회사 간 편지는 어떻게 쓰나요?

회사 간 서신은 비즈니스 서신 중에서 가장 일반적인 형식, 즉 간단한 형식을 사용할 수 있습니다. 각 줄을 왼쪽 상단부터 쓰는 것이 주요 특징이며, 개방형 구두점 방식을 많이 사용하는데, 즉 문자 부분을 제외하고 다른 부분에서는 구두점을 필요한 경우에만 사용한다. 편지의 각 단락 사이에는 빈 줄이 하나씩 있어야 합니다.

중국어와 영어의 통신 형식은 다릅니다.

1. 한자

일반 편지와 마찬가지로 업무용 편지도 일반적으로 시작, 본문, 끝, 서명, 날짜의 다섯 부분으로 구성됩니다.

(1) 시작

수취인의 직함이나 수령인의 이름을 처음에 적어주세요. 제목은 한 줄에 작성해야 하며 제목 뒤에는 콜론을 사용하세요.

(2) 텍스트

서신의 주요 텍스트는 비즈니스 관계의 실질적인 문제를 설명하며 일반적으로 다음을 포함합니다.

① 수신자에게 편지 작성자의 인사말

②상대방으로부터 편지를 받았을 때, 감사의 표시, 편지에 언급된 질문에 대한 답변 등 편지를 쓴 이유; 등;

3서한은 관련 사항에 대한 질문, 상대방이 제기한 질문에 대한 답변, 자신의 생각이나 의견을 명확히 하는 등 비즈니스 접촉을 수행해야 합니다.

IV 추가 접촉에 대한 희망, 방법 및 요구 사항을 제시하십시오.

(3) 끝

끝에는 상대방의 답변에 대한 요청을 기술하기 위해 간단한 한두 문장을 사용하는 경우가 많습니다. 예를 들어, "나는 당신에게 이 편지를 보냅니다. 당신이 그것에 응답하기를 바랍니다." 동시에 "안부 인사를 전하고 싶습니다", "좋은 일이 있기를 바랍니다"와 같은 축복이나 찬사를 쓰십시오. 건강' 등

(4) 서명

서명은 작성자의 서명으로, 일반적으로 끝 뒤 오른쪽 하단에 새 줄(또는 빈 줄 한두 줄)에 적습니다. 단체명으로 발송하는 업무서한의 경우, 서명 시 단체명이나 단체 내 특정 부서명을 기재할 수도 있고, 작성자의 성명을 함께 기재할 수도 있습니다. 중요한 비즈니스 서신에는 엄숙함을 위해 공식 직인을 찍을 수도 있습니다.

(5) 날짜

작성 날짜 - 일반적으로 서명 옆 줄이나 같은 줄의 오른쪽 하단에 적습니다. 비즈니스 서신의 날짜는 중요하므로 놓치지 마세요.

2. 영어로 된 편지

외국과의 업무 서신은 일반적으로 영어 편지의 관례에 따라 편지 제목, 날짜, 이름 및 주소로 구성됩니다. 수신인, 제목, 본문, 결론, 서명 등 8부분으로 구성됩니다.

(1) 레터헤드

레터헤드란 인쇄 또는 인쇄된 회사명, 공장명, 주소, 전화번호, 전신등록번호, 담당자 성명 등을 말합니다. 편지지.

(2) 날짜

날짜는 일반적으로 레터헤드 오른쪽 하단이나 보낸 사람의 이름과 주소 아래에 인쇄됩니다. 날짜를 쓰는 영국식은 일, 월, 연도이고, 미국식은 월, 일, 연도입니다. 오해를 피하기 위해 날짜와 연도는 숫자로 표시하고, 월은 영어로 표시하며, 첫 글자는 대문자로 표기하며, 약어도 사용할 수 있다.

(3) 받는 사람 이름 및 주소

봉투에 있는 받는 사람 이름 및 주소와 동일하며 일반적으로 편지지 왼쪽에 2~4줄 아래에 인쇄됩니다. 날짜 또는 서명 위치 아래 2~4줄.

받는 사람의 이름을 쓸 때 특히 상대방의 습관을 존중해야합니다. 회사 이름 앞에 "The"라는 관사를 임의로 추가하거나 삭제할 수 없으며 전통적인 쓰기를 사용할 수도 없습니다. 예를 들어 Company와 Co. Interchange 사이에는 아무런 관계가 없으며, 그렇지 않은 경우 무례한 행위로 간주됩니다.

(4) 직함

영문에서는 "각하", "선생님", 기타 예의바른 호칭과 동일하며, 회사나 직장에서 여성을 지칭할 때 흔히 사용합니다. 회사에서는 Madams 및 Ladies를 일반적으로 사용하며, 특정 수신자 이름이 없는 경우 Dear Sir를 사용합니다.

(5) 텍스트

텍스트의 상태와 내용은 동일합니다. 영문 비즈니스 서신의 경우 제목 아래 두 줄부터 작성하되, 줄 사이에 한 줄, 문단 사이에 두 줄을 채워서 편지지의 4분의 3을 차지하도록 합니다. 각 줄의 왼쪽에서 첫 번째 단어는 정렬할 필요는 없지만 깔끔하고 아름답게 작성해야 합니다.

(6) 끝.

영문 비즈니스 서신의 끝은 작성자의 것입니다. 겸손은 "진심으로"를 의미합니다. 수신자가 회사인 경우 일반적으로 사용되는 주소: Yours, Truly? 수신자가 개인인 경우 일반적으로 Yours? Sincerely ?yours 등으로 사용됩니다. 마지막 제목 뒤에는 쉼표를 추가해야 합니다. 7) 서명

서명은 두 부분으로 구성되며, 하나는 작성자의 서명입니다. 두 번째는 편지 작성자의 이름을 인쇄한 이름으로 제목 끝 아래에 작성해야 합니다. , 서명 아래에 이름도 인쇄되어야 합니다.

확장 정보:

기본 기능

높은 유연성과 용이성. 선택

고객은 다양한 대상 고객에 따라 다양한 비즈니스 서신 내용을 선택할 수 있으며 홍보의 유연성과 타당성을 향상시켜 동시에 홍보 효과를 높일 수 있습니다. 배달의.

목표가 명확하고 효과적입니다.

고객은 자신의 필요에 따라 우편국에서 제공하는 이름 및 주소 정보 데이터베이스에서 특정 대상 범위를 선택할 수 있으므로 선전 맹목의 필요성을 피할 수 있습니다.

높은 판독률과 폭넓은 적용 범위

비즈니스 서한은 특정 대상 단위(개인)를 직접 대상으로 합니다. 사용자는 언제든지 이메일을 열어서 주의 깊게 읽고 저장할 수 있습니다. 시기적절하며 고객은 거대한 우편 네트워크를 활용하여 전국 각지로 비즈니스 서신을 폭넓게 보낼 수 있습니다.

가격이 저렴하고 편리하며 빠릅니다.

우체국에서는 광고 디자인부터 제작, 우편물 포장, 배송까지 원스톱 서비스를 제공합니다. 편리하고 문제없이 배송 가능합니다. 전국으로 제품을 판매할 수 있습니다.

많은 양의 정보와 강력한 적용성

정보 전달자로서 비즈니스 서신은 많은 양의 정보를 수용할 수 있으며 텍스트, 그림, 계약서를 포함할 수 있습니다. , 주문 등 자세한 내용은 사진과 텍스트로 구성되어 있어 수신자 단위(사람)가 저장 및 참고가 편리하며 일부는 직접 서명도 가능합니다.

청구서 메일링은 기업과 사용자 간의 연결을 강화하여 사용자가 적시에 계정 비용을 통제하고 동시에 명확한 소비를 할 수 있도록 하며 기업 자금의 적시 인출을 보장할 수 있습니다. 이는 기업 규범입니다. 서비스 표준을 국제 표준에 맞추기 위한 중요한 조치입니다.

문자, 즉 문자, 문자. 부대의 공식 편지는 공식적인 업무에 사용되는 편지입니다. 단위의 공식서한은 당과 정부기관, 인민단체, 기업소, 기관들 사이의 협상과 의사소통에 사용되는 문체이다.

부대 공문의 활용 범위는 매우 넓다. 병행 기관 간 의사소통이나, 서로 제휴하지 않은 기관 간 의사소통 시에도 공문을 사용할 수 있다. , 상하 기관 간 업무에 대한 회신을 담당합니다.

공서는 병행 기관이나 서로 제휴하지 않은 기관 간의 의사 소통에 널리 사용될 수 있습니다. .

편지는 일반적으로 문의사항, 통지사항, 편지 또는 답장 내용에 따라 서로 다른 마무리 단어를 사용하도록 선택해야 합니다. "문의하기 위해 글을 씁니다", "즉시 회신해 주십시오", "알립니다", "답변을 하기 위해 글을 씁니다" 등 일부 문자에는 마무리 문장이 필요하지 않습니다. 메모인 경우에는 일반 문자처럼 "Sincerely"와 "Salute"를 사용할 수 있습니다. 메모와 편지는 단 한 단어의 차이만 있을 뿐 공식적인 문서는 아니고 '문서형식'과는 다른 문서형식이다.

편지는 정보를 전달하는 수단이다. 형식은 고전적인 형식과 현대적인 형식으로 나누어진다. 현대 형식은 추론을 목적으로 하는 새로운 형식으로, 전통적인 형식이 아닌 모습을 하고 있다. 산문.

참고: 바이두 백과사전 - 비즈니스 서신