회사 인감을 관리하는 방법은 무엇입니까? 위험을 통제하기 위해 알아야 할 23가지 사항

회사를 등록하고 나면 공식 인감, 계약 인감, 금융 인감 등 회사 인감이 나온다는 사실은 다들 알고 계시죠. 그 많은 인감 관리 방법을 만데엔터프라이즈 서비스로 함께 살펴볼까요?

1. 회사 인감의 종류와 용도는 무엇입니까?

답변: 회사 인감에는 주로 5가지 유형이 있습니다.

(1) 직인, 회사의 대외 업무, 공상, 세무, 은행 업무 및 도장이 필요한 기타 대외 업무에 사용됩니다.

(2) 회사 어음, 수표 등의 발행에 사용되는 특수 금융 인감은 발행 시 도장이 찍혀야 하며, 일반적으로 은행 인감이라고 합니다.

(3) 이름에서 알 수 있듯이 일반적으로 회사가 계약을 체결할 때 특별 계약 인장이 필요합니다.

(4) 법정대리인 인감: 특정 목적을 위해 사용되는 것으로 회사는 어음 발행 시에도 이 인감을 부착해야 하며, 일반적으로 은행 소인장이라고 합니다.

(5) 회사에서 송장을 발행할 때 도장을 찍어야 하는 특수 송장 인감.

2. 회사 인감을 새기는 데 필요한 절차와 절차는 무엇입니까?

답변: 일반적으로 기업은 세금 등록 증명서 사본, 먼저 사업자 등록증과 법인 신분증을 지참하세요. 공안국에 등록하고 접수하십시오. 공안국에서 증명서를 발급한 후 지정된 장소로 가서 인감을 새겨야 합니다. 위의 자료.

3. 회사 인감 각인에 대한 특별한 요건은 무엇입니까?

답변: "국가 행정 기관, 기업 및 공공 기관의 인감 관리에 관한 국무원 규정" 및 사회 단체"에 따라 회사 인감 관리가 규정됩니다. 구체적인 요구 사항은 다음과 같습니다.

(1) 둥근 모양,

(2) 직경은 4.5cm를 초과할 수 없습니다. 중앙 정부는 오각별을 출판하고, 오각별 외부 출판 단위 이름은 왼쪽에서 오른쪽 원으로 표시합니다.

(3) 출판 이름은 법적 명칭이어야 합니다. 이름의 글자가 너무 많아 새기기 어려운 경우 표준화된 약어를 ​​사용할 수 있다.

(4) 인장에 게재되는 한자는 국무원이 고시한 간체자를 사용해야 하며, 글꼴은 송 스타일이어야 합니다.

(5) ) 기타 특수 인장(경제 계약 인장, 특수 금융 인장 등 포함)은 이름 및 스타일이 해당 단위의 공식 인장과 달라야 하며, 각인은 해당 부대장의 승인을 받아야 합니다.

(6) 각인을 받으려면 현지 공안기관이 지정한 인장 각인 기관에 가야 합니다.

4. 인장이 도난, 도난, 분실된 경우 어떻게 해야 합니까?

답변: 인장이 실제로 도난(도난)된 경우, 인감 사용으로 인해 발생하는 모든 분쟁은 인감은 업체에서는 책임을 지지 않습니다.

우선 인감은 공안기관에 등록되어 있기 때문에 분실 후 가장 먼저 법정대리인이 신분증 원본과 사본, 원본과 사본을 지참해야 합니다. 산업상업 허가증을 분실 소재지 경찰서에 신고하고 신고증명서를 받으세요.

그런 다음 분실한 관인이 무효가 되었음을 국민에게 알리십시오. 인감 분실 후 두 번째 단계는 신고 증명서 원본과 사본을 가져오는 것입니다. 당일 공개적으로 관인이 무효임을 선언합니다. 신문은 다음날 그것을 출판할 것이다. 어느 신문에 성명을 게재할지 지역 상공국에 문의하세요. 규정은 각 지역마다 다릅니다. 여기서 기억해야 할 점은 대부분의 신문이 신문에 게재되기 전에 회사의 모든 주주가 참석하여 신문 게재에 동의하는 성명서에 서명하도록 요구한다는 것입니다. 이는 또한 많은 회사가 특정 장애물을 설정한다는 것입니다. 공식 인감을 분실한 경우 이를 교체하십시오.

세 번째 단계는 새 인감 등록을 위해 공안국 공안부에 다음 서류를 지참하는 것입니다. '영업 허가증' 사본, 법정 대리인 신분증 사본 2부, 기업이 발행한 인감 증명서, 법인의 위임장, 각 주주의 신분증 사본, 공상국에서 인쇄한 주주 증명서 또는 주주 목록, 경찰서 보고서 영수증 및 신문 명세서 사본

네 번째 단계는 절차를 완료하는 것입니다. 새로 각인을 등록한 후 공안국 공안과의 안내에 따라 새로운 각인을 새길 수 있습니다. 이전에 잃어버린 봉인과 약간의 차이는 허용됩니다.

마지막 단계는 위의 신청자료를 가지고 인감가게에 가서 새 인감을 각인하는 것입니다.

5. 대주주가 직인을 장악하고 회사 경영이 교착상태에 빠지면 다른 주주가 직인을 다시 새길 수 있나요?

답변: 회사의 주주와 주주 사이 또는 회장과 총지배인 사이의 기업 내부 경영 분쟁으로 인한 인장 다툼에서 공안 기관은 일반적으로 인감 분실을 기록하지 않으므로 다시 인감을 얻기가 더 어렵습니다. 다시 새겨지더라도 회사는 여전히 두 개의 인감을 갖게 되어 동일한 법적 효력을 갖는 문제에 직면하게 됩니다.

6. 다른 인장 없이 공식 인감만 사용할 수 있나요?

답변: 아니요. 법에는 특정 상황에서 인감을 사용해야 한다는 의무 조항이 있습니다. 예를 들어, "중화인민공화국 송장 관리 방법"에는 송장에는 특수 송장 도장을 찍어야 한다고 명시되어 있습니다.

7. 인감마다 법적 효력이 다른가요?

답변: 법적 인감 요건과 의미를 충족하는 한 엄밀히 말하면 법적 효력에는 차이가 없습니다. 은 사실이며 인장은 모두 유효합니다. 그러나 씰의 사용 범위가 다르기 때문에 사람들은 씰의 효과가 다르다고 생각합니다.

관인은 인장 중 가장 넓은 사용범위를 가지며 법인의 권리를 상징하는 상징으로 현행법 및 사법관행에서 법인의 직인의 날인 여부를 심사하는 것이 관례가 되어 왔다. 시민활동의 기준이 확립되고 유효한지를 결정하는 중요한 요소이다.

법률에 특별한 규정(예: 청구서의 날인)이 없는 한, 관인은 법인의 의지를 대표하고 외부 당사자와 계약 및 기타 법률 문서에 서명할 수 있으며 모든 서신, 공식적 효력이 매우 높습니다. 회사 명의로 발행된 문서, 계약서, 소개서 문서, 증명서, 기타 회사 자료에는 직인을 사용할 수 있습니다.

8. 공식 인장이 계약서 특정 인장을 대체할 수 있나요?

답변: 예.

계약서 및 약정서의 체결에 있어서 직인과 계약서 도장은 동일한 법적 효력을 갖습니다. 《최고인민법원의 경제분쟁 재판에서 경제범죄 혐의에 관한 여러 가지 사항에 관한 규정》 제4조에서는 직인과 특약인감을 병행하여 사용하고 있어 직인과 특수 계약 인감은 계약 체결과 동일한 효과를 갖습니다.

9. 법정대리인의 인감을 대체할 수 있나요?

답변: 구체적인 상황에 따라 다릅니다. 이 경우에는 직인만으로는 충분하지 않습니다.

10. 전자인감이란 무엇인가요?

답변: '전자서명법' 시행 이후 전자인감(서명)은 법적 지위를 갖게 되었습니다.

일명 전자인감(서명)이란 물리적인 인감의 이미지가 아닌, 전자적 형태의 데이터 메시지에 포함되어 서명자의 신원을 확인하고 서명자가 이를 인지하고 있음을 표시하기 위해 첨부하는 데이터를 말한다. 콘텐츠. 일반인의 관점에서 전자 인감(서명)은 특정 인감자(서명자)를 식별할 수 있는 전자 데이터 키입니다.

11. 전자 인감은 어떤 경우에 사용할 수 있고, 어떤 경우에 사용할 수 없나요?

답변: 법률 및 규정에서 전자 문서를 적용할 수 없다고 규정하지 않는 한, 전자봉인 사용에 동의할 수 있습니다.

전자 인감은 다음의 경우에는 적용되지 않습니다.

(1) 결혼, 입양, 상속 등 개인적인 관계와 관련된 경우,

(2) 다음의 경우 토지, 주택 등 부동산과 관련된 권리 및 이익 양도

(3) 물 공급, 난방, 가스 공급, 전력 공급 및 기타 공공 유틸리티 서비스 중단과 관련된

(4) 법률, 행정법규에서 규정한 적용되지 않는 전자제품 문서의 기타 상황.

12. 계약서에 적법하고 유효한 직인이 찍혀 있지 않지만 법적 대리인이 서명한 경우 해당 계약은 유효한가요?

답변: 합의하지 않는 한 유효합니다. 계약이 효력을 발생하려면 서명과 날인이 필요합니다.

'계약법' 제32조는 "당사자가 계약의 형태로 계약을 체결한 경우에는 당사자 쌍방이 이에 서명 또는 날인함으로써 계약이 성립한다"고 규정하고 있다. 회사명의의 민사행위 당시의 회사를 대표하므로 법정대리인의 서명만으로 계약의 효력이 발생합니다.

마찬가지로, 직인이 없더라도 계약을 체결한 사람이 회사로부터 해당 승인을 받았다면 계약은 여전히 ​​유효합니다.

13. 계약서에 찍힌 인감은 계약별 인감이 아닌 조달별 인감, 프로젝트 부서 인감 등입니다. 계약서가 유효한가요?

답변 : 반증할 수 있는 증거가 없는 한 일반적으로 유효한 것으로 간주됩니다.

계약서에 붙인 인장은 계약별 인장이 아니며, 계약 체결에 관한 일반적인 원칙과 규정을 준수하지 않더라도 회사 자체 경영에 허점이 있는 경우다. 이에 상응하는 증거로, 계약에 포함된 인장이 회사와 무관하거나 타인이 직접 날인한 것이 증명된 경우에는 회사가 계약의 유효성을 인정한 것으로 간주됩니다.

한편, '계약법' 제37조는 "계약이 계약의 형태로 체결된 경우에는 서명 또는 날인 전에 일방은 주된 의무를 이행하고 상대방은 당사자가 이를 승낙한 경우 계약은 “성립”되므로, 상대방이 계약에 따라 주요 의무를 이행하고 회사가 이를 승낙하면 계약은 서명이나 날인 없이 성립되고 효력이 발생합니다.

14. 직인을 타인에게 대여하여 사용하게 한 경우, 타인이 개인적으로 서명한 보증계약은 유효한가요?

답변: 유효합니다. 회사의 인감은 독립적인 법인법인으로서 회사의 대외활동에 대한 실질적인 대표자이자 법적 증명서입니다. 회사의 책임자 또는 기타 관리자는 회사의 승인을 받은 후 인감의 임시 보유자 및 관리인일 뿐입니다. 이로 인해 발생하는 권리와 의무는 보유자나 보관자가 아닌 회사가 부담합니다. 회사가 자발적으로 타인에게 회사 인감을 대여하여 사용하게 하는 경우, 이는 회사가 타인에게 회사 인감을 사용하도록 허락한 것으로 간주되며, 인감으로 인해 발생하는 권리와 의무는 회사가 부담합니다. 따라서, 타인의 직인을 빌린 경우로서, 개인적으로 체결한 보증계약이 유효한 경우에는 회사가 보증책임을 져야 합니다.

15. 회사의 정관에 인감 사용 규칙을 규정할 수 있나요? 정관을 위반하여 인감을 사용하여 체결한 계약이 유효한가요?

답: 회사의 정관에는 인감의 사용에 관한 규정을 규정할 수 있습니다. 그러나 정관은 내부적으로만 구속력을 갖기 때문에 인감을 사용하더라도 상대방이 선의일 경우 계약은 유효합니다. 정관을 위반합니다. 다만, 정관을 위반하고 직인을 사용하여 회사의 이익에 손해를 끼친 자는 회사에 배상할 책임을 져야 한다.

16. 계약서에 있는 지점의 인감이 유효한가요?

답변: 지점은 독립 법인 자격은 없지만 영업 허가증을 취득하여 주체가 될 수 있습니다. 따라서 피고는 계약서에 지점의 직인을 날인하여 일반적으로 계약이 유효한 것으로 간주하며, 이에 따른 민사책임은 본사가 부담합니다.

17. 기업은 영업 중에 봉인과 관련하여 어떤 위험에 직면하게 됩니까?

답변: 기업의 봉인과 관련된 일반적인 위험은 주로 다음과 같습니다.

(1) 다른 사람들은 위조 봉인을 사용합니다.

(2) 다른 사람들은 스캔하고 인쇄한 인감을 사용합니다.

(3) 상대방이 등록되지 않은, 자격이 없는 내부 부서 인감을 사용합니다.

(4) 디지털 기호가 있는 인장을 사용하십시오. (Mande Enterprise Services에는 의문이 있습니다. 누가 그 의문을 명확히 할 수 있습니까?)

위 위험의 발생률이 높기 때문에 기업은 거래 중에 더욱 주의를 기울이고 검토를 잘 수행해야 합니다. 예를 들어, 상대방에게 회사국에 인감면허를 제출해 달라고 요청하거나, 변호사에게 의뢰하여 상대방의 인감 접수 상황을 조사하고, 인감에 찍혀 있는 등사 등의 각인이 있는지 여부를 면밀히 조사하여 인감의 진위 여부를 확인할 수 있습니다. 공식 인감은 정상적으로 사용되는 경우가 있으며, 규정에 맞지 않는 인감 등을 상대방의 사용을 거부합니다.

18. 회사가 상호를 변경하고 새 인감을 사용한 후에도 원래 인감이 찍힌 계약서는 여전히 회사에 유효합니까?

답변: 유효합니다. 회사명 변경은 원래 회사의 채무에 대한 변경된 회사의 책임에 영향을 미치지 않습니다. 원래 회사 인감이 찍힌 서류는 변경된 회사에 여전히 법적 효력을 가지므로 원래 회사 인감을 올바르게 보관해야 합니다. 관리인을 명확하게 식별할 수 있으며, 필요한 경우 법적 위험을 줄이기 위해 인감을 파기하고 등록할 수 있습니다.

19. 인감의 진위를 어떻게 식별할 수 있나요?

답변: (1) 글꼴을 보세요. 위 규정에 따르면 인감은 반드시 송문자로 되어 있어야 하며, 상대방이 날인한 인장이 송문자로 되어 있지 않은 경우에는 위조된 인감이어야 합니다.

(2) 색깔을 보세요. 실제 공식 인감은 재질과 강도로 인해 색상이 균일하지 않은 경우가 많은 반면, 컴퓨터로 만든 인감은 색상이 일정하고 더욱 선명합니다.

(3) 단어의 모양과 주변 원의 모양을 포함한 모양을 살펴보세요. 우선 원형이든 타원형이든 문자가 가로나 세로가 아니더라도 각 문자를 개별적으로 보면 왜곡되지 않거나 뚱뚱하면 사다리꼴처럼 보입니다. 위쪽은 얇고 아래쪽은 얇습니다. 둘째, 두 번째 단계는 인장 주위의 원 모양을 살펴보는 것인데, 이 원은 일정한 폭을 가지고 있으며, 인장에 있는 단어의 가장자리를 포함하여 주의 깊게 살펴보아야 합니다. 종종 작은 틈, 작은 가장자리 또는 작은 틈이 있습니다. 이는 또한 잉크 담그기 및 스탬핑 과정에서 잉크의 밀도와 스탬프의 강도 사이의 불일치로 인해 발생합니다. 컴퓨터로 직접 만든 도장은 이러한 문제가 없으며 완벽하며 가짜라고만 설명할 수 있습니다.

(4) 각도를 보세요. 대부분의 사람들은 스탬핑할 때 씰이 직선이기를 바라지만 항상 약간의 편차가 있을 수 있습니다. 특히 둥근 씰은 잡기가 더 어렵습니다. 그러나 컴퓨터가 봉인을 생성하면 기본적으로 확실히 100% 정확합니다.

(5) 위치를 보세요. 계약서의 여백이나 본문에 직인이 찍혀 있는지 확인하세요. 일반적으로 진짜 인감은 회사명에 찍히는 반면, 허술하게 만든 가짜 인감은 컴퓨터로 만든 가짜 인감이라 빈칸에 찍히는 걸 좋아하고, 문자에 찍으면 차후의 인감이 막힌다. 텍스트. 하지만 더 높은 수준의 생산 기준을 지닌 가짜 인감 역시 원본에 새겨져 있습니다. 이때 인감에 적힌 글자가 종이에 인쇄된 글자와 겹치는 부분이 어디인지 잘 살펴보아야 합니다. 실제 인감은 겹쳐도 뒤에 있는 텍스트가 잉크를 통해 표시될 수 있지만 컴퓨터로 만든 가짜 인장은 아래 텍스트를 완전히 차단합니다.

20. 인감 관리에 있어 기업의 주요 문제점은 무엇입니까?

답변: (1) 인감 각인 업무 프로세스가 명확하지 않고 승인 절차도 없습니다. 비즈니스에 필요한 한 리더나 부서는 각인 후 정식 활성화 문서를 발행하지 않고 인장 사용 범위와 시간을 명확히 하지 않고도 인장을 마음대로 새길 수 있습니다.

(2) 인감은 공안부에서 지정한 단위로 제작되지 않으며, 공안기관에 등록되지도 않은 임의의 단위로 관인을 새겨서 사용하는 것입니다. 이는 향후 인장 사용 위험의 토대를 마련합니다.

(3) 일부 기업에는 인감 관리에 대한 규칙 및 규정이 없으며 인감 사용이 엄격하게 승인되지 않았습니다. 인감 관리 담당자는 인감에 사용되는 재료를 엄격하게 검토하지 않으며 심지어 빈 소개서나 백지에 인감을 사용하는 경우도 있습니다. 인장 관리인은 인장을 자신이 보지 못하도록 내버려 두거나, 다른 사람이 대신 도장을 찍게 할 시간이 없기 때문에 관리인 없이 다른 사람이 인감을 꺼내도록 허용합니다.

(4) 일부 업체에서는 통일된 인장 사용 대장이 없어 한 페이지 분량의 지시사항 요청서를 사용하고 있으며, 요청 완료 후 리더가 출력한 승인서를 관리자 사무실에 보관하고 있다. , 시간이 지나면 잃어버리기 쉽고, 추적이 불가능합니다. 개별 단위에서는 통일된 인감 사용 대장을 갖고 있지만, 자료에 서명한 리더가 직접 보고한 문서에 대해서는 인감 사용 사항 및 인감 사용자가 등록되어 있지 않아 해당 문서와 관련된 향후 문제를 추적할 수 없어 법적 위험이 있습니다.

(5) 일부 기업의 인감 보관 시스템이 완벽하지 않고 이를 보관할 전담 인력도 없습니다. 인감 분실이나 도난 신고를 제때에 하지 않고, 사건을 신고하지 않습니다. 제때에 신문에 광고를 게재하여 무효임을 선언하지 마십시오. 잠재적인 인쇄 위험이 제거됩니다.

(6) 일부 회사는 이익을 추구하기 위해 자격이 없는 회사에 건설 프로젝트를 제휴하도록 허용하는 경우도 있으며, 어떤 경우에는 계열사에 문제가 발생하면 해당 계열사에게 회사 인감을 사용하도록 허용하기도 합니다. , 기업은 상응하는 책임을집니다.

(7) 일부 기업은 프로젝트 부서 인감 관리에 주의를 기울이지 않으며 프로젝트 부서 인감 관리가 기업에 미치는 중요성을 인식하지 못합니다. 프로젝트 부서 인감의 사용 범위와 사용 승인 절차를 제한합니다. 프로젝트 부서 인감 사용에 대한 원장이 없어 프로젝트 부서 인감 관리에 공백이 생기고 기업에 더 큰 법적 위험을 초래합니다. .

(8) 개별 회사 인감이 위조된 후, 적절한 조치를 취하지 못하고 위험이 발생하도록 허용하여 회사에 돌이킬 수 없는 손실을 입혔습니다.

(9) 일부 기업은 하위 단위, 부서 및 프로젝트 부서의 인장이 취소 및 폐쇄된 후 적시에 회수 및 파기하지 않아 인장이 손실되고 법적 위험이 발생할 수 있습니다. .

21. 회사 인감을 보존하려면 어떤 조치를 취해야 합니까?

답변: 첫 번째는 일일 보관 시스템을 구축하는 것입니다.

(1) 회사 인감은 어떤 조치를 취해야 합니까? 계층적 보관 시스템에서는 각 직위의 전담 직원이 권한에 따라 다양한 인감을 수집하고 보관합니다.

(2) 인감은 전문 관리인이 적절하게 보관해야 하며, 무단으로 타인에게 보관을 위탁하여서는 안 되며, 직무에 명시되어야 합니다.

(3) 공인은 올바르게 보관되어야 하며, 파손, 분실, 도난 등이 발생하지 않도록 안전에 유의해야 합니다.

두 번째 단계는 관리인의 책임을 명확히 하는 것입니다.

(1) 인감 관리인은 인감을 올바르게 보관하고 분실해서는 안 됩니다. 분실한 경우에는 지체 없이 회사 사무실에 신고해야 합니다.

(2) 인감은 회사의 인감 사용 규정을 엄격히 준수하여 사용해야 하며, 무단으로 사용해서는 안 됩니다. 규정된 절차 없이 사용하는 경우

( 3) 사용 중 관리인은 서류 서명 및 인감 사용 전표를 검토하고 승인된 경우 인감을 사용하며 거부된 경우 반환됩니다.

(4) 인감의 사용이 봉인된 문서의 내용과 일치하는지 확인하십시오. 일치하지 않을 경우 인감이 부착되지 않습니다.

(5) 경우 인감 사용이 규정을 위반하여 회사에 손실을 초래한 경우, 회사는 위반자를 처벌할 것이며, 위반자가 심각한 손실을 초래하거나 상황이 심각한 경우 관련 기관에서 처리하게 됩니다.

22. 전담 인력에 의한 인감 관리에 있어서 주의할 점이 있나요?

답변: 전문 관리는 회사에서 전담 부서를 마련한다는 뜻입니다. 또는 직인의 사용, 인쇄 및 등록을 관리하는 직원이 있는 경우, 해당 내부 시스템을 마련함으로써 이러한 사항을 개선할 수 있습니다.

현재 소기업의 직인은 법정대리인이 관리하는 것이 일반적이다. 법정대리인 자신이 회사의 주주인 경우가 일반적이다. 회사와 동일하지는 않지만 리스크 예방 및 통제의 관점에서 회사의 이익과 주주의 이익은 원칙적으로 일관되므로 직인에 법정대리인을 각인하는 것이 현명합니다. 인감은 부적절하게 사용될 경우 회사의 내부 책임 추적을 용이하게 하기 위해 전담인에 의해 관리되어야 하며, 인감의 책임자는 행정 담당자로 제한하는 것이 좋습니다. 외부 판매 또는 조달 담당자와 동일한 신분을 가진 공식 인감 관리 직원은 외부 비즈니스 활동에 참여하면 권리 행사가 쉽게 불투명해지고 적법성 또는 조달에 대한 모니터링이 어려워질 수 있으므로 기능 부서 또는 행정 담당자는 이를 피해야 합니다. 사용의 합리성.

23. 회사 인감 사용을 관리하려면 어떤 조치를 취해야 합니까?

답변: (1) 기업은 법적 위험 예방 및 통제 시스템과 인력을 구축해야 합니다. 인감 관리 직위에 있는 사람은 법적 위험에 서명해야 합니다. 직무 확약서에는 인감 관리 직위에 있는 법적 위험 예방 및 통제 책임을 명시하는 동시에 인감 관리 직위에 있는 직원에 대한 법적 위험 예방 교육을 강화해야 합니다. 기업 경영에 있어 인감의 중요성을 깨닫고, 인감 관리 기술과 법적 위험 예방 의식을 지속적으로 향상시킬 수 있다는 것입니다.

(2) 기업은 인장 관리 규정을 제정하고, 중앙 집중식 인장 관리 부서를 지정하고, 기업 각 부서의 인장 관리 책임을 명확히 하고, 인장 조각 및 사용에 대한 비즈니스 프로세스를 명확히 하고, 다음 사항을 보장해야 합니다. 따라야 할 규칙과 규정을 따를 수 있습니다.

(3) 사업 허가증을 받은 후 새로 등록된 기업 단위는 직접 행정 서비스 센터 공안국에 가서 인감을 새기고 등록해야 합니다. 프로젝트 부서 인감을 포함하여 기업이 만든 임시 인감은 인감 관리 부서에서 제안하고 법무 부서 및 전문 부서의 검토를 거쳐 회사의 주요 리더에게 보고하여 승인을 받아야 합니다. 인감관리부서는 승인 후 인감관리부서에서 각인하여 공안기관이 지정한 단위에 보관합니다. 인감 관리 부서는 인감이 배송되기 전에 인감 활성화 문서를 발행해야 합니다. 활성화되지 않은 인감은 사용할 수 없습니다.

(4) 기업은 통일된 인감 사용 대장을 구축하고 인감 사용 신청서를 작성해야 합니다. 인장 사용을 신청하는 단위는 인장 관리 규정에 따라 승인 절차를 거쳐야 하며, 관할 부서 및 사업 책임자의 승인을 받아야 합니다. 인감사용자단위는 회사장의 승인을 받은 후 통일된 인감등록양식을 작성해야 하며, 회사의 사무직원은 인감서류가 인감신청 내용 및 인쇄 매수와 일치하는지 주의 깊게 검토해야 합니다. 그러면 해당 인감을 관련 문서에 사용할 수 있습니다. 인감을 사용할 때에는 인감관리인이 직접 인감을 사용해야 하며, 타인에게 인감을 대신하여 사용하게 할 수 없습니다. 동시에 인감관리인이 보지 못하는 곳에서 인감을 방치할 수 없습니다.

(5) 인감 관리인은 인감 관리를 강화해야 하며, 특별한 상황에서 인장을 떼어내야 하는 경우에는 기업의 주요 책임자의 승인 없이 인감을 떼어낼 수 없습니다. 인감 감독관이 동행하도록 지정되어야 합니다. 인감 분실은 가능한 한 빨리 공안 기관에 신고해야 하며, 신고 증명서를 취득하는 동시에 지역 또는 프로젝트 위치 신문에 분실 명세서를 게재해야 합니다.

(6) 공백 소개서, 백지, 공백 문서 등 공백 문서에 관인을 찍는 것은 금지되어 있습니다. 특별한 사정이 있는 경우에는 총관리인의 승인을 받아야 하며, 관인 사용자는 문서의 내용을 이행한 후 "관인 사용 등록 양식"에 문서의 사본 수를 표시해야 합니다. , 승인 및 등록을 다시 진행해야 합니다. 관인 사용자가 어떤 이유로든 사전 스탬프가 찍힌 빈 문서 또는 정보를 더 이상 사용하지 않는 경우 해당 문서 및 정보를 행정 부서(또는 사무실)에 반환하고 등록 절차를 거쳐야 합니다.

사전 스탬프가 찍힌 빈 문서와 정보를 사용하는 과정에서 관인 사용자는 상응하는 업무 책임을 져야 합니다.

(7) 기업은 봉인 사용 여부를 정기적으로 확인해야 합니다. 법인인감관리부서에서는 법무부서, 감찰부서, 기타 부서를 조직하여 인감관리규정에 따라 소속기관의 인감사용상황을 검사하고 문제가 발견될 경우 적시에 상응한 조치를 취해야 한다.

(8) 기업은 프로젝트 부서 인감 및 부서 인감의 사용 관리를 강화하고 사용 및 사용 승인 절차를 제한해야 하며 회사의 행정 인감 사용 절차를 엄격히 준수하여 인감 보관 및 사용 단위를 모두 요구해야 합니다. 수준. 프로젝트 부서 인감 및 부서 인감은 외부 당사자와의 계약 체결에 사용할 수 없으며 필요한 경우 소유자, 원자재 공급자 및 기타 자료에 사용할 수 없습니다. 이해관계자에게 사용 권한을 알려야 합니다. 사업부서와 회사의 부서는 인감 사용자 및 관리인을 지정하고, 사용대장을 작성해야 하며, 하청업체가 사업부서의 인감을 사용하는 것을 절대 허용하지 않아야 합니다.

(9) 기업이 속한 부서가 변경되거나 취소된 후, 통합 인감 관리 부서는 소속 지점이 취소된 후, 공상 취소 후 부서 인감 기록을 수집해야 합니다. 절차가 완료되면 프로젝트 부서가 폐쇄된 후 행정 인감, 계약 인감, 금융 인감, 책임자 인감 등을 포함한 모든 인감 및 인감 사용 기록을 포함하는 지점, 프로젝트 부서의 모든 인감 및 인감 사용 기록; 기업 인감관리부서에 인계해야 합니다. 수집된 인감은 법인인감관리부서에서 법무부서와 함께 파기하며, 인감사용기록은 기록관리규정에 따라 인감관리부서에서 보관합니다.

(10) 기업이 자체 단위 또는 프로젝트 부서의 인감 위조를 발견한 경우, 기업의 인감 관리 부서는 관련 상황을 법무 관리 부서에 즉시 통보해야 하며 법무 관리 부서는 이를 해결해야 합니다. 법적 규정에 따른 문제입니다. 기본 접근 방식은 다음과 같습니다. 첫째, 적시에 사건을 공안 기관에 신고하고 위조자에게 법적 책임을 묻습니다. 둘째, 관련 신문에 설명문을 게재하여 적시에 잠재 고객에게 알립니다. 위조된 계약의 상대방은 관련 사실을 진술하고 계약을 해지해야 합니다. 해당 계약에 대해 상대방이 협조하지 않는 경우 적시에 현지 법원에 신청하여 법적 경로를 통해 계약이 무효인지 확인해야 합니다. 및 해당 계약을 해지합니다.

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