'선지불, 후지불'의 재무 리스크를 해결하기 위한 재무 관리 4단계

실제로 기업거래는 크게 현금판매와 신용판매로 구분할 수 있습니다. 현금판매의 경우 일반적으로 대금을 직접 수령할 때 송장이 발행되므로 송장 위험은 상대적으로 적습니다. 신용 판매는 일반적으로 "송장 우선, 후불"이므로 송장 위험 관리가 어렵습니다. 기업은 관련 위험을 방지하기 위해 완전한 송장 관리 프로세스를 개발해야 합니다.

최근 Fazhi.com에는 저장성 타이저우시 산먼 법원이 매매 계약 분쟁 사건을 심리했다는 보도가 나왔습니다. 또 다른 '중국 법원 네트워크'는 장쑤성 난통제2건설그룹회사(이하 난통제2건설)와 신장좡천부동산개발회사(이하 신촨천) 사이의 지급분쟁과 관련해 대법원이 신촨천에서 승소했다고 판결했다고 보도했다. Nantong Second Construction이 발행한 청구서였으나 Nantong Second Construction은 상대방(Xinchuangtian)이 금액을 지불하지 않았다는 것을 입증할 상응하는 반증거를 제공하지 않았으므로 지불이 이루어진 것으로 간주되었습니다.

스타트업 회사인 Sanmen은 거래의 진위를 증명하기 위해 송장을 사용했지만 법원은 이를 기각했습니다. 반면 Xinchuangtian Company는 지불이 이루어졌음을 증명하기 위해 송장만을 사용했으며 이는 법원에서 승인되었습니다. (상대방은 반증 자료가 없었습니다.) 따라서 법원의 결정이 아무리 질적이라고 하더라도 송장 관리에 대한 기업의 중요성을 충분히 보여줍니다.

'계산서 관리조치' 제3조에서는 이 조치에서 말하는 '계산서'라 함은 물품의 구매 및 판매, 서비스의 제공 또는 제공, 서비스 제공 또는 제공받을 때 발급 및 수집되는 영수증 및 결제 증서를 말한다고 규정하고 있다. 다른 사업 활동에 참여. 제20조에서는 상품 판매, 서비스 제공, 기타 경영 활동에 종사하는 단위 및 개인이 대외 경영 활동에 대한 대가를 받을 때 수취인은 지급인에게 청구서를 발행해야 한다고 규정하고 있습니다. 특별한 상황에서는 지불인이 수취인에게 청구서를 발행해야 합니다. 우리나라의 송장 관리에 관한 관련 법률 및 규정에 따르면, 송장은 세무 부서가 "송장을 통해 세금을 관리"하는 법적 근거이기도 합니다. 기업이 송장을 잘 관리하는 방법은 기업이 세금 위험, 재무 위험 및 기타 법적 위험을 통제하는 중요한 보장입니다.

실제로 기업거래는 크게 현금판매와 신용판매로 구분할 수 있습니다. 현금판매의 경우 일반적으로 대금을 직접 수령할 때 송장이 발행되므로 송장 위험은 상대적으로 적습니다. 신용판매는 일반적으로 "송장 우선, 후불"(특별 운영 계약 제외)이므로 송장 위험 관리가 어렵습니다. 기업은 관련 위험을 통제하기 위해 완전한 송장 관리 프로세스를 개발해야 합니다. 절차는 다음과 같습니다.

1. 거래 계약에 서명합니다. 거래가 발생하기 전(거래협상단계) 사업부서(협상당사자) 양측이 거래계약서를 작성해야 하며, 계약서는 거래의 질뿐만 아니라 결제방법, 결제시기, 송장 등도 제한해야 한다. 종류(세율) 및 송장 전달 시기가 되면 서면 합의를 하십시오.

1. 결제 방법을 합의해야 하는 이유는 무엇인가요? 왜냐하면 기존 기업 거래 방식에 따르면 현금 거래가 점차 줄어들고, 대부분의 기업이 비현금 거래 도구를 보유하고 있기 때문입니다. 따라서 자본 위험과 송장 허위 위험을 방지하기 위해 거래 당사자는 거래 계약서의 지불 방법(이체 지불)에 동의해야 합니다. 본 계약의 목적은 결제 경로가 명확하고 나중에 추적 가능하도록 하는 것입니다. 지급인이 현금 거래만 수락할 수 있는 경우 계약서에도 이를 명시해야 합니다. 현금 지급을 받을 때 수취인은 지급인에게 합법적이고 통일된 "영수증 영수증"을 발급해야 합니다.

2. 송장 유형과 세율을 서면으로 합의해야 하는 이유는 무엇입니까? 부가가치세계산서에는 일반계산서와 특별계산서가 포함되므로 부가가치세율은 17%, 13%, 11%, 6% 등이 있습니다. 납세자는 소액납세자와 일반납세자로 구분됩니다. 특별 VAT 계산서 관리 방법에 따르면 일반 VAT 세금계산서는 특별 VAT 세금계산서 발급이 가능하며 소규모 납세자는 특별 세금 계산서 발급만 신청할 수 있습니다. 개인에게는 특별 VAT 세금계산서를 발급할 수 없습니다. 소비자. 따라서 계약서에 송장 유형과 세율을 명시하면 송장 유형과 세율이 다르기 때문에 당사자 간의 분쟁을 피할 수 있습니다.

3. 계약금 지급시기는 언제인가요? 결제 시기는 일반적으로 거래 전 선불, 거래 진행에 따른 결제, 거래 완료 후 전액 결제 등으로 나눌 수 있습니다. 그러면 이에 따라 송장은 어떻게 발행됩니까? 일반적으로 기업은 VAT 책임이 발생하는 시점을 기준으로 송장을 발행할 수 있습니다. 예를 들어, VAT 관련 조항에 따르면 VAT 납부 시기는 납세자가 과세 행위에 참여하여 판매 대금을 받거나 판매 대금 청구 영수증을 받은 날입니다. 그러나 실제로는 조정기간이 길기 때문에 일부 기업에서는 사업이 발생한 달에 소득을 확인하고 부가가치세를 신고하지만 다음 달이나 그 다음달까지 세금계산서를 발급하지 않는 경우도 있다. 부가가치세(VAT)를 지불할 시간이 있습니다. 비성수기 및 성수기에는 해당 월의 청구서 금액이 신고된 부가가치세 금액보다 많은 경우도 있습니다(성수기 소득은 비수기에 청구됩니다). 이를 위해서는 회사가 효과적으로 의사소통해야 합니다. 이는 세무 부서와 협력하여 회사의 세금 신고서를 관리하는 데에도 영향을 미칩니다.

2. 주기적 화해. 거래 당사자 간의 정기적인 조정은 송장 발행 전 필요한 재무 작업입니다. 특히 계약 기간 동안 여러 거래가 발생한 기업의 경우 송장 발행 전에 금액을 확인하기 위해 양 당사자 간의 조정이 수행되어야 합니다. 이는 거래 당사자 쌍방이 거래 금액에 동의하고 확인하는지 확인하는 것이기도 하며, 수취인이 발행한 송장의 진위 여부를 확인하는 중요한 증거이기도 하며, 이로 인한 레드레터 송장 발행을 방지하기 위함입니다. 계약 금액에 대한 최종 확인이 부족합니다.

3. 청구서 발행 및 배송. 먼저 지불하고 나중에 지불하는 것은 현재 기업 간의 일반적인 거래 모델입니다. 수취인은 청구서 발행을 위한 법적 근거가 있어야 합니다. 즉, 거래 계약서와 거래 성공 증명서(양 당사자 간 화해 확인 증명서 포함)를 바탕으로 청구서를 발행해야 합니다.

송장 반부는 세무 부서의 조사를 위해 송장 기준과 함께 파일로 보관되어야 합니다.

송장 발행 기업은 송장 발행 신청 관리를 강화해야 합니다. 즉, 송장 신청자는 처리 사업부, 송장 발행자는 재무부, 송장 반부 보관자는 재무부로, 송장 재발행 위험을 방지하기 위해.

송장 발행 후 수취인은 이를 특별한 방법으로 지급인에게 전달해야 하며, 송장 분실 위험을 방지하기 위해 지급인에게 영수증 작성을 요구해야 합니다.

4. 결제 정산. 지급인은 거래계약서, 화해확인서, 청구서를 수령한 후 지급을 주선합니다. 현금으로 결제하는 경우, 결제의 진위성과 고유성을 보장하기 위해 수취인의 도장과 서명이 있는 "영수증"이 필요합니다.

기업 재무관리에 있어서 "거래계약 체결 - 계약이행수락 - 거래금액 확인(조정) - 청구서 발행 - 추심(결제) - 청구서부본 보관"이 "필수적"입니다. "선지불 후 지불" 거래 프로세스. 이 프로세스를 완전히 구현해야만 거래 문제와 기업에 대한 다양한 위험을 피할 수 있습니다.