대리부기: 회사 도장을 어떻게 관리하느냐는 23 가지 문제는 위험을 통제하기 위한 필수조건이다.

회사 등록 후 공인장, 계약장, 재무장 등 회사 도장이 있다는 것을 모두 알고 있다. 이렇게 많은 도장을 어떻게 관리하느냐, 만드 기업 서비스와 함께 보자!

1. 회사 도장의 종류와 용도는 무엇입니까?

A: 회사 인장에는 주로 다섯 가지가 있습니다.

(1) 회사 대외사무, 상공업, 세무, 은행 등 대외사무에 도장을 찍어야 합니다.

(2) 회사 어음 발행에 사용되는 재무 전용장, 수표 발행시 도장이 필요합니다. 흔히 은행 도장이라고 합니다.

(3) 계약 전용장은 이름에서 알 수 있듯이, 회사가 계약을 체결할 때 보통 계약 전용장을 찍어야 한다.

(4) 법정대표인 도장: 특정 용도로 회사는 어음을 발행할 때도 이 도장을 찍어야 하는데, 흔히 작은 은행 도장이라고 합니다.

(5) 송장 인감, 회사는 송장을 발행할 때 도장을 찍어야 한다.

2. 회사 도장을 새기는 절차와 수속은 무엇입니까?

답: 일반적으로 기업은 세무등록증 사본, 영업허가증 사본, 법인 신분증을 가지고 공안국에 가서 등록신고를 해야 합니다. 공안국이 증명서를 발급한 후 지정된 장소에 도장을 새길 것이다. 일반적으로 위의 자료의 원본과 복사본이 필요합니다.

3. 회사 도장을 새기는 특별한 요구 사항은 무엇입니까?

답: "국가 행정기관과 기업사업단위 사회단체 도장 관리에 관한 국무원 규정" 은 회사 도장 관리에 대한 구체적인 요구를 제시했다.

(1) 루프

(2) 지름은 4.5cm 를 초과할 수 없으며, 중앙저널의 오각형과 외국어 저널의 오각형 이름은 왼쪽에서 오른쪽으로 순환한다.

(3) 간행물의 명칭은 법정 명칭이어야 한다. 이름 글자 수가 너무 많아 조각하기 어렵다면 규범의 약어를 사용할 수 있다.

(4) 도장에 인쇄된 한자는 국무원이 발표한 간결성자를 사용해야 하며, 서체는 송체이다.

(5) 기타 전용장 (경제계약장, 재무전용장 등). ) 는 단위 공장과 이름, 양식에 따라 달라야 하며, 단위 지도자의 비준을 거쳐야 각인할 수 있다.

(6) 현지 공안기관이 지정한 각인 단위에 글자를 새기다.

도장을 도난, 강탈, 잃어버리면 어떡하죠?

답: 도장이 확실히 도난당하면 기업은 도장 사용으로 인한 분쟁에 대해 책임을 지지 않습니다.

우선, 공장은 이미 공안기관에 기재되어 있기 때문에 분실 후 첫 번째 단계는 법정대표인이 신분증 원본과 사본, 공상영업허가증 원본 및 사본을 분실지 관할 파출소에 신고하여 신고증명서를 받는 것이다.

그런 다음 잃어버린 공식 도장이 폐지되었음을 대중에게 알리십시오. 공식 도장이 분실 된 후 두 번째 단계는 보고서 증명서의 원본과 사본을 가져 오는 것입니다. 공상영업허가증 원본 및 사본은 시급 이상의 일상적인 공개신문에 게재되고 공식 성명서를 찍어서 폐기해야 한다. 신문은 다음날 출판될 것이다. 어느 신문에서 현지 상공국을 찾아 말할 수 있습니까? 장소마다 다른 규정이 있다. 여기서 주목해야 할 점은 대부분의 신문이 회사의 모든 주주들에게 출석을 요구하고 게재에 동의한 성명에 서명해야 게재를 허용할 수 있다는 점이다. 이는 많은 회사들이 공식 도장을 분실하는 데 어느 정도 장애를 두고 있다는 점이다.

세 번째 단계에서는 영업 허가증 사본, 법정 대표자 신분증 사본 2 부, 기업이 발행한 도장 증명서, 법인 승인 위임장, 모든 주주 신분증 사본, 상공국에서 인쇄한 주주 증명서 또는 주주 명부 사본, 파출소 신고 영수증 및 등록 성명 사본 등 서류를 가지고 공안국 치안과에 가서 새로운 서류도장을 신청해야 합니다.

4 단계, 새 도장을 등록한 후 공안국의 지도 아래 새 도장을 새길 수 있다. 새로운 봉인은 이전에 잃어버린 봉인과 다르거나 조금 다를 필요가 있다.

마지막 단계는 위의 재료를 가지고 도장점에 가서 새 도장을 새긴다.

5. 대주주가 공인을 손에 쥐고 회사 경영을 교착 상태로 만들었다. 다른 주주들이 공인을 새길 수 있습니까?

답: 회사 주주 간 또는 회장과 사장 간 내부 관리 분쟁으로 인한 도장 분실로 공안기관은 일반적으로 입건하지 않는다. 도장을 다시 새기는 것은 어렵다. 도장을 다시 새기더라도 회사는 여전히 두 개의 도장이 동등한 법적 효력을 갖는 상황에 직면하게 된다.

6. 우리는 다른 도장이 아닌 공인만 쓸 수 있습니까?

답: 아니요. 법률은 어떤 경우에 어떤 도장을 사용하는지에 대해 강제적인 규정이 있다. 예를 들어, "중화인민공화국 송장 관리 방법" 은 인보이스에 송장 도장만 찍을 수 있다고 규정하고 있다.

도장마다 법적 효력이 다른가요?

A: 엄격한 법적 효력에는 차이가 없습니다. 법에 규정된 도장 요건을 충족하는 한, 진짜를 나타내고 도장이 유효하다는 뜻입니다. 그러나 도장의 사용 범위가 다르기 때문에 도장의 역할도 다르다고 생각하는 사람들이 있다.

공인은 모든 도장 중 가장 널리 사용되는 법인권의 상징이다. 현재의 입법 및 사법 관행에서, 그것은 민사 활동이 성립되고 유효한지 판단하는 중요한 기준이다. 법률에 특별한 규정 (예: 인보이스 도장) 이 없는 한, 공인은 법인 의지, 계약 서명 등 법적 효력이 높은 법률 문서를 대표할 수 있다. 회사 이름으로 발행된 모든 편지, 공문, 계약, 소개서, 증명서 또는 기타 회사 자료는 모두 공인을 사용할 수 있다.

8. 공식 인장은 계약 인감을 대체할 수 있습니까?

답: 네.

계약과 협의에 서명할 때, 공인과 계약 전용장은 동등한 법적 효력을 가지고 있다. 경제분쟁 사건 심리에 관한 경제범죄 혐의에 관한 최고인민법원의 규정' 제 4 조 중 공인과 계약전용장의 병행은 공인과 계약전용장이 계약을 체결할 때 동등한 효력을 가지고 있음을 보여준다.

9. 공인은 법정 대리인의 도장을 대체할 수 있습니까?

답: 구체적인 상황에 따라 위임장이 법정 대리인에게 서명하거나 도장을 찍어야 한다면, 이때 공인이 있는 것만으로는 충분하지 않습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 명예명언)

10, 전자 도장이란 무엇입니까?

답:' 전자서명법' 시행 이후 전자도장 (서명) 이 법적 지위를 얻었다.

전자도장 (서명) 이란 물리적 도장의 시각화가 아니라 데이터 메시지에 전자적으로 포함되어 서명자의 신분을 식별하고 서명자의 승인 내용을 나타내는 데이터를 첨부한다. 일반적으로 전자 도장 (서명) 은 특정 서명자 (서명자) 를 식별하는 전자 데이터 키입니다.

1 1. 어떤 경우에 전자도장을 사용할 수 있고 어떤 경우에는 안 됩니까?

답: 법률 규정에 따라 전자문서에 적용되지 않는 경우를 제외하고 전자도장을 사용하는 것에 동의할 수 있습니다.

전자 도장은 다음 사항에는 적용되지 않습니다.

(a) 결혼, 입양, 상속 등의 인신관계를 다룬다.

(2) 토지, 주택 및 기타 부동산의 권리와 이익 이전에 관한 것;

(3) 급수, 난방, 가스 공급, 전력 공급 등 유틸리티 서비스 중단에 관한 것이다.

(4) 법률, 행정법규는 전자문서에 적용되지 않는 기타 상황을 규정하고 있다.

12. 계약에는 합법적이고 유효한 공식 도장이 없지만 법정 대표자의 서명이 유효합니까?

답: 계약서에 서명하고 도장을 찍어야 효력이 발생한다.

계약법' 제 32 조는 "당사자가 계약 형식으로 계약을 맺은 사람은 쌍방이 서명하거나 도장을 찍을 때 계약이 성립된다" 고 규정하고 있다. 법정 대표자가 회사를 대표하여 회사 명의로 민사활동에 종사할 때 법정 대리인의 서명만이 계약을 발효시킬 수 있기 때문이다.

마찬가지로, 공인은 없지만, 계약서에 서명한 사람이 회사에서 허가한 것이라면 계약도 마찬가지로 유효하다.

13. 계약서에 찍힌 도장은 계약전용장이 아니라 구매전용장과 프로젝트부 전용장입니다. 계약이 유효합니까?

답: 반대의 증거가 없다면, 일반적으로 유효한 것으로 간주됩니다.

계약서에 찍힌 도장은 계약 전용장이 아니며 계약 체결의 일반 원칙과 규정에 맞지 않지만 회사 자체의 관리 허점이다. 만일 본 회사가 상응하는 증거를 제출하여 계약서에 관련된 도장이 본사와 무관하거나 다른 사람과 사적으로 새겨질 수 없다면 본 회사는 이 계약의 효력을 인정하는 것으로 간주된다.

한편,' 계약법' 제 37 조는 "계약 형식으로 계약을 체결하고, 한쪽은 서명하거나 도장을 찍기 전에 이미 주요 의무를 이행했고, 상대방이 받아들이고, 계약이 성립되었다" 고 규정하고 있다. 따라서 상대방이 이미 계약대로 주요 의무를 이행하고 본사가 인정한다면, 이 계약은 서명이나 도장을 찍지 않아도 유효하다.

14. 공인은 다른 사람에게 빌려 주고, 다른 사람이 사적으로 체결한 보증계약은 유효합니까?

답: 효과가 있습니다. 독립된 기업법인으로서 회사 도장은 대외활동의 유형대표이자 법률증빙이다. 회사의 책임자나 기타 임원은 회사의 허가를 받은 후 도장의 임시 소지자와 보관인일 뿐이다. 회사 도장 행사로 인한 권리와 의무는 소지자나 보관인이 아닌 회사가 부담해야 한다. 회사가 자발적으로 도장을 다른 사람에게 빌려주는 것은 회사가 다른 사람에게 도장을 사용하도록 허가한 것으로 간주되며, 도장으로 인한 권리와 의무는 회사가 부담한다. 따라서 공장은 다른 사람에게 빌려주고, 사사로이 체결한 보증계약은 유효하며, 회사는 보증책임을 져야 한다.

15. 도장의 사용 규칙을 규정합니까? 정관 사용 도장을 위반한 계약이 유효합니까?

답: 회사 헌장은 도장의 사용 규칙을 규정할 수 있지만, 헌장은 내부에만 구속력이 있기 때문에 상대인이 선의라면 도장의 사용이 정관을 위반하더라도 계약은 여전히 유효하다. 그러나 회사 정관을 위반하여 공인을 사용하여 회사의 이익을 해치는 것은 배상 책임을 져야 한다.

16. 계약서에 지사 도장을 찍는 것이 유효합니까?

답: 지사는 독립법인 자격은 없지만 영업허가증을 취득하여 민사소송의 피고가 될 수 있습니다. 따라서 일반적으로 계약은 지사 도장을 찍는 것이 유효하며 관련 민사책임은 본사가 부담한다.

17. 회사가 경영 과정에서 어떤 위험을 겪게 됩니까?

A: 도장에 대한 회사의 일반적인 위험은 주로 다음과 같습니다.

다른 사람이 가짜 도장을 사용하는 것.

(b) 다른 사람은 스캔으로 인쇄한 도장을 사용한다.

(3) 상대방은 신고되지 않고 자격이 없는 내부 부서 도장을 사용한다.

(4) 숫자 부호가 있는 도장을 사용한다. (만델 기업은 의혹이 있습니다. 누가 해결할 수 있습니까? ) 을 참조하십시오

상술한 위험의 고발기로 인해 회사와 기업은 경각심을 높여 거래 심사 업무를 잘 해야 한다. 예를 들어, 상대방에게 회사국의 도장 각인 허가를 요청하거나 변호사에게 상대 도장의 기록을 조사하도록 의뢰하여 도장의 진위를 확인하고, 정상 사용 중에 유인 등 공인의 자국이 있는지 자세히 살펴보고, 상대방이 도장을 비표준 사용하는 것을 거부할 수 있습니다.

18. 회사 이름 변경 후 새 도장을 사용했습니다. 원래 도장이 있는 계약은 회사에도 유효합니까?

답: 효과가 있습니다. 기업명 변경은 원래 회사의 채무에 영향을 미치지 않으며, 원래 기업명 도장이 찍힌 문서는 변경된 회사에 여전히 법적 효력이 있다. 따라서 기업명 인감 원본을 잘 보관하고, 보관인을 식별하고, 필요한 경우 도장을 파기하여 등록을 파기하여 법적 위험을 줄여야 한다.

19, 도장의 진위를 어떻게 감별합니까?

답: (1) 서체를 보세요. 위의 규정에 따르면 도장은 반드시 송체여야 한다. 상대방이 지은 장이 송체가 아니라면 가짜 도장이어야 한다.

(2) 색깔을 보다. 품질과 힘으로 인해 실제로 찍힌 도장의 색깔은 종종 균일하지 않지만, 컴퓨터로 만든 도장의 색깔은 일관되고 더욱 산뜻하다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 품질명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 품질명언)

(3) 글자의 모양과 주변 원의 모양을 포함한 모양을 본다. 첫째, 원형 도장이든 타원형 도장이든, 문자는 가로와 세로가 아니지만, 각 글자만 보면 단정한 직사각형으로 왜곡될 수 없거나, 윗지방이 얇은 사다리꼴로 보일 수 있습니다. 둘째, 도장 주위의 원 모양을 보세요. 이 원은 폭이 일정해서 가장자리 (도장에 있는 문자의 가장자리 포함) 를 자세히 보면 매끄럽지 않을 수 있습니다. 작은 틈, 작은 모퉁이, 작은 공백이 나타나는 경우가 많은데, 이는 잉크와 파마를 찍는 과정에서 잉크의 밀도와 파마의 강도가 일치하지 않기 때문이다. 컴퓨터가 직접 만든 도장에는 이런 문제가 없다. 완벽한 도장은 가짜로만 묘사할 수 있다.

(4) 각도를 보다. 대부분의 사람들은 도장을 잘 인쇄하려고 하지만, 항상 약간의 편차가 있다. 특히 원형 도장은 파악하기가 더 어렵다. 그러나 컴퓨터에서 스탬프를 만들 때는 기본적으로 100% 가 양수여야 합니다.

(5) 위치를 보세요. 공식 인장이 계약의 공백이나 본문에 덮여 있는지 확인하십시오. 일반적으로 진장은 회사 명칭에 씌워져 있고, 조잡하게 난조된 가짜 장은 공백에 덮는 것을 좋아한다. 왜냐하면 가짜 장은 컴퓨터로 만들어졌기 때문에, 문자 위에 덮으면 뒤의 글자를 가릴 수 있기 때문이다. 하지만 좀 더 사실적으로 보이기 위해 제작 수준이 높은 가짜 도장도 문자를 덮을 수 있다. 이때 도장에 적힌 글자와 종이에 인쇄된 글자가 겹치는 곳을 자세히 살펴보아야 한다. 만약 진짜 도장이 겹치면, 뒤의 글자는 여전히 잉크로 표시할 수 있다. 컴퓨터로 만든 가짜 도장은 아래의 글을 완전히 가릴 것이다.

20. 기업 도장 관리의 주요 문제점은 무엇입니까?

A: (1) 조각 업무 프로세스가 명확하지 않고 승인 절차가 없습니다. 업무에 필요하다면 지도자나 부서는 마음대로 도장을 찍을 수 있다. 각인 후 정식 허가 서류를 발행하지 않고 도장의 사용 범위와 시간도 불분명하다.

(2) 인감 각인은 공안부에서 지정한 기관에서 실시하지 않으며 공안기관에 제출하지도 않는다. 아무나 한 부서를 찾아 공인을 새기고, 새기면 쓰고, 이후 도장의 사용에 숨겨진 위험을 묻었다.

(3) 개별 기업은 도장 관리 규제가 없고 도장 사용은 엄격하게 비준되지 않았다. 도장 관리인은 도장에 사용된 재료를 엄격하게 심사하지 않으며, 더욱이 빈 소개서나 빈 종이에 도장을 사용한다. 도장 보관인은 도장을 자신의 시선에서 벗어나게 하거나 다른 사람이 감독관 없이 도장을 꺼낼 수 있도록 했다. 다른 사람이 대신 도장을 찍을 시간이 없었기 때문이다.

(4) 개별 기업은 통일된 도장을 사용하지 않고 한 페이지씩 지시를 한다. 지시가 완료된 후, 지도부가 인쇄한 서명서는 지배인실에서 보관하여 시간이 지남에 따라 쉽게 잃어버리기 때문에 거슬러 올라갈 수 없다. 개별 단위에는 통일된 인쇄대좌가 있지만, 서류에 서명한 지도자가 직접 신고한 서류에는 인쇄품과 이용자의 등록이 없어 앞으로 이런 서류와 관련된 문제는 거슬러 올라갈 수 없고 법적 위험이 있다.

(5) 개별 기업 도장 보관제도가 건전하지 않아 전문 보관을 지정하지 않았다. 도장을 분실하거나 도난 당한 후 제때에 분실신고를 하지 않고 진술서를 제출하지 않아 잠재적인 인쇄 위험을 남겼다.

(6) 개별 기업은 이윤을 추구하기 위해 자질이 없는 기업이 시공에 매달릴 수 있도록 허용하고, 경우에 따라 회사 도장을 단행할 수 있도록 허용한다. 일단 기관에 문제가 생기면 기업은 그에 상응하는 책임을 지게 된다.

(7) 개별 기업은 프로젝트부 도장 관리를 중시하지 않고 프로젝트부 도장이 기업에 미치는 중요성을 인식하지 못한다. 프로젝트부 도장 관리는 규범적이지 않고, 프로젝트부 도장의 사용 범위와 사용 승인 절차가 제한되지 않고, 프로젝트부 도장을 건립하지 않고, 프로젝트부 도장 관리 공백을 형성하여 기업에 큰 법적 위험을 초래하고 있다.

(8) 개별 기업 도장이 위조된 후 정확한 대응 조치를 취하지 못하고 위험 발생을 방치해 기업에 돌이킬 수 없는 손실을 가져왔다.

(9) 개별 기업이 취소되고 폐쇄된 후 산하 단위, 부서, 사업부 도장을 제때에 회수하지 못하고 파기하여 도장이 분실되어 잠재적인 법적 위험이 있다.

2 1. 회사 도장을 보관하기 위해 어떤 조치를 취해야 합니까?

A: 첫 번째는 일상적인 스토리지 시스템을 구축하는 것입니다.

(1) 회사 도장은 등급별로 보관해야 하고, 각종 도장은 각 직위 전문가가 직권에 따라 수거하여 보관해야 한다.

(2) 도장은 반드시 전문 보관인이 잘 보관해야 하며, 무단으로 다른 사람에게 보관을 의뢰해서는 안 되며, 그 직무의 책임을 명확히 해야 한다.

(3) 공인은 잘 보관하고, 안전에 주의하여 손상, 분실, 도난을 방지해야 한다.

두 번째는 수탁자의 책임을 명확히하는 것입니다.

(1) 도장 보관인은 반드시 도장을 잘 보관해야 하며 분실해서는 안 된다. 분실이 있으면 반드시 제때에 회사 사무실에 분실 신고를 해야 한다.

(2) 도장은 반드시 회사의 도장 사용 규정에 따라 엄격하게 사용해야 하며, 규정 절차 없이는 사용할 수 없습니다.

(3) 사용 시 보관인은 서류와 도장의 서명 상황을 심사하여 도장을 사용하는 것에 동의하고, 사용하고, 사용을 거부하고, 반송해야 한다.

(4) 도장의 사용이 보관 문서의 내용과 일치하는지, 일치하지 않는지, 도장을 찍지 않는지 점검한다.

(5) 도장 사용 규정을 위반하여 회사에 손해를 입히는 경우, 회사가 처벌하여 중대한 손실이나 줄거리가 심각한 경우 관련 부서에 넘겨 처리한다.

22. 전문인이 공인을 관리하는 데 주의할 것이 있습니까?

답: 전문 관리란 회사가 전문 부서나 전임 직원을 배치하여 공식 도장의 사용, 인쇄, 등록을 관리하는 것을 말합니다. 이러한 문제들은 상응하는 회사 내부 제도를 제정함으로써 개선될 수 있다.

현재 소기업의 공식 도장은 일반적으로 법정 대리인에 의해 통제된다. 법정 대리인이 회사 주주라면, 일반적으로 안전하다. 주주인 법인 대표와 회사 자체는 다르지만 위험 예방 통제에서는 회사와 주주 이익의 일관성으로 대외인쇄도장이 더욱 신중할 것으로 보인다. 공인은 전담자가 관리하므로, 공인을 사용하지 않을 때 회사 내부 책임을 거슬러 올라가기 쉽다. 한편, 공장 책임자는 행정부나 임원으로 제한해 공장 관리자와 대외 판매 또는 구매 책임자로서의 신분을 피하라고 제안했다. 후자의 대외경영활동은 권리 행사를 불투명하게 하기 쉬우며, 그 사용의 합법성이나 합리성을 감독하기 어렵기 때문이다.

23. 회사 도장의 사용을 관리하기 위해 어떤 조치를 취해야 합니까?

A: (1) 기업은 직무법률위험방지제도를 세워야 하고, 도장 관리직자는 법률위험직약속서에 서명하고, 도장관리직의 법률위험방지책임을 명확히 해야 한다. 이와 함께 도장 관리인에 대한 법적 위험 예방 교육을 강화하여 도장이 기업 관리에 미치는 중요성을 인식하고 도장 관리 기술과 법적 위험 예방 의식을 지속적으로 높여야 한다.

(b) 기업은 도장 관리 규정을 제정하고, 귀구의 도장 관리 부서를 지정하고, 기업 각 부서의 도장 관리 책임을 명확히 하고, 도장 각인 및 사용 업무 절차를 명확히 하여 따라야 하며, 따라야 할 장이 있어야 한다.

(3) 기업의 신규 등록기관이 영업허가증을 수령하면 행정서비스센터 공안기관에 직접 가서 도장을 새기고 등록한다. 기업의 임시 도장 각인, 프로젝트부의 도장을 포함한 도장은 반드시 도장관리부에서 제출해야 하고, 법률부, 전문부 심사는 회사의 주요 지도자의 비준을 받아야 한다. 비준 후 도장 관리 부서는 공안기관이 지정한 기관에 통일적으로 각인하여 등록해야 한다. 도장 관리 부서는 도장을 사용하기 전에 도장 활성화 서류를 발행해야 하며, 활성화되지 않은 도장은 사용할 수 없습니다.

(4) 기업은 통일된 도장 사용 장부를 세우고 도장 사용 신청서를 작성해야 한다. 도장 사용을 신청한 단위는 반드시 도장 관리 규정에 따라 심사 수속을 처리하고 주관 부서와 업무 지도자의 비준을 받아야 한다. 기업지도자의 비준을 거친 후 인인으로 통일된 인쇄등기표를 작성하며, 기업사무원은 인쇄서류를 꼼꼼히 심사하여 인쇄신청한 내용과 횟수가 일치하는지 점검해야 관련 서류에 인쇄할 수 있다. 도장을 사용할 때는 도장 보관인이 직접 도장을 사용해야 하고, 다른 사람은 도장을 대신 사용할 수 없으며, 도장은 도장 보관인의 시선을 떠나지 말아야 한다.

(5) 도장 보관인은 도장에 대한 보관을 강화해야 하며, 기업의 주요 지도자의 승인 없이 도장을 반출할 수 없다. 특수한 상황을 체크아웃해야 할 때는 반드시 도장 감독관을 동반하도록 지정해야 한다. 도장 분실은 반드시 첫 번째로 공안기관에 신고하고 신고 증명서를 받아야 한다. 동시에 손실 성명은 현지 또는 현지 신문에 게재해야 한다.

(6) 빈 소개서, 빈 종이, 빈 문서 등 빈 문서에 도장을 찍는 것을 금지한다. 만약 특수한 상황이 발생하면 반드시 사장의 비준을 거쳐야 하며, 공인이용자는' 공인사용등기서' 에 서류번호를 표기하고, 서류내용이 시행되면 등록을 재승인해야 한다. 공식 도장을 사용하는 사람은 이미 도장이 찍힌 빈 서류 자료를 더 이상 사용하지 않을 경우, 서류자료를 행정처 (또는 사무실) 에 반납하여 등록 수속을 밟아야 한다. 빈 문서와 자료를 미리 인쇄하는 과정에서 공인된 사용자는 그에 상응하는 업무 책임을 져야 한다.

(7) 기업은 도장의 사용을 정기적으로 점검해야 한다. 기업 도장 관리부는 도장 관리 규정에 따라 법률 감찰부서를 조직하여 산하 기관의 도장 사용 현황을 점검하고, 문제를 발견하여 제때에 적절한 조치를 취해야 한다.

(8) 기업은 프로젝트부와 부서 도장 사용에 대한 관리를 강화하고, 사용 및 사용 승인 절차를 제한하고, 회사 행정 도장 사용 절차에 따라 각급 도장을 엄격하게 보관하고 사용해야 한다. 프로젝트부 도장과 부서 도장은 사용 범위를 엄격히 제한해야 하며, 대외계약이나 대외약속, 증명서 등의 자료에 사용해서는 안 된다. 필요한 경우 소유자, 원자재 공급업체 및 기타 이해 관계자에게 사용 권한을 알려야 합니다. 사업부와 기업부는 도장과 보관인을 지정해 사용 장부를 만들고 하청업체가 프로젝트부 도장을 사용하는 것을 절대 허용하지 않아야 한다.

(9) 기업 산하 부서가 변경되거나 철회된 후 통일도장 관리부는 반드시 부서 도장과 도장 기록을 수집해야 한다. 지점 취소 후 공상취소 수속을 마친 후 지사의 모든 도장과 인감 기록 (행정도장, 계약전용장, 재무전용장, 책임자도장 등) 을 모두 압수해야 한다. 프로젝트부가 폐쇄된 후 프로젝트부의 모든 도장과 도장 기록은 반드시 기업 도장 관리부에 납부해야 한다. 기업 도장 관리부는 법률 부서와 함께 압수한 도장을 통일적으로 파기하고, 도장 관리부는 문서 관리 규정에 따라 도장 기록을 보관한다.

(10) 기업이 본 기관이나 프로젝트부의 위조도장을 만났을 때, 기업 도장 관리부는 즉시 관련 상황을 법률관리부에 통보해야 하며, 법률관리부는 법에 따라 해결해야 한다. 기본 방법은 다음과 같습니다. 첫째, 공안기관에 제때 신고하고 위조자의 법적 책임을 추궁하는 것입니다. 둘째, 관련 신문에 명확한 성명을 발표하고 잠재 고객에게 즉시 알립니다. 다시 한 번, 계약을 위조한 상대에게 제때에 통지하고 관련 사실을 진술하며 관련 계약을 해지합니다. 상대방이 협조하지 않을 경우, 제때에 현지 법원에 계약이 무효임을 인정하고 법적 수단을 통해 관련 계약을 해지해야 한다.

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