계약 관리의 주요 문제는 무엇입니까?

전통적인 계약 관리 방식은 수작업으로 계약을 관리하는 것입니다. 즉, 전담자가 카운터를 관리하거나 Word, Excel 을 사용하여 계약을 관리하는 것입니다. 그러나 계약 관련 부서가 많기 때문에 관리해야 할 계약 요소가 다르기 때문에 기존의 수동 관리 방식에는 관리 효율성이 낮고 시간이 많이 걸리는 등의 문제가 있습니다. 구체적으로 다음과 같습니다.

1. 문서 관리가 어려워 열람이 불편합니다.

전통적인 계약 관리에는 종이판 계약과 전자판 계약이 있다. 기업이 이전 계약을 참조하여 결정을 내려야 할 때 찾기가 매우 불편하고 시간이 많이 걸립니다.

형식이 일정하지 않아 정보 요약이 어렵습니다.

수동 또는 EXCEL 관리를 사용할 경우 여러 부서의 데이터 형식이 일정하지 않아 요약 작업에 너무 많은 시간이 소요되어 인적 통계 오류의 위험이 있습니다.

3. 보관 과정에서 쉽게 변조되고 손상될 수 있습니다.

계약은 기업의 핵심 영업 비밀을 다루므로 신중하게 보관해야 한다. 그러나 기존의 수작업 관리는 변조, 도난, 파손에 취약하여 기업에 경제적 위험을 초래합니다.

4. 핵심 노드에 대한 조기 경보 메커니즘 부족

수동 관리 계약은 계약 진행, 지급 결제 등 핵심 노드에 대한 경보가 부족하여 경영진에게 적시에 서명을 요구할 수 없고, 가까운 시일 내에 가능한 수지 항목을 정확하게 예측할 수 없습니다.

수동 계약 관리에 비해 계약 관리 시스템 계약 관리 시스템은 정보기술을 바탕으로 현대기업의 선진 관리 사상을 활용해 기업에 의사 결정, 계획, 통제 및 성과 평가를 위한 포괄적이고 체계적인 계약 관리 플랫폼을 제공한다.