많은 관심을 기울이는 서비스 제공 방식은 문서 정보의 다방향 능동적 전송입니다.

과학기술 정보기관과 도서관은 모두(또는 주로) 국가 재정 지원이나 시민세로 지원되는 사회 공공 복지 기관이며 문학 활동을 매개체로 하고 있다. 정보의 수집, 처리, 저장, 검색 및 제공은 "문서 정보 소스" 관리에 중점을 둡니다. 특히 도서관이 책의 세계에서 정보의 세계로 이동하는 것을 가능하게 한 정보 기술의 광범위한 사용의 맥락에서 도서관과 정보 서비스는 더욱 통합되었습니다. 1960년대 이후 두 사람 모두 경영에 더 많은 관심을 기울이고 '정보관리' 발전으로 전환했는데, 이는 관련 명칭 변경에도 반영될 수 있다. 예를 들어, 국제적으로 유명한 "전문 도서관 협회"(Aslib)는 1983년에 "정보 관리 협회"(정보 관리 협회)로 이름이 변경되었습니다. 많은 전문 저널도 이름을 바꾸거나 이름에 "경영"이라는 단어를 추가했습니다.

예를 들어, 1963년에 창간된 "정보 저장 및 검색"은 1975년 11권에서 "정보 처리 및 관리"로 이름이 바뀌었고, 1976년에 창간된 "도서관 연속물"(연재물 사서)은 "계간간행물 관리"라는 부제를 구체적으로 추가했습니다. 사회과학정보학』은 1986년 정보관리에서 『국제저널정보관리』로 개칭되었고, 『도서관 도서 소장품 제거』는 1977년에 『장서관리』로 명칭이 변경되었다.

위에서 언급한 저널 및 협회의 이름 변경은 적용 범위가 더 넓을 뿐만 아니라 도서관 및 정보 업무의 현대 '경영' 의미와 발전 추세를 반영합니다. 문서를 주요 전달체로, 공공 복지 서비스를 주요 목표로 하는 핵심적이고 전통적인 관리 단계는 정보 관리 단계로 발전하고 있으며, "소스" 수집 및 구성 중심에서 "흐름 제어 및 관리 중심"으로 전환되고 있습니다. ".

다양한 전문 분야의 도서 및 문서를 관리하는 도서관, 정보기관 외에도 정부 부처 및 기타 기관의 각종 행정 문서 및 기록물도 중요한 관리 대상입니다