행정 업무의 효율성을 향상시키는 방법?

분명히 잘 계획했는데 눈 깜짝할 사이에 정오가 되어 업무 진도가 거의 0 인 것을 발견했는데, 뒤돌아보면 모두 사소한 일에 끼어들었다. 동료들이 도움을 청했다. 회의를 열어야 하는데 시간이 이렇게 없어졌어요.

많은 아르바이트, 특히 행정인의 현황으로 업무 효율성이 떨어지며 사소한 소식과 일로 많은 시간을 낭비하고 있다.

그렇다면 행정인으로서 자신의 생산성을 어떻게 높여야 할까요?

1, 업무 사고 조정

1, 업무의 중요도에 따라 일을 효과적으로 정렬하고 엄격하게 집행하고, 아침에 출근하고, 중요한 일을 우선적으로 처리하고, 중요한 일은 비교적 긴급하고, 한편으로는 뇌가 비교적 깨어있는 상태에서 중요한 일을 하고 있다

2, 알아낸 후 다시 일하세요.

많은 경우 지도자는 임무를 배치할 때 실제로 명확하게 설명하지 않았지만, 특히 처음 직장에 들어온 새 임원들도 낯가죽이 얇거나, 자신을 표현하려고 서두르고, 파악하지 못하고 일을 하고, 결과는 완전히 달라졌으므로 임무의 근본 목적이 무엇인지 이해하고 일을 해야 한다

2, 도구 활용

1, 정보 수집 도구-집사 승계

경영진은 직원 기본 자료, 만족도 조사 등 평소 직원 정보를 수집하는 일을 많이 해야 한다

이 템플릿은 경영진이 일상적으로 필요로 하는 알림, 자료 스크린 샷 수신 등 템플릿을 직접 적용하면 됩니다.

사용하기도 쉬워요. 편집한 후 무리로 보내주시면 됩니다. 목록을 설정하고 언제든지 진도를 볼 수 있습니다. 이름이 녹색으로 바뀐 것은 제출된 것입니다. 한 번의 클릭으로 미완성 인원을 일깨워주시면 매우 스마트하고 편리합니다.

가장 중요한 것은 마지막으로 수집된 정보를 패키지화하여 키 한 개로 내보낼 수 있고, 이름도 규칙에 따라 자동으로 명명돼 정리하는 시간도 절약된다는 점이다.

2, ai 도움

올해 가장 핫한 것, AI 는 1 위, 아무도 2 위, 그 출현은 확실히 일상적인 일에 많은 편의를 제공한다.

예를 들어 인사 임원의 경우, 매일 중요한 업무는 문자 작업 (예: 메일 쓰기, 통지 쓰기, 명절 인사말 편집 등) 으로 이 ai 도구를 사용할 수 있다.

당신의 요구 사항을 대충 써주면 됩니다. 직접 생성하면 됩니다. 많은 자동 생성된 물건들을 간단하게 손질하면 바로 사용할 수 있습니다. 자신보다 0 부터 몇 배나 빠른지 알 수 없습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)

요컨대 생산성을 높이려면, 한편으로는 생각이 맞고, 다른 한편으로는 도구와 방법이 시대에 발 맞춰야 하며, 일단 생산성이 높아지면 시간 폭도 늘어나고, 자신의 가치와 급여도 늘어나며, 여러분을 도울 수 있기를 바랍니다.