고정 자산은 어떻게 관리해야 합니까?

다음 방안은 행정사업 단위의 고정자산 관리 방안에도 적용된다. 구체적으로' 피라미드 고정자산' 공식 홈페이지를 찾아 문의할 수 있다. < P > 한 기업의 양성발전은 불가피하게 기업 자산의 효과적인 관리와 관련된다. 기술 장비가 많은 기업에게는 고정 자산 관리가 특히 중요하다. 전통적인 고정 자산 관리 모델은 품질적으로나 효율적으로도 경영 관리의 새로운 형태에 적응하기가 어렵다. 따라서 간단하고 효율적인 관리 수단을 찾는 것은 필연적이다.

바코드 기술을 사용하여 고정 자산 인벤토리 데이터 수집 방식을 변경하고 고정 자산의 물리적 인벤토리 병목 현상을 해결하여 인벤토리 효율성을 크게 향상시키는 동시에 고정 자산의 형태 관리를 증가시킵니다. 회사 내에서 고정 자산 관리를 설정할 수 있다면, 모든 수준의 관련 경영진과 관련 지도자들이 고정 자산 상황을 신속하게 조회하고, 통계적으로 조사하고, 합리적인 자원 할당, 의사 결정, 근거 제공, 생산성 향상을 실현할 수 있습니다. < P > 피라미드 고정 자산 관리 시스템은 각 자산에 대한 바코드를 작성하며, 물리적 관리가 특징이며, 복잡한 것을 단순하게 하는 관리 소프트웨어이며, 이는 고정 자산 관리 시스템 응용의 기초입니다. 정보 수집 없이는 관리에 대해 이야기할 수 없습니다. 고정 자산 관리에서 흔히 발생하는 실물과 재무계정이 일치하지 않는 경우, 바코드 기술을 이용하여 기업의 문제를 해결하고, 기업 관리를 질서 정연하고, 장부를 일치시킬 수 있도록 합니다. 기업 의사결정자들이 모든 고정 자산의 상황을 전면적으로 이해하고, 기업의 비용을 크게 줄이고, 진정으로 절약을 실천하는 원칙을 실현하다. 고정 자산 감가상각 계산이 번거로운 경우 평균 감가상각 방법을 사용하여 고정 자산에 대한 감가상각 계산을 신속하게 완료하고 정확한 계산 결과를 얻을 수 있습니다. 효율적인 데이터 전송 기술, 고유한 권한 관리 개념을 활용하여 기업 지도자들이 사무실에 앉아 기업의 모든 고정 자산에 대한 종합적인 상황을 파악할 수 있도록 합니다. < P > 시스템은 시장 출시 이후 간단한 운영 사용 방법, 정확한 계산 결과, 사용자들로부터 호평을 받았으며, 운영 보안, 기술의 선진성으로 전문가의 인정을 받았으며, 더욱 편리하고 정확한 조회 기능으로 기업 지도자들로부터 찬사를 받았습니다. < P > 사용자들은 원래 수십 명이 몇 달이 걸린 자산 인벤토리 작업을 일반적으로 반영하며, 이제 몇 명이 며칠이면 쉽게 완성할 수 있습니다. 원래 번거로운 감가 상각 계산 작업은 며칠이 걸렸는데, 지금은 몇 초 만에 정확하게 완성할 수 있다. 원래 대량의 반복적인 구매와 대량의 유휴 낭비 상황이 지금 제때에 해결되어 기업이 진정으로 절약을 실천하는 원칙을 실현할 수 있게 되었다. < P > 요약하면 피라미드 고정 자산 관리 시스템은 기업 생산성을 수십 배로 높이는 동시에 기업 효율을 크게 높이고 기업 비용을 절감했습니다. 고정 자산 자동 식별 관리 시스템은 확실히 기업 관리의 좋은 조력자이다. < P > 둘째, 시스템 소개 < P > 고정 자산 관리는 기업 관리의 중요한 구성 요소로서 고정 자산은 가치가 높고, 사용 주기가 길고, 관리가 어렵다는 특징이 있습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 이 시스템은 컴퓨터 및 바코드 데이터 수집 기술을 사용하여 고정 자산의 정보화 관리를 가능하게 합니다.

1. 시스템 특징

1) 강력하고 실용적인 기능

고정 자산 관리 시스템에는 자산 등록, 변경, 처분, 손상, 감가상각, 대출, 회수, 사용 부서 지정, 부서 변경 사용, 관리자 설정, 부서 간 자산 등이 포함됩니다 각 고정 자산에 대해 구매, 계상, 투입 사용, 사용 부서, 감가상각 상황, 퇴출까지 자산을 조회할 수 있는 모든 정보를 상세히 기록할 수 있습니다. 동적 조회 기능을 통해 경영진은 종합적인 정보 자료, 자산 일괄 인쇄, 수정, 삭제, 감가 상각을 통해 대량의 중복 노동을 줄이고 데이터의 정확성을 보장할 수 있습니다. 자동 보고서 작성 인쇄는 빠르고 정확하여 대량의 수동 보고서 작성 시간을 절약할 수 있다. 고정 자산 관리 시스템은 분산되어 있던 관리 정보를 중앙 집중화하여 전체 기능을 갖춘 관리 플랫폼으로 통합했습니다.

2) 고급 바코드 레이블 카드 관리 방법

7, 고급 자산 인벤토리 방법

휴대용 데이터 수집 터미널을 사용하여 자산 인벤토리 수행, 오류율 감소, 인벤토리 효율성 향상 < P > 고객의 요구를 충분히 파악한 결과 피라미드 소프트웨어 스튜디오는 기업사업 단위 시스템에 적합한 고정자산 관리 시스템인 피라미드 고정자산 관리 시스템을 선보였다. 이 시스템은 바코드 기술을 사용하여 다양한 유형의 고정 자산을 식별하여 고정 자산의 수명 주기 및 사용 상태를 추적합니다. 각 부서는 인터넷을 통해 자산에 대한 운영을 쉽게 수행할 수 있으며, 식별된 자산은 인벤토리 또는 순찰을 수행할 때 바코드 기술의 가장 두드러진 특징 (편리함, 신속성, 정확성, 인벤토리 작업의 효율성 향상, 정보 흐름과 자산 실제 물류의 대응 보장) 을 보여줍니다. 기업 및 기관의 고정 자산 관리 문제를 효과적으로 해결하여 기업이 고정 자산을 보다 쉽고 효율적으로 관리할 수 있도록 합니다. < P > 휴대용 데이터 수집 터미널은 마트에서 사용하는 것과 비슷하지만 매우 다릅니다. 이러한 휴대용 데이터 수집 터미널은 배터리 전원을 사용하며 전선으로 연결할 필요가 없습니다. 실사자는 어디든지 쉽게 휴대할 수 있습니다. 상호 검증, 읽은 정보는 데이터 수집 점화기에 저장됩니다. 실사기에는 2 만 개에 가까운 고정자산의 코드를 저장할 수 있어 실사속도를 9% 이상 높이고 중복 실사나 잘못된 디스크를 피할 수 있다. 바코드 레이블 정보를 읽은 후 휴대용 데이터 수집 터미널을 컴퓨터를 통해 컴퓨터에 연결하여 자산의 실제 상황을 신속하게 얻을 수 있으며, 조합 조회를 통해 자산 손익과 같은 변경 사항을 즉시 파악할 수 있습니다.

6, 강력한 자산 태그 설계 및 인쇄 기능

사용자는 레이블 스타일을 설계할 수 있습니다. 레이블을 빠르게 대량으로 인쇄하는 기능 모든 브랜드의 라벨 프린터

5, 정교한 보고서 디자인 및 인쇄 기능 < P > 을 사용할 수 있습니다. 다양한 보고서는 자산 관리에 필수적입니다. 모든 수준의 자산 관리 부서에서는 다양한 자산 등록 또는 통계표를 정기적으로 에스컬레이션해야 하며 유연한 보고서 설계 및 인쇄 기능을 제공할 수 있는 시스템이 필요합니다.

4) 고유한 권한 관리 < P > 는 고정 자산 관리 시스템에서 각 운영자의 역할이 다르다는 점을 충분히 고려하여 각 운영자에 대해 기능 모듈, 부서, 범주, 사용자 ID 및 암호로 인식되는 등 적절한 운영 권한을 부여하여 각 운영자가 해당 역할 범위 내에서만 제한된 작업을 수행할 수 있도록 합니다. 이렇게 하면 제도의 고정성을 보장할 뿐만 아니라, 일정한 유연성을 가지고 적응력을 강화할 수 있다.

5) 사용하기 쉬운 사용자 인터페이스, 배우기 쉬운 < P > 는 Windows 인터페이스의 스타일과 사용자 사용을 용이하게 하고, Windows 의 디렉토리 트리 스타일을 대량으로 운송하여 사용자가 부서의 상하 귀속 관계, 자산 대류 및 콘텐츠 관계를 한눈에 파악할 수 있도록 합니다. 많은 기능 팁을 통해 사용자는 요구 사항에 따라 한 번에 한 단계씩 작업을 수행할 수 있으며, 합리적인 메뉴 배치를 통해 원하는 작업을 쉽게 찾을 수 있습니다. 대량의 종합 데이터가 보고서와 그래픽으로 나타나므로 사용자가 더 쉽게 이해하고 받아들일 수 있습니다. 고정 자산 관리에 종사하는 사람에게는 기본적인 컴퓨터 사용 지식만 익히고 사용 설명서를 자세히 읽으면 단기간에 이 시스템의 일반적인 운영을 파악할 수 있다.

2. 시스템 기능

1 은 자산 및 장비의 추가, 삭제, 수정, 분할, 사진 정보 등의 기본 관리 측면을 지원하는 완벽한 자산 및 장비 파일 관리를 제공합니다. 대량 변경, 임시 파견, 이전, 삭제 등의 실용적인 작업을 수행할 수 있습니다. 자산 관리의 일상적인 관리 요구를 충족시킵니다.

2, 자산 및 장비의 이전, 임시 파견, 수리 및 바코드 레이블 관리를 제공하여 고정 자산 변경 내역을 추적합니다. 소프트웨어는 자산 및 장비 재고, 감가상각 관리 기능을 지원하며 감가상각 금액에 대한 자동 회계를 제공합니다. 자산 장비 배치 관리, 재무 통계 분석 등에 사용할 수 있습니다.

3, 하위 부서, 분류, 자산 액세서리, 그림, 임시 파견, 이전, 수리, 문서, 요약 통계, 월간 보고서 통계 등을 포함한 강력한 정보 통계 기능을 제공하며 실시간 퍼지 조회 기능을 지원합니다.

4, 자산 바코드 관리 지원, 바코드 라벨 인쇄, 무선 휴대용 바코드 스캐너 실사 및 수동 실사 또는 혼합 실사를 통해 실사 효율성을 크게 높이고 실사 비용을 절감할 수 있습니다.

5, 다중 사용자 권한 관리, 부서 권한 관리, 감사 권한 관리, 트리 자산 정보 탐색, 트리 데이터 사전 유지 관리, 스마트 입력, 백업 복구, 강력한 종합 보고 및 퍼지 쿼리 기능 지원.

6, 트리 조직 구조 관리 지원, 대형 단위 또는 그룹 회사 멀티지사 멀티스토어 설정 지원, 대기업 사업 대량 자산 기록 관리 용이.

7, 강력한 EXCEL 자산 레코드 및 기본 데이터의 파일 가져오기 및 내보내기 기능, 지능형 자산 가져오기 검증 기능 및 가져오기 지능형 인식 기능, 운영 팁 지원.

8, 최대 16 개의 사용자 정의 필드 및 사용자 입력을 위한 기본 데이터 유지 관리를 지원하여 자산 정보 관리를 유연하게 개선합니다.

9, 유연한 자산 사진 관리 기능을 통해 사용자가 자산 사진 저장 방식을 사용자 지정할 수 있으며 많은 자산 사진을 쉽게 관리할 수 있습니다.

1, 정교한 인사 파일 관리, 간단한 인사 정보 관리 시스템으로도 사용할 수 있으며 Excel 파일을 가져와서 내보낼 수 있습니다. < P > 3, 사용자 사례 < P > 최근 몇 년 동안 국가는 교육사업에 대한 투자를 늘렸고, 학교의 고정자산은 수량, 구조, 품질이 크게 향상되었으며, 학교가 소유한 국유자산의 수와 가치가 날로 커지고 있다. 학교의 고정 자산은 학교 재산이자 국유 자산의 중요한 부분이며, 인재를 양성하고, 교육, 행정사무실, 생활물류 등의 업무가 순조롭게 진행되도록 보장하고, 중소학교의 물질적 기초를 잘 운영하는 것이다. 이를 위해 피라미드 소프트웨어 스튜디오에서는 교육 시스템 자산 관리 및 감독을 더욱 강화하고, 국유 자산의 안전과 완전성을 유지하고, 자산의 합리적이고 효과적인 사용을 촉진하고, 교육 사업의 발전을 보장하고 촉진하기 위해' 피라미드 고정 자산 관리 시스템' 을 도입했습니다. < P > 과제: 기존 자산 관리 방법을 개선해야 합니다. < P > 역사적 원인과 관리 관성으로 인해 초중고등학교 자산 관리는 제도, 감독 등에서 현대학교 관리 요구를 충족하기 위해 개선되어야 합니다. < P > 첫째, 관리 체제가 원활하지 않고 관리인원이 비효율적입니다. 자산 관리의 일부 구체적 업무는 학교에서 실시한다. 많은 학교들은 고정자산 직위가 유무할 수 있고, 전문 고정자산 관리원이 없는 것이 아니라 총무 백오피스 인원이 겸임하여 전교의 자산관리, 구매, 전출, 상쇄, 수시로 등록회계를 담당하고 있다. 각 학과 사무실은 대리 교사가 학과 지부의 자산 관리를 겸임하여 물품 인벤토리, 검수, 수속 및 변동 등록 작업을 잘 한다. 모든 인원이 겸임이다. 대리 교사는 평소에 학과 교수로 바쁘기 때문에 고정 자산 관리에 집중할 시간과 정력이 거의 없다. 이와 함께 총무부 기능과의 교차로 분업 불명으로 고정자산 관리 업무가 발생할 경우' 누구나 책임지고 아무도 책임지지 않는다' 는 상황이 발생해 관리규범에 도달하지 못했다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 총무부, 총무부, 총무부, 총무부, 총무부, 총무부)

둘째, 자산이 불분명하고 유휴 낭비입니다. 고정자산 재고가 불분명하고 장부가 맞지 않고,' 장부에 물건이 없다',' 물건이 있다' 현상이 나타날 때가 있다. 또 일부 학교들은 고정자산 구입에 대해 맹목적으로 전만을 추구하고, 혁신을 추구하며, 값비싼 시설을 장기간 유휴하고, 활용도가 낮고, 제대로 활용을 하지 못하고, 교육경비가 빠듯하게 되고 있다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 학교명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 학교명언)

셋째, 규제가 불편하여 인벤토리 작업이 구현되지 않았습니다. 임원들이 직장에 나가기 전에도 전문학습과 정기교육을 거의하지 않고 학교마다 고정자산에 대한 기준, 구분, 관리 방법이 달라 규제에 지장을 주고 있다. 최초의 수공장부 기록은 인원 변동으로 인해 학교 이전 및 수공 과정에서 실수가 발생하여 참고성이 떨어지고 오류율이 높다. 최근 몇 년 동안 일부 학교에서는 Excel 양식이나 고정 자산 관리 등의 소프트웨어를 사용하여 학교 고정 자산 관리를 실시하기 시작했지만, 수동 입력은 여전히 오류가 있습니다. 고정 자산 인벤토리는 일일이 점검해야 하며 많은 시간이 소요됩니다. 각 인벤토리 작업에서 고정 자산 관리의 문제점을 발견할 수 있습니다.