몇 가지 전자업계 ERP 시스템 구현 사례를 소개하죠?

A 가 프로세스 최적화의 관건이 되는 < P > 사안의 번잡함은 OA

가 본사만 수백 명이고 동시에 여러 지사를 보유한 기업으로 관리 문제가 많고 인사 수준이 많다는 것은 상상할 수 있는 일이다. 대당의 관계자에 따르면 회사가 OA 시스템을 도입하기 전에 기업의 지도자는 이미 관리를 중시하고 회사의 재무제도, 인적자원 관리 등에 대해 엄격한 제도를 제정했다고 한다. 그러나 당시 관리를 보조할 좋은 도구가 없었기 때문에, 이런 엄격한 제도는 오히려 약간의 번거로움을 초래했다.

25 년 이전에는 Datang 이 자체 메일 시스템을 보유하고 있었지만, 당시 인사, 재무, 자산의 모든 측면을 관리하는 것만으로는 충분하지 않았습니다. 이로 인해 한 직원이 일부 비용을 상환하려면 다른 부서의 지도자의 서명을 받아야 하고, 관련 금액이 비교적 크면 회사의 사장 서명 동의를 기다려야 할 수도 있습니다. 만약 모든 것이 순조롭다면, 각 결산일 재무 부서의 동료들은 두터운 한 다스의 환급 명세서를 받고 일일이 점검해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 이 기간 동안 또 한 부서의 지도자가 직장에 없거나 회사의 사장이 출장을 간다면 직원들이 다리를 몇 번 더 뛰어야 한다는 것은 말할 것도 없고, 심지어 재정을 지체할 수 있는 동료의 결제도 지연될 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 회사의 사장은 더욱이 자신의 책상으로 돌아갈 때마다 각종 서류와 서류에 서명하는 데 많은 시간을 들여야 했다. 이런 문제는 직원들을 골치 아프게 할 뿐만 아니라, 대당의 사장이 업무 효율성에 큰 영향을 끼쳤다는 것을 느끼게 했기 때문에, 대당의 사장 조빈이 정식으로 말을 걸어 IT 부서의 동료에게 가능한 한 빨리 회사에 맞는 워크플로우, 기능이 종합적이고 응용하기 쉬운 OA 시스템을 선택하도록 요청했다. 이 시스템에 대한 그의 결심을 표현하기 위해, 그는 앞으로 그의 승인이 필요한 서류와 서류는 모두 OA 시스템을 통과해야 하며, 그는 더 이상 종이 서류에 서명하지 않을 것이라고 말했다. < P > 이런 요구로 당대의 IT 직원들은 당시 시중에서 평판이 좋은 여러 IT 회사를 적극적으로 시찰하고 입찰을 진행했다. 결국 성숙한 OA 시스템과 뛰어난 통합 및 서비스 능력으로 승리를 거둔 소프트웨어가 눈에 띄어 대당의 파트너가 되었다. < P > OA 를 이용한 프로세스 개혁 < P > 은 수많은 검증된 애플리케이션 사례를 보유한 IT 회사로서, 소프트웨어 OA 시스템은 프로세스 관리 및 통합 애플리케이션 분야에서 매우 뛰어납니다. < P > 정보화는 단순한 도구일 뿐만 아니라 고급 관리 아이디어라고 자주 말합니다. 이는 OA 시스템을 통해 대당이 재무 관리 방식을 개선하는 데 도움이 되는 Dengjie 소프트웨어를 통해 알 수 있습니다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 정보화명언) < P > Dingjie 소프트웨어의 프로젝트 책임자는 "우리는 프로젝트 구현 과정에서 이렇게 설계했다. 재무 부서는 어음의 신뢰성을 확인하는 가장 기본적인 작업이고, 데이터의 정확성은 컴퓨터에 의해 이루어지며, 리더십은 비즈니스의 관점에서 전반적으로 관리된다" 고 소개했다. 따라서, 원래 Datang 각 문서에 서명을 담당 하는 큰 지도자 였다, 이것은 실제로 매우 필요 하지 않습니다, 시스템 최적화를 통해, 지금은 Datang 직원 들이 처리 하는 금액의 양에 따라, 뿐만 아니라 금융 시스템의 엄격을 반영 하지만, 또한 작업 부하를 분해, 리더십의 압력을 완화 하기 위해 다른 수준의 리더십을 찾을 수 있습니다. " 지도자의 승인 속도가 크게 빨라졌다. 대당의 한 직원은 "이전에 환급을 하고, 자신의 지도자의 서명을 찾고, 회사의 큰 사장의 서명을 찾고, 재무 부서의 지배인의 서명을 찾아야 한다. 단지 이 세 개의 서명을 맞추기 위해서 때때로 몇 차례 왕복을 해야 한다. 지금 시스템을 통해 상환 신청을 제출하고, 지도자들이 시스템을 통해 직접 승인하면, 나는 더 이상 근무시간을 허비하지 않고 심부름을 할 필요가 없다" 고 말했다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언). " < P > 시스템 구현으로 인한 효율성 향상도 분명하다. 대당은 펀치 방식을 채택하고 있다. 인적자원관리부에서는 매달 각 직원의 비정상 출석 통계를 하고 직원의 휴가 등을 집계한 뒤 재무부서에 제출하여 직원의 급여를 계산한다. 이 몇 가지도 OA 시스템에 통합되어 있으며, 인적자원부 직원들은 시스템을 통해 각 직원의 매달 출석 상황을 보고 집계한 후 휴가 상황을 직접 재무에 제출한 동료에게 제출하여 수작업 통계를 많이 절약할 수 있습니다. < P > 동시에 서로 다른 부서 간의 업무 통합도 이 시스템을 통해 드러난다. 계약 관리를 예로 들면, 이전 계약은 모두 종이 방식이었고, 계약 관리는 먼저 문제였으며, 다른 부서 (예: 재무부, 영업부, 상무부 동료 등) 는 이 계약을 조회해야 할 경우 모두 같은 서류를 조회해야 한다. 불편합니다. 이제 OA 를 통해 영업 담당자는 판매 계약서에 서명하기만 하면 재무 및 비즈니스 관리 부서에 직접 정보를 보고할 수 있습니다. 이 두 부서의 동료들은 언제든지 이 프로젝트의 재정수지 진전을 추적할 수 있다. < P > 이렇게 간단해 보이는 기능 모듈은 세 부서의 사람들을 연결시키고, 원래 고립된 관리 모듈도 시스템을 통해 통합되며, 이는 공동 업무, 시스템 통합의 OA 사상을 반영하고 있으며, 빠른 OA 시스템이 사용자에게 제공하는 가장 큰 이점입니다. < P > 대당 본부의 심도 있는 응용으로 입소문에 따르면 이런 효율성 향상은 곧 대당 산하의 여러 회사들을 끌어들여 고찰하고 인용해 현재 대당 본부와 4 개 사업부에서 모두 좋은 응용을 하고 있다. < P > 시스템 간 통합 및 확장 유연성 < P > 이 비교적 좋은 앱을 갖게 된 후, 당텔레콤은 시스템을 더 잘 응용할 것으로 기대하고 있다. 실제로 Datang 은 Shangjie OA 시스템에 앞서 다른 회사의 OA 시스템을 시험적으로 구입했지만, 당시 연말로 인해 회사의 비즈니스 프로세스가 크게 바뀌었기 때문에 유연성이 너무 나빠 폐기되었습니다. Dingjie OA 시스템은 이와 관련하여 강점을 다시 한번 반영합니다. Dingjie 는 Datang Telecom 을위한 프로세스 엔진을 개발했습니다. 이 프로세스 엔진은 작동하기 쉽고 유연하기 때문에 회사가 비교적 큰 비즈니스 조정을 만날 때 관련 부서의 동료가 필요에 따라 시스템을 "변환" 할 수 있습니다. < P > 또한 비즈니스가 성장함에 따라 Datang Telecom 은 SAP 의 ERP 시스템을 전면적으로 가동하고 있으며, ERP 시스템이 온라인 상태가 된 후 OA 시스템과 ERP 시스템을 통합하고 OA 시스템을 통해 ERP 시스템 관련 데이터와 정보의 출입을 효과적으로 관리하며, Datang 은 이 OA 시스템이 더 큰 역할을 할 것이라고 믿습니다.