대학 정보 관리가 직면 한 도전과 대책

요약: 최근 몇 년 동안 우리나라 고교 정보 관리의 내용과 응용이 날로 심오하고 광범위해졌다. 현재, 일부 고교들은 교학관리 정보화 건설 과정에서 관리 이념이 낙후되고, 정보자원이 분산되고, 기관이 비대해지고, 인원의 자질이 향상되어야 하는 등의 문제가 여전히 존재하고 있다. 고교는 관리 이념을 쇄신하고, 정보 자원을 통합하고, 기관 개혁과 인재 양성을 진행하여 정보화 관리의 심층적인 발전을 더욱 추진해야 한다.

논문 키워드: 대학 정보 관리; 정보 개념 기관 조정 교육 환경 정보화

정보화는 오늘날 세계 경제사회 발전의 대세이며, 고교 현대화 정도와 종합력을 측정하는 중요한 상징이며, 고교의 비약적인 발전을 실현하고, 고등교육 대중화를 추진하고, 평생교육체계를 구축하고, 학습형 사회를 건설하는 중요한 수단이다. 고교 내부 관리체제 개혁의 중요한 추진력이 되었다. 고등 교육 정보화 관리는 방대한 시스템 공사이다. 미시적으로 고등 교육 정보화 관리에는 고교 정보 인프라 건설, 인재 팀 건설, 교육 자원 건설 및 관리 제도 건설이 포함됩니다. 거시적으로 보면 고등 교육 기관의 교육, 과학 연구, 관리 및 사회 서비스를 포함한다. 이러한 측면은 상호 영향, 상호 연결 및 상호 제약으로 고등 교육 정보화 관리의 청사진을 구성합니다. 우리나라 교육' 11-5' 건설이 점차 깊어지면서 고등교육업계의 정보화 관리가 점차 캠퍼스 네트워크와 사무 자동화 건설에서 캠퍼스 정보 자원과 디지털 캠퍼스 건설로 옮겨가고 있다. 이 문서에서는 대학 정보 관리의 새로운 변화와 과제를 분석하고 이러한 문제를 해결하기 위한 전략을 설명합니다.

첫째, 대학 정보 관리의 내용과 응용

이론적으로 고교 관리 정보화는 고교가 공업시대의 전통관리에서 정보시대의 현대관리로 진화하는 과정이다. 고교 정보화 관리는 현대 대학 관리의 법칙에 부합할 뿐만 아니라 대학 관리의 개혁과 혁신도 반영했다. 최근 몇 년 동안 우리나라 고교는 정보화 건설, 특히' 디지털 캠퍼스' 건설 방면에서 장족의 발전을 이루었다. 교무 시스템, 사무 자동화 시스템, 인사 관리 시스템, 재무 관리 시스템, 도서 관리 시스템 등 각종 컴퓨터 응용 시스템이 학교의 각 부문에 보급되었다. 동시에, 각종 교학 과학 연구도 점차 디지털화, 네트워크화, 각종 소재 라이브러리, 인터넷 과정이 교학 연구에 없어서는 안 될 필수 조건이 되었다. 대학 정보화 관리에는 컴퓨팅 플랫폼, 커뮤니케이션 플랫폼, 관리 플랫폼, 지식 플랫폼, 협업 플랫폼 등 다양한 플랫폼 구축도 포함됩니다. 여기에는 사용자 관리 및 인증 시스템, 데이터 교환 시스템 등 다양한 정보 지원 시스템이 포함됩니다. 요약하면, 고등 교육의 정보화 관리에는 일반적으로 세 가지 측면이 포함됩니다. 하나는 교육환경의 정보화로, 주로 캠퍼스 네트워크, 인터넷 센터, 멀티미디어 교실, 인터넷 교실, 전자 열람실, 컴퓨터 단말기 등의 인프라, 전자 정부 시스템, 교육 관리 시스템, 재무, 인사, 파일 등 응용 시스템 건설을 포함한다. 둘째, 교육 자원 정보화는 주로 텍스트, 사진, 그래픽, 애니메이션, 오디오, 비디오, 멀티미디어 코스웨어, 전자 수업, 질문 은행, 전자 문서, 온라인 과정 등을 포함한 멀티미디어 소재를 포함한다. 셋째, 조직 건설의 정보화는 주로 기관 건설, 관리팀 및 기술팀 건설, 교사팀 건설, 제도 건설을 포함한다. 이 가운데 환경건설은 기초와 전제, 자원건설은 핵심과 영혼, 조직건설은 보장이다.

둘째, 대학 정보 관리의 과제

(a) 대학 경영 개념에 미치는 영향

정보화 이념 건설은 고교 정보화 건설의 중요한 방면이다. 정보화를 발전시키려면, 생각이 선행되어야 한다. 정보화의 발전은 관념의 진보에 달려 있다. 올바른 정보화 이념을 세워야 정보화 건설의 합리적이고 질서 있는 발전을 촉진할 수 있다. 우수한 기술자와 고도의 하드웨어 및 소프트웨어를 갖추지 않고서는 정보화 건설의 각종 문제를 해결할 수 없다. 정보 관리는 컴퓨터 하드웨어와 소프트웨어를 구입하는 것만큼 간단하지 않고, 정보기술과 일, 학습, 생활을 결합하는 과정이다. 고교 정보화 발전을 추진하는 과정에서 여전히 낙후되고 시대에 뒤떨어진 관념이 많아 정보화 건설의 발전에 심각한 영향을 미쳤다. 구체적으로 말하자면, 일부 고교들은 정보화에 대해 완전히 알지는 못하며, 심지어 일방적인 인식도 있어서 정보화가 컴퓨터와 소프트웨어를 사는 것이라고 생각하여 돈을 쓰면 해결할 수 있다. 대부분의 고교들은 정보화 건설의 중요성에 대한 인식이 높지 않고, 정보화의 내포를 충분히 이해하지 못하며, 그것을 중요한 임무로 잡는 것은 말할 것도 없다. 일부 고교 지도자들은 정보화가 대국과 무관하다고 생각하는데, 정보화 관리는 통상 보조, 종속, 서비스의 지위에 놓이며, 집행권만 있고, 의사결정권은 없다. 어떤 사람들은 그것이 기술자의 일이라고 생각합니다. 정보화에 많은 돈이 필요하다고 생각하는 사람들이 있다.' 돈을 태우는 것' 이다. 정보화가 단번에 이뤄질 수 있고 지속적인 장기 건설이 필요하지 않다는 시각도 있다. 과거에는 고교 정보화 건설에서 인프라 건설을 주로 강조했고, 고교 각급 인원의 사상과 관련 관념의 쇄신을 소홀히 하여 정보화 건설에 여러 가지 문제가 생겼다. 따라서 고교는 정보화 건설의 관념 건설을 강화하고, 각급 인원의 정보 소양을 제고하고, 사람들의 관념이 정보화 건설의 수요에 적응할 수 있도록 해야 한다.

(b) 대학 및 대학의 다양한 부서에서 디지털 정보 자원을 통합하는 것은 어렵다.

현재 우리나라 고교의 디지털 정보 자원은 이미 상당한 규모에 이르렀다. 그러나 블록 분할, 통합 통합 설계 부족 등의 현상이 널리 퍼져 있어 각 시스템의 통합 상호 연결 부족, 디지털 자원 분산, 데이터 중복이 두드러집니다. 각 부서의 데이터 유형과 개발 기술에 차이가 있어 많은 부서의 정보를 통합하기가 어렵고 정보 교환도 원활하지 않습니다. 각 부처가 정보화 건설에 적극 나서고 있지만 효과적으로 소통하고 협력할 수 없어 각 부서마다 별도의 정보 시스템을 개발하는 경우가 많다. 이렇게 하면 본 부서가 관련된 업무의 정보화와 효율성을 실현할 수 있지만, 정보 시스템의 중복 개발은 반드시 많은 개발 비용과 유지 보수 비용을 지불해야 합니다. 반면에, 대학, 교사, 학생들에게 필요한 것을 완성하기 위해서는 여러 부서의 시스템에 직면해야 하며, 시간과 노력이 필요하고 자원을 낭비해야 한다.

(c) 대학 및 대학에서 기관 설립에 직면 한 도전

정보화는 학교 관리의 과학화, 절차화를 촉진할 수밖에 없기 때문에 기관의 조정과 인력 개편으로 이어질 수밖에 없다. 정보기술의 관리 지원으로 인해 기존 기관 설정이 다소 부적합하기 때문에 일부 중간 고리는 반드시 줄여야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 정보기술, 정보기술, 정보기술, 정보기술, 정보기술, 관리명언) 예를 들어, 다단계 교무는 1 급 2 급으로 줄일 수 있습니다. 정보가 같은 수준에서 공유될 수 있기 때문입니다. 교장 사무실에 상향식으로 도착한 다음 교직원과 학생에게 하향식으로 도착할 필요가 없기 때문입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 학교명언 이렇게 하면 교육행정의 거시적 규제를 보장할 수 있을 뿐만 아니라, 관리 효율성과 서비스 수준도 높일 수 있다. 정보화는 또한 고교 재정 업무를 어느 정도 깊이와 폭넓게 컴퓨터 기술, 네트워크 기술 및 데이터베이스 기술을 운용하게 하였다. 학교 재무 관리 활동의 모든 정보를 통제하고 통합함으로써 학교에 예측, 의사 결정, 통제 및 분석 수단을 제공하여 학교의 재무 및 의사 결정 활동을 지원하고 학교 자금 사용 효율성을 극대화하는 목표를 달성합니다. 이런 식으로, 대학 재정적인 관리는 더 이상 전통적인 수직 조직 구조를 필요로 하지 않는다, 그러나 관리 센터는 아래로 움직이고, 중간 연결을 감소 시키고, 편평한 네트워크 재정적인 조직을 설치 하 고, 수평 한 커뮤니케이션이 더 매끄럽다는 것을 보증 해야 한다. 고교 재무행위를 규범화하고, 재무관리를 강화하고, 좋은 경제환경을 조성하고, 고교 발전을 촉진하기 위해서는 고교에 회계센터를 설립할 필요가 있다. 이러한 이유로 고교는 반드시 기관 개혁을 진행하고 일부 기구를 늘리거나 취소하여 정보화 관리의 요구에 적응해야 한다. 이것 때문에 철회해야 할 관리부서가 여전히 존재한다면 정보화 과정에 저항이 생길 수밖에 없다.