전자 인보이스를 인쇄하는 방법은 무엇입니까?

전자송장을 일반송장으로 인쇄하는 방법:

1. 컴퓨터에서 전자송장을 열고 전자송장을 JPG 이미지 형식으로 저장합니다.

2. 표준 송장 크기는 A4 크기의 절반입니다. 인쇄용으로 13X18 또는 10X15를 선택하세요.

3. 13X18 선택 시 송장 테두리가 완전히 표시되지 않는 경우 '테두리 인쇄에 적용' 옵션을 취소할 수 있습니다. 인쇄하는 것은 정식 송장입니다.

전자 청구서를 인쇄하려면 다음 단계가 필요합니다.

1. 먼저 금융 시스템이나 전자 청구서 플랫폼에서 전자 청구서의 PDF 파일을 다운로드하여 컴퓨터나 컴퓨터에 저장합니다. 사용자의 USB 플래시 드라이브.

2. 프린터 연결: 프린터를 컴퓨터에 연결하고 프린터 드라이버가 설치되었는지 확인하세요.

3. 전자송장 PDF 파일을 엽니다. Adobe Acrobat Reader 등의 PDF 리더로 전자송장 파일을 엽니다.

4. 인쇄 버튼을 클릭하세요. Adobe Acrobat Reader에서 "파일" >> "인쇄"를 선택하거나 단축키 "Ctrl+P"를 사용하세요.

5. 프린터 선택: 인쇄 대화 상자에서 사용하려는 프린터를 확인하세요. 프린터가 여러 개인 경우 인쇄할 프린터를 선택하세요.

6. 인쇄 옵션 설정: 인쇄 옵션을 설정해야 하는 경우 설정(예: 용지 크기, 단면 및 양면 인쇄 등)을 선택할 수 있습니다.

7. 인쇄 클릭: 설정을 확인한 후 '인쇄' 버튼을 클릭하세요. 인쇄가 완료될 때까지 기다린 후 인쇄된 전자 청구서를 꺼내세요. 전자송장을 인쇄할 때는 인쇄된 송장이 정확하고 명확하도록 적절한 용지 크기와 인쇄 품질을 선택해야 합니다. 동시에 인쇄된 전자 송장을 검토 및 백업을 위해 저장해야 합니다.

전자 청구서의 장점:

1. 청구서 인쇄 비용과 시간 비용을 절약합니다. 전자 송장 시스템은 기업 내부 ERP, CRM, SCS 및 기타 시스템과 통합될 수 있습니다. 송장 데이터는 완전히 전자적이고 중앙에서 처리되므로 기업 자체 회계 처리에 도움이 되며 기업 운영자에게 시기적절한 의사 결정 지원을 제공할 수 있습니다. .

2. 편리하고 빠릅니다. 전자송장을 네트워크를 통해 전송할 수 있어 전자상거래 사이트가 소비자에게 보다 편리한 서비스를 보다 쉽게 ​​제공할 수 있습니다. 소비자는 기다림 없이 빠르게 전자송장을 받을 수 있습니다. 3. 환경 친화적입니다. 이는 전자송장 발행을 통해 줄일 수 있습니다.

법적 근거:

'중화인민공화국 전자상거래법' 제14조

상품을 판매하거나 서비스를 제공하는 전자상거래 운영자는 다음 사항을 발행해야 합니다. 법률에 따라 종이 송장, 전자 송장 등 상품권이나 서비스 문서를 구매합니다. 전자송장은 종이송장과 동일한 법적 효력을 갖습니다.

'중화인민공화국 계산서 관리방법' 제4조 국무원 세무부문은 전국의 통일된 계산서 관리를 담당한다. 성, 자치구, 직할시 세무기관은 해당 행정구역 내에서 직책에 따라 계산서 관리를 실시한다.