비서 업무 작성을 위한 입문 팁

비서 업무를 위한 글쓰기 기술 소개

비서가 공식 문서 작성을 배우는 방법은 넓은 관점과 좁은 관점 모두에서 볼 수 있습니다. 넓은 관점에서 보면 사상적 자질, 이론적 자질, 문화적 자질, 사업 자질 등을 포함한 인민의 종합적 자질을 향상시키는 것을 포함합니다. 다음은 제가 정리한 비서 업무 작성 입문 팁입니다. 참고해 보세요~

단계별

모든 것에는 과정이 있습니다. 양적 변화에서 질적 변화로 공식 문서 작성을 배우는 것은 하루아침에 이루어질 수 없습니다. 삽으로 깊은 우물을 파고, 망치로 낫을 치고, 한입에 살찐 사나이가 되려 한다면 그것은 전혀 비현실적이다. 올바른 태도와 전략은 쉬운 것에서 어려운 것까지 단계적으로 진행하고, 천천히 축적하여, 점차적으로 쓸 수 없는 것에서 쓸 수 있는 것으로 변화를 이루는 것입니다.

먼저 공지사항, 공지사항, 중요행사 등 비교적 내용이 단순하고 구조가 단순하며 길이가 짧은 것부터 시작하여 점차 업무 의견 등 비교적 복잡한 스타일로 확장해 나갈 수 있습니다. , 작업 계획 및 작업 보고서. 이와 관련하여 블록버스터 성공을 상상하는 것은 말할 것도 없고 너무 야심적이지 마십시오.

둘째, 방법, 규정, 규정 및 기타 상대적으로 규범적이고 고도로 모델링된 스타일로 시작하여 지도자 연설, 조사 보고서, 실증 자료와 같은 비표준화되고 고도로 표준화된 스타일을 점차 도입할 수 있습니다. 비표준 문체 확장. 전자는 배우기 쉽고 예제를 만들기 쉽기 때문에 더 포괄적이고 이해하기 어려운 후자와 달리 노력을 절약할 수 있는 영역이 더 많습니다.

셋째, 익숙한 영역부터 시작하여 점차 다른 영역으로 확장해 나갈 수 있습니다. 이렇게 하면 자신의 지식과 사업적 장점을 마음껏 발휘할 수 있고, '영리한 여자는 밥 없이 밥을 짓기가 어렵다'는 딜레마에 빠지는 일을 피할 수 있다. 처음부터 낯선 분야에 발을 디딘다면 머리를 긁적여도 할 말이 없을 뿐 아니라, 글쓰기 학습에 대한 자신감도 흔들릴 수 있다.

고양이 흉내를 내고 호랑이를 그린다는 것

소위 고양이 흉내를 내고 호랑이를 그린다는 것은 따라하고 흉내낸다는 뜻이다. 초등학생들이 서예를 배울 때 보통 필사부터 시작하는데, 공문서 작성을 처음 접하는 사람들도 모범 에세이를 찾아 복사하고 흉내낼 수 있으며, 그 비밀을 경험하고 모방 기술을 탐구할 수도 있습니다. 더 많이 모방하면 글쓰기의 몇 가지 기본 규칙을 점차적으로 익힐 수 있으며, 그러면 목발을 버리고 스스로 걸을 수 있습니다.

모방과 모방은 주로 세 가지 상황에 적용됩니다. 첫째, 상대적으로 단순하고 패턴이 많은 스타일에 적합합니다. 예를 들어 회의공지 초안을 작성하다 보면 회의시간, 장소, 마감일, 내용, 참석자, 주의사항 등을 명확하게 설명하면 되기 때문에 원본을 복사해서 복사하는 경우가 많습니다. 또는 더 복잡한 내용. 두 번째는 동일한 글쓰기 스타일에 적용 가능합니다. 세 번째는 동일하거나 유사한 내용의 원고에 적용됩니다. 적용과 모방은 일반적으로 기사의 스타일과 구조에 중점을 두고 때로는 기사의 일부 아이디어, 자료 및 언어를 적용하기도 합니다. 하지만 이 방법은 초보자를 위한 입문용이나 특수한 상황에서 긴급 글쓰기 용도로만 사용할 수 있습니다. 공식 문서 작성에 변화를 가져오려는 사람은 원고를 다듬는 데 있어 실제 기술과 노력을 키워야 하며 항상 적용하거나 모방해서는 안 됩니다.

최선을 다해 연습하세요

공식 문서 작성에 관한 한, 익숙해지는 것과 익숙해짐으로써 능숙해지는 것 사이의 매개이자 다리는 더 많이 쓰는 것입니다. 그리고 더 많이 연습하세요. 더 많이 쓰고 더 많이 연습해야만 글쓰기의 규칙에 대한 이해가 깊어질 수 있습니다. 글쓰기 능력은 더 많이 쓰고 더 많이 연습함으로써 점차적으로 향상될 수 있습니다. 장기간에 걸쳐 더 많이 쓰고 더 많이 연습하지 않으면 글쓰기 이론을 아무리 많이 알고 있어도 아무 소용이 없습니다. 연습해야 한다는 걸 알아라."

그러나 더 많이 쓰고 더 많이 실천하는 것은 단지 양, 질, 효율성의 문제가 아니라, 쓴 글마다 상응하는 이득과 진전이 있어야 합니다. 이를 위해 우리는 네 가지 점에 주의해야 합니다:

무작정 연습하지 말고, 계획적으로 연습하세요. 어떤 스타일을 먼저 연습하고, 어떤 스타일을 나중에 연습하고, 언제 어떤 스타일을 연습할지에 대한 배치와 방법이 있어야 하며 임의적이지 않습니다.

혼자서 연습하지 말고 집중적으로 연습하세요. 돌파하기 위한 다양한 전략을 채택하고, 일정 기간 동안 하나 또는 두 가지 스타일을 상대적으로 집중적으로 연습하고, 단기간에 돌파를 달성하기 위해 노력한 다음, 새로운 스타일로 전환하면 여러 스타일을 연습하는 것보다 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 동시에 그리고 분산되어.

생각하면서 연습하고, 의도 없이 연습하지 마세요. 모든 글은 구상부터 구성, 소재 선택부터 언어까지 세심하게 고려하고, 반복적으로 고려하며, 함부로 쓰거나 휘갈겨 쓸 수 없도록 노력해야 합니다.

목표를 가지고 연습하세요. 단지 연습을 위한 연습이 아닙니다. 예를 들어 정보, 경험, 연구 자료 등은 내부 출판물을 통해 선정되거나 뉴스 매체에 제출되는 대상이 될 수 있습니다. 이 목표 자체는 일종의 압력이자 동기입니다. 일단 원고가 선택되면 글쓰기 학습에 대한 열정이 더욱 자극될 것입니다. 이것은 종종 목적 없는 연습보다 훨씬 더 효과적입니다.

수정을 위해 노력하십시오

공식 문서 작성을 배울 때 수정은 필수적입니다. 끊임없는 수정을 통해서만 완제품, 고품질의 제품, 고품질의 제품을 생산할 수 있습니다. 좋은 글은 수정을 통해 만들어진다는 말이 있듯이, 공식 문서 작성법을 배우려면 '시를 천 번 수정하고 마음이 편해지는' 인내와 인내, 행동이 필요합니다.

수정, 무엇을 바꿀까? 한 문장으로 요약하면 기사를 구성하는 모든 요소가 수정 범위에 들어간다.

네 가지 주요 측면이 있습니다. 첫째, 주제가 정확하고 심오하며 눈에 띄는지 확인합니다. 둘째, 구조를 연구하여 전후가 연결되어 있는지, 전체가 조화를 이루고 있는지, 수준이 명확한지, 단락이 명확한지, 참조가 가까운지, 전환이 자연스러운지 세 번째, 첫 번째는 자료가 사실인지, 전형적인지, 신선하고 생생한지, 네 번째로 주제를 적절하게 설명하는지 확인하는 것입니다. 모든 단락, 모든 문장, 모든 단어, 모든 구두점이 적절한지 확인하기 위해 텍스트를 면밀히 조사하는 것입니다. 문제가 발견되면 크든 작든 심각하게 받아들이고 심각하게 시정해야 합니다.

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