토론: 프로젝트 관리 소프트웨어와 프로젝트 관리의 관계 (약 2000 자)

요약하자면, 프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 관리를 위한 기술 도구입니다.

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프로젝트 관리는 작업 프로젝트가 예정된 요구 사항, 비용, 진행 상황 및 품질에 따라 사람, 제품, 프로세스 및 프로젝트를 분석하고 관리할 수 있도록 하기 위한 활동입니다. 현재 국내 기업들은 프로젝트 관리의 수준과 방법에 점점 더 많은 관심을 기울이고 있으며, 적절한 프로젝트 관리 소프트웨어가 중요한 역할을 하고 있습니다! 엔지니어링 프로젝트 관리 소프트웨어와 비엔지니어링 프로젝트 관리 소프트웨어의 두 가지 주요 범주가 있습니다. 마이크로컴퓨터의 출현과 컴퓨팅 속도가 향상됨에 따라 프로젝트 관리 기술도 1980 년대부터 호황을 누리고 프로젝트 관리 소프트웨어가 등장하기 시작했다. 대규모 프로젝트 관리의 경우 소프트웨어 지원 없이는 프로젝트 작업 개발, 프로젝트 진행 추적, 자원 관리, 비용 예산을 수동으로 완료하는 것이 매우 어렵습니다. 컴퓨터 기술의 발전은 프로젝트 관리의 심도 있는 응용에 결정적인 역할을 했다고 할 수 있다. 관리 대상에 따라 프로젝트 관리 소프트웨어는 다음과 같이 나눌 수 있습니다. 1 진행 관리 ② 계약 관리; ③ 위험 관리; (4) 투자 관리 소프트웨어. 관리 효율성 향상 및 데이터/정보 향유 실현에 따라 1 진행 관리, 품질 관리, 계약 관리, 비용 관리 또는 조합과 같은 하나 이상의 프로젝트 관리 수단을 실현할 수 있습니다. (2) 진행 관리, 비용 관리 및 위험 관리의 분석, 예측 및 경보 기능을 갖추고 있습니다. ③ 프로젝트 관리의 네트워킹, 가상화, 웹 기반 프로젝트 관리 소프트웨어, 엔터프라이즈급 프로젝트 관리 소프트웨어 또는 정보 시스템 구현 엔터프라이즈 프로젝트 관리 정보 시스템은 프로젝트 관리의 공동 작업, 데이터/정보의 실시간 동적 관리, 엔터프라이즈/프로젝트 관리와 관련된 다양한 저장소에 대한 온라인 지원을 용이하게 합니다. 해외 프로젝트 관리 소프트웨어에는 Oracle 의 Primavera P6, Artemis 의 Artemis Viewer, NIKU 의 Open WorkBench, Welcom 의 OpenPlan 등이 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어의 가격도 수만 ~ 수십만 등 크게 다르다. 중소 규모 프로젝트에 적합한 소프트웨어 가격은 일반적으로 수만 위안에 불과하지만, 크고 복잡한 프로젝트에 적합한 소프트웨어 가격은 수십만에서 수백만 위안이다.

예산 및 원가 관리

대부분의 프로젝트 관리 소프트웨어 시스템은 프로젝트의 활동 및 자원에 대한 정보를 얻는 데 사용할 수 있습니다. 개인 임금은 시간, 초과근무 또는 도급으로 계산하거나 만기일을 지정할 수 있습니다. 원자재의 경우 일회성 또는 연속 비용을 결정할 수 있습니다. 각 품목에 대해 적절한 회계 및 예산 코드를 설정할 수 있습니다. 또한 사용자 정의 공식을 사용하여 원가 함수를 실행할 수 있습니다. 대부분의 소프트웨어 프로그램은 이 정보를 사용하여 프로젝트 비용을 계산하고 프로젝트 기간 동안 비용을 추적합니다. 프로젝트 프로세스 중 언제든지 개별 리소스, 팀 리소스 또는 전체 프로젝트의 실제 및 예산 비용을 비교 및 분석할 수 있으며 계획 및 보고에 사용해야 합니다. 대부분의 소프트웨어 프로그램은 각 작업, 리소스 (사람, 기계 등) 당 비용을 표시하고 인쇄할 수 있습니다. ) 또는 전체 프로젝트.

일정

달력 프로그램은 주로 프로젝트의 단일 자원 또는 자원 그룹의 근무 시간을 결정하는 데 사용됩니다. 이러한 일정을 사용하여 프로젝트의 일정 계획을 계산할 수 있습니다. 대부분의 시스템 소프트웨어는 월요일부터 금요일, 오전 8 시부터 오후 5 시까지, 중간에 한 시간의 점심시간이 있는 등 기본 근무 시간에 대한 기본값을 설정합니다. 단일 자원 또는 자원 그룹의 경우 이 약속을 수정할 수 있습니다. 예를 들어, 근무퇴근 시간을 수정하고, 비근무 시간에 회사 공휴일을 입력하고, 공휴일과 수량 단위 (시간, 일, 주) 를 포함한 다양한 근무조 (일, 밤) 를 입력합니다. 이러한 일정은 작업 진행 상황을 보고할 때 사용됩니다. 일반적으로 각 개별 자원에 따라 일, 주 또는 월 단위로 인쇄하거나 전체 프로젝트 일정을 하나의 벽만큼 클 수 있는 포괄적인 프로젝트 일정으로 인쇄할 수 있습니다.

전자 메일

일부 프로젝트 관리 소프트웨어 프로그램의 공통된 특징은 프로젝트 정보를 이메일로 보낼 수 있다는 것입니다. 이 기능을 사용하면 프린터나 화면 표시 없이 전자 메일에서 직접 정보를 얻을 수 있습니다. 프로젝트 팀 구성원은 이메일을 통해 최신 프로젝트 계획이나 진행 상황, 현재 프로젝트 작업 파악, 다양한 비즈니스 양식 발행 등 중요한 변경 사항을 파악할 수 있습니다.

도표

활동량이 많은 프로젝트의 경우 간트 차트 또는 네트워크 다이어그램을 수동으로 만들거나 도면을 수동으로 수정하는 것은 매우 지루하고 오류가 발생하기 쉽습니다. 현재 프로젝트 관리 소프트웨어의 가장 두드러진 특징 중 하나는 최신 데이터를 기반으로 간트 차트와 네트워크 맵을 포함한 다양한 차트를 쉽고 빠르게 만들 수 있다는 것입니다. 기준 요소 계획을 사용하면 모든 변경 사항을 시스템에 쉽게 입력할 수 있으며 차트에 변경 사항이 자동으로 반영됩니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 간트 차트에서 작업을 연결하고 워크플로우를 표시할 수 있습니다. 특히 사용자는 하나의 명령만으로 간트 차트와 네트워크 맵 사이를 전환할 수 있습니다. 또한 도면과 테이블에는 일반적으로 사용자가 사용할 수 있는 다음과 같은 기능이 있습니다. 작업과 관계의 상호 작용 처리. 예를 들어, 차트를 통해 작업을 연결하거나, 활동의 연속 표시 기능을 확장하여 우선 순위 관계를 변경하거나, 활동 기간을 변경할 수 있습니다. 그래픽 크기, 제목, 색상, 글꼴 및 문서 레이아웃과 같은 사용자 정의 형식. 。 작업 또는 원가에 대한 비교 기준 비교 테이블을 표시합니다. 주요 경로를 강조 표시하고 활성 지연을 표시합니다. 。 표시된 이미지를 확대 또는 축소합니다.

데이터 전입/전출

많은 프로젝트 관리 패키지를 통해 사용자는 워드 프로세싱, 스프레드시트 및 데이터베이스 프로그램과 같은 다른 응용프로그램에서 정보를 얻을 수 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어에 대한 정보를 입력하는 프로세스를 전입이라고 합니다. 예를 들어, 스프레드시트에서 인력이나 기계에 대한 비용 정보를 프로젝트 관리 소프트웨어 프로그램에 다시 입력하는 대신 필요할 때 스프레드시트에 정보를 입력하기만 하면 충돌이나 잘못된 정보를 입력할 수 있습니다. 마찬가지로 프로젝트 관리 소프트웨어에 대한 일부 정보를 이러한 응용 프로그램에 입력해야 하는 경우가 많습니다. 메시지를 보내는 과정을 전출이라고 한다. 예를 들어, 계약자의 진행 보고서를 워드 프로세싱 주석 파일로 전송해야 할 수 있습니다. 대부분의 프로젝트 관리 소프트웨어 프로그램을 사용하면 표준 ASCⅱⅱ 코드의 정보 파일을 Windows 클립보드에서 SQL 데이터베이스, Lotus, Excel, Microsoft Project Exchange, OLE 클라이언트/서버, DDE 클라이언트/서버 등의 시스템으로 전송할 수 있습니다.

항목 작업

일부 프로젝트는 규모가 커서 더 작은 작업 세트나 서브 프로젝트로 나누어야 한다. 또 다른 경우는 숙련된 프로젝트 관리자가 동시에 여러 프로젝트를 관리하며 팀 멤버도 동시에 여러 프로젝트에서 작업하여 여러 프로젝트에 근무 시간을 할당하는 경우입니다. 이 경우 대부분의 프로젝트 관리 소프트웨어 프로그램이 도움이 될 수 있습니다. 일반적으로 서로 연결된 여러 프로젝트를 서로 다른 파일에 저장할 수 있습니다. 또한 프로젝트 관리 소프트웨어는 동일한 파일에 여러 프로젝트를 저장할 수 있으며 수백 개 또는 수천 개의 프로젝트를 동시에 처리하고 간트 차트와 네트워크 다이어그램을 그릴 수 있습니다.

보고서 한 부를 쓰다

프로젝트 관리 패키지를 처음 적용할 때 일반적으로 몇 가지 보고서만 있으며, 일반적으로 일정, 자원 또는 예산을 요약한 목록입니다. 오늘날 대부분의 프로젝트 관리 패키지는 매우 광범위한 보고 기능을 갖추고 있습니다. 다음은 만들 수 있는 몇 가지 보고서 내용 목록입니다. 프로젝트 종합 보고서. 。 프로젝트의 주요 단계 (이정표) 에 대한 보고서입니다. 일정 기간 동안의 다양한 정보 (예: 이 기간 동안 이미 완료되어 진행 중인 작업, 곧 시작될 작업). 재무 제표는 모든 태스크, 전체 프로젝트 예산, 초과 지출, 누적 예산 원가, 실제 원가 및 약속을 포함한 포괄적인 정보를 표시합니다. 。 비용/일정 관리 시스템 표준 (c/scsc) 보고. 이 보고서는 보통 미국 국방부의 국방 프로젝트에 대한 요구이다. 。 프로젝트의 다양한 자원 또는 자원 그룹에 대한 자원 할당 보고서를 작성합니다. 표준 보고서, 상호 보고서 및 변동 기준 테이블을 사용자 정의합니다.

자원관리

현재 모든 프로젝트 관리 소프트웨어에는 다양한 자원의 이름, 자원 가용 시간 제한, 자원 표준 및 탈락률, 자원의 수익 방법 및 텍스트 설명을 나열하는 자원 목록이 있습니다. 각 리소스에는 코드와 구성원의 개인 일정이 할당될 수 있습니다. 각 자원 (예: 사용 가능한 시간) 을 제한합니다. 사용자는 태스크에 자원을 퍼센트로 지정하고, 자원 지정에 대한 우선순위 기준을 설정하고, 동일한 태스크에 자원을 지정하고, 각 자원에 대한 설명과 설명을 유지할 수 있습니다. 이 시스템은 불합리한 할당을 강조하고 시정하며 자원 할당을 조정하고 매끄럽게 하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 대부분의 소프트웨어 패키지는 한 프로젝트에 대해 수천 개의 리소스를 처리할 수 있습니다.

계획

모든 프로젝트 관리 패키지에서 수행할 활동을 정의할 수 있습니다. 소프트웨어가 일반적으로 자원 목록을 유지 관리하는 것처럼 활동 또는 작업 목록도 유지 관리합니다. 사용자는 각 작업에 대한 제목, 시작 및 종료 날짜, 요약 및 평가, 예상 기간 (다양한 시간 기준에 따른 낙관적, 가능성이 가장 높고 비관적인 추정 포함) 을 선택하고 다른 작업과의 순서 관계 및 책임자를 정의합니다. 일반적으로 프로젝트 관리 소프트웨어의 한 프로젝트에는 수천 개의 관련 작업이 있습니다. 또한 대부분의 프로그램은 작업 분석 구조를 작성하여 작업 계획에 도움을 줄 수 있습니다.

프로젝트 모니터링 및 추적

프로젝트 관리의 기본 작업 중 하나는 작업 진행, 실제 비용 및 실제 자원 소비를 추적하고 관리하는 것입니다. 대부분의 프로젝트 관리 패키지를 통해 사용자는 베이스라인 계획을 결정하고 실제 진행 및 비용을 베이스라인 계획의 해당 부분과 비교할 수 있습니다. 대부분의 시스템은 진행 중이거나 완료된 작업, 관련 비용, 소요 시간, 시작 및 종료 날짜, 실제 투자 또는 지출된 자금, 소비된 자원, 남은 시간 제한, 자원 및 비용 등 많은 활동을 추적할 수 있습니다. 관리 패키지에서 이러한 근접 및 추적 기능은 다양한 보고서 형식으로 제공됩니다.

스케줄

실제 업무에서 프로젝트 규모는 왕왕 비교적 크며, 수동 배정 활동은 매우 복잡하다. 프로젝트 관리 패키지는 계획 작업에 대한 광범위한 지원을 제공하며 일반적으로 자동화되어 있습니다. 대부분의 시스템은 작업 및 자원 목록과 모든 관련 정보를 기반으로 간트 및 네트워크 다이어그램을 만들 수 있으며, 이러한 목록의 모든 변경 사항은 일정에 자동으로 반영됩니다. 또한 사용자는 반복 작업을 스케줄링하고, 스케줄링된 작업의 우선순위를 설정하고, 후방 스케줄링 (일일 종료에서 첫날까지), 작업교대 결정, 경과 시간 스케줄링, 작업 스케줄링, 최근 시작 또는 가장 이른 시작 시간 결정, 작업이 시작되거나 끝나야 하는 일자 또는 가장 이른 또는 가장 늦은 일자 지정 등을 수행할 수 있습니다.

비밀을 지키다

프로젝트 관리 소프트웨어의 비교적 참신한 특징 중 하나는 보안이다. 일부 시스템에는 임금, 개별 프로젝트 파일 및 프로젝트 파일과 같은 프로젝트 패키지 자체의 기본 정보에 대한 암호가 있습니다.

분류 및 필터링

정렬을 사용하여 사용자는 높은 임금에서 낮은 임금까지, 알파벳 순으로 정렬된 자원명 또는 태스크명과 같은 정보를 임의의 순서로 탐색할 수 있습니다. 대부분의 프로그램에는 다양한 정렬 방법 (예: 이름, 성 등) 이 있습니다. ). 필터링 기능을 통해 특정 기준에 맞는 자원을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 일부 작업에는 특정 리소스가 필요합니다. 사용자가 이러한 작업에 대한 정보를 알고 싶다면 소프트웨어 프로그램에 이러한 리소스를 사용하지 않는 작업을 무시하고 해당 리소스를 사용하는 작업만 표시하도록 지시하면 됩니다.

가설 분석

프로젝트 관리 소프트웨어의 매우 실용적인 특징 중 하나는 가설 분석이다. 사용자는 이 기능을 사용하여 다양한 상황의 영향을 탐색할 수 있습니다. 프로젝트의 일부 노드에서 사용자는 시스템에 "일주일 동안 연기하면 어떻게 될까요?" 라고 물어볼 수 있습니다. 시스템은 전체 프로젝트에 대한 연기의 영향을 자동으로 계산하고 결과를 표시합니다. 예를 들어, 건축 공사, 목재 소비율이 65,438+05% 증가하면 어떤 일이 일어날지 연구하기 위해 계약자는 이 변화를 컴퓨터에 입력하기만 하면 모든 관련 비용과 비용을 모두 표시할 수 있다. 프로젝트의 거의 모든 변수 (인력, 임률, 비용) 를 테스트하여 구체적인 상황의 영향을 관찰할 수 있습니다. 이러한 분석을 통해 프로젝트 관리자는 프로젝트와 관련된 다양한 위험을 보다 잘 제어할 수 있습니다.