기업 구매 관리의 현황과 문제점을 조사하는 방법

시장 매커니즘이 불완전하고 운영이 표준화되지 않아 기업 구매에서 다양한 정도로 불량행위가 존재한다. 물자 조달 관리에 필요한 제도적 제약과 감독이 부족하면 구매 과정 중 리베이트, 공급자에게 돈을 요구하고, 차차 충전하고, 공적인 이익을 해치고, 부정부패를 초래할 수 있다. 다른 업무보다 물자 조달의 허점이 더욱 은폐되어 일부 사람들이 위험을 무릅쓰고, 권력으로 사리사욕을 도모하고, 기업의 이익을 돌보지 않고, 개인의 사욕을 만족시키기 위해 당기 국법을 무시하고 경제범죄의 길로 나아가도록 유도했다. 기업의 발전과 시장 메커니즘이 지속적으로 개선됨에 따라 자재 조달 관리를 강화하는 방법이 점차 기업 관리의 초점이 되고 있다. 이를 위해 물자부는 각종 관리 방법과 제도를 제정하고, 제약 메커니즘을 확립하고, 감독 관리를 실시하고, 염정건설을 강화하고, 비용을 절감하고, 햇빛 구매를 실현하기 위해 각종 노력을 기울였다. 다음은 몇 가지 건의와 조치이다. 첫째, 공부에 치중하고, 종업원의 자질을 높이고, 법기 관념을 강화하는 것이다. 전문지식, 규제제도, 반부패 제창염교육부터 시작하여 계층별로 중점을 두었다. 프로그램 구매인의 전문 지식과 국가, 부, 국, 공장 관련 법률 및 규정의 학습에 중점을 둡니다. 쿠관 인원은 서로 다른 재료의 관리 방법과 발급 제도를 중점적으로 배운다. 다른 사람들은 학습직 책임제에 집중한다. 꾸준한 학습과 교육을 통해 직원들의 자질이 눈에 띄게 향상되었다. 교육 성과를 공고히 하기 위해 직원들이 실제 업무에서 자신의 행동을 스스로 규범화할 수 있도록 하기 위해, 물자부는 모든 계획 구매인들 사이에서 약속 활동을 펼쳤고, 모든 계획 구매원들은 물부' 구매인의 청렴성 자율칙' 을 엄격히 집행하겠다고 약속하고, 약정서에 서명하여 자각적으로 규율을 준수하는 분위기를 형성하여 물자 조달 업무를 더욱 잘 하기 위한 든든한 토대를 마련했다. 둘째, 정기적으로 번갈아 가며 근원에서 부패를 막기 위한 보장을 제공한다. 각 항목의 질서 있는 운영을 보장하기 위해 각 제도의 효과적인 시행과 정령이 원활히 진행되어 올해 초 구매팀의 일부 계획과 구매자를 번갈아 가며 진행하였다. 구체적인 방법은 당정 지도부가 집단적으로 토론하여 결정하고, 직공 대표대회에서 제때에 인계하고, 기한 내에 직무를 인계하여, 비교적 짧은 시간 내에 각 업무 업무를 인계한다고 발표하는 것이다. 일자리 회전에는 세 가지 이점이 있습니다. 하나는 계획 구매원들이 더 많은 일자리를 익히고, 더 많은 업무 지식을 습득하고, 장기 관리에 도움이 될 수 있다는 것입니다. 둘째, 같은 업무직의 계획과 구매인원이 장기간 대외접촉을 하지 않도록 하여 단일 접촉 공급자에 의한 불량 현상을 방지할 수 있습니다. 셋째, 이미 발생한 몇 가지 실수와 문제는 제때에 보충하고 바로잡아 손실을 피하기 쉽다. 셋째, 제도를 개선하고 구매 관리의 운영 체계를 점진적으로 개선하다. 국가경제무역위 9 호령 집행에 기초하여 실제 상황과 결합해 관리제법을 완성하다. "초과 저장 물자 평가 방법", "물자 차액 평가 방법", "비축 자금 평가 방법", "직원 성과 평가 방법", "선불관리 방법", "계획자, 구매자 직무 경제책임제 심사 방법", "물자 입찰 구매 시행 규칙" 등의 방법과 세칙을 개정하다. 이러한 조치와 규칙은 물자 조달 관리의 정보 운영, 중앙 집중식 조달 규율, 가격 관리, 예비금 관리 등을 포괄하여 조달 관리 조직의 리더십 체계를 형성합니다. 구매 계획 관리 시스템 일상적인 모니터링 및 제약 시스템; 입찰 조달 및 협상 조달 이행 절차 시스템; 가격 조사 및 조정 동적 관리 시스템 등 이는 물자 조달 및 관리 인력의 전문성을 높이고 구속력을 강화하는 데 좋은 역할을 한다. 넷째, 정보 관리 및 시장 조사를 강화하여 물자 조달을 위한 믿을 만한 근거를 제공한다. 인터넷이 발달하면서 기업의 구매 의식과 관념도 다양한 정도로 달라졌다. 자재 구매를 잘 감독하고 관리할 수 있는지, 자재 비용을 절감할 수 있는지 여부는 시장 정보 자원을 적시에 정확하고 포괄적으로 이해하는 데 큰 역할을 합니다. 물자부는 기획자와 구매인원에게 인터넷, 이메일 등 현대 통신 수단을 이용하여 국내 각 지역의 동종 업계 물자 가격 정보를 적시에 입수하고, 서류를 정리하여 언제든지 구매가능 물자를 비교 관리할 것을 요구한다. 또는 관련 자료 신문을 확인하고 재료 가격 정보를 수집하십시오. 또는 전화, 텔레콤, 서신 등을 통해 현장 조사와 연계하여 공급자의 제품 품질, 기업 자격, 신용도, 공급능력, 애프터서비스, 제품 가격 등을 추적하고, 자격을 갖춘 공급자 서류와 가격 정보를 구축하고, 시장 가격 변동을 적시에 파악함으로써 가격 대비, 구매 비용 통제, 자격을 갖춘 공급자 선택을 위한 실질적이고 신뢰할 수 있는 근거를 제공합니다. 동시에 계획 구매인원이' 3 근' 을 할 것을 요구한다. 하나는 자동차 수리 진도, 재료 재고 등을 부지런히 이해하고 재고를 줄이고 자금의 주간 활용도를 높이는 원칙에 따라 합리적인 자재 조달 계획을 세우는 것이다. 둘째, 공급 과정에서 재료의 품질과 소비를 부지런히 추적하고, 자재 사용과 공급자의 애프터 서비스 및 공급 능력을 파악하고, 정기적으로 관계자를 조직하여 공급자를 평가하고, 품질이 높고 신용도가 좋은 공급자를 자격을 갖춘 공급자로 선별하고, 자재 구매의 임의성과 실명을 줄이는 것이다. 셋째, 시장 조사, 시장 견적 및 가격 변동에 대한 정보 이해, 다양한 가격 정보의 신뢰성 향상, 리더십 의사 결정을 위한 시기 적절하고 정확하며 신뢰할 수 있는 근거 제공, 시장 분석을 바탕으로 자재 조달을 위한 기반을 마련하고, 정보 자원을 최대한 활용하고, 맹목적인 구매의 허점을 없애고, 자재 조달 비용을 절감하고, 경제적 효율성을 높이는 목적을 달성합니다. 다섯째, 엄격한 통치는 다음과 같은 여러 방면의 업무에 대한 규제를 증가시켰다. 1, 입찰 (제안) 입찰 구매를 감독합니다. 물자 조달 방면에서 점차적으로 모집 (의안) 표시를 실시하고, 실제 상황과 연계하여 모집 (의안) 표준 구매 규범성 문서를 제정하고 엄격하게 집행한다. 매번 입찰하기 전에 자격을 갖춘 공급자가 입찰에 참가할 기회가 있는 한 입찰 정보와 절차는 모두 공개해야 한다. 전체 입찰 과정은 주관 지도자와 물자부 주관지도자, 기업관, 감사, 감독, 품질 검사, 사용자 및 관련자의 지도 및 감독하에 진행된다. 공정성, 공정성, 개방의 원칙은 개표, 입찰 평가, 교정 및 즉석 발표 결과에 반영된다. 초청 (의안) 표시를 통해 조달 행동을 규범화하고 구속 메커니즘을 보완하며 집단 구매와 민주적 결정의 장점을 반영하고, 업무 실수를 피하고, 암박스 조작 혐의를 제거한다. 2. 조달 자금의 분배를 감독합니다. 구매자금의 사용과 분배는 줄곧 구매업무의 정상적인 운영을 괴롭히며 각 측에 다양한 정도의 압력을 가하고 있다. 합리적으로 자금을 사용하고 조달 계획의 맹목성을 제한하기 위해, 이 관건에 대해 물부는 일부 구금을 상환하는 전제하에 과거 구매량과 공장 배치 자금의 비율에 따라 구매 자금을 분배하고, 대신 실제 수리 공장 소비와 공장 배치 자금의 비율에 따라 구매 자금을 분배하고, 공급 3 개월 미만의 업체에 자금을 분배하지 않는다. 이와 동시에 기획자가 배정한 모든 자금은 사적인 관계나 이익을 위해 같은 업체에 여러 번 지불하는 나쁜 행위를 피하기 위해 엄격하게 검토됩니다. 요구에 따라 자금을 마련하지 못한 것으로 밝혀지면 즉시 자금 배정을 취소하고 기획자에 대한 비판 교육을 실시한다. 만약 연속 여러 번 이런 상황이 발생하면, 그들은 직위에서 전출될 것이다. 특히 선불금 관리의 경우, 각 선불금은 공장장의 서명이 필요하며, 회계신고가 있어야 공장 재무에서 선불수속을 할 수 있으며, 구매자가 2 개월 이내에 선불금을 청산하여 선불금이 과다하여 공장 자금 회전율에 영향을 주지 않도록 해야 한다. 자재 조달의 전 과정을 감독하십시오. 계획, 승인, 가격 컨설팅, 시장 조사, 입찰 (협상), 계약 서명, 수락, 지불, 발행 등 구매 계획 수립부터 구매 물자의 최종 사용에 이르기까지 모든 부분이 감독됩니다. 그러나 구매 계획 수립, 계약 체결, 컨설팅 및 구매 가격 조사, 품질 수용 및 결제 감독에 중점을 두고 있습니다. 계획에 대한 감독은 주로 계획의 합리성, 신뢰성, 정확성을 보장하는 것이다. 가격에 대한 규제는 주로 상품비 3 곳, 정기 또는 비정기 시장 조사 여부, 대량 물자 구매가 관련 규정에 따라 입찰 (의안) 방식을 채택할지 여부, 가격이 합리적인지 여부다. 계약에 대한 규제는 주로 합법성, 엄밀성, 형평성, 정기 심사 여부이다. 품질 감독의 주요 목적은 입찰 문서에 필요한 기술 지표, 제조업체의 요구 사항 및 도면 및 기타 관련 기술 사양에 따라 검수를 보장하는 것입니다. 지불에 대한 규제는 주로 플래너가 규정에 따라 자료를 지급하고 개인의 뜻에 따라 무단으로 지불하지 않도록 보장하는 것이다. 결론적으로, 감독은 조달 활동의 전 과정을 관통하여 조달 관리의 표준화, 절차, 제도화를 보장하고, 기업의 이익이 손상되지 않도록 견고한 방호벽을 만들 것이다. 4. 자재 조달의 효과를 모니터링합니다. 재료 물자 조달 비용은 기업의 이익에 직접적인 영향을 미치는 중요한 요소이자 기업 관리에서 가장 쉽게 위법이 발생할 수 있는 부분이다. 물자 조달 중 효능 감찰 강화, 물자 조달 촉진 표준화, 제도화, 과학화 관리 방향 발전, 입찰 구매 등 공개, 공정, 공평한 관리 방식을 실시하면 생산원가를 효과적으로 낮추고 기업 경제효과를 높이며 기업 경쟁력을 강화하고, 물자 조달 중 위법 행위의 발생을 방지하고, 기업의 양호한 생산경영 질서를 보장할 수 있다. 결론적으로 구매자 시장에서 구매측은 충분한 가격 대비 선택권을 가지고 있으며, 구매 비용 절감은 자연히 기업의 비용 절감의 주요 수단이 된다. (윌리엄 셰익스피어, 구매, 구매, 구매, 구매, 구매, 구매, 구매) 따라서 조달은 비즈니스 관리에서 "가장 가치 있는" 부분입니다. 우리는 반드시 자신의 구체적인 상황에 따라 구매 업무를 잘 해야 하며, 기업의 최대의 이익을 창출하기 위해 더 많은 노력을 기울여야 한다.