회사 행정 물류의 책임은 무엇인가요?

회사의 행정 및 물류 업무에 대한 책임

1. 행정 관리

1. 총책임자의 지휘 하에 업무를 조직하고 정리하는 일을 담당합니다. 총책임자 사무실 회의 안건 및 기록 작성, 회의록 게시, 실행 확인

2. 기업의 종합 업무 계획 초안 작성, 지침 요청, 보고서, 요약, 계획 작성을 담당합니다. , 통지 및 서신

3. 책임 있는 회사 인감, 소개장의 사용 및 관리

4. 파일, 문서, 자료 수정, 복사 및 관리에 대한 책임 문서 및 파일 관리

5. 다양한 외부 편지, 방문객 접수 및 연락을 담당합니다.

6. 행정 업무 준비 및 검사 업무를 담당합니다. > 7. 산업 및 상업, 기술 감독, 가격, 건강 및 전염병 예방, 건강 검역, 검사, 소비자 협회 및 기타 관할 부서의 봉사 활동을 담당합니다.

8. 사용에 대한 책임 매장 운영에 필요한 각종 소모품 관리 및 관련 비용 관리 건강 및 전염병 예방 업무.

2. 인사 관리

1. 인력 배치, 관리, 노동 규율 등에 관한 규칙 및 규정을 제정하고, 규칙 및 규정의 이행을 검사 및 감독하는 역할을 담당합니다.

2. 기업 직원 채용, 교육, 노동 계약 체결, 인사, 간부 임명 및 해고 관리를 담당합니다.

3. 공식화에 대한 책임 기업 임금, 상여금 분배, 보조금 및 복지 기준과 관련 상벌 조치

4. 회사의 모든 부서 및 직위에서 직원 노동 규율 및 휴가 제도에 대한 전반적인 감독, 검사 및 문제 해결을 담당합니다. 기업

5. 직원 임금, 배지, 도구 및 사물함 취급을 담당합니다.

6. 기업 노동 임금 보고서, 출석 및 평가에 대한 요약 및 보고를 담당합니다.

3. 일반 물류 관리

1. 기업 고정 자산의 등록, 재고 및 관리와 저가 소모품 및 사무용품의 구매, 배치 및 사용을 담당합니다. ;

2. 기업 사무실 통신 장비의 구매, 설치 및 요금 징수를 담당합니다.

3. 환경 위생, 청소, 유지 관리 및 기타 자산 관리를 담당합니다. 기업 내에서 근무합니다.

4. 회사 직원의 생활에 대한 물류 지원을 담당합니다. 회사의 행정물류 업무에 대한 책임

A. 회사의 행정물류 관리를 표준화하여 구축하는 업무를 담당하고, 회사의 행정관리시스템 및 자산관리시스템을 지속적으로 개선하며, 회사 및 부서의 연간 업무 목표와 회사의 운영 및 관리 요구에 따라 행정 물류 업무에 대한 월간 목표 및 구체적인 업무 계획을 수립하고 기간 말에 평가 및 요약을 수행합니다.

나. 회사의 사무 질서 관리, 방문객 접대 준비, 회사 내 각종 직원의 업무 및 서비스 예절 점검 및 감독, 회사 사무실 관리 업무 장비 및 사무용품, 사무용품 구매신고, 사무용품 유통업무를 담당합니다.

C. 회사의 고정 자산에 대한 일상적인 관리를 담당하고, 자산 등록 업무를 훌륭하게 수행하며, 매년 6월 말에 다양한 부서에서 회사 자산에 대한 현장 검사를 조직합니다. 매년 재무 담당자와 협력하여 회사 자산의 종합적인 목록을 실시합니다. 적시에 검사 상태를 보고하고 시정 요구 사항을 제안하며 개선 결과를 실행합니다.

D. 회사 차량 관리의 표준화를 담당하고 관련 규칙 및 규정을 제정하고 지속적으로 개선합니다. 모든 차량 비용에 대한 신청서 및 환급 서류를 검토하고, 회사의 차량 수리 및 유지 비용과 차량 연료 소비 비용을 검토하여 각 비용을 엄격하게 통제하고 비용 절감을 위해 노력합니다.

마. 회사 내 각종 부서의 사무환경 및 내부업무에 대한 감독 및 점검을 담당하며, 매월 5일 전월 점검현황을 보고한다.

F. 사업 허가증, 재산 관리 수수료 허가증, 세금 등록 증명서 등 다양한 허가증의 보관, 연간 검토 및 제출을 담당합니다.

G. 회사의 VI 매뉴얼 사양에 따라 회사의 각종 VI 아이템 제작을 담당합니다.

H. 회사의 창고 관리를 담당하여 회사의 자재 재고가 합리적인지 확인합니다. 이를 통해 다양한 부서에 자재 공급을 보장할 수 있을 뿐만 아니라 재고 잔고 및 자원 낭비를 방지할 수 있습니다.

I. 계절 변화에 따라 각 부서에서 제출한 의류 수요 계획에 따라 의류 시즌이 바뀌기 2개월 전에 모든 부서에 유니폼을 교체하도록 즉시 통보하고 회사의 재고를 합산합니다. 주문할 의류의 수를 보고 부서 리더가 검토하고 맞춤화합니다. 필요에 따라 다양한 유형의 의류 또는 액세서리를 적시에 적용하고 구매할 책임이 있습니다.

J. 리더가 할당한 기타 임시 작업을 완료합니다. 회사 관리 물류 책임

관리 유형

1. 회사 자격 문서의 연간 검사 및 업데이트, 회사의 발송 및 수령을 담당하는 문서 및 자료의 검토 및 처리를 담당합니다. 관리, 신문, 잡지, 편지 구독 및 배송 관리를 통해 원활한 의사소통 시스템을 확보합니다.

2. 회사 문서의 보관 및 기밀 유지를 담당하며 중요한 회사 문서를 정기적으로 수집 및 정리하고 보관 자료의 대출 및 복사 관리 시스템을 마련합니다.

3. 회사의 대외접수업무를 담당한다.

접대 계획 수립 및 승인 절차, 주요 접대 활동 조직, 회사의 공식 접대비 및 특별 접대비 승인 및 변제, 담배, 와인, 선물 및 기타 자재 일괄 구매, 접대 정산 등을 포함합니다. 비용

4. 회사 사무용품의 계획, 조달, 수령, 보관, 정산 및 비용 관리는 물론 관련 사무 장비의 수리 및 유지 관리를 담당합니다.

5. 회사의 고정 자산의 등록, 번호 부여, 관리 및 유지 관리를 담당합니다.

물류 카테고리:

1. 행정 물류 및 보안 업무 관리 시스템의 수립, 검사, 감독, 통제 및 구현을 담당합니다.

2. 담당 연간 보고서의 구성 및 준비, 분기별 행정 물류 및 보안 작업 계획을 위해. 합리적인 경제 원칙에 따라 연간, 분기별 및 월별 물류 지불 계획을 준비하고 행정 물류 정산을 원활하게 수행하며 계획된 구현 및 검사를 구성합니다.

3. 회사의 운영 용수 사용을 담당합니다. , 전력관리 업무. 수도와 전기 측정의 기본관리사업을 성실히 잘해야 하며 계측기를 정기적으로 검사수리하고 전기설비와 선로의 유지보수사업을 잘해야 하며 물과 전기요금 회계를 강화하고 납부금을 납부해야 한다. 적시에 물과 전기 요금을 지불합니다.

4. 직원 구내식당의 정상적인 운영과 구내식당 비용의 합리적인 통제를 담당합니다. 지속적으로 요리의 질을 개선하고, 회사 직원에게 식사 품질과 양에 대한 요구 사항을 정기적으로 문의하여 지속적인 개선을 실시합니다.

5. 직원 식사의 위생 관리를 담당합니다. 직원의 식사 시 안전을 보장하기 위해 구내식당 위생 관리를 엄격히 실시합니다.

6. 회사 내부 보안 관리를 담당합니다. 내부 보안 질서를 유지하고, 종합적인 보안 관리를 잘 수행하며, 범죄 및 보안 재해의 발생을 예방하고, 회사 재산의 안전을 보호하며, 각 부서 업무의 원활한 진행을 보장합니다.

7 .안전책임체계를 확립하고 개선하는 일을 담당합니다. 화재 예방, 도난 방지, 재난 예방을 주요 내용으로 하는 안전 및 보안 책임 체계를 확립하고, 조직적 구현, 시스템 구현 및 엄격한 경비 등록 시스템을 달성합니다. 회사에 출입하는 모든 물품은 반드시 보안요원의 엄격한 검사와 확인을 거쳐야 하며, 증거가 일치할 경우에만 출입이 허용됩니다. 증명서가 없거나 증거와 일치하지 않는 경우에는 보안요원이 출입을 허용합니다. 이를 구금하고 관련 부서에 보고하여 조사 및 처벌할 권리가 있습니다.

9. 물류 직책을 확립하고 개선하며, 평가 노력을 강화하고, 서비스 품질을 향상시킵니다.

10. 리더가 정한 다른 업무를 제 시간에 완료하세요. 회사의 행정 물류 업무에 대한 책임

1. 회사의 행정 업무를 훌륭하게 수행하고, 사무실 책임자의 훌륭한 컨설턴트 및 보조 역할을 하며, 사무실에서 좋은 내부 서비스를 제공합니다. >

회사 사무실의 모든 행정적 측면은 자주 지시를 구하고 업무를 보고하며, 리더의 지시에 복종하고 리더의 안배에 순종하며 리더가 맡은 임무를 확고히 수행하는 것입니다.

2. 모든 계층의 부서에서 오는 전화, 편지, 서신의 등록, 배포, 송수신, 정보 및 서신의 송수신, 파일 보관을 담당합니다.

각급 부서의 파일을 당일 처리 등록 및 장부를 작성하고, 문서처리양식을 작성하고, 해당 지도부의 승인을 받은 후 필요에 따라 회람양식을 작성하여 회람한다. . 원본 문서는 지도부의 승인일로부터 보관됩니다.

3. 각종 문서의 송수신을 담당하며, 정기적으로 분류하여 기록보관실로 보내며, 기록 보관인의 문서 정리를 돕습니다.

소관 각종 문서 사무실에서 당일 처리를 완료하고 시간 내에 요약합니다. 문서는 주 1회 기록 보관실로 전달되며, 전달일로부터 1주일 이내에 기록 보관인이 서류 정리 및 분류 작업을 완료할 수 있도록 지원합니다.

4. 상급 지도자 및 관련 외부인의 접대 및 서비스 업무와 전화 응답 업무를 담당합니다.

상급 지도자 및 외부인의 방문을 적시에 등록하고 이를 수행합니다. 받을 때 품위 있고 적절하게 행동하십시오. 참관객이 제보한 주요 이슈에 대한 메모를 작성하여 관련 리더에게 발송합니다. 전화를 받을 때에는 정중하고 정중하게 응답하고, 각종 서비스 금기를 금지하며, 중요한 전화를 적시에 등록하고, 당일 관련 부서 및 리더에게 전달합니다.

5. 문서 및 자료의 인쇄, 복사 및 등록 관리를 담당합니다.

양수인이 지정한 기한 내에 다양한 문서 및 자료의 인쇄 및 복사를 완료합니다. 문서가 정확하다는 점, 문서를 인쇄하고 복사한 후 필요한 경우 모든 등록을 적시에 수행하십시오.

6. 총지배인 사무실의 위생 및 문서 정리를 담당하고, 회사의 휴일 업무와 사무실 구역 위생 부서 및 건강 점검 업무를 수립합니다.

총지배인의 위생을 유지합니다. 아침, 점심, 저녁에 사무실을 한 번 청소하여 먼지나 쓰레기가 없는지 확인하세요. 문서는 리더가 쉽게 찾을 수 있도록 깔끔하게 분류되어야 하며, 총지배인실의 모든 문서는 엄격히 비밀로 유지되어야 한다. 주요 공휴일에는 공휴일 전 1주일 이내에 근무 준비를 완료해야 합니다. 회사의 위생구역 구분은 부서 변경에 따라 적시에 조정되며, 1년에 한 번씩 종합 조정이 이루어집니다. 보건분야에 대해서는 정기점검과 비정기 불시점검을 실시하며, 주요점검은 매월 말, 정기점검은 매주 금요일에 실시한다.

7. 회사 신문 및 정기간행물 구독 및 배포, 사무용품 구매 및 배포를 담당합니다.

회사의 신문 및 정기간행물은 총책임자가 구독합니다. 부서의 실제 필요에 따라 승인을 받고 신문은 당일 배포됩니다. 사무용품 구매의 경우 사전에 신청서를 작성하여 본부장에게 제출하여 승인을 받은 후, 구매 완료 후 당일 유관부서로 배포됩니다.

8. 회사 작업복의 맞춤화 및 관리를 담당합니다.

회사 작업복은 1년에 한 번 집계되며, 자격을 갖춘 사람의 등록은 총책임자에게 보고되어 승인을 받습니다. 구현 전.

9. 회사 내 다양한 ​​부서의 식수 공급 관리 및 출입문 열쇠를 담당합니다.

회사의 식수 공급을 하루에 한 번씩 확인하고 통계를 실시합니다. 한 달에 한 번 부서. 회사 사무실의 열쇠를 엄격히 보관하시기 바랍니다. 열쇠를 빌리실 때에는 반드시 사무실 책임자 및 관련 부서장의 동의를 얻어야 합니다.

10. 리더가 할당한 임시 작업을 완료합니다.

리더가 부여한 각종 임시업무를 정해진 시간 내에 높은 질과 양으로 완수한다. 회사 행정 물류 책임

1. 행정 부서장의 지휘 하에 직원 기숙사 및 직원 구내식당을 종합적으로 관리합니다.

2. 물류관리자는 직원 기숙사 및 구내식당의 안전과 화재 예방을 책임지며, 화재 예방 및 도난 방지 업무를 잘 수행해야 한다.

3. 회사의 '사원 기숙사 관리 제도' 및 '사원 구내식당 관리 제도'의 규정을 엄격히 이행하고, 절차에 따라 체크인(체크아웃) 및 식사 절차를 처리한다.

4. 직원 기숙사 및 식당 자산에 대한 전반적인 감독을 담당하며 모든 장비를 적절하게 보관해야 합니다.

5. 직원 기숙사와 구내식당의 좋은 숙소와 식사 질서를 유지하고 보장하며 직원에게 좋은 숙소와 식사 환경을 제공할 책임이 있습니다.

6. 기숙사 및 구내식당의 업무를 정기적으로 점검하고, 위반사항이 있을 경우 적시에 처리한다.

7. 물류 감독관은 직원 기숙사의 위생 상태를 정기적으로 심층적으로 점검하여 청결과 식품 안전을 효과적으로 보장해야 합니다. 기숙사와 식당의 모든 측면.

8. 기숙사 및 식당 직원의 불만 사항을 정확하게 기록하고 직원의 합당한 숙박 및 식사 요청을 적시에 처리합니다.

9. 매월 24일 이전에 직원 기숙사의 수도, 전기 계량기를 복사하고 급식 카드를 교체하는 동시에 직원 수도 및 전기 요금에 대한 통계를 잘 수행하십시오. , 회사 리더에게 제출하여 승인을 받은 후 재무 부서에 제출하여 공제를 받으세요.

10. 리더가 할당한 임시 작업을 완료합니다.

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