프로젝트 관리 능력을 향상하려면 다음 5가지 핵심 사항을 숙지해야 합니다.

프로젝트 관리가 얼마나 중요합니까?

'Fortune' 매거진은 프로젝트 관리 능력이 전문가에게 필수적인 기술이 되었다고 지적한 바 있습니다.

2009년 런정페이는 “좋은 회사는 프로젝트 중심이어야 하며, 우수한 기업 직원은 프로젝트 관리 능력을 갖춰야 한다”고 제안하기도 했다.

2021년 화웨이는 세계 최고의 기업이 됐다. '프로젝트 중심'의 일관된 구현으로 5G 기술 분야에서 세계 1위를 차지하고 있는 선도적인 ICT 공급업체입니다.

화웨이에서는 프로젝트 관리 능력을 모든 직원의 핵심 경쟁력으로 간주합니다. 프로젝트를 잘 관리하는 능력을 갖춘 직원은 다른 직원보다 직위와 수입이 훨씬 높습니다.

바이두 백과사전에서 프로젝트 관리(프로젝트 관리)에 대한 설명은 다음과 같습니다. 다양한 관련 기술, 방법 및 도구를 사용하여 프로젝트에 대한 프로젝트 당사자의 요구 사항과 기대를 충족하거나 초과합니다. , 리더십, 통제 및 기타 활동.

'다양한 관련 기술, 방법 및 도구의 사용'에 대해 설명합니다. 이는 일하는 사람으로서 프로젝트 관리를 잘하려면 방법론만으로는 충분하지 않다는 의미입니다. 도구.

올바른 관리 도구는 개인/팀 생산성과 효율성을 높일 뿐만 아니라 영향력이 큰 프로젝트로 인해 발생하는 변화에 조직을 준비시킵니다.

따라서 최적의 성과를 달성하려면 프로젝트 관리 도구를 최대한 활용해야 합니다.

일반적으로 프로젝트 관리에는 시작, 계획, 실행, 모니터링, 종료라는 5가지 일반 프로세스가 있습니다.

새 프로젝트를 맡게 되면 성급하게 작업을 분해하지 마세요. 그렇지 않으면 쉽게 불명확한 요구 사항으로 이어질 수 있으며, 요구 사항에 대한 의사소통이 부족하여 다양한 문제가 발생할 수 있습니다. 생각지도 못한 상태.

새 프로젝트를 시작할 때 첫 번째 단계는 프로젝트 요구 사항을 명확히 한 다음 프로젝트 목표를 결정하는 것입니다. 프로젝트 목표와 관련하여 SMART(목표 관리) 원칙이 충족되어야 합니다.

S : 구체적 - 목표는 일반적이지 않고 명확하고 구체적이어야 합니다.

M: 측정 가능 - 목표는 정성적 또는 정량적으로 측정할 수 있습니다.

A: 달성 가능 - 목표는 노력으로 달성 가능합니다.

R: 관련성 - 목표는 다른 목표와 관련이 있어야 합니다.

T: 시간 제한 - 목표는 특정 기한 내에 완료되어야 합니다

프로젝트 목표를 명확히 한 후에는 관련 당사자의 기대치를 정의하고 최종적으로 프로젝트 팀원을 선정하는 것이 필요합니다.

프로젝트 관리의 기획 단계는 프로젝트 실행 과정에서 매우 중요한 단계입니다.

이 단계에서 프로젝트 팀이 작업을 질서 있게 수행할 수 있도록 완료해야 할 작업은 작업을 분해하고, 작업 기간을 추정하고, 진행 시간을 조정하고, 위험을 계획하고, 의사소통 등

먼저 Feitian을 사용하여 프로젝트를 생성할 수 있습니다.

그런 다음 SMART의 달성 가능 원칙을 사용하여 전체 프로젝트를 소화 가능한 작은 작업으로 나누어 공동 작업자가 프로세스의 구현 경로를 명확하게 이해할 수 있도록 합니다.

다음으로 SMART의 시간 제한 원칙과 결합하여 각 작업마다 핵심 노드와 기한이 설정되어 모든 실행자가 시간, 품질 및 양, 예산 내에서 작업을 완료할 수 있습니다.

마지막으로 프로젝트를 해체한 후 다음 단계는 이를 사람들에게 합리적으로 할당하고 실행하는 것입니다.

우리가 해야 할 일은 SMART 원칙의 구체성, 즉 할당된 사항의 ​​배경 정보에 해당 작업의 구체적인 지표와 표준 요구 사항을 명확하게 설명하는 것입니다. 작업을 더 명확하게 한 다음 공동 작업자를 초대하여 WeChat 친구, Feixin 공동 작업자 등을 통해 다른 사람에게 항목을 배포하세요.

발송된 사항은 집행자의 위챗 채팅창에 카드 형태로 전송돼 즉각적인 동기화와 협업이 가능하다.

협조가 수락된 후 해당 건은 자동으로 상대방의 일정에 들어가며, 해당 건의 진행 상황과 처리 상황은 매일 데일리 리포트를 통해 알려드립니다.

프로젝트 실행에는 구체적으로 프로젝트 사전 작업, 범위 변경, 프로젝트 정보 기록, 팀원에게 동기 부여, 프로젝트 범위 및 목표 강조 등이 포함됩니다.

프로젝트 실행 과정에서 가장 중요한 내용은 프로젝트 정보를 효과적으로 전달하여 적시에 정보를 전달하는 것입니다.

Feixiang에서는 프로젝트든 세분화된 하위 작업이든 별도의 IM이 있으므로 WeChat에서 새 그룹 채팅을 만들 필요가 없으며 각 작업 간의 정보가 방해되지 않습니다. 서로 서로 함께. .

커뮤니케이션 과정에서 커뮤니케이션 내용의 텍스트와 문서에 핵심 사항을 표시할 수 있으며, Feitian은 자동으로 '핵심 사항'과 '문서'를 세분화하므로 더 이상 " 계단을 오르다'를 통해 유용한 정보를 찾을 수 있습니다. 새로 초대한 친구라도 문제의 핵심 내용을 빠르게 이해할 수 있어 시간이 절약되고 효율적입니다.

협업 과정에서 안건의 진행을 촉진하기 위해 불가피하게 회의를 열어 회의 후 해당 할 일이 생성되고 즉시 공지가 발행됩니다. 등.

그래서 Feixiang은 항목 협업 및 일정 관리 외에도 회의 예약, 시간 수집, 할 일 생성, 해당 항목의 공지사항 등 협업 동작을 촉진하는 가젯도 지원합니다.

프로젝트 관리의 감독 단계는 전체 프로젝트에 걸쳐 진행되며 프로젝트가 목표 방향으로 진행되도록 하는 중요한 프로세스입니다. 이는 적시에 편차를 발견하고 시정 조치를 취해야 함을 의미합니다. 프로젝트 진행이 목표 방향에서 벗어나지 않도록 조치합니다.

페이샹의 '문제 맥락 다이어그램'은 어느 정도 관련성의 SMART 원칙을 바탕으로 전체 문제의 진행 상황, 우선순위, 누가 무엇인지 직관적으로 모니터링할 수 있습니다. 당신은 책임이 있습니다.

문제가 발견되면 프로젝트 관리자는 프로젝트가 원활하게 진행될 수 있도록 계획 내용과 일정을 조정하여 실제 진행 상황이 계획과 일치하도록 해야 합니다.

프로젝트가 요약 및 승인 단계에 들어가면 프로젝트는 최종 단계에 들어갑니다. 전통적인 프로젝트 요약은 현재 프로젝트의 관점에서만 생각하므로 후속 작업에는 거의 영향을 미치지 않습니다.

지식 관리 방법과 미래지향적 사고가 더해지면 축적된 프로젝트 경험과 교훈을 바탕으로 조직이 향후 유사한 프로젝트를 수행하는 능력을 효과적으로 향상시키는 동시에 반복되는 실수를 방지할 수 있습니다.

프로젝트가 최종 단계에 진입하면 Feixiang은 프로젝트 문서를 자동으로 저장하고 분류합니다.

한편, Feixiang의 노트 관련 사항 기능은 검토 및 요약에 사용될 수 있어 프로젝트 관리에 매우 유용합니다. 미래의 실수와 적용 가능한 좋은 점을 정리하고, 관련 사항과 요약 노트를 연결하여 협력 회원과 공유합니다.

이렇게 해서 이러한 프로젝트 문서와 요약된 경험 노트는 회사의 지식 정보가 되어 후임 직원들이 활용하게 됩니다.

프로젝트 목표가 무엇이든 프로젝트 관리의 5단계인 시작, 계획, 실행, 모니터링, 종료를 이해하고 제어하려면 프로젝트의 실제 상황에 따라 모든 것을 조정하고 제어해야 합니다. 프로젝트가 올바른 방향으로 발전하고 프로젝트의 성공률이 향상됩니다.

물론, 전문가로서 담당하는 프로젝트의 복잡성에 따라 적절한 관리 도구를 선택하는 것도 필요합니다. 프로젝트를 진행하면서 이해도가 깊어지고 경험도 쌓이면서 프로젝트 관리의 본질을 제대로 파악할 수 있게 됩니다.