중소기업 내부 통제 연구 현황 및 개발 동향

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중소기업 내부 통제 연구 논문

기업 내부 통제제도는 기업이 경영 활동의 효과적인 진행을 보장하기 위해 기업 자산의 안전과 완전성을 보호하고, 실수와 부정행위를 예방, 발견 및 시정하며, 회계 정보의 진실, 합법적, 완전성을 보장하기 위해 제정하고 시행하는 정책과 절차를 말한다. 내부 통제의 근본 목적은 기업 관리와 합리적인 분권을 강화하는 것이다. 회계 정보의 진실성과 합법성을 보장하고 기업 재산의 안전과 완전성을 보호하다. 넓은 의미에서 기업 내부 통제는 기업의 정상적인 운영을 보장하는 데 필요한 일련의 관리 조치를 포함하여 기업 내부 관리 제어 시스템을 의미합니다. 내부 통제 제도는 현대 기업 사업 단위가 경제 활동을 과학적으로 관리하기 위해 광범위하게 채택한 통제 메커니즘이다. 경영 활동의 각 부분을 관통하여 경영 활동과 관리가 있는 한, 어느 정도의 내부 통제 제도가 그에 부합해야 한다.

그러나 현재의 실제 상황으로 볼 때, 많은 중소기업의 내부 통제 제도가 상당히 불완전하고, 매우 두드러진 문제가 있어 기업의 효율성이 떨어지고, 중소기업의 경제효과에 영향을 미치며, 심지어 기업 자산의 안전에 영향을 미치며, 중소기업의 발전을 심각하게 방해하고 있다. 필자는 전문 지식으로 이 문제를 해결하는 방법을 탐구하려고 시도했다.

첫째, 중소기업의 내부 통제 문제

중소기업은 일반적으로 자산이 작고, 인원이 적고, 관리 범위가 비교적 작은 기업을 가리킨다. 구체적 관리에서, 허가는 너무 크거나 너무 작지 않고, 심지어는 가족 관리를 위주로 한다. 이런 기업은 수가 많고, 규모가 다르고, 조직 구조는 직선제나 직선직직능제를 많이 이용한다. 경영활동이 단순하고 안정적인 소기업의 경우, 일반적으로 직선제 구조를 사용하여 수직관리를 하고, 전문적인 기능기구가 없는 것이 가장 간단한 중앙집권관리다. 중견기업의 경우, 일반적으로 직선형 기능 구조를 사용하여 관리한다. 즉 공장장 (매니저) 의 지도하에 해당 기능 부서를 설립하여 공장장 (매니저) 의 통일된 지휘와 기능 부서의 인원과 지도를 결합하여 전문화 관리를 실현한다. 이렇게 하면 통일된 리더십을 보장할 수 있을 뿐만 아니라, 기능부의 역할을 발휘하여 리더십의 전문성과 능력의 부족을 보완하고 리더십의 의사결정을 보조할 수 있다. 그러나 중소기업 내부 통제에는 많은 문제가 있으며, 직접 또는 간접적으로 기업의 발전에 영향을 미치며 구체적으로 다음과 같이 나타납니다.

(a) 내부 통제 시스템이 완벽하지 않습니다. 현재 대부분의 중소기업의 내부 통제 시스템은 아직 포괄적이지 않고 기업의 모든 부서와 인력을 포괄하지 않으며 기업의 모든 업무 영역과 업무 운영 체제에 침투하지 않고 있습니다. 특히 금융부문에서는 소기업 회계업무가 혼란스럽고 가짜 장부로 인한 회계 정보 왜곡이 심각하다. 예를 들어, 많은 기업에서 일반적인 어음과 도장 관리 제도, 회계원 분업의' 내부 견제 원칙' 은 확립되지 않았으며, 심지어 일부 중소기업도 정식 회계 부서를 설립하지 않았다. 회계, 출납원, 재무감사의 모든 업무는 한 사람이 책임진다. 원시 증빙서의 취득과 작성은 불법이며 이를 바탕으로 한 회계증명서, 등록장부, 재무제표, 일련의 재무분석은 의미가 없다. 일부 기업들은 어떤 알 수 없는 목적을 달성하기 위해 인위적으로 회계 데이터를 조작하고,' 작은 금고' 를 설립하고, 비용을 마구 분담하고, 수입을 숨기고, 이윤을 허비하고, 악의적으로 탈세를 하며, 국가의 거시적 통제에 상당한 번거로움을 초래했다. 그 이유는 주로 다음과 같은 세 가지 측면이 있습니다.

1, 리더십과 관련, 리더십 자체는 법제 관념이 부족하다.

2, 조직 구조와 관련;

3. 제도 체계와 관련이 있습니다. 부서 간 효과적인 조화와 견제가 부족해 관리 단절과 허점을 빚는 경우가 많다.

(2) 효과적인 감독 메커니즘이 부족하다. 금융 분야와 기타 분야의 감독을 강화하기 위해 우리나라는 정부감독과 사회감독을 포함한 기업 외부감독체계를 형성했다. 이 제도들은 모두 대기업에 대한 규제를 겨냥한 것으로, 물론 대기업 법률 관념이 강한 것과 관련이 있다. 그러나 규제 시스템 직원들이 중소기업에 관심이 많지 않기 때문에 일부 감독관의 자질이 높지 않고 뇌물을 받는 것도 중소기업의 감독에 어느 정도 역할을 했다. 따라서 이러한 외부 규제 체계는 중소기업의 규제 효과에 이상적이지 않다. 일부 중소기업은 내부 감사기관을 설립했지만 역할을 충분히 발휘하지 못하고 각종 감독은 허황된 것으로 나타났다. 일부 기업의 업무 관리자, 회계, 심지어 임원들은 규제가 부실한 허점을 이용하여 공금을 유용하고 허위 송장을 이용하여 기업 자금을 불법으로 점유한다. 기업 원가 비용 급증을 초래하여 기업에 불필요한 부담을 더했다.

(c) 내부 통제 시스템에서 행위자의 질이 낮다. 최근 몇 년 동안 중소기업 회계 부서 직원들의 업무 훈련과 사상 교육은 따라잡을 수 없었다. 일부 가족식 기업은 심지어 회계 실무자 자격을 갖추지 못한 사람들을 재무인원에 잠입시키기까지 한다. 그들의 종합적인 자질과 업무 능력이 낮기 때문에 정상적인 회계 업무조차도 잘 처리하지 못하고, 잘못과 폐단이 많으며, 내부 통제 제도의 운용은 말할 것도 없다. 또한 일부 중소기업 지도자들은 회계법규, 회계제도, 회계규범에 대해 아무것도 모르고, 업무처리에서 독단적이고, 주관의식이 강하고, 법률의식이 약하며, 객관적으로 기업 내통제제도의 수립과 보완을 구속했다. 내부 통제 시스템의 불완전 성은 필연적으로 회계 부서에 허점을 형성 할 것이며, 생각이 높지 않은 일부 사람들은 이러한 허점을 이용하여 기업의 자산을 점유하고 횡령하거나 횡령하여 기업에 돌이킬 수없는 경제적 손실을 초래할 것입니다.

내부 통제 시스템은 기업 각 부서와 직원들이 경영 활동에서 상호 작용하고 서로 제약하는 동적 메커니즘이다. 통제 기능을 갖춘 다양한 방법, 조치 및 절차에 대한 총칭으로, 단순히 기업의 규제나 내부 관리와 동일시해서는 안 된다. 중소기업의 리더십과 직원의 내부 통제 제도에 대한 인식이 편향되어 있어 보편적으로 중시되지 않아 기업 관리의 혼란을 초래하고 기업 자산의 안전과 회계 정보의 진실성과 신뢰성에 상당한 부정적 영향을 미칠 수 있다.

둘째, 중소기업의 내부 통제 문제에 대한 해결책

우리나라는 중소기업이 많아 규모와 업무 특징이 각각 다르다. 기업 내에서 과학적이고 완벽하며 효과적인 내부 통제 체계를 세우는 것은 매우 필요하다. 중소기업은 실제 상황에 따라 국가 법규를 준수하는 기초 위에서 자신의 특징을 결합하여 수직적이고 수평적인 분업, 조정, 제한 및 감독 메커니즘을 형성하여 기업 관리의 과학화, 표준화 및 제도화를 촉진할 수 있다. 위법행위를 줄이고 부정부패를 방지하여 기업이 건강, 지속, 고속 발전의 길을 걷게 하다. 구체적인 측면은 다음과 같은 측면에 초점을 맞출 수 있습니다.

(1) 사람 중심의 이념을 세우고 직원의 자질을 전면적으로 높이다. 사람은 경영 혁신의 기초이자 영혼이며, 기업은 반드시 구체적인 직원에게 의지하여 경영 목표를 세우고, 회계 메커니즘을 세우고, 기업의 구체적인 업무를 경영해야 한다. 기업 직원의 자질이 높으면 내부 통제 관리 체계가 미비하더라도 직원들이 자발적으로 적응하고 조정하여 불필요한 손실을 줄일 수 있습니다. 한편, 한 기업의 직원의 자질이 높지 않고 항상 관리의 빈틈을 뚫으려 한다면, 아무리 완비된 법률법규도 이들 직원들을 방비하지 못할 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 따라서 어떻게 하면 기업 직원의 자질을 전면적으로 향상시킬 수 있을지는 이미 기업 지도자 업무의 우선 순위가 되었다. 사람 중심의 강조, 기업 내부 통제가 사람의 역할을 충분히 발휘할 것을 요구하며, 사람의 종합적인 자질, 도덕 수준, 법률법규의식을 제고하고, 통제자와 통제자의 주동성, 적극성, 창조성을 충분히 발휘하여 내부 통제의 최상의 효과를 달성해야 한다. 내부 통제의 성패는 기업 직원의 통제의식과 행동에 달려 있으며, 기업 지도자의 내부 통제의식과 행동이 관건이다. 기업 지도자는 내부 통제를 중시하고, 시스템의 진입 메커니즘과 교육 메커니즘을 통해 직원의 전반적인 자질을 향상시키고, 기업 전체의 건강, 지속, 빠른 발전을 촉진해야 한다.

(2) 내부 통제 시스템을 수립하고 개선한다. 주로 다음과 같은 일을 잘 해야 한다.

(1) 조직 계획 통제 메커니즘을 설정합니다. 각 기관의 책임과 권한은 반드시 허가를 받아야 하며, 각 경제 업무는 가능한 다른 부서를 거쳐야 하며, 관련 부서 간의 상호 감독을 보장해야 한다. 경제업무는 한 사람에게 집중할 수 없고, 호환되지 않는 임무는 반드시 다른 사람이 분담해야 한다.

(2) 예산 통제를 실시한다. 일반적으로 기업의 경제 업무는 반드시 직공이 편성해야 하며, 지도자의 비준을 보고해야만 실시할 수 있다. 기업이 편성한 예산은 반드시 그 관리 목표를 반영하고 책임 권리를 명확히 해야 한다. 실행 후 원래 예산으로 실행 결과를 검사해야 한다. 심각한 예산 이탈은 원인을 규명하고 당사자의 책임을 물어야 한다.

(3) 물리적 통제를 실시하다. 기업 자산은 기업 자산이 점유, 횡령 및 횡령되는 것을 막기 위해 내부 통제 관리의 주요 대상이다. 기업은 다음 두 가지 방면의 일을 잘 해야 한다. 첫째, 실물자산과의 접촉을 엄격하게 통제하고, 허가받은 사람만이 현금과 재고에 접근할 수 있고, 자산 유출을 줄일 수 있다. 둘째, 정기적으로 재산 검사를 실시하여 장부가 확실히 일치하는지 확인하고 문제를 발견하여 제때에 처리한다.

(3) 효과적인 회계 시스템을 수립한다. 효과적인 회계 제도를 수립하고 회계 통제를 실시하는 것은 내부 통제 제도의 관건이다. 기업이 회계규범을 지도하고, 자체 설계회계제도가 국가가 회계관리제도에 대한 요구가 되고 있는 상황에서 회계제도의 수립은 기업회계제도의 설계다. (윌리엄 셰익스피어, 회계제도, 회계제도, 회계제도, 회계제도, 회계제도, 회계제도, 회계제도) 회계제도를 설계하고 회계기관과 직위를 설정할 때 기업의 각종 경제업무를 종합적으로 고려하고 기업 내 다른 부서와 관리 활동의 영향을 고려해야 한다. 또한 기업 각 부서 간 각종 업무 관리 활동에서 재무 처리 절차의 구체적인 규정을 고려하여 내부 통제 제도의 추상성과 구체적 업무의 절차성을 기업 회계 제도의 구체적이고 운영가능한 방법과 절차에 통합해야 한다.

(4) 내부 감사 기관 설립. 조건적인 중소기업은 기업 내에 독립된 내부 감사기관을 설립하고 전담 직원을 감사 업무에 배정할 수 있다. 내부 감사기관은 설립 시 충분한 권한을 부여받아야 하며, 최고권력기관이 직접 이끌고 직권을 행사할 때 다른 방면의 영향을 받지 않도록 해야 한다. 내부 감사기관은 내부 통제제도를 강화하는 조치로, 회계 장부를 감사할 뿐만 아니라 내부 통제제도가 완벽한지, 기업 내 각종 조직이 지정된 기능을 수행하는 효율성을 점검하고 평가해야 한다. 기업의 내부 통제제도가 더욱 완벽하고 엄격함을 보장하기 위해 기업 최고 관리부에 보고해야 한다.