여행 경비를 어떻게 줄일 수 있나요?

여행경영이 이렇게 하면 2023년 수수료 인하 목표 달성은 정말 어렵지 않습니다

기업의 발전을 볼 때 특히 기업가의 경우 현재만 볼 수는 없습니다. 장기적인 가치를 중시하는 우리는 장기적인 관점으로 산업의 미래를 바라보아야 합니다. 수익을 늘리고 지출을 줄이고, 쓸데없는 짐을 좀 버리고 부담을 줄이고, 가볍게 여행하며, 기업 발전을 위한 새로운 성장 포인트를 찾는 것이 2023년에도 여전히 많은 기업의 전략 주제일 것입니다.

여행, 조달, 회의, 복지 등을 중심으로 기업이 소비하는 지출은 작은 것처럼 보이지만 시간이 지나면 쉽게 큰 낭비로 이어질 수 있습니다. 전염병이 종식되고 사업이 빠르게 회복되면서 기업 출장비 지원이 크게 증가하고 있습니다. 그렇다면 기업이 실질적인 비용 절감과 효율성 향상을 이룰 수 있도록 2023년에는 어떻게 출장비를 관리해야 할까요?

가격 대비 수량

중앙 집중식 조달로 협상력 증가

기업 출장 비용을 합리적인 범위 내에서 관리하려면 먼저 이러한 비용이 어디서 나오는지 이해해야 합니다. 일반적으로 출장비는 명시적 비용과 암묵적 비용으로 구성됩니다.

명시적 비용에는 교통, 숙박, 케이터링 예약, 취소 및 변경, 재무 부서의 관리 수수료가 포함됩니다. 암묵적 비용에는 수동 가격 비교, 승인, 상환 및 비준수 프로세스가 포함됩니다. 조심하지 않으면 하나 이상의 측면에서 많은 비용이 손실됩니다.

분산형 조달 모델에서는 각 공급업체의 구매 물량이 크지 않아 유리한 가격을 얻을 수 없습니다. 중앙형 조달 예약은 기업의 협상력을 높이고 비용 절감을 가져올 수 있습니다.

Shengyi Fee Control Cloud는 기업 요구에 따라 기업 여행에 필요한 필수 제품을 통합하고, 항공권, 호텔, 자동차, 기차표에 대한 표준화된 제품 인터페이스를 제공하며, 이는 다양한 항공사 및 호텔 그룹과 통합될 수 있습니다. , 온라인 차량 호출 플랫폼, 케이터링 플랫폼 등이 직접 연결되어 원래 계약 호스팅 모델보다 가격 경쟁력이 높습니다. 동일한 제품에 대한 견적은 플랫폼에서 동일한 차원으로 표시될 수 있으며 직원은 예약 시 가격을 완전히 비교할 수 있으므로 소스에서 조달 비용을 제어할 수 있습니다.

과잉 지출 예방

예산 준비보다 집행이 중요

기업에서는 예산을 통해 기업 소비 비용을 미리 계획하고 환급 시 예산 차감 및 관리를 하는 경우가 많다. .

그러나 전통적인 재정 예산은 비용 사용에 있어 시간 지연 문제가 있는 경우가 많습니다. 환급을 제출한 후에야 예산 부족이 발견되어 비용 관리 및 통제에 충돌이 발생하고 비용이 초과되는 경우가 많습니다. 예산 준비부터 예산 집행까지 예산 모니터링부터 유연한 대응 기능까지 표준화된 관리 역량을 갖춰야 합니다.

Shengyi Fee Control Cloud를 통해 예산 초과 문제가 잘 해결되었습니다. 기업 임직원이 출장을 떠나기 전, 선택한 출장 상품을 예약하기에 예산 금액이 충분한지 자동으로 확인하고, 부족한 경우에는 강약 통제, 예산 추가, 프로세스 종료, 예산 배분 등을 수행할 수 있습니다. 예산을 사전에 엄격하게 통제합니다.

직원들이 항공권, 호텔, 기차표, 자동차, 보험 등 여행 상품을 예약한 후 자동으로 예산이 확인되며, 사전 예산 관리를 위해 예산이 실시간 동결된다. Shengyi Fee Control Cloud는 예산 이상의 승인이나 온라인 결제를 지원하며, 주문 결제 또는 구매 완료 후 소비로 전환될 수 있습니다. 직원들은 언제든지 플랫폼에서 예산 진행 상황을 확인하고, 개인 할당량을 파악하고, 지출을 통제하고, 예산 초과를 방지할 수 있습니다.

사전 규칙

출장은 증거에 기반합니다

출장 관리 및 통제 비용을 절약하기 위해서는 규정 준수 강화가 전제 조건입니다. 프로세스 준수, 표준 준수, 청구서 준수, 문서 준수 등 이번 조사에 따르면 중국 기업은 여행 계획을 세울 때 '비용 절감'과 '규정 준수'를 중요한 지표로 고려하는 것으로 나타났다. 규정 준수 위험이 있는 경우 예약 비용이 절감되고 효율성이 향상되더라도 회사의 비용 손실은 증가합니다.

비즈니스 여행 플랫폼을 통해 각 예약 및 소비 전에 각 규칙이 내장되어 직원들이 여행을 예약하거나 소비할 때마다 미리 설정된 규칙에 더 많은 주의를 기울인다는 것을 데이터를 통해 관찰했습니다. 기준을 적용하여 소극적 과잉행동을 대폭 감소시켰으며, 규정 준수로 불필요한 출장비 지출을 통제하였습니다.

Shengyi Fee Control Cloud는 신청 및 예약을 제어하는 ​​것 외에도 환급, 청구서 검토 및 기타 측면에서 규정 준수 확인을 강화합니다.

환급 과정에서 청구서의 OCR 식별 및 진위 여부 확인을 통해 일련의 규정 준수 점검이 수행되어 직원 보고의 효율성과 정확성이 크게 향상됩니다.

환급 문서가 제출된 후 플랫폼은 미리 설정된 검증 규칙에 따라 해당 문서 준수 검증을 수행하여 재정적 목적에 들어갈 수 있는 모든 데이터가 합리적으로 준수되는지 확인함으로써 준수를 강화할 수 있습니다. 일반적인 관점에서 출장 관리 비용을 절약하세요.

인적 효율성 향상

프로세스를 극한까지 최적화

여행 관리 개선은 행사 전, 행사 중, 행사 후 전체를 포함하는 체계적인 프로젝트입니다. 후속 재무 처리 프로세스에서는 행정, 비즈니스, 재무 부서 간의 반복적인 커뮤니케이션이 필요한 경우가 많습니다. 관리 및 통제 비용을 줄이기 위해서는 프로세스 효율성을 향상시키는 것이 필요합니다.

Shengyi Expense Control Cloud는 기업의 관련 내부 시스템과 통합된 후 통합 출입구를 통해 빠르게 로그인하고 통합 출입구를 신청하며 대기 중인 승인을 용이하게 하여 직원 운영 및 승인을 줄일 수 있습니다. 온라인 소비 시나리오의 통합, 여행 기준의 사전 관리 및 통제 등 사전 관련 관리 및 통제, 모든 과도한 행위를 효과적으로 통제, 구매 단위별 결제 통일, 표준 내 직원이 필요하지 않음 사전 자금.

매우 빠른 환급은 자동으로 주문 데이터를 가져오고 보조금 금액을 자동으로 계산합니다. 사전 신청, 행사 중 소비, 사후 환급이 전체 프로세스로 진행됩니다. 재무 검토도 간편해졌습니다. 자동으로 계좌를 개설하고, 계좌를 조정하고, 신속하게 결산할 수도 있습니다. 또한 재무회계 데이터를 직접 생성하여 기업 재무회계 시스템에 푸시함으로써 전체 프로세스 관리를 실현하고 효율성을 향상시킵니다. 여행 관리.

산둥성 재정은 여행경비를 30% 더 절감할 예정이다

이번 산둥성에서 발표한 공지에는 세금 감면 및 수수료 인하 정책을 엄격하게 시행하는 것이 우선순위 중 하나이다. 기업 관련 수수료에 대한 감독을 강화하고 '과도한 세금 및 수수료' 징수, 불법적인 세금 징수 수수료 및 수입 부풀림을 엄격히 금지해야 합니다. , 재정 수입에 관한 규정과 하급 정부의 기타 지표를 위반하지 않아야 합니다. 순위를 평가하여 감면되어야 할 세금 감면과 감면되어야 할 수수료가 제대로 인하되도록 함으로써 기업이 진정으로 혜택을 누릴 수 있도록 해야 합니다. 정책 배당.

참고 자료: 1 중국 정부 네트워크 산동 지방 재정은 여행 비용을 30% 더 절감할 것입니다.

2 Shengyi Technology는 중국의 진정한 수수료 절감 목표를 달성하기 위해 이를 수행할 것입니까? 2023 어렵지 않아요