창고를 효율적으로 관리하는 방법

창고 관리 시스템

I. 목적

창고 운영 절차와 상벌 제도를 제정하여 창고 인원의 일상적인 운영 행위를 지도하고 규범화하여 상벌 조치를 통해 인력에 대한 인센티브와 심사 역할을 발휘하다.

둘째, 범위

창고 관리자

셋. 책임

창고 관리자는 자재 입고, 검사, 입고, 출고, 반환, 저장 및 보호를 담당합니다. 창고 코디네이터는 자재 처리, 취급 및 포장을 담당합니다. 구매부와 창고 관리부는 모두 폐품 처리를 책임진다. 창고 관리부의 자재 검사 및 불량품 처분 방법 결정

넷. 검수와 보관

1 자재 검수 창고 관리 제도 1. 1 물자가 회사에 도착한 후, 라이브러리 관리자는 목록에 열거된 이름, 수량에 따라 인벤토리를 수행하며, 사용 부서 또는 요청인, 검사자 품질 검사에 합격한 후에야 입고될 수 있습니다. 1.2 창고 관리인이 재고품을 점검한 후, 제때에 재고서를 작성하고, 사용자와 물자관리부 책임자의 서명을 받은 후, 창고 관리인과 재무부는 각각 부기 한 부를 소지하고, 구매자는 지불 상환 증명서를 소지하고 있다. 1.3 보관은 엄격하게 통제되어야 하며, 다음과 같은 경우 검사 또는 보관을 거부할 수 있습니다. A) 총지배인 또는 부서장의 승인 없이 조달. B) 계약 계획 또는 구매요청과 일치하지 않는 구매 자료. C) 조달 된 자료가 요구 사항을 충족하지 못합니다. 1.4 긴급한 필요나 다른 이유로 입고되지 못한 물자를 생산하여, 쿠관원 현장에서 검수하고, 제때에' 입고서' 를 작성하였다. 2 물자 저장 창고 관리 시스템 2. 1 물자 저장 후 다른 범주, 성능, 특성, 용도에 따라 분류 포장을 하여' 2 급, 3 급, 4 급 포지셔닝' 을 해야 한다. A) 2 대 1: 재료는 가지런히 진열되어 있고, 보관은 깨끗하고 깔끔하다. B) 삼청: 재료청, 수량청, 규격청. C)4 번 포지셔닝: 면적, 행, 프레임, 위치에 따라 위치 지정. 2.2 라이브러리 관리자는 자주 사용되거나 매일 변경되는 자재를 수시로 실사하고 오류를 발견하면 원인을 적시에 찾아 실사 정보를 수정해야 합니다. 수량, 문자 및 양식을 주의 깊게 검토하여 보고서 데이터의 정확성과 신뢰성을 확보해야 합니다. 3 창고 송수신 관리 시스템 3. 1 창고 관리인은 수령원의 수령서류로 자재를 실발한다. 영수증이 서명되지 않았거나, 글씨가 분명하지 않거나, 주관자나 사장에 의해 칠해진 경우, 창고 관리인은 자재 출고를 거부할 권리가 있다. 3.2 라이브러리 관리자는 구매 시간에 따라' 선입선출' 창고 관리 제도를 준수해야 한다. 3.3 자재 수령인이 필요로 하는 자재가 품절된 경우, 창고 관리인은 즉시 사용자에게 통지해야 하며, 사용자가 요구에 따라 구매요청을 기입하고 사장의 비준을 거쳐 구매인에게 제때에 구매를 제출해야 한다. 3.4 물품 수령 수속을 거치지 않고서는 누구도 어떤 명의로도 창고에서 재료를 받을 수 없고, 선반이나 화물칸에서 내란해서는 안 된다. 창고 보관원은 그 행동을 제지하고 바로잡을 권리가 있다. 3.5 모든 트레이드인 재료는 새로운 것으로 교체해야 한다. 수집한 각종 도구는 반드시 도구 카드에 놓아야 하며, 수집자와 사장이 서명해야 한다. 4 반품 창고 관리 제도 4. 1 생산 계획 변경으로 인해 수령한 잔재는 제때에 퇴고를 하고 퇴고 수속을 밟아야 합니다. 4.2 폐기 재료는 창고로 반품해야 하며, 라이브러리 관리자는 폐기 손실 보고서에 따라 인벤토리를 수행한 후 재고로 저장하여 기록 및 표시를 해야 합니다.

동사 (verb 의 약어) 규정

1..1창고 관리 규정 창고의 주요 작업은 주로 입고, 체크 인, 체크 아웃 세 부분으로 나뉜다. 1. 1. 1 입고의 경우, 운송장 번호에 따라 품목을 명확하게 실사해야 합니다. 만약 네가 어떤 이상을 발견한다면, 너는 반드시 너의 주관에게 보고하고 지시에 따라 행동해야 한다. 품질 검사원이 합격한 후에는 입고 수속을 하고, 영수증을 발행하고, 인보이스 장부를 등록하거나, ERP 시스템을 입력할 수 있습니다. 1.65438+ 배송의 경우, 재무부에서 발급한 운송장 또는 감사한 출납서에 따라 발행을 송장 발행대에 등록하거나 ERP 시스템에 입력해야 합니다. 작업 명세서를 잘 정리해서 재무부에 맡기면 재무부에서 회계와 원가 회계를 할 것이다. 1. 1.3 자기 창고의 저장량을 잘 돌보고, 각 품목에 명확한 라벨을 붙이고, 선입선출을 하고, 합리적인 보호 조치를 취하여 각종 원인으로 인해 자재가 손상되지 않도록 방지하는 방법을 알고 있다. 정기적으로 너의 창고를 검사하여 장부가 일치하는지 점검해라. 그렇지 않은 경우 원인 (송수신 오류, 합리적인 손실 등) 을 파악합니다. ), 재고 손익 요약표를 잘 작성하고, 상부에 보고하고, 장부 수치를 변경하고, 계좌 카드가 일치하는지 확인하세요. 이상은 나의 업무 경험이지만 업종에 따라 업종에 따라 창고 관리의 업무 내용이 다를 수 있지만, 일의 전반적인 사고방식은 일치한다. 1.2 자재 입고 보관 1.2. 1 창고 작업 관리 프로세스의' 입고 확인서' 프로세스를 정확히 따라야 합니다. 1.2.2 구매가' 선적' 을 창고에 건네준 후 창고 직원은 화물을 창고 안에 넣어야 하며 창고 밖, 특히 다음 날 밤에는 허용되지 않습니다. 퇴근 후 그들은 창고 안의 화물을 검사해야 한다. 1.2.3 배송 시 구매 당사자가 "운송장" 을 발행하도록 요청합니다. 만약 배달서가 없다면 영수증을 받을 때까지 추적해서 영수증을 작성해야 한다. 창고 직원은 파일 추적 및 저장을 담당합니다. 1.2.4 모든 제품의 입고 확인은 창고인과 구매인의 확인을 거쳐야 한다. 특히 신제품은 확인이 필요합니다. 신제품은 착오를 피하기 위해 재료의 제품 설명을 자세히 검사해야 한다. 1.2.5 창고 및 구매 * * * 창고에 입고된 품목의 수량을 확인할 때 납품 마스터 주문의 수량이 일치하지 않는 경우 해당 구매 서명 확인과 함께 구매 담당자가 수량 문제를 처리해야 합니다. 1.2.6 재질은 분할된 영역에 배치해야 합니다. 품목을 임의로 배치할 수 없으며 계획 영역 외부에 배치할 수 없습니다. 특별한 경우 2 시간 이내에 정리하고 제자리에 놓아야 한다. 1.2.7 원칙적으로 당일 접수된 자료는 당일 처리해야 합니다. 테스트를 하지 않는 날 적립준비,' 수금명세서' 수금 정보 통계, 적립보관. 1.2.8 생산 기술부는 차입된 품목을 테스트할 때 차입된 품목의 수량, 사양, 제품명을 등록하고, 차후 누적 입고 수량을 확인할 수 있도록 해당 품목이 최근 구매한 저장 품목인지 재고 품목인지 표시해야 합니다. 검사 후 창고로 돌아오는 것은 점 확인이 필요하며, 양품과 불량품은 지정된 지역에 따로 배치해야 합니다. 1.2.9 창고 담당자는 규정에 따라 각 입고 품목의 수량을 엄격하게 확인해야 합니다. 즉, 입고 수량이 실제 입고 수량과 일치하는지 확인하고 불일치가 발생한 이유를 추적하고 해결해야 합니다. (차용자는 제품 차용 서류를 봐야 하고, 불합격자를 탐지하는 사람은 서류를 보충해야 하며, 입고해서는 안 된다. 재고로 입고되면 "반품 공장 통지" 를 열어 같은 양의 재고 수량을 공제해야 합니다. 1.2. 10 입고 품목은 지정된 저장 위치에 배치해야 합니다. 1.2. 1 1' 입고 확인서' 는 창고 직원이 프로세스 요구 사항에 따라 등록을 확정해야 창고 책임자에게 서명을 할 수 있다. 1.3 자재 출고 (자재 인도)1.3./kloc-0 1.3.2 포장팀이 제공하는 모든 출고서는 특별한 사유가 없으면 당일 수거하고 당일 포장해야 합니다. 1.3.3 물건을 고를 때 너무 많이 쌓지 않도록 주의하여 제품을 손상시키지 않도록 주의하세요. 물건을 수거한 후 카트를 배달조의 지정된 위치에 두다. 1.3.4 "수출증서" 는 납품 후 즉시 사용 부서에 물품을 보내야 하므로 수령확인을 부탁드립니다. 1.3.5 내부 수령재는 부서장의 서명이 필요하며, 부서장은 서명을 해야 배송할 수 있습니다. 1.4 도구 대여1.4./kloc-0 1.4.2 "차용증서" 에는 후속 식별 및 도구 보관 작업을 위해 도구 제품의 이름과 사양을 특별히 명시해야 합니다. 1.5 공구 반품 1.5. 1 반품된 바인딩 가능 아카이브, 반품되지 않은 바인딩 해제. 당사자를 추적하여 공구를 반환하거나 관련 서류를 발행하여 반환 수속을 밟아야 한다. 1.5 .2 도구가 반환되면 모든 창고 중개인은 서명 확인이 필요하며 차용인의 서명이 없는 사람은 일률적으로 빌려주지 않습니다. 1.6 재료, 도구 폐기 1.6. 1 "도구, 재료 폐기 양식" 에 따라 실행. 1.6.2 재고가 불량한 자재와 도구가 발견되면 제때에 처리하거나 상급 기관에 신고해야 합니다. 1.6.3 재고 품목의 폐기 품목, 불량으로 인해 반품할 수 없는 품목, 고객이 반품한 품목을 엄격하게 구분하고 별도로 보관하고 식별해야 합니다. 1.7 반품 품목 처리 1.7. 1 관련 반품 통지에 따라. 1.7.2 구매한 불량품은 구매부에서 제때에 처리하고 서명을 요구하여 잠시 창고에 넣을 수 있습니다. 1.7.3 부적합 자료는 불합격 수량을 채우기 위해 자재 차용을 허용하지 않습니다. 1.8 창고 위생안전관리1.8./kloc-0 1.8.2 위생 작업은 여가 시간과 매일 오전, 오후에 출근하기 전에 할 수 있다. 1.8.3 부서는 업무 성과에 따라 점수를 매겨 상금의 근거로 삼는다. 1.8.4 자재 영역이 합리적인지 여부를 고려하여 계획을 합리적으로 안배하다. 1.8.5 안전 1.8.5. 1 매일 퇴근 후 창고 관리자는 문과 창문이 닫혀 있는지 확인하고' 창고 12 주의' 안전 원칙에 따라 화물을 검사한 결과 이상이 발견되면 즉시 처리한다 1.8.5.2 출입금지관리: 비창고 인원이 창고 출입을 거절하고 창고에 들어가야 합니다. 반드시 등록해야 합니다. 1.8.5.3 창고 내에서는 흡연과 화염을 엄금합니다. 병례가 발견되면 즉시 보고하세요. 1.8.5.4 고공에는 작업차가 필요하니 안전에 주의하세요. 1.8.5.5 대피 통로와 안전한 출구가 원활하고 인원의 안전을 보장합니다. 1.9 자재 관리 (예외 처리 및 부진 자재 처리) 1.9. 1 자재 품질 관리: 품목 입고, 인벤토리, 대여, 배치, 보관 1.9.2 잘못된 보관 위치, 실제 불일치, 품질 문제 등과 같은 자재 정보 예외가 발견되면 적시에 피드백해야 합니다. 1.9.3 매월 침체 분석을 하고 회의를 열어 재고 자재를 처리하고 처리 결과에 따라 자재를 별도로 관리합니다. 1.9.4 창고 관리 책임자는 품목에 대한 올바른 라벨과 정기 검사를 관리합니다. 잘못을 표시해야 할 책임을 조사하다. 1..10 파일, 카드 및 계정 관리1..1.1창고 모든 파일의 회계 방법 및 요구 사항은 당일 제 시간에 맞춰야 합니다 1..10.2 재무 부서에 보내는 전자 문서는 수동 문서와 함께 재무 부서에 보내야 합니다. 1..10.3 월별 문서 회계원은 잘 보관해야 합니다. 지난달 창고의 모든 서류는 통일적으로 분류돼 지정책임자가 보관했다. 손실은 추적되어야 한다. 1..10.4 창고귀중품 등록카드 대좌에 대한 전담 관리 지정. 1. 1 1 재고 관리1.11./kloc 1..11.2 실사 중 이상 문제가 발견되면 즉시 피드백하고 처리합니다. 1. 1 1.3 실사할 때 실사 수량의 정확성과 공정성을 최대한 보장하고 허위, 허위 신고 데이터, 실사부주의, 누락 실사와 같은 관련 책임을 상황에 따라 추궁해야 한다 1. 1 1.5 1 차 실사 및 2 차 실사 책임자는 결과에 대한 책임을 확인하기 위해 서명을 해야 합니다. 1. 12 실제 불일치 처리 1. 12. 1 재고 물자가 장부와 일치하지 않는 것을 발견하면 밝혀야 한다 2 포장 관리 규정 2. 1 창고 관리자는 출하지시서의 데이터를 기준으로 수거, 배송, 확인을 수행합니다. 포장하기 전에 창고 코디네이터 및 사용 부서의 관계자가 다시 한 번 검사하고 확인합니다. 2.1..1특별한 상황이 없을 경우, 당일 사용량 데이터를 생성하여 창고 관리자에게 당일 자재를 보내 발송해야 합니다. 2.2 포장 전 재료 확인. 2.2. 1 사용부 관계자는 필요에 따라 자재 수령 오류 등 오류를 확인하고 서명을 확인해야 출고할 수 있다. 2.2.2 출하 오류가 발생할 경우 업무 사용 정도에 따라 출하 오류의 원인과 소유자를 점검해야 합니다. 3 창고 업무 태도와 태도 3. 1 창고 직원들은 좋은 업무 습관과 업무 태도를 배양하여 좋은 업무 태도를 형성해야 한다. 3.2 창고 직원들은 진지함 (엄밀함), 책임, 성실, 단결, 격려의 업무 태도와 작풍을 제창한다. 4 4. 1 맡은 기타 임무는 특별한 이유 없이 정해진 시간 내에 완성해야 하며, 업무 품질이 보장됩니다. 4.2 창고는 매일' 창고 업무품질통계표' 에 따라 각 그룹을 심사하고 업무지도와 총결산을 한다. 4.2 근무 시간 중에는 반드시 회사의 노동규율을 엄격히 준수해야 하며, 휴식시간을 준수해야 하며, 큰 소리로 떠들거나, 놀고, 자고, 장시간 채팅하거나, 무단으로 직장을 떠나거나, 개인적인 이유로 면회를 해서는 안 된다. 4.3 회사의 관리 규정을 엄격히 준수해야 한다. 4.4 인수인계 또는 출고하기 전에 장부와 재료, 설비, 도구, 기구를 먼저 인계하고 항목별로 수금 점검을 요구해야 한다. 만약 부족이 있다면, 반드시 기한 내에 규명해야 인계할 수 있다. 인수인계 쌍방과 부서장 및 기타 인원은 반드시 서명을 해서 확인해야 한다. 4.5 업무에 사용되는 사무용품, 기기 및 도구는 반드시 잘 보관하고 세심하게 유지해야 한다. 분실 또는 인위적 손상이 있을 경우 회사 규정에 따라 배상해야 합니다. 4.6 창고 인원은 회사의 비밀을 지키고, 회사 재산을 아끼며, 이상 문제를 발견하고 제때에 피드백을 해야 한다. 5 상벌 규정 5. 1 업무평가 5.1./KLOC-0 5. 1. 1.2 업무 성과가 직무 요구 사항을 충족하는지 확인합니다. 5.1..1.3 정해진 작업 요구 사항에 따라 작업을 완료할 수 있는지 여부를 측정합니다. 5. 1. 1.4 업무평가는 직원과 일정한 방식으로 소통하여 직원과 관리자가 업무요구와 성과에 대해 논의하고 소통하고 생산성을 높이도록 유도한다. 5. 1. 1.5 상호 이해의 분위기를 조성하고 직원들이 한마음 한뜻으로 협력하여 회사의 경영 취지와 목표를 달성하도록 독려한다. 5. 1.2 업무 성과 요구 사항을 충족하지 못한 직원의 경우 회사는 제대로 작동하지 않는 것으로 간주하고 추가 교육 또는 직무 조정을 제공합니다. 5.2 상벌 등급 5.2. 1, 보상 5.2. 1. 통보 표창: 창고 관리 규정에 따르면 일상 업무에서 잘하는 사람은' 서면 표창' 으로 기록하고 통보한다. 5.2. 1.2 포상: 일상 업무에서 두드러진 성과를 거두고 창고 관리 규정에 따라 집행하는' 표창' 상 20 원을 드립니다. 5.2. 1.3 소공: 업무에 특별한 공헌자가 있어' 소공' 을 한 번 주고, 포상 50 원을 발표한다. 5.2. 1.4 기공: 창고 관리 규정에 따라 업무에 중요한 공헌자에게 기공을 부여하고 100 원을 보상해 드립니다. 。 5.2.2 처벌 5.2.2. 1 통보 비판: 일상적인 작업지시가 좋지 않아 창고 관리 규정을 준수하지 못한 사람은' 서면 경고' 처벌을 받고 불처벌을 통보한다. 5.2.2.2 경고: 창고 관리 규정을 준수하지 않는 자는' 경고' 처벌을 준다. 50 위안의 벌금을 부과하도록 공고하다. 5.2.2.3 과실: 창고 관리 규정 위반, 회사 이해 관계자 손상,' 과실' 처벌 및 통보, 벌금 100 원. 5.2.2.4 중대 과실: 창고 관리 규정을 심각하게 위반하고, 회사의 중대 이익을 해치고,' 중대한 과실' 처벌을 주고, 벌금 150 원을 통보한다. 액수가 어마해서 회사 재산 손실의 20% 에 따라 벌금을 부과하고 공안기관에 법적 책임을 추궁하도록 요청했다. 5.3 상벌 원칙 5.3. 1 창고상벌 조례는 공정하고 합리적이며 공정하고 효과적인 원칙에 따라 처리되어 격려, 처벌, 지도, 시정의 역할을 해야 한다. 5.4 상벌규정 5.4. 1 상벌평가팀: 창고 주관과 사장으로 구성된 상벌평가팀을 구성해 책임사건을 평가한다. 평가팀 구성원이 당사자일 때 두 부서 책임자가 평가를 대신한다. 5.4.2 상벌 결과는 심사팀이 최종 확정해 행정부에 통보해 시행을 전달했다.