컴퓨터 감사 데이터 수집에서 실제로 어떤 문제가 발생합니까?

(a) 전자 데이터의 사용은 감사 업무 정보화의 집중적인 표현이다. AO 시스템의 응용은 컴퓨터 감사의 주요 측면이자 감사 정보화 건설의 중요한 내용이다. 우리나라 정보화의 발전에 따라 회계 정보화의 보편화와 성숙으로 감사 업무의 환경, 대상, 범위, 단서 등 감사 요소가 모두 상응하는 변화를 겪었다. 전통적인 감사 방식은 더 이상 시대의 요구에 부응할 수 없어 감사부 정보화 건설의 속도를 높이고 컴퓨터 감사의 힘을 높였다. AO 시스템의 응용은 감사 업무의 정보화와 혁신을 반영하며 감사 업무 수준을 높이는 중요한 수단이다. 컴퓨터 감사를 최대한 활용하는 것은 감사 감독의 질을 전면적으로 높이는 데 중요한 역할을 한다.

(2) 전자 데이터 수집은 감사의 효율성을 높일 수 있습니다. 감사 대상 기관의 금융 소프트웨어가 점점 더 감사 과정에 개입하고 있다. 감사된 단위의 전자 데이터를 효과적으로 수집하는 방법은 AO 시스템을 이용한 컴퓨터 감사의 핵심 단계입니다. 컴퓨터 감사를 실현하기 위해서는 감사된 단위의 전자 데이터를 수집하는 방법을 연구할 필요가 있다. 또 실제 감사 데이터를 수집할 수 없다면 잘못된 감사 결과를 얻을 수 있다. 전자 데이터 수집은 컴퓨터 감사의 핵심 단계이기 때문에 감사되는 단위의 전체 데이터를 수집할 수 있고, 데이터의 일관성과 운영성을 확보하고, 필요한 형식으로 AO 시스템으로 변환할 수 있도록 해야 합니다. 따라서 컴퓨터 감사가 적절한 역할을 할 수 있도록 해야 합니다. 감사 작업의 지속 가능성, 효율성 및 포괄성을 향상시킵니다. 데이터 수집 및 변환의 장점을 활용하여 감사 분석을 수행하면 감사의 적시성을 크게 높여 감사 부서가 원하는 감사 목적을 달성할 수 있도록 지원할 수 있습니다. 전자 데이터 수집을 통해 대부분의 감사 프로세스를 자동화하면 인력, 물력, 재력에 대한 투자를 줄이고 감사 업무 효율성을 높이며 감사 비용을 절감할 수 있습니다.

둘째, 전자 데이터 수집 방법 및 방법

2005 년부터 우리 국은 감사 정보화 건설을 강화하고 2005 판 AO 시스템을 설치하여 뚜렷한 효과를 거두었다. 2006 년에 실시된 감사 프로젝트는 감사 일기 작성부터 감사 보고서 형성에 이르기까지 AO 시스템을 통해 컴퓨터 감사를 실시합니다. 재무 및 비즈니스 전자 데이터 수집은 컴퓨터 감사의 전제이자 기초입니다. AO 시스템의 수집 변환에는 두 가지가 있습니다. 하나는 재무 백업 데이터 수집 변환이고 다른 하나는 데이터베이스 데이터 수집 변환입니다. 여기서는 재무 백업 데이터 수집에서 요약한 몇 가지 방법에 대해 살펴보겠습니다.

(1) 소프트웨어 회사의 도움을 구하다.

감사원은 금융 소프트웨어에 대해 많이 알지 못하기 때문에 소프트웨어의 백업 데이터가 컴퓨터의 어느 부분에 보관되어 있는지 모르는 경우가 많습니다. 그러나 많은 감사 대상 재무 담당자는 금융 소프트웨어 장부의 백업 데이터가 어디에 있는지 알지 못하며 전자 데이터를 백업하거나 익스포트하지도 않습니다. 따라서 감사인과 감사 대상 기관의 재무 담당자는 소프트웨어 회사에 소프트웨어를 잘 아는 사람들에게 문의하고, 가능한 한 빨리 장부 백업 데이터의 저장 위치와 데이터 백업 및 수집 방법을 이해하는 것이 좋습니다.

(2) 일반 소프트웨어의 백업 데이터 형식을 올바르게 식별합니다.

올바른 소프트웨어 백업 데이터 형식을 선택하는 것은 AO 시스템을 사용하여 전자 데이터를 수집하기 위한 전제 조건이지만 감사자는 감사된 단위 재무 소프트웨어 백업 데이터의 파일 형식을 잘 알지 못하며 AO 를 사용하여 전자 데이터를 수집하는 데 많은 어려움을 겪고 있습니다. 필자는 몇 가지 일반적인 소프트웨어에서 백업 데이터 형식을 올바르게 식별하고 전자 데이터를 성공적으로 수집하는 방법을 요약합니다.

1. 우리 감사 과정에서 감사기관은 금나비 소프트웨어를 자주 사용하는데, 대부분의 향진 재정소와 많은 행정사업단위에서 모두 금나비 6.2 나 금나비 7.0 을 사용한다. 실제 데이터 수집에서 금나비의 백업 파일' * *' 이 발견되었습니다. "AIB" 는 종종 성공적으로 수집하고 변환하지 못합니다. 파일' * *' 를 복사합니다. 금나비의' ai' 는 보통 성공적으로 수집하고 변환할 수 있다. 따라서 신청 과정에서 감사기관이 금나비 복사 파일' * *' 을 제공할 수 있도록 주의해야 한다. AIS "를 선택하고 필요한 데이터를 성공적으로 수집할 수 있는 정확한 연도를 선택합니다.

2. 감사 과정에서 많은 회사들이 2000 버전을 사용하고 있습니다. AO 시스템 변환 템플릿에 이 버전이 없기 때문에 감사 웹 사이트에서 2000 으로 힘찬 데이터 변환 템플릿을 다운로드하여 AO 시스템에 설치했습니다. 또한 데이터를 2000 으로 변환하려면 SQL Server 의 데이터베이스 소프트웨어가 설치되어 있어야 합니다. 입성 2000 의 재무 데이터 백업은 월별로 번갈아 백업해야 한다. 그해 12 월 백업한 데이터를 같은 폴더에 보관하고, 변환을 수집할 때 연도가 필요한 폴더를 선택합니다. 변환 템플릿은 변환 12 월 데이터를 자동으로 선택합니다. 신청 과정에서 먼저 2000 년의 변환 템플릿을 설치해야 하며, 둘째, 감사기관이 월별로 백업된 연간 데이터를 제공할 수 있도록 주의해야 합니다.

3. 감사 과정에서 보코 회계 소프트웨어를 사용하는 많은 기관과 기업들을 만났는데, AO 시스템의 보코 5. 1 사본 파일 변환 템플릿은 일부 단위의 백업 데이터를 수집하고 변환할 수 없다는 사실을 발견했습니다. 소프트웨어 회사들은 토론 상담을 통해 보코 소액 금융 익스포트를 설치하지 않으면 원래 인터넷판인 보코를 바꿀 수 없다는 사실을 알게 되었다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 소프트웨어명언) 그래서 우리는 메일을 통해 보코 소액 금융 익스포트 플러그인을 요청하여 감사기관에 소프트웨어 회사의 지시에 따라 설치하고 감사기관의 정상적인 소프트웨어 사용에 영향을 미치지 않는다는 것을 알게 되었습니다. 나중에 필요하지 않으면 정상적인 사용에 영향을 주지 않고 언로드할 수 있습니다. 설치 후 백업에는 연간 데이터가 필요합니다. 데이터를 백업한 컴퓨터에서 압축을 풀고 연도와 단위를 표기한 다음 수집 및 변환을 위해 해당 템플릿을 사용하여 필요한 데이터를 성공적으로 얻을 수 있어야 합니다. 보코 집행판의 경우, 보코의 장부 백업 데이터베이스의 저장 위치만 직접 찾으면 됩니다. 내보낼 파일 형식은 일반적으로 "* *" 입니다. Mdb) 로 이동합니다. 원하는 연도를 선택하고 템플릿을 사용하여 필요한 데이터를 내보냅니다.

4. 우리는 친구 7.2 1 버전을 사용하는 피심자를 자주 만나 피심자가 필요에 따라 연간 데이터를 백업한다. 우리는' zw' 를 선택하여 데이터를 성공적으로 수집하고 변환할 수 있다. MD "파일을 사용하여 AO 시스템의 해당 변환 템플릿을 사용합니다.

셋째, 전자 데이터 수집에 대한 몇 가지 제안

(1) 감사인에 대한 교육을 강화하다. 전자 데이터 수집에서는 감사인이 회계 및 감사 지식뿐만 아니라 정보 기술 지식도 갖춘 복합적인 지식 구조를 갖추어야 합니다. 실제로, 우리는 또한 안이 3. 1 1 버전과 같이 제대로 해결할 수 없는 많은 문제를 겪었다. AO 에는 Anyi 3. 1 1 에 대한 변환 템플릿이 있지만 필요에 따라 압축되지 않은 백업 파일도 사용했지만 성공하지 못했습니다. 분석 이유는 감사 부서에서 사용하는 소프트웨어가 맞춤식이어서 일반 템플릿을 인식하지 못하기 때문일 수 있습니다. NC990 소프트웨어, AO 에는 소프트웨어 변환 템플릿이 없습니다. 설치 용이 990 회계소프트웨어 (8.2) 를 데이터 백업 변환한 후 감사기관이 수집한 전자데이터가 불완전하고 연초도 없고 그해 발생액 등이 발견됐다. 아직 해결할 수 없는 비슷한 어려움이 많다. 현재 감사원은 일부 컴퓨터 지식 교육을 받았지만 일반적으로 워드 프로세싱, 스프레드시트 등과 같은 초급 수준의 교육을 받고 있음을 알 수 있다. 그러나 대부분의 감사자들은 회계 소프트웨어, 데이터베이스 소프트웨어 및 전자 데이터의 형식 분석 운영 방법을 모릅니다. 따라서 컴퓨터 감사를 실시하여 전자 데이터를 수집할 때 감사인의 감사 업무 요구를 충족시키기 위해 감사인에 대한 추가 교육이 필요합니다. 그리고 끊임없이 진보하고, 자신의 부족한 점을 정확히 알아야 한다. 회계 소프트웨어에 대한 학습 및 이해를 강화하고 AO 시스템 응용 프로그램에서 전자 데이터 수집 방법, 특히 데이터베이스 소프트웨어를 사용하여 전자 데이터를 수집하고 감사 대상 단위의 비즈니스 데이터를 수집 및 변환하는 방법을 모색합니다.

(b) 재무 부서는 재무 회계 소프트웨어의 적용을 규제해야한다. 현재, 감사 대상 단위의 금융 소프트웨어는 다양하다. 어떤 단위는 심지어 몇 개의 계정까지 서로 다른 금융 소프트웨어를 사용한다. (윌리엄 셰익스피어, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무) 사용 중인 금융 소프트웨어에 따라 내보낸 전자 데이터 형식이 다르므로 장부의 백업 데이터를 AO 시스템으로 변환하기 전에 적절한 변환 템플릿을 설치해야 합니다. 현재 AO 시스템의 변환 템플릿에는 이미 더 많은 금융 소프트웨어가 포함될 수 있지만 일부 단위의 금융 소프트웨어는 너무 낡거나 맞춤화되어 일부 단위의 AO 시스템에는 변환 템플릿이 없어 감사 부서에서 데이터를 성공적으로 수집할 수 없습니다. 감사부의 재력과 인력이 제한적이어서 스스로 변환 템플릿을 개발하기도 어렵다. 따라서 각지의 재정 부서에서 행정기관과 사업 단위 재무 소프트웨어 관리를 규범화하고, 몇 가지 일반 소프트웨어를 선택적으로 사용하도록 유도하고, 제때에 업데이트하는 것이 좋습니다.

(3) 감사 기관은 전자 데이터 수집 팀을 구성했다. 조건부 감사 기관에서는 컴퓨터 전문가 및 감사 업무 백본을 선정하여 전자 데이터 수집 팀을 구성하고, 감사 백본의 컴퓨터 전문 지식과 경험 분석을 이용하여 수집 팀이 각자의 장점을 발휘하고, 토론을 분석하고, 데이터베이스 소프트웨어를 이용하거나, 다른 사람이 개발한 소프트웨어를 도입하여 정확한 데이터를 가져올 수 있도록 합니다. 인적 재력 조건 하에서는 해당 금융 소프트웨어 백업 데이터를 성공적으로 수집하여 AO 시스템으로 가져올 수 있는 새로운 변환 템플릿을 개발할 수도 있습니다.