간단한 제안서 작성 방법

간단한 계획 작성 방법

간단한 계획 작성 방법 직장에서 고객과 계획을 논의할 때 반드시 계획을 작성해야 합니다. 시간이 촉박한 프로젝트의 경우, 간단한 계획은 어떻게 작성하고 어떤 구체적인 내용이 들어가야 할까요? 간단한 제안서 작성 방법 1

업무 내용 개요

업무 내용에 대한 개요를 명확하게 정리하면서 내용을 종합적으로 요약할 수도 있습니다. 작업 아이디어에 대한 명확한 계획.

업무 기술 요약

일상 업무에는 어떤 신뢰할 수 있는 방법과 기술이 있는지, 구체적으로 이러한 기술을 사용하여 특정 효율적인 작업을 만드는 방법도 요약할 수 있습니다. 쓰이기도 합니다.

업무 할당 시스템

리더의 업무 계획에는 업무 분담과 그에 따른 책임 할당 방법도 포함되어야 합니다. .

작업 시간 계획

공식적인 작업 계획에는 각 작업 내용의 시간 배열 및 노드 계획도 포함되어야 합니다. 작업은 시간 노드에 따라 자체 작업 배열을 만들 수 있습니다.

업무 진도 추적 계획

업무 계획에는 업무 진도 추적 계획도 명확하게 반영하여 업무를 맡은 직원에게 심리적 압박감을 줄 수 있도록 해야 합니다. 전체 작업의 효율성.

일일 직원의 경우 공식적인 업무 계획에는 위의 내용이 포함되어야 하며, 업무 시작부터 끝까지 세부적인 계획과 준비가 포함되어야 합니다. 이를 통해 직원은 이러한 일정에 따라 일하고 관련 작업을 완료할 수 있습니다. , 작업 실행의 진행 상황을 효과적으로 보장합니다. 간단한 계획 작성 방법 2

1단계: 요구 사항과 목표를 이해하고 전반적인 방향을 결정합니다.

모든 계획은 "문제 해결" 또는 "효과 생성"입니다. 존재하므로 공식적으로 계획을 작성하기 전에 매우 중요한 단계는 요청자와 반복적으로 소통하여 계획의 요구 사항과 목표가 무엇인지 알아내는 것입니다.

(마케팅 계획의 요구 사항에는 일반적으로 브랜드 진단 및 포지셔닝? 시장 조사? 신제품 출시 프로모션? 판매 촉진? 인지도 향상? 경쟁 제품 분석? 소비자 통찰력? 사용자 운영? 광고 전략 및 창의성? 미디어가 포함됩니다. 배치 계획이요? 잠깐.)

요구 사항과 목표가 매우 명확할 때만 계획의 규모를 찾고 전반적인 방향이 잘못되지 않도록 할 수 있습니다.

2단계: 정보 정리, 수집 및 프로젝트 숙지

전반적인 방향을 잡은 후 프로젝트의 전반적인 상황을 숙지하기 위해 정리가 필요합니다. 그리고 많은 양의 정보를 수집합니다.

예를 들어 브랜드 포지셔닝 계획을 세우기 위해 일반적으로 필요한 정보에는 브랜드 및 제품 소개, 전반적인 시장 환경 및 동향, 경쟁사 브랜드 및 제품, 경쟁사 광고, 소비자 속성 및 행동, 브랜드에 대한 소비자의 인식(반드시 이용 가능한 것은 아니며 조사 후에 얻어야 할 수도 있음) 등

보고서를 수집하는 웹사이트에는 199IT, iResearch, Penguin Think Tank, Analysys Think Tank 등이 포함됩니다. 마케팅 사례를 수집하는 웹사이트에는 Shuying.com, Advertising.com, Meihua.com, Socialbeta 등이 포함됩니다. 물론 Baidu, Zhihu, WeChat 등도 매우 좋은 정보 수집 플랫폼이지만 이러한 플랫폼을 사용하여 정보를 검색할 때 키워드 검색은 매우 특별한 기술입니다.

정보를 정리하고 수집하는 것은 상대적으로 노동 집약적이고 지루하지만, 정보를 분류하고 철저하게 소화해야만 후속 아이디어 출력에 충분한 탄약 지원을 제공할 수 있습니다.

3단계: 조사 및 조사, 단서 찾기

브랜드 및 제품 소개, 시장 환경 및 동향 등과 같은 일부 정보가 당사에 제공됩니다.

그러나 귀중한 단서를 찾기 위해서는 대부분의 데이터를 추가로 연구하고 분석해야 하며, 필요한 결론을 도출하려면 추가 조사를 수행해야 합니다.

예를 들어 경쟁 제품의 광고 정보를 얻으면 광고 전략을 연구해야합니까? 광고의 장점과 단점은 무엇입니까? 또 다른 예는 알려진 소비자의 기본 속성을 기반으로 소비자 정보를 얻고, 설문지 및 포커스 그룹과 같은 정량적, 질적 방법을 사용하여 소비자의 구매 행동 뒤에 있는 실제 이유에 대한 통찰력을 얻는 것입니다.

연구와 조사 작업은 기획자의 능력을 극도로 시험하는 작업이다. 보통 경험이 풍부한 기획자만이 귀중한 단서를 빨리 ​​발견할 수 있다. 물론 후배 기획자는 더 많이 묻고, 더 많이 배우고, 더 많이 생각하기만 하면 된다. 그것은 또한 꽤 보람있는 일이 될 것입니다.

4단계: 핵심 주제 구체화 및 제안 수립

일반적으로 '요구 사항 이해, 데이터 정리, 연구 및 조사'라는 세 가지 예비 작업에 시간이 절반 정도 소모됩니다. 하지만 아직 공식적으로 기획서 작성 단계에 진입한 것은 아니다.

왜 그렇게 많은 시간과 노력이 필요한가요?

——전체 계획의 핵심 이슈를 정확하게 다듬어 일격에 죽이는 것! 의사가 환자를 진료할 때처럼 먼저 환자에게 몇 가지 검사를 하고 신체 증상에 대해 물어보면 정확한 진단을 받은 후 올바른 약을 처방하고 합리적인 치료 계획을 세울 수 있습니다.

제너럴 모터스(GM)의 경영 컨설턴트 찰스 기들린(Charles Giedlin)은 유명한 기들린의 법칙(Giedlin's Law)을 제안한 적이 있습니다. 문제가 명확하면 문제의 절반은 해결됩니다. 이는 모든 작업에서 핵심 문제를 인식하는 것이 매우 중요한 단계임을 보여줍니다.

5단계: 문제 해결을 위한 방법과 모델 제안

문제를 진단한 후 어떤 방법을 사용하여 문제를 해결해야 합니까?

일반적으로 A측의 기업과 B측의 에이전시에는 마케팅 문제를 해결하기 위한 성숙한 방법론이 있습니다.

예를 들어 Ogilvy의 “360 Brand Compass”, Roland Berger의 “PROFIL 소비자 가치 모델”, Leo Burnett의 “브랜드 모델”, JWT의 “Total Branding” 등은 모두 마케팅 및 마케팅 분야에서 권위 있는 방법론입니다. 광고계.

더 많은 방법론을 익히고 이를 통합하고 사용하는 방법이 많을수록 문제 해결의 질은 높아질 것입니다.

그렇기 때문에 무술소설에서는 무술인이 쿵푸를 많이 배운다면, 그가 진짜 무술 고수가 될 수 있는지를 판단하는 기준은 동작을 얼마나 기억하느냐가 아니라 얼마나 기억하느냐이다. 잊어버리는 과정은 이해하고 유연하게 적용하는 과정이기 때문에 많은 동작을 잊어버립니다. 이 원칙은 업무에도 적용됩니다.

수년간의 작업과 연구를 통해 나는 몇 가지 마케팅 모델, 사고 모델 및 작업 모델을 마음 속에 저장했으며 특정 문제가 발생하면 그에 따라 사용할 것입니다. 문제를 해결하기 위해 모델이 호출됩니다. 이러한 모델의 축적은 주로 세 가지 방법에 의존합니다.

(1) 고전적이고 유용한 모델을 배우고 배운 것을 적용합니다.

(2) 자신의 이해를 바탕으로 다른 사람의 모델을 개선합니다.

(3) 실제 작업 중에 자주 생각하고 일부 모델을 요약합니다.

포지셔닝 모델 세분화:

6단계: 논리와 스토리 라인을 정리하고 명확하게 표현

핵심 진단 문제를 해결하고 해당 솔루션을 제안합니다. 다음으로 고려해야 할 것은 귀하의 견해를 더 수용 가능하고 이해하게 만드는 방법입니다.

이는 전체적인 기획의 논리를 정리하고 기획의 스토리라인을 패키지화하는 작업이기도 하며, 스스로 생각하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 당신의 아이디어가 다른 사람들에게 성공적으로 이해되면 그것은 고품질의 계획으로 간주될 수 있습니다.

1. 계획의 논리를 정리하세요

경험이 부족한 PPT 사용자는 쉽게 오해에 빠질 수 있습니다. 생각나는 대로 말하세요.

그러다 보니 관객들도 무엇을 표현하고 싶은지 모르고, 본인의 마음도 혼란스러워진다. 이런 지저분한 사고를 피하는 가장 좋은 방법은 PDCA 원리, 5W2H 원리, SWOT 분석 이론, 타임 앵커 시퀀스 등과 같은 몇 가지 논리적 사고 방법을 익히는 것입니다.

PPT를 만드는 것은 결국 생각하는 능력에 관한 것입니다. 어떤 논리를 사용하여 자신의 생각을 다른 사람이 따르도록 하고, 정보를 다른 사람이 쉽게 받아들일 수 있도록 하는지 명확하게 생각해야 합니다. 사고력, 표현력, 문제 해결력을 키울 수 있는 『피라미드 원리』라는 책을 꼭 읽어보시길 권합니다.

2. 스토리 라인을 포장하는 것이 매우 중요합니다

PPT를 만드는 것도 스토리 기반 예술입니다. 같은 것을 말할 때 스토리를 사용하여 포장하고 전달하는 것이 확실히 더 좋습니다. 몇 가지 개념이나 전문 지식을 설명하는 것이 더 기억에 남습니다.

한번 회사에서 나눔을 하던 시절, 우리 팀은 멤버들의 능력과 특성을 바탕으로 영화 '주토피아'의 애니메이션 캐릭터로 변신한 후 그에 맞는 애니메이션 톤으로 PPT를 설명하기도 했습니다. 결국 우리는 매우 전문적이고 지루한 공유 세션을 참신하고 흥미로운 스토리 세션으로 바꾸었습니다.

마아빠가 대학 교사로 재직할 당시에는 수업을 빼먹는 학생이 거의 없었고, 다른 전공의 학생들도 주도적으로 참관하는 경우가 많았다.

당시 뉴오리엔탈의 스타 교사였던 뤄용호의 수업은 학생들의 뜨거운 호응을 얻었고, 결국 그의 강의 영상이 온라인에 게재되면서 인터넷 스타 세대로 발돋움하게 됐다. . 두 명의 훌륭한 강사에게는 한 가지 공통점이 있습니다. 그들은 강의를 이야기로 바꾸는 것을 좋아합니다.

7단계: 최종 프레임워크 구성 및 아이디어 기록

물론 일단 프레임워크가 정리되면 마음속에만 담아둘 수는 없습니다. 좋은 기억력은 나쁜 글쓰기만큼 좋지 않습니다. 일반적으로 세 가지 기록 프레임워크가 있습니다. 자신의 습관에 따라 이 방법을 선택하여 사용할 수 있습니다.

이것은 종이에 쓰는 방법이었습니다. 컴퓨터가 아직 대중화되지 않았을 때에도 많은 고위 전문가들은 여전히 ​​종이에 기록을 남기는 습관을 갖고 있습니다.

PPT를 사용하여 페이징에 기록하면 프레임에 따라 각 슬라이드의 내용을 풍부하게 할 수 있다는 장점이 있습니다. 단점은 페이징 후에는 내용을 볼 수 없다는 것입니다. 전체 프레임을 한 눈에 볼 수 있습니다. 누락이 있으면 감지하기가 더 어려워집니다.

제가 추천하는 방법인 마인드 매핑 도구를 사용하면 아이디어를 빠르게 명확하게 하는 데 도움이 되며 편리하고 효율적입니다. 일반적으로 사용되는 마인드 매핑 도구에는 Xmind, Mindmanager, Baidu Mind Map 등이 있습니다. 간단한 기획서 작성법 3

프로젝트 배경 요약

프로젝트의 원인은 무엇이며, 이 프로젝트를 구축하려는 본래 의도는 무엇인지 계획서에 제시해야 합니다. 그리고 시장 배경 조사를 직접 수행하는 것이 더욱 필요합니다.

프로젝트 팀 목록

프로젝트의 모든 참가자에 대해 목록을 작성하여 프로젝트를 완료하기 위해 어떤 인력의 입력이 필요한지 고객에게 알릴 수 있어야 합니다.

사업 목표의 실현

사업 목표가 무엇이며 어떻게 달성되는지를 사업에 명시해야 하며, 사업 구성 방법을 충분히 기술해야 합니다.

프로젝트 비용 및 비용 목록

프로젝트 비용은 목록을 통해 나열하여 회사와 고객이 알 수 있도록 해야 합니다. 프로젝트 비용이 얼마인지 확인하고 프로젝트 투자 예산을 평가합니다.

프로젝트 위험 평가

수행 중인 프로젝트에 관계없이 프로젝트 계획 작성자는 이 영역의 위험 내용을 잘 평가해야 합니다. 현재 어려운 문제에 대해 명확하게 설명합니다.

일반적인 프로젝트의 내용은 기본적으로 위의 부분을 포함해야 하지만, 시간이 부족할 경우 충분히 보완하고 개선할 수 있으며, 시장 및 제품 소개도 프로젝트의 보충적인 부분입니다. 계획.