기업이 정보화를 실현하는 데 필요한 조건은 무엇인가?

기업 정보화는 거대하고 복잡할 뿐만 아니라 자체 전략 목표도 가지고 있다. 기업은 반드시 기업 정보화 목표에 영향을 미치는 성공 요인을 분석해야 한다. 성공 요인이란 이 목표를 달성하기 위해 반드시 해야 할 일이나 활동을 말한다.

3. 1 좋은 기업 정보화 전략 계획이 있어야 한다.

"모든 것이 미리 정해져 있다", 어떤 것이든 자신의 발전 법칙을 가지고 있고, 정보업무도 마찬가지지만, 더욱 복잡해질 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 지혜명언) 기업 정보화의 중심은 기술적 수단을 통해 관리를 실현하는 것이기 때문에 기술 범위 내의 일뿐 아니라 관리 범위 내의 일이다. 구현 프로세스에는 수많은 기능 부서와 광범위한 비즈니스가 포함되며, 기업 정보화는 기업의 전체 수명 주기를 관통합니다. 기업의 발전 목표는 발전 단계와 사회경제 환경의 변화에 따라 달라질 것이다. 기업 정보화는 반드시 기업의 여러 단계의 서로 다른 목표를 중심으로 상응하는 정보화 전략 계획을 세워야 한다.

3.2 정보 인식 제고 및 리더십 참여 준수

기업 정보 의식은 기업이 각종 사회 정보 현상에 대한 역동적인 반영이다. 정보 수집 및 처리에 대한 기업의 요구 사항 (주관적인 능동성과 목적 동기) 과 정확한 수요 표현 및 구체적인 처리 방법에 영향을 미칩니다. 현실 사회에서는 사람들의 정보 요구를 충족시키는 가치를 지닌 대량의 정보가 있다. 그러나 이러한 만족감의 실현은 자동이 아니라 정보 수신자의 정보 의식 수준에 달려 있다. 기업 정보 인식 수준의 차이는 정보 개발 활용 효과의 차이로 이어질 수 있다. 따라서 기업 정보 의식의 수준은 기업 정보화의 전제 조건일 뿐만 아니라 기업 정보화의 정도를 어느 정도 반영하고 있다.

정보 엔지니어링의 구현에는 기업 조직 구조, 관리 방식 및 비즈니스 프로세스의 변화가 포함되며, 이를 통해 기업 업무 활동을 투명하게 만들 수 있습니다. 따라서 정보화 건설은 전통적인 관념, 사상, 작풍, 습관, 절차, 방법, 심지어 관리법과 일치하지 않지만 장기적으로 따르는 책임 관계와 제도 구조에 영향을 미칠 수 있다. 관계자의 직무와 직무 조정에 적응 단계가 필요할 수 있습니다. 특정 업무, 특히 부서 간 업무) 가 데이터 제공 및 유지 관리에 대한 책임과 의무를 명확히 해야 하는 경우, 여러 부서의 업무 담당자는 해당 부서의 시각이나 자신의 업무 처리 습관에서 문제를 고려할 수 있습니다. 정보화 작업이 일정 과정의 반복적인 협상과 논의에서 정체되어 구현 프로세스를 연장할 수 있습니다. 이 시점에서 기업의 고위 간부들은 정보 업무를 적극 지원하고 참여해야 한다. 실천은 고위 지도자의 참여가 기업이 정보화를 성공적으로 실시하는 열쇠이며 시스템의 성패를 주도하고 있음을 보여준다. 그래서 어떤 사람들은 정보 공학이' 1 위' 프로젝트라고 말한다. 하지만 여기서 말하는' 리더' 프로젝트는 리더에게 항상 이렇게 하도록 요구하는 것이 아니라, 그의 지혜를 의사결정, 계획, 논증에 주입하고, 전역적으로 프로젝트 시행을 통제한다.

3.3 전원 참여 원칙 준수

기업 정보화 구현 과정도 관리 이념을 업데이트하고 업무 프로세스를 최적화하는 과정이다. IT 부서는 이 과정에서 핵심적인 역할을 하지만, 기업의 모든 직원, 즉 정보 제품의 최종 사용자는 적극적으로 참여하고, 시스템의 전반적인 상황을 중시하며, 새로운 비즈니스 환경에서 자신의 위치를 적극적으로 조정하고, 새로운 비즈니스 프로세스의 관리 이념을 열심히 공부해야 정보화의 수혜자가 될 수 있다. 전 직원의 적극적인 참여로 정보화의 성과가 기업 전체의 성과다.

3.4 적당한 투자를 견지하여 기업의 가치와 경쟁력을 높이다.

이윤 극대화를 추구하는 것은 기업의 일관된 목표이며, 목표 달성에는 하나의 대가 (투입) 가 필요하며, 기업 정보화도 예외는 아니다. 기업 정보화의 투입은 지속적이며 일회성 투입이 아니다. 하드웨어 및 소프트웨어 플랫폼, 일상적인 관리 등 투자 정보화의 다양한 요소이기도 합니다.

기업 정보화에 대한 이러한 투자는 정보화가 심화됨에 따라 바뀔 것입니다. 예를 들어, 정보 관리 비용은 정보화 범위가 확대됨에 따라 증가할 것입니다. 하드웨어 및 소프트웨어 플랫폼에 대한 투자는 기술의 지속적인 발전에 따라 감소할 것입니다. 정보 개발 비용도 애플리케이션 시스템의 복잡성과 깊이에 따라 증가합니다. 외국 데이터 분석에 따르면 일반 기업 정보화의 비용 구성은 다음과 같습니다. 자원 비용 (하드웨어 및 소프트웨어 아키텍처, 데이터베이스 소프트웨어 등). ) 총 비용의 20%, 일일 관리 비용은 42%, 사용자 운영 및 유지 보수 비용은 26%, 평가 컨설팅 비용은 12% 를 차지합니다.

3.5 소프트웨어 구현 및 관리 모드의 변화를 고수하십시오.

정보화 발전의 오랜 역사 단계에서' 기술 선도' 관념의 영향으로 우리는 기술 요소를 지나치게 강조하고, 비기술적 요소를 무시하고, 기술이 앞서기만 하면 무엇이든 할 수 있다고 생각하며, 관리 모델과 제도를 바꿀 필요가 없다. 상당수의 기업 정보 시스템과 정보기술 응용이 실패하거나 비효율적이다. 기업 정보화 구현 과정에서 각종 업무가 끊임없이 수동 처리에서 정보화 플랫폼으로 옮겨지면서 새로운 업무가 갈수록 많아지고 있다. 이때 기업 관리자에게 해당 규칙과 제도를 제정하거나 업무 기관을 변경하여 새로운 업무를 규범화하고 조직하여 직무 불명확으로 인한 찢어진 현상을 피할 것을 요구하였다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 기업명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 기업명언) 기업은 일정 기간 동안 시행된 소프트웨어가 일정 업무 범위 내의 기능만 실현할 수 있을 뿐' 만능' 은 아니라는 것을 충분히 인식해야 한다. 관련 업무의 관리 이념과 관련 시스템이 소프트웨어 기능과 잘 맞아야 정보 지원 관리의 목적을 달성할 수 있다.

3.6 우리 기업에 적합한 정보화 소프트웨어를 꾸준히 선택하다.

한 기업이 IT 부서를 보유하고 있고, 어느 정도의 개발 능력을 가지고 있지만, 그 개발 능력과 소프트웨어 회사는 여전히 차이가 있기 때문에, 상당수의 하드웨어 및 소프트웨어 제품을 IT 시장에서 구매해야 한다. (알버트 아인슈타인, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 하드웨어 및 소프트웨어 환경의 건설, 구현 및 유지 관리에는 기업이 막대한 자본 투자를 해야 하므로 선택상 소홀히 해서는 안 된다. 기업은 전문 프로젝트 팀을 구성하여 자신의 수요를 충분히 분석하고 자신의 생산 공정 유형을 명확히 한 다음 해당 제품을 제공할 수 있는 공급자에게 연락해야 합니다. 공급업체 데모, 기업 개성 요구 사항 및 자체 기업을 위한 솔루션을 비교 분석하여 자신의 상황에 적합한 정보 처리 시스템을 선택하고, 자신의 발전 추세를 고려하여 사전 예방적 사고를 통해 정보 작업을 고려하고 지도해야 합니다.

3.7 지속적인 훈련 준수

정보 제품은 새로운 사물이고, 정보 기술은 하이엔드 기술에 속한다. 그러나 우리나라의 국정에 따라 컴퓨터는 우리나라 기업에서 중장기적으로 대규모의 발전을 얻지 못했고, 기업의 직원들은 컴퓨터에 익숙하지 않다. 그들은 심리적으로 컴퓨터와 인터넷 기술에 대해 신비한 느낌을 가지고 있는데, 이 기술은 "헤아릴 수 없다" 고 생각한다. 갑자기 직원들에게 정보 기술 및 도구를 사용하여 업무 처리를 하도록 요구하면 직원들의 심리적 공포와 배제를 초래하기 쉬우며 정보화 업무의 구현과 보급에 불리하다. 이때 직원을 교육해야 한다. 교육 내용은 간단한 컴퓨터 어플리케이션부터 시작하여 구현 중인 정보 제품의 처리 프로세스를 직원의 특정 업무와 결합하여 직원에게 "왜 이렇게 해야 하는지, 무엇이 필요한지, 어떤 이점이 있는지" 설명하고 직원에게 애플리케이션 시스템의 구체적인 사용 방법을 자세히 설명할 수 있습니다.

실무자들은 이런 훈련이 지속적이고 반복적이며 일회성이 아니라는 것을 깨달아야 한다. 고정 된 시간과 장소가 아닌 언제 어디서나 훈련해야합니다. 동시에 서로 다른 형식으로 서로 다른 각도에서 반복적으로 해석하고 논술해야 한다. 프로젝트 구현 초기에 기업 외부의 전문가 또는 구현 컨설턴트를 초청하여 프로젝트를 안내해야 합니다. 하지만 항상' 외래스님이 경을 읽을 줄 아는 것' 에 의존하는 것은 아니다. 기업 외부의 전문가 고문은 촉매 역할만 할 수 있다. 구현 팀의 구성원과 본 기업 교육을 거친 후 업무 성과가 우수한 직원들은 현재의 관리를 비교하고 정보 시스템이 수동 관리로 해결할 수 없는 문제를 어떻게 해결하는지 설명할 수 있어, 그들이 하고 싶은 말을 자유롭게 할 수 있고, 본 기업의 인원이 더 쉽게 받아들일 수 있도록 할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 템플린, 자기관리명언) (윌리엄 셰익스피어, 스튜어트, 자기관리명언)