회의 준비 방법

다음 내용은 신방 마케팅 이사 리 티에난이 이벤트라인 오프라인 살롱 '천명정상회의 브랜드와 운영'에서 공유한 내용을 모아놓은 것입니다.

공유자 소개:

Xinbang 마케팅 이사 Li Tienan은 2014년 Xinbang에 합류했으며 현재 Xinbang Market, Xinbang Academy, Xinbang Conference, Xinbang National Tour 등 프로젝트를 담당하고 있습니다. 뉴미디어에 대한 심층적인 연구를 갖고 있으며 뉴미디어 운영, 단편 비디오, 생방송 전자상거래 및 기타 분야에 능숙합니다.

콘텐츠 구성: 이벤트 행

-?다음은 텍스트입니까?-

장기주의자가 되어 매 순간 전체 청중을 경험할 수 있는 방법을 찾으십시오. 이벤트, 게스트 경험, 파트너 경험을 통해 최고의 결과를 얻을 수 있습니다. 지속적인 활동을 통해 입소문이 쌓이고 업계 전체에 어느 정도 인지도가 형성될 것입니다. 그리고 천천히 잠재 에너지를 축적합니다. 잠재 에너지가 축적되면 입소문이 나고 브랜드도 서서히 상승하게 됩니다. 장기주의 + 가치 산출 + 시간 복리, 당신은 흥분과 기쁨을 누릴 것입니다.

활동 과정은 크게 6단계로 나누어져요! 시장조사 - 행사개설 - 행사준비 - 홍보&모집 - 행사집행 - 행사리뷰

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1. 활동 프레임워크

1. 활동 목적

이전에 가장 중요한 것입니다. 활동을 하는 중 질문, 왜 이 활동을 해야 하나요?

1) 영향력을 강화하고 브랜드를 강화합니다.

2) Toutiao의 활력 회의, Kuaishou의 광합성 회의 등 정책 발표

3) 영업 및 마케팅 회사는 표준화된 회의 프로세스를 갖추고 있으며 회의의 정보 밀도에 대한 엄격한 요구 사항은 없지만 분위기 동원을 강조하고 KPI 지표를 갖추고 있습니다.

2. 시장 조사

이 측면은 비교적 간단합니다. 우리는 이 업계에서 활동하고 있기 때문에 이 업계의 일부 사람들에게 다가갈 수 있어야 합니다. 대면해서 해보거나, 온라인 채팅을 통해, 혹은 회사의 옛 직원들에게 물어보거나, 동종 업계의 경쟁 상황과 경쟁 제품의 활동을 살펴보면 기본적으로 결론을 내릴 수 있습니다. 이 결론을 검증할 수 있으며 사용자의 요구와 활동 방향을 이해할 수 있습니다.

3. 경계를 결정하세요

이 활동을 원하는 이유를 알고 싶다면 기본적으로 마음 속에 대략적인 지도가 있습니다.

지금부터 시작하여 이 활동을 위한 준비 주기가 얼마나 걸릴지 추정해 보세요. 예를 들어 현재 상황에서 30일을 거슬러 올라가야 하는지 확인하세요. 주중 또는 주말에 배치됩니다. 반나절 또는 하루 종일 활동 여부와 활동 유형을 누가 결정할 수 있습니까? 누가 들을 것인가? 이 활동의 ​​목적은 무엇입니까? 기본적으로 일반적이고 모호한 초상이 있는데, 이때는 개인과 정확히 연결되지는 않지만, 아마도 어떤 꼬리표를 갖고 있고, 어떤 채널을 통해 도달할 수 있는지는 알 수 있다.

동시에 경계도 중요해요! 몇 가지 방향을 제시하고 사용할 수 있는 것과 사용할 수 없는 것을 알고 있습니다.

1) 예산도 다르고, 전체적인 경계도 전혀 다릅니다. 아마도 제한된 예산으로 인해 일부 장소에서는 이를 고려하지 않을 것이고 일부 교사도 이를 고려하지 않을 것입니다.

2) 인원과 예산도 밀접한 관련이 있습니다. 500명 행사와 1,000명 행사, 100명 행사는 전혀 다른 개념입니다.

3) 기본적으로 기간에 따라 손님 수가 결정됩니다. 모두가 오후 2시부터 5시까지 시작하여 약 3시간 180분, 기본적으로 6명의 게스트, 각 게스트는 25분, 총 *** 150분, 남은 시간은 30분, 일부는 상대적으로 간단한 오후 활동에 더 열중합니다. 원탁 포럼 및 기타 세션을 중간에 추가할 수 있습니다. 중간 통제는 그렇게 엄격할 필요는 없지만 손님 수와 공유 기간은 반비례합니다. 또한 장소, 식사, 교통이 편리한지 여부도 고려해야 합니다.

4) 2019년에는 장소가 꽤 특별합니다. 7월부터 10월까지는 많은 대규모 활동을 열 수 없습니다. 게다가 올해 춘절은 비교적 이른 1월 25일입니다. 연말에는 대규모 활동이 취소되고 연례 회의도 많이 열리므로 이전에는 호텔을 두 달 먼저 찾을 수 있었지만 올해는 전체 호텔 비용이 올라갑니다. 호텔은 2개월, 3개월 또는 그 이상 전에 구해야 합니다! 사실 베이징에는 수천 명을 수용할 수 있고 상대적으로 교통이 편리한 곳이 많지 않습니다. 어쩌면 서쪽이 더 저렴하고, 남쪽이 더 저렴하고, 북쪽과 동쪽이 더 비쌀 수도 있습니다.

위 분석을 통해 우리가 어떤 활동을 하고 싶은지에 대한 대략적인 틀이 그려지겠지만, 먼저 전체적인 경계를 정한 뒤 이를 다듬어가는 내부 소통과 실행도 필요합니다. 처음에는 매우 정확하게 만드는 것이 불가능합니다.

2. 활동

1. 주제를 확인하세요

먼저 모호함을 주지 마세요.

두 번째는 활동의 가치를 모든 사람에게 이해시켜 사용자가 자신에게 전달하려는 내용을 알 수 있도록 하는 것입니다.

업계 내 행사의 경우 보통 손님의 직함만 적는다. 업계 관계자라면 누구나 그가 누구인지 알고 있기 때문에 손님이나 그가 업계에서 무엇을 했는지에 대해 이야기할 필요가 없기 때문이다. 이벤트 섹션.

다만, 업종 간 행사인 경우에는 손님 소개를 작성해야 합니다. 청중은 다양한 산업 분야에서 오며, 손님의 소개를 통해 해당 이벤트가 귀하에게 적합한지 판단할 수 있기 때문입니다. .

2. 시간과 장소

일반적으로 장소는 큰 장소와 작은 장소를 의미하며, 작은 장소는 특정 장소를 의미합니다. 예를 들어 12월말로 정해져 있는데 베이징에서 행사를 하면 큰 행사장이 얼마나 뒤처질 수 있을까요? 참가할 타지 손님이 많을 경우에는 사전에 티켓을 예약하고 행사 장소를 반달 또는 20일 전에 확정해 드립니다. 이벤트 시작 일주일 전 메시지는 OK입니다. ?

일반적으로 근무일보다는 주말이 좋고, 일요일보다는 토요일이 좋습니다. 하지만 행사의 규모와 영향력도 고려해야 합니다. 월요일에는 회의가 많아 떠나기 어려운 경우가 많습니다.

오전보다 오후가 낫다: 오전에는 활동을 하지 않도록 노력하세요. 오후 활동의 경우 시작 시간을 약간 늦추고, 종료 시간도 1시 30분부터 시작하는 등 약간 늦춰야 합니다. 오후 6시까지 계속하면 더 많은 손님을 수용할 수 있고 더 많은 정보를 포함할 수 있어 더 효율적이고 비용이 절약됩니다.

또한 대규모 이벤트에서는 장소 이동 동선이 매우 중요합니다. '초보' 사용자의 관점에서 시작해야 하며, 이를 당연하게 여기지 말고 방향, 경로, 혼잡 노드를 고려해야 합니다. , 사람들의 부스 간격, 방향 및 "황폐한 부스"(사람들이 지나갈 수 없는 부스)를 피하십시오.

공연장은 '후석 입장'이 가장 좋다. 스크린과 입구가 같은 쪽에 있지 않다. 관객이 건너가거나 줄을 막는 것을 방지하기 위해 현관문으로 입장하지 않는다. 주의가 산만해지지 않도록 사전에 격리 장벽을 설정하십시오. 일반적으로 더 많은 활동을 한 후에는 기본적으로 장소를 살펴보고 로그인 테이블을 어디에 놓을지, 어디에 스크린을 놓을지, 어디에 놓을지 알 수 있습니다. 상단과 하단 스테이지를 배치하는 방법과 콘솔에 배치하는 위치는 기본적으로 매우 명확합니다.

3. 주요 커뮤니케이션 노드 결정

1월에 500명 규모의 이벤트를 거꾸로 진행한다면 무료인지 유료인지 먼저 확인해야 합니다. 출석률은 출석률, 등록해야 하는 인원수, 출석 인원수에 따라 다르게 계산됩니다. 현재 보유하고 있는 리소스를 기준으로 푸시백합니다. 예를 들어 이벤트 푸시가 한 번에 60명을 등록할 수 있는 경우 5번 푸시된 노드는 일주일에 2번 푸시되어야 합니다. 일주일에 한 번. 일주일에 두 번, 아마도 다른 채널을 사용하여 한 번은 공개 계정으로, 한 번은 포스터로 푸시하여 기본적으로 통신 노드가 종료됩니다.

Double 11 또는 기타 이벤트와 같은 전체 업계의 일부 주요 이벤트에 따라 우리는 일부 노드를 예측하고 트래픽을 놓고 경쟁하지 않으며 이러한 노드를 시차를 두고 특정 습관에 따라 노드를 예측할 수 있습니다. 업계의 사람들. 예를 들어 생방송 업계에서 포스터를 배포하려는 경우 심야 2~3시 또는 4~5시에 배포할 수 있습니다. 특히 생방송 업계에서는 새벽 1시까지 방송을 하기 때문에 효과가 좋다. 이를 바탕으로 구체적인 방송 시점을 미세 조정해야 합니다.

자료란 포스터, 키비주얼, 게스트 배경 등 행사에 대한 외부 홍보자료로, 일부 커뮤니케이션 자료와 유사하다. 이러한 자료는 채용이나 외부 홍보에 도움이 됩니다.

4. 정보 입력의 문제점

해외 협력 시 행사의 주체로서 처음부터 주제, 틀, 톤, 경계를 정해야 합니다. , 당신은 여러 사람이 동시에 한 가지 일에 참여하는 것을 가장 두려워합니다. 일반적으로 우리는 행사를 개최할 때 먼저 그룹 내에서 규칙을 정합니다. 즉, 회사의 일반 책임자를 지정하는 것입니다. 그는 내부 정보 수집의 노드일 뿐만 아니라 외부 정보의 배출구이기도 합니다. 정보는 회사 내 한 사람이 들어오고 나가며, 정보 격차를 피하기 위해 그룹 및 협업 도구에 동시에 동기화됩니다. 이벤트에는 팀워크가 필요합니다. 일반적으로 각 사람이 어떤 부분을 담당해야 합니다. 텍스트는 모든 파트너에게 작성되고 동기화되어야 합니다. 간단히 말해서, 군대는 여러 그룹으로 나뉘어 각각 자신의 임무를 수행합니다.

5. 협업 및 정보 전달

이는 특히 중요하며, 특히 다자간 주최 및 정부 지침과 같은 협력 활동은 매우 어렵습니다. 이벤트에 공동 후원자가 3명 이상 있으면 안 됩니다. 모두가 이벤트에 대한 인식과 요구가 다르기 때문에 특히 문제가 됩니다.

협동 활동은 최대한 단순화해야 한다. 활동 초기에는 양측의 책임을 명확하게 나누어야 하며, 내가 무엇을 알려줄 것인지 결정할 권리는 있다. 그 밖의 모든 것은 제가 처리하겠습니다. 그렇지 않으면 나중에 분명히 의견 차이가 있을 것이고 이 문제를 처리하는 데 많은 시간과 에너지가 필요할 것입니다. 내부적으로도 동일한 논리가 적용됩니다. 예를 들어 게스트의 경우, 특히 회의의 경우 총 30명 이상의 게스트가 있을 수 있습니다. 게스트는 섹션별로 나누어져 있으며 각 사람은 여러 게스트와 연결됩니다.

회의에 직접 참석할 수 없는 손님도 있습니다. 일반적으로 브랜드 담당자나 어시스턴트가 회의를 진행합니다. 여기에는 정보 전달 및 조정이 포함됩니다. 전송 과정에서 정보의 감쇠를 방지하기 위해 흑연 문서, Youdao 클라우드 노트 등과 같은 일부 도구를 사용해야 합니다. 사용할 구체적인 도구는 회사 내부 상황에 따라 선택할 수 있습니다.

3. 게스트 관련

1. 초대 목록

행사 주제가 결정된 후 모두가 함께 브레인스토밍 회의를 한 후 자신의 생각을 이야기합니다. 칠판에 다들 글을 쓰고, 먼저 덧셈을 하고, 그 다음 뺄셈을 하고, 그다음에 부적절한 손님을 모두 없앤다. 이 손님의 좋은 점은 무엇입니까? 올해 어떤 일이 있었고, 어떤 일을 특히 잘 언급해야 할까요?

게스트 모델의 모습은 딱 두 가지다. 하나는 잘하는 것이고, 다른 하나는 말을 잘하는 것이다.

잘하려면 실무 경험이 있어야 한다. 실제 과정에서 하는 것과 안 하는 것은 차이가 있기 때문이다. 그렇게 했다면 몇 가지 중요한 사항을 알려줄 수 있지만, 다른 사람들이 이를 무시할 수도 있는데, 이 경우 소위 무미건조한 정보가 업계에 종사하는 사람들에게 보람이 될 것입니다.

한 번도 해본 적 없는 게스트들이지만, 업계를 깊이 관찰해 온 이들은 특히 표현력과 아우라, 리듬이 뛰어나고, 무대 위에서도 말을 잘하는 사람이 드물다. 의.

너무 잘하지만 무대에 오르자마자 긴장해서 말을 제대로 하지 못하고, 말을 잘 하지 못하고, 전혀 표현을 못하는 분들도 계시는데, 그런 게스트들에게는 그러지 말라고 권하고 싶다. 초대해 주세요. 아무리 잘해도 무대에서 표현하지 못하면 관객들에게 아무 소용이 없고 현장도 어색하게 느껴질 테니까요.

2. 손님 초대

다음 사항을 명확히 하십시오: 행사가 어디서, 얼마나 큰 규모로 개최될지, 이 행사는 얼마나 오래 지속됩니까? 누가 참여할 것인가? 무대 위의 손님은 누구입니까? 손님의 관점에서 볼 때, 이 행사가 그 사람이나 그의 회사에 어떤 가치가 있습니까? 초대 과정에서는 이러한 내용을 PPT로든 텍스트로든 명확하게 표현하고 상대방에게 전달해야 합니다.

일부 행사의 경우 초반에 초대된 게스트 중 특별한 연예인들이 많이 등장하지만 결국에는 오지 못하는 경우가 있는데, 특히 관객들에게는 더욱 안타까운 경험이 될 것입니다. 티켓 판매 행사를 위해 관객이 오지 않을 수도 있습니다. .. 현장이 매우 당황스럽습니다. 이로 인해 향후 환불이나 기타 불필요한 문제가 발생할 수 있으므로 반드시 눈에 띄는 장소에서 초대 의사를 표시해 주시기 바랍니다.

3. 게스트 정보 수집

게스트 초대에는 일반적으로 게스트의 프로필, 직함, 사진, 성공 사례 및 데모가 필요합니다.

게스트에 대한 데모입니다. 많은 게스트가 데모를 제공하지 못할 수도 있지만 일부 유료 활동인 경우, 특히 다른 장소에서 온 게스트는 일반적으로 데모를 제공하고 주제를 사전에 논의하고 10분 길이의 비디오를 녹화하라는 요청을 받습니다. 영상을 통해 게스트의 이미지, 아우라, 표현 습관, 논리적 틀, 언어 리듬 등을 확인할 수 있어 전체적인 이해와 향후 판단에 도움이 됩니다.

4. 게스트 PPT

1) 시간: 게스트의 PPT는 마감일을 엄수해야 합니다. 업계 경험에 따르면 항상 PPT가 늦게 도착하여 나중에 조정할 여지가 있는 게스트가 1~2명 있습니다.

2) 버전: 숫자를 기억하고, 좋은 습관을 기르고, 잘못된 버전을 얻지 않도록 하세요. 일부 콘솔에서는 원본 이전 버전을 넣기 때문에 임시 버전을 삭제해야 합니다. 일반적으로 손님은 이 시점에서 많은 것을 바꾸지 않지만 일부 손님은 ppt가 잘못되었음을 발견하면 심리적 품질이 좋지 않습니다. 무대에서 당황하거나, "내가 PPT를 엉뚱한 곳에 넣었는데 주최측에서 바꿔줄 수 있나요?"라고 문제를 공개하는 것은 굉장히 당황스러울 것입니다.

3) 크기: PPT는 충돌을 방지하기 위해 최대한 작게 유지하세요. 동영상이 포함된 경우 이벤트 중에는 반드시 꺼내어 별도의 사본을 저장해 두시기 바랍니다. 사전에 게스트들과 신호를 합의하고, 운영상의 오류가 발생할 경우 무대에서 직접 "영상 재생을 도와주세요"라는 신호를 보내실 수 있습니다. 이는 전체 회의 진행에는 전혀 영향을 미치지 않으며, 청중의 경험은 손실이 없을 것입니다.

4) 내용 : 실용적인 정보와 방법론이 있어야 하며, 특히 업계 최첨단에 대한 일부 데이터, 분석 및 전망, 요약 및 승화 등 반복적으로 사용하고 마이그레이션할 수 있는 정보와 방법론이 있어야 합니다. 개인적인 성공 경험. 과거에 우리가 겪은 우회와 함정 중 일부는 매우 중요하지만 일부 세부 사항은 다른 사람들이 무시합니다.

5) 황금 명언: 둘 다 황금 명언이자 사진 촬영 장소라고 불리는 이유입니다. 그래서 어떤 사람들은 어느 정도 이야기를 나누면 모두가 휴대폰을 꺼내 사진을 찍습니다. .감정적일 수도 있습니다* **밍, 정보 내용이 방대해서 짧은 시간에 소화하기 어려울 수도 있고, 모멘트에 올리기에 아주 적합한 아주 철학적인 생활 모토일 수도 있고, 아니면 그럴 수도 있습니다. 많은 사람들이 사진을 찍고 보관하여 2차 전파를 이루는 사고모델입니다.

5. 연설 시간

회의 참석 경험이 거의 없는 일부 참석자들은 연설 시간을 20분으로 분명히 합의하고 연설 주제와 개요를 확정했지만, 60분 이상의 연설을 해야 합니다. 이때 상대방과 문제에 대해 소통하고, PPT의 논리적 틀을 정리하고, 이를 대폭 삭제해야 합니다. 또한 현장 실행 중에는 카운트다운 화면, 카운트다운 카드, 배경 음악 등도 제공됩니다. 신호는 손님에게 시간에 주의를 기울이고 활동의 리듬을 제어하도록 상기시키는 데 사용됩니다.

6. 손님 접대

손님의 항공권, 호텔, 공항 교통편, 숙박, 식사, SMS 알림, 참가 알림, 환영 및 하차, 손님 선물. , 이러한 사항은 매우 중요합니다. 각 세부 사항을 하나씩 알리지 말고 "구성"하는 방법을 배우십시오. 우리는 일반적으로 손님에게 두 개의 문서를 제공하며 첫 번째 문서는 주로 도킹 초기 단계에서 사용됩니다. 게스트가 제출해야 할 마감일, 게스트가 해야 할 일 등, 연설 주제 확인, 개요 및 PPT 제출 등. 두 번째 문서에는 주로 손님의 항공편 및 와인, 공항 픽업 및 하차, 호텔 체크인, 식사, 리허설, 좌석 위치, 출연 순서, PPT 공개 여부 등의 세부 정보가 포함됩니다.

7. 게스트 리허설

리허설은 게스트가 도착한 후 특별히 오랜 시간이 걸리지 않더라도 매우 효과적입니다.

1) 장소에 대한 친숙함: 위치는 대략 어디인가요? 무대 입구가 어디인지, 어디에 서야 하는지, 위치와 사진 촬영 지점이 어디인지 아시나요? 휴대용 마이크인가요, 아니면 머리에 장착하는 마이크인가요?

2) 프롬프터 위치 및 카운트다운: 프롬프터가 있음을 알리고 손님이 화면을 뒤돌아보지 못하게 하고, 내일 자원봉사자가 카운트다운을 알리는 팻말을 들고 있는 위치를 알려줍니다. , 그리고 신호 프롬프트에 주의를 기울이십시오.

3) 도착 알림: 마지막 사람을 기다렸다가 알려주는 것이 일반적인 원칙입니다. 콘솔 근처에 소파를 배치하고, 손님이 미리 기다리게 하고, 헤드셋을 미리 구성하고, 주의가 필요한 사항에 주의를 기울이고 격려 등을 하십시오.

4. 사이트 구축

1. 건설업체 선택: 전문적이고 신뢰할 수 있습니다. 전문가와 함께 일하면 많은 에너지와 노력을 절약할 수 있습니다. 전문가를 평가하는 방법은 무엇입니까? 첫째, 과거를 살펴보고 둘째, 의사소통 과정에서 상대방의 전문성과 태도를 살펴보십시오. 양측 모두에 대한 실행 프로세스가 있으며 오랫동안 회사와 협력하고 귀하의 요구 사항과 작업 스타일을 이해하는 것이 가장 좋습니다.

2. 여기에는 다양한 요소가 포함되며 주요 요소로는 대형 스크린, 무대, 조명, 부스, 외부 로그인, 인터랙티브 공간 등이 있습니다.

5. 이벤트를 위한 투자유치

1. 투자유치의 원칙

한마디로 그물을 널리 던지고 낚시에 집중하라. 일반적으로 공약은 80%이며 사후에 30%의 서프라이즈가 초기에 부과됩니다. 단지 투자를 유치하기 위해 비현실적인 약속을 하지 마십시오. 그렇지 않으면 쉽게 될 것입니다. 나중에 분쟁을 일으키게 됩니다.

고객의 핵심 요구 사항은 어떤 방식으로든 충족되어야 하며, 충족될 수 없는 경우 고객이 수용할 수 있으면 사전에 명확하게 설명하고 고객이 수용할 수 없는 경우 계속 논의하세요. 여기서 멈추거나 모든 당사자의 이익의 균형을 맞추고 한발 물러날 수도 있습니다.

2. 고객 소스

1) 핫스팟과 새로운 기회를 포착하세요. 예를 들어, 올해 짧은 영상 라이브 방송 전자상거래가 큰 인기를 끌었습니다. 짧은 영상 라이브 방송에 대한 컨퍼런스가 열리면 이들 기업은 확실히 수요가 있을 것이고 업계에 많은 노출을 원할 것입니다. 이 이벤트에서 제공하는 정보는 고객의 요구 사항과 일치합니다. 클릭하여 링크를 형성하면 이 사람이 귀하의 고객이 될 수 있습니다.

2) 매년 어떤 활동을 한다면 일부 고객을 유지하게 될 것입니다. 실제로 이러한 고객은 반복 구매를 할 가능성이 높습니다. 이러한 고객은 유지 관리에 집중해야 합니다.

3) 업계의 경쟁 회사에는 어떤 스폰서가 있습니까? 전체 사용자 인구가 상대적으로 일관되어 상대방이 귀하에게 길을 지적했기 때문에 동일한 요구 사항을 가질 수 있습니다.

3. 리소스 통합

리소스 통합을 위해 이벤트 후원은 두 부분으로 나누어집니다. 하나는 일부 오프라인 부스, 현장 비디오 회전목마 등 자체 이벤트 리소스입니다. 무대 연설, 라운드 테이블 참여, 시상식, 진행자 입 방송 및 현장과 관련된 기타 정보. 또 다른 부분은 기업 자원입니다. 많은 기업이 광고 공간 홍보, 정보 흐름 등을 패키지로 만들어 고객에게 판매합니다. 즉, 고객의 요구 사항을 파악하고 역량 내에서 충족시킵니다.

6. 이벤트 커뮤니케이션

1. 사용자 초상화

유인하고 싶은 사용자는 누구입니까? 그는 어디에 있나요? 그분께 다가가려면 어떤 통로를 사용해야 하며, 어떻게 그분의 관심을 끌 수 있습니까?

2. 미디어 협력

커뮤니케이션 계획은 문서로 작성되어야 합니다. 패키지 A, 패키지 B, 패키지 C, 분명히 무엇을 제공할 수 있나요? 그러면 상대방이 귀하의 자원에 따라 귀하를 매칭할 것입니다. 자신의 자원과 링크할 수 있는 자원에 대해 명확히 하십시오. 다른 사람을 찾기 전에 왜 다른 사람이 나를 도울 것인지, 내가 다른 사람에게 어떤 권리를 제공할 수 있는지 생각해 보십시오. 가끔 도움이 일시적일 것입니다.

3. 다른 산의 돌을 사용하여 옥을 정복할 수 있습니다.

등록된 시청자는 일부 도구를 사용하여 개인화된 Moments 포스터를 일괄 생성하여 다른 사람들이 Moments에 게시할 수 있도록 할 수 있습니다. 개인 친구 서클로부터 분산된 트래픽을 수집할 수도 있습니다. 볼륨은 크지 않지만 상대적으로 전환율이 높습니다.

4. 위챗 그룹: 그룹 폭발, 그룹 이름 지정, 그룹 소유자 활성화를 위한 빨간 봉투

이 점은 비교적 간단하므로 자세히 설명하지 않겠습니다. 핵심은 주의를 끄는 것입니다. 그렇지 않으면 쓸모가 없습니다.

5. 활동 플랫폼 - 활동 라인

7. 티켓 및 로그인

1. 티켓은 무료 또는 유료입니다. 티켓, 수입을 늘리는 동시에 등록 기준액도 높일 수 있습니다.

관객의 질은 높지만 주최측의 영향력, 손님 수, 장소의 소비력, 주제의 인기도 등을 고려하면 무료 행사는 모집하기는 쉽지만 참석률은 높지 않다. 또한, 무료 행사는 외부 환경의 영향을 받기 쉬우며, 일반적으로 일부 영향은 500명 규모로 진행되는 경우 참석률을 50%로 계산하면 됩니다. , 500명이 행사에 참석하려면 최소 1,000명이 필요합니다.

2. 로그인 시간 및 로그인 도구

예를 들어 로그인 시간이 오전 9시부터라면 매우 8시 30분 이전에 로그인하는 사람은 거의 없고 피크 시간대는 9시부터 9시입니다. 이번에는 1시 반입니다. 이벤트 시작이 가까워지면 로그인 피크 기간이 가까워지므로 짧은 시간에 많은 사람들이 몰려들기 때문에 사전에 예방해야 합니다. 다음 사항을 생각해야 합니다. 로그인 공간이 넓은지, 로그인 채널 설정 및 로그인 프로세스가 합리적인지, 로그인이 얼마나 효율적인지, 로그인 담당자가 교육을 받았는지, 로그인 도구는 로그인 자료가 제자리에 있는지 여부 등을 테스트합니다. 이러한 요소는 로그인 프로세스에 영향을 미치며, 잘 처리되지 않으면 뒤에 있는 사람들이 불만을 제기할 것이며 이는 이벤트 개시에 영향을 미칠 것입니다. 사용자 경험. 현장에는 과감하게 결정을 내리고, 책임을 지며, 즉각적인 결정을 내리고, 우유부단하지 않고, 문제를 신속하게 처리하는 사람이 있어야 합니다.

8. 실행 열쇠

1. 큰 것에 집중하고 작은 것을 버리세요

모든 과정을 세 번 이상 연습하여 관련자가 담당자는 이 활동의 ​​과정을 매우 잘 알고 있으며, 빌더, 호스트, 콘솔, 파트타임 담당자, 에티켓 담당자 등의 참가자가 이를 실행할 수 없는 경우에는 상대방에게도 대략적인 내용을 알려주어야 합니다. 책임 있는 링크의 시점과 문제가 있는 경우 누구에게 연락해야 하는지를 알려줍니다.

모든 준비는 일반적인 준비에서 비롯됩니다. 현장에서 즉흥적으로 행동하지 마세요. 준비된 것들이 행사장에서 만들어질 수 있는 한, 행사장에서는 예측할 수 없는 다양한 상황이 있을 것입니다. 우리는 큰 것에 집중하고 작은 것을 놓아야 하며, 안정성을 우선시하고, 주요 문제를 해결해야 하며, 사소한 문제도 해결해야 합니다. 문제가 있으면 나중에 처리하고, 그렇지 않으면 먼저 보류하세요.

2. 리스크 관리

초기 등록부터 행사장, 손님, 관객, 장비까지 실제로 많은 사고가 발생한다고 다들 말씀하셨습니다. 예를 들어, 손님이 오기로 동의했지만 일시적으로 올 수 없는 경우, "출시" 및 "수집" 과정에서 여러 가지 위험이 따릅니다. 등록자가 충분하지 않으면 어떻게 해야 합니까? 그러면 어떻게 계산하나요? 현장 장비에 갑자기 문제가 발생하면 어떻게 해야 하나요?

이러한 잠재적 위험에 대처하기 위해서는 활동 초기 단계에서 각 링크를 해체하고 핵심 요소를 분석하고 사전 계획을 세우고 지속적인 연습, 문제 재현, 시나리오 기반이 필요합니다. 을 선택한 다음 위험을 최소화하세요. 위험을 제거할 수는 없지만 줄일 수는 있습니다. ?

9. 활동 검토

모든 활동은 매번 검토하여 누락된 부분을 확인하고 부족한 부분을 채워가는 것도 '좋은 것을 선택하여 따라가라'이다. 나쁜 것은 바꾸고 바꿔라.” “참고로 좋은 것은 계속해서 추진하고, 좋지 않은 것은 버리는 것이 회사 내에서 서로 격려하고, 배우고, 지속적으로 발전하는 과정이다. 여기에는 "데밍 서클(Deming Circle)"이라고도 알려진 "PDCA" 원칙이 있는데, P는 계획, C는 검사, D는 실행, A는 실행하기 전에 계획을 생각하고 실행하는 것입니다. 프로세스 중에 지속적으로 최적화하고 반복하며 마지막으로 다음 주기를 계속 개선하고 반영합니다.

회의 중에 누군가가 모든 것을 흑백으로 기록하고 지속적으로 보관하고 축적하여 점차적으로 SOP 매뉴얼을 형성해야 하며 이는 내부 교육 자료로도 사용할 수 있습니다.

역사상 대규모 이벤트 운영에 대한 가장 포괄적인 가이드일 수 있습니다. 모든 성공적인 이벤트 뒤에는 모든 세부 사항이 있지만 "종이에 보이는 것은 결국 피상적이지만 해야 한다는 것을 알고 있습니다. 자세하게"? , 이러한 경험은 여전히 ​​실제로 적용되어야 합니다. 성공적인 대형 이벤트도 만들 수 있기를 바랍니다!