RACI 매트릭스는 인적 자원 관리 및 프로젝트 관리를 위한 매우 효과적인 도구입니다.

RACI 매트릭스는 책임 할당 매트릭스라고하며 이름에서 알 수 있듯이 책임 할당을 관리하기위한 도구이며 RACI 매트릭스는 인적 자원 관리 및 프로젝트 관리를위한 매우 효과적인 도구입니다.

RACI 매트릭스는 조직 구조 조정에서 인적 자원 활동에 자주 사용되며, 프로젝트 관리 활동에서 RACI 매트릭스는 효과적인 도구의 사전 프로젝트 분배 및 명확한 프로젝트 팀원 권한과 책임에 있으며, 커뮤니케이션 도구 중 사전 프로젝트 및 프로젝트로도 사용할 수 있지만 기회를 활용하기 위해 후기 찢는 전쟁에서 프로젝트에서도 사용할 수 있습니다.

1.약어의 정의: RACI의 의미

RACI, 네 글자의 의미:

S가 추가되어 RASCI 매트릭스라고도 불리는 RACI 매트릭스

2.RACI 매트릭스를 채우기 전 준비

RACI 매트릭스를 채우기 전에 두 가지 자료를 준비해야 합니다. 하나는 분해된 업무 패키지 목록이고, 다른 하나는 사람, 부서 또는 사람+부서 목록입니다. 어느 하나 없이는 다른 하나를 가질 수 없습니다. 두 자료는 각각 행렬의 열 머리글과 행 머리글에 있습니다.

& ltfigure class = " 편집 가능한 스타일" data-block = " true" data-editor = " q38d " data-offset-key = " 3q 8t 8-0-0 " content Editable = " false " style = " 박스 크기:상속; 글꼴 두께:일반; 여백:24px 0px 색상:rgb(51, 51, 51); 글꼴 가족:--apple-system, BlinkMacSystemFont, "Helvetica Neue. ", "팡핑 SC", "마이크로소프트 야헤이", "위안한 산스 SC", "노토 산스 SC", "Wenquanyi Micro Black", Sans-serif; 글꼴 크기:16px; 글꼴 스타일:일반; 글꼴 변형 하이픈:일반; 글꼴 변형 이탤릭:일반; 문자 간격:일반; 고아:2-name; 텍스트 정렬:시작; 텍스트 들여쓰기. 0px 텍스트 변환:없음; 공백:사전 피드; 고아:2 이름; 글자 간격:0px-WebKit-text-stroke-width:0px; 배경색:rgb(255, 255, 255);"& gt

& lt/figure & gt;

그림에서 왼쪽의 첫 열은 작업 패키지 목록으로, 다음이 포함되어 있습니다. 수행해야 하는 모든 작업이 포함되어 있으며, 표의 두 번째 행은 사람 목록입니다. 이 그림의 사람 목록은 실수의 전형적인 예로, 사람의 이름만 입력되어 있습니다. 올바른 방법은 사람의 직책과 부서를 입력하는 것입니다.

3. RACI 매트릭스 사용 방법: 초급자용 챕터

RACI 매트릭스를 사용하는 가장 일반적인 방법은 단순히 노동을 나누고 활동을 할당하기 위해 RACI 매트릭스를 사용하는 것입니다. RACI를 수행하면 다양한 작업이 여러 부서 또는 팀원에게 어떻게 할당되는지 확인할 수 있으며, 각 프로젝트 구성원 또는 부서가 해야 할 일을 확인할 수도 있습니다. 이 작업을 할 때 RACI 매트릭스를 사용하면 누락을 방지하고 프로젝트 부서의 세부 사항을 개선할 수 있다는 이점이 있습니다.

4. RACI 매트릭스 사용 방법: 중간

RACI 매트릭스의 중간 사용은 점검 도구와 커뮤니케이션 도구로 사용하는 것입니다.

(1) 수평적 점검

수평적 점검은 각 부서의 각 업무 패키지에서 분업이 제대로 이루어지고 있는지 확인하는 것입니다.

업무 패키지가 둘 이상의 부서의 책임인 경우, 하나 이상의 R을 S 또는 C로 변경하여 한 부서가 책임지도록 해야 하는 경우가 많으며, 업무 패키지가 한 부서로 분할할 수 있을 만큼 충분히 세분화되지 않았을 가능성도 있으므로 업무 패키지가 합리적으로 두 부서로 분할될 때까지 계속해서 업무 패키지를 분할해야 할 필요가 있습니다.

하나의 작업이 두 개 이상의 부서에 위임되는 것은 프로젝트 관리자의 악몽입니다. 부서 간 업무 떠넘기기로 인해 진행 속도가 느려지고 최악의 경우 전체 프로젝트가 지연되는 경우가 종종 발생하기 때문입니다.

(2) 수직적 점검

수직적 점검은 부서별 점검입니다.

(3) 커뮤니케이션 도구

좋은 RACI 매트릭스 또는 빈 RACI 매트릭스는 매우 좋은 커뮤니케이션 도구입니다. 프로젝트 킥오프 회의, 이메일 교환, 비공식 대화 등 다양한 회의에 참석할 때 이 도구를 사용하면 커뮤니케이션을 원활하게 할 수 있습니다. 매트릭스를 프로젝터에 띄우거나 A4 용지에 인쇄하거나 우편으로 보낼 수 있으므로 이 매트릭스에 대한 정보 수신자의 관심을 집중시켜 가정에서 토론을 유도하고 * * * 이해에 도달 할 수 있습니다.

이러한 수평적, 수직적 검토를 거친 후 RACI 매트릭스는 해결해야 할 몇 가지 주요 문제와 커뮤니케이션을 통해 해결해야 할 문제를 드러낼 수 있습니다. 관련자들을 모아 RACI 매트릭스를 만들고 검토하는 과정을 완료한 후, 모든 부서가 해결해야 할 문제를 논의하고 몇 가지 주요 문제에 대한 * * * 이해에 도달하도록 이끌 수 있습니다.

5. RACI 매트릭스의 사용 방법: 주요 장

RACI 매트릭스는 분업과 관련된 복잡한 상황을 다루는 데 매우 효과적인 사고 도구입니다.

(1) 변화 관리

프로젝트나 사업을 관리하다 보면 팀원의 사직, 승진, 전근, 부서 통폐합이나 해체 등 조직 구조나 인원에 변화가 생기는 경우가 종종 있습니다. 이러한 변화는 많은 불확실성을 가져올 수 있습니다. 원활한 전환을 위해 RACI 매트릭스는 어떤 조정을 해야 하는지 분석하는 데 사용할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 관리자나 프로젝트 매니저는 모든 당사자를 대상으로 RACI 워크숍을 개최하여 이 문제에 대한 적극적인 토론을 조직할 수도 있습니다.

(2) 진단 도구

RACI는 관리자가 조직을 재구성할지 여부와 방법을 결정하는 데 도움이 되는 좋은 도구입니다.

기여도가 낮은 부서: 위에서 언급했듯이 개인이나 부서의 현재 업무에서 R과 As가 적고 Is와 S가 많은 경우, 해당 부서의 규모를 축소해야 할 때 우선순위를 정하거나 업무 부담이 큰 다른 부서의 기능을 해당 부서로 옮길 수 있습니다.

기능이 중복되는 부서: 여러 부서에 동시에 여러 업무를 담당하는 R 또는 A가 있는 경우, 이 두 부서 또는 두 사람 간의 부서 간 협력은 많은 문제나 갈등을 초래할 수 있으므로 관리자는 이러한 부서 간 협력에 특별한 주의를 기울여 적시에 개입하여 서로에게 책임을 전가하여 진행이 더디게 되는 것을 방지해야 합니다.

과로한 사람: 누군가가 R이 너무 많다면 그 사람의 업무 부담에 주의를 기울여야 하고, 특정 부서의 업무 부담이 너무 많다면 이 부서 직원의 심리적 균형, 적절한 격려와 보상을 받는지 여부에 주의를 기울여야 합니다.