물류창고 재고 확보 시 주의사항

물류창고 재고 주의사항

대부분의 사람들이 보기에 창고 재고는 완제품의 수량을 계산하고 제품명과 수량을 기록하는 일로 매우 간단합니다. 그러나 실제 업무과정에서 기재사항과 사실관계에 많은 불일치가 발생한 것은 주로 일부 세부사항이 이행되지 않았기 때문이었습니다. 실제로 창고는 물류센터이므로 발송 및 수령되는 모든 자재는 창고를 통해 운송되어야 합니다. 창고는 일상 업무에서 문서가 완전하고 잘 문서화되었는지 확인해야 합니다. 물리적 사물의 순환 과정.

일반적으로 창고 계좌와 실물 물품은 매일, 매월 정산해야 하지만, 대부분의 회사에서는 서류가 불완전하다는 것이 주된 이유입니다. 업무량이 너무 많고, 회사에서 제공하는 인력, 물적 자원으로는 이 무거운 작업을 완료할 수 없다는 것입니다. 계정이 물리적 개체와 가능한 한 일치하고 재무 요구 사항과 일치하는지 확인하기 위해 재무 부서는 일반적으로 창고에서 회계 요구 사항을 충족하기 위해 한 달에 한 번 재고를 확보하도록 요구합니다. 및 창고부/생산관리부에서 함께 재고조사를 진행하게 되며, 반기 재고와 연간 재고가 가장 중요합니다.

창고 재고는 일상적인 작업으로 계정과 실물 사이의 연결 지점입니다. 계정과 실물 사이에 차이가 있는 경우 원인을 찾아 처리 결과를 다르게 만드는 것이 필요합니다. 처리 결과는 차이 사유에 따라 결정됩니다. 주요 처리 결과에는 회계 조정, 보충 문서, 재고 손실 보상 등이 포함됩니다.

이제 창고 재고에 대한 주의 사항에 대해 주로 이야기하겠습니다:

1. 부서 협력:

정상적인 생산 및 운영을 하는 회사는 물류가 모든 것을 변화시킵니다. 시간은 동적인 지표로서 기업 재고의 목적은 특정 시점의 재고를 알아내는 것이지만, 재고는 정적인 지표이기 때문에 생산부서와 판매부서가 재고를 조사해야 하는 모순이 발생한다. 이 기간 동안 창고에서 요구하는 변경 불가 상태를 달성하기 위해 자재의 발송 및 수령 작업이 일시적으로 중단됩니다. 따라서 재고기간 동안에는 평소와 같이 생산 및 출하가 이루어지더라도 생산에 필요한 자재를 미리 생산라인에 투입하여 창고자재의 정적인 상태를 확보해야 한다. 이때 재고 요구량은 창고 자체로 제한되며, 연말 종합 재고라면 생산 및 모든 물류가 중단되어야 하며, 생산 라인의 미완성 자재는 논리적으로 창고로 반환됩니다. 그런 다음 포괄적인 인벤토리가 수행됩니다.

2. 인력 배치:

재고에 참여하는 인력은 재고 작업을 위해 특정 인력을 갖추고 있어야 합니다. 각 부서에는 창고 관리인 외에도 PMC 및 재무 부서와 같은 다른 부서의 직원도 재고에 참여해야 합니다. 재무부는 품목의 수량을 감독할 뿐만 아니라 재고의 가치를 계산해야 하며, 모든 부서의 인력이 공동으로 참여하여 재고 인력 팀을 어느 정도 강화하고 재고 작업을 가속화했습니다.

3. 재고 시간: 창고 재고 시간은 일반적으로 매월 말일에 선택됩니다. 물론 일시적인 필요로 인해 월중 재고도 수행됩니다. 월말에 재고를 처리하도록 선택하면 첫 달 말의 재고가 창고의 월별 체크아웃 시간과 일치하므로 차이를 찾고 원인을 분석하는 데 더 도움이 됩니다. 차이점, 둘째, 월말 재고 및 재무 정산을 통해 데이터 공유 및 조정이 유지됩니다. 이는 데이터 사용의 효율성을 향상시킵니다. 셋째, 월말 재고는 생산에 대한 실제적이고 확실한 데이터를 제공합니다. 넷째, 월말 재고 이후의 데이터는 사실이고 신뢰할 수 있으며 다음 달 해당 보증에 대한 창고 데이터의 정확성을 위한 기초를 제공합니다.

4. 조기 준비:

창고 관리자는 재고 이전에 자재를 미리 준비해야 합니다. 첫째, 동일한 카테고리의 자재와 제품명을 함께 배치하여 원활한 재고 진행을 돕습니다. 둘째, 자재카드의 입고 및 입고잔고 기록을 확인하고 물리량을 확인합니다.

5. 세부 기록:

재고 관리 담당자는 실제 물건의 제품명, 수량, 자재 번호를 주의 깊게 확인하여 정확한지 확인해야 합니다. 너무 작은 원자재도 측정 및 특수 계량 계산을 위해 특정 측정 도구(예: 전자 저울, 캘리퍼 등)를 사용해야 합니다. 귀중한 재료로 만들어진 완제품의 경우 주요 기록을 정확하게 기록하고 측정해야 합니다.

6 검토:

확률 이론의 원리에 따르면 동일한 작업 실수를 두 번 할 가능성은 매우 낮습니다. 첫 번째 인벤토리를 수행한 후 자격을 갖춘 기업은 데이터의 정확성을 높이고 작업 오류를 줄이기 위해 인벤토리에 포함된 물리적 개체에 대한 검토도 수행합니다.

7. 차이 원인 찾기:

재고가 완료된 후 동일한 상품명의 재고 수량과 재고 수량을 비교하여 차이가 있는지 확인해야 합니다. 차이가 합리적인 범위 내에 있으면 차이에 대한 이유를 분석할 필요가 없습니다. 차이율이 회사가 규정한 범위를 초과하는 경우 차이를 설명하고 이유를 분석하여 계정을 조정해야 합니다. 여기서 주의해야 할 점은 다음 달 초입니다. 계정 잔고 번호가 아닌 이번 달 재고 번호와 같아야 합니다. 그렇지 않으면 차액이 다음 달 계정으로 이월되어 재고가 자동으로 이월됩니다. 자연스럽게 그 의미와 효과를 잃게 됩니다.

8. 임시 사고 처리 방법:

재고 기간 동안 창고에서 긴급하게 필요한 공급업체 배송, 완제품 창고 보관 및 고객 배송 등 필요한 자재 수령 및 배송이 발생한 경우 , 문서 접수 및 접수일을 하루(다음달로) 연기하고, 창고에 들어가는 원자재를 격리하고(재고에 참여하지 않음), 선적 전에 창고에서 나가는 완제품에 대해 재고를 정리하는 것이 일반적인 관행입니다. (재고에 참여해야 함), 그러한 긴급 상황이 발생했을 때 회계 혼란과 물리적 불일치를 방지하고 원활한 회계 논리적 관계를 유지하는 것이 목적입니다.

재고 업무는 기업 자산 재고의 무결성과 정확성을 유지하고, 적시에 문제를 발견하고, 원인을 분석하고, 문제를 처리하고, 업무를 개선하는 데 큰 의미를 가지며 이에 상응하는 기반을 제공합니다. 회계정보의 요약 및 수집의 정확성을 위해 회사의 자산현황과 물류현황을 파악하기 위한 첫 번째 정보를 제공하고, 회사의 의사결정기구에 강력한 정보원을 제공합니다.

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