기업 경영정보시스템의 역할과 현황

경영정보시스템은 기업에 직·간접적으로 영향을 미치며, 직접적인 측면에서는 개념의 역할을 통해 기업의 무형자산에 대한 지식 내용과 이미지를 향상시킨다. 일상적인 경영활동을 통해 기업의 경쟁력과 이익수준이 향상됩니다. 경영정보시스템은 두 가지 기여를 통해 관리자의 개념에 영향을 미칩니다. 하나는 관리자 개인적 기여이고, 다른 하나는 기업에 대한 기여입니다. 관리자의 개인적인 기여에 대한 기여는 관리자의 사무실 효율성을 향상시키는 것을 의미하며 이는 실용적, 심리적이라는 두 가지 측면에서 고려할 수 있습니다. "실용적" 고려란 관리자가 사용하는 사무용 소프트웨어가 간단하고 사용하기 쉬워야 함을 의미합니다. "심리적" 고려는 관리자가 사용하는 사무용 소프트웨어가 단순하고, 사용하기 쉽고, 사용하기 쉬워야 함을 의미합니다. "고려는 경영 정보 시스템이 관리자의 권위감, 평판 및 우월감을 만족시켜야 함을 의미합니다. 기업에 대한 기여는 정보화가 기업의 경제적 이익을 향상시키는 데 도움이 되어야 함을 의미합니다. 이러한 두 가지 기여 또는 경향은 관리자가 경영 정보 시스템에 대한 견해를 바꾸고 이를 적극적으로 확인하고 확고히 지지하도록 유도할 것이며, 더 나아가 관리자의 사고를 계몽하고 관리자가 활동의 모든 측면을 관리하는 데 정보 기술을 도입할 수 있도록 할 것입니다. ① 관리 기능 강화 이는 주로 다음 사항에 반영됩니다. b. 본사는 지점의 비즈니스 활동을 보다 쉽게 ​​통제할 수 있으며 지점의 불투명성 요소가 줄어들고 의사결정 오류가 줄어듭니다. c. 정보를 통해 생산 계획 및 판매 계획 수립에 도움이 됩니다. d. 직원 중심의 관리를 목표 중심의 관리로 전환하고 직원의 업무 열정을 완전히 동원하며 물류(서비스 흐름)를 실현합니다. 자본 흐름, 정보 흐름의 통일은 물류의 모든 측면을 개선하고 모든 종류의 참조 데이터를 쉽게 사용할 수 있게 하며 리더의 의사 결정 수준이 전례 없이 향상되어 "내부 전략 수립"이 가능해졌습니다. 방에 들어가 수천 마일 떨어진 곳에서 전투에서 승리하세요." ② 경영 효율성 향상 컴퓨터 네트워크가 없었던 시대에는 도메인 간 또는 지역적 관리를 효과적으로 달성하는 것은 상상할 수 없었습니다. 오늘날 컴퓨터 네트워크와 이를 기반으로 실행되는 응용 시스템을 통해 국경이나 지역을 넘어 효율적이고 편리하며 경제적으로 자회사를 관리할 수 있습니다. 회사의 총책임자는 컴퓨터 앞에 앉아 해외 자회사에 신속하게 지시를 내릴 수 있고, 그날 해외 자회사의 업무를 신속하게 이해할 수 있습니다. ③조직구조의 조정을 촉발한다. 교차하는 전산망은 정보전달의 방식을 점차적으로 사다리형(계층적)형에서 수평형(자유형)으로 변화시키며 정보전달과 밀접하게 연계되어 있다. 방식도 스파이어형에서 수평형(자유형)으로 바뀌었다. '피라미드형'은 평면형 '매트릭스형'으로 바뀌었다. 동시에, 고위 의사결정자와 풀뿌리 운영자 사이의 직접적인 접촉 수가 증가했고, 풀뿌리 운영자가 실제 상황에 따라 시기적절한 결정을 내릴 수 있는 기회가 늘어났습니다. ④관리 증가란 컴퓨터 네트워크와 이를 기반으로 구축된 MRPII 또는 ERP 시스템이 기업 경영의 중요한 전략 수단이자 기업 문화의 일부로 자리잡고 있음을 의미합니다. 멀티미디어와 ISDN(Integrated Services Digital Network)을 활용하면 기업은 제품 생산이나 서비스 제공의 전 과정을 소리, 이미지, 텍스트 등을 통해 로컬 또는 원격으로 제어할 수 있어 제품 불량률을 줄이고 고객 만족도를 높일 수 있다. ⑤ 혁신적인 경영 아이디어 경영 정보 시스템이 특정 단계에 도달하면 필연적으로 기업 관리 메커니즘의 변화와 비즈니스 프로세스의 재편이 이루어질 것입니다. 또한 MRPII 또는 ERP와 같은 컴퓨터 응용 시스템 자체는 고급 경영 아이디어의 전달체입니다. 기업은 해당 조직 구조 조정 또는 비즈니스 프로세스 재구성을 수행합니다. 둘 사이의 상호 작용은 기업이 '기업 리엔지니어링'과 '경영 재편'을 수행하는 데 도움이 될 것입니다. 경영이 있는 곳에는 정보가 있어야 합니다. 시스템이 형성되면 MIS가 형성됩니다. 컴퓨터 장비는 MIS를 더욱 효과적으로 만듭니다. 특히 현대 사회에서는 MIS가 컴퓨터 장비와 분리될 수 없게 되었습니다. 따라서 일반적으로 MIS는 컴퓨터 MIS입니다. MIS에는 컴퓨터 및 네트워크 통신 장비와 같은 하드웨어 구성 요소와 운영 체제 및 응용 프로그램 소프트웨어 패키지와 같은 소프트웨어 구성 요소가 포함됩니다. 그리고 컴퓨터 기술과 통신 기술의 급속한 발전으로 인해 더 많은 콘텐츠가 등장하게 될 것입니다. 컴퓨터 장비는 MIS의 필요조건이 아닙니다. MIS의 개발은 과학적 관리 작업을 위한 일정한 기반을 갖추어야 합니다.

MIS 개발은 합리적인 관리 시스템, 완벽한 규칙과 규정, 안정적인 생산 질서, 과학적인 관리 방법, 정확한 원본 데이터를 바탕으로만 이루어질 수 있습니다. MIS 시스템은 기업의 하위 시스템입니다. 기업에서 이 하위 시스템이 생존하는 열쇠는 기술이 얼마나 진보했는지, 인터페이스가 얼마나 아름다운지, 어떤 검사를 처리하거나 통과할 수 있는지, 어떤 지원을 제공할 수 있는지에 있지 않습니다. , 기술직으로 승진할 수 있는 사람은 몇 명인지 등의 조건이 충족되나 회사의 업무 효율성을 높이는지, 회사의 시장 대응 속도를 높이는지, 회사의 합리적 활용에 역할을 하는지에 달려있습니다. 자원 절약, 자원 절약, 비용 절감 및 효율성 향상.