성대한 행사에서 하객을 접대할 때 초대장을 먼저 보내야 하는 이유는 무엇인가요?

주요 행사에 초대장을 보내는 것은 중국 전통이자 국제적인 예절 전통입니다. 요즘 사람들은 사회적 에티켓의 의식적 성격에 점점 더 많은 관심을 기울이고 있습니다. 새로운 회사 설립, 부모의 생일, 자녀의 보름달... 많은 중요한 공식, 사업 또는 개인 행사가 열리기 전에 호스트는 손님, 특히 귀빈에게 초대장을 보내 존경과 엄숙함을 보여야 합니다. 행사의. 미리 초대장을 보내면 초대받는 사람에게 생각할 시간을 주고 행사 주최자가 신중하게 준비할 수 있습니다. 대규모 행사에 초대장이 발송되지 않으면 주최측의 기준과 동기에 대한 의심이 불가피할 수밖에 없습니다. 이는 상식과 예절에 어긋날 뿐만 아니라 초대받는 사람에게 불편과 불만을 야기할 가능성이 더 높습니다. .

비가 오는 날에 대비하세요

초대장을 보내기 전에 주최자는 행사가 예정대로 원활하고 성공적으로 진행될 수 있도록 만반의 준비를 갖추고 모든 세부 사항을 고려해야 합니다.

행사의 주제를 명확히 하세요. 행사의 성격과 규모는 어떻게 되나요? 단체행사인가요, 아니면 민간단체인가요? 성공을 축하하기 위한 것인가, 아니면 기념하고 축복하기 위한 것인가? 오랜 친구를 만나기 위해서인가요, 아니면 새로운 사람들을 만나기 위해서인가요? 초대장을 보내기 전에 행사의 주제를 결정해야 합니다.

한 관광도시의 문화부는 관광축제 개막식 개최를 준비하고 있으며, 이번 행사를 통해 도시를 대대적으로 홍보하고자 한다. 주최측은 이 관광 축제를 재미있고 영향력 있고 문화적으로 독특하게 만들 계획으로 초대 대상자 목록을 작성했습니다. 이들 중에는 유명 작가, 팝스타, 지역 스타 기업의 리더 등이 있다. 주최측은 일부 분석을 거쳐 작가들 가운데 자연풍경을 소재로 한 글로 유명한 남성 작가, 이 관광도시를 고향으로 두고 있는 해외 유명 여성 작가, 이 관광도시를 사랑하는 신진 작가를 파악했다. 가수 범위 내에서 주최측은 포크 가수와 대중 가수를 모두 초청하기로 결정했으며 국가적 특성을 지닌 소수 민족 가수도 초청하기로 결정했습니다. 이들은 관광축제 홍보에 탁월한 역할을 할 수 있다. 충분한 수의 연예인이 도착할 수 있도록 주최 측은 사전에 명단에 있는 사람들의 일정을 협의하고 올 수 없는 사람들을 대체합니다. 적절한 준비 덕분에 주최측은 수준 높고 멋진 개막식을 성공적으로 개최했으며, 이는 각계각층의 호평을 받았으며 도시 이미지를 성공적으로 홍보했습니다.

누구를 초대할지 명확하게 하세요. 행사에 초대할 사람 수와 초대할 특정 손님에 대해 신중하게 생각하십시오. 공식 행사나 업무상 행사인 경우 주최측은 초대 대상자의 업종, 정체성은 물론, 심지어는 진영, 민족, 국적, 종교적 신념을 고려하고, 누가 손님을 맞이해야 하는지도 고려해야 합니다. 사적인 행사에 초대받은 손님의 경우, 주최자는 상대방과 자신과의 관계뿐 아니라 상대방이 초대를 수락할 가능성도 고려해야 합니다.

시간과 장소를 명확히 하세요. 주최자는 "좋은 날"을 결정해야 합니다. 생일 등 변경할 수 없는 특정 날짜를 제외하고 사교 행사 및 기타 행사 시간은 손님 중심으로 이루어져야 하며, 대부분의 손님에게 편리한 시간을 선택한 후 관습에 따라 특정 기간을 확정하는 것이 가장 좋습니다. . 예를 들어, 개회식을 열 때는 대개 낮에, 칵테일 파티를 열 때는 대개 저녁에 합니다. 주말이나 공휴일에 열리는 경우 행사의 축제 효과가 더욱 높아질 것입니다. 다음 단계는 적절한 위치를 결정하는 것입니다. 기념일, 시상식, 다과회 등 대규모 행사는 고급 호텔이나 강당에서 진행해야 하며, 생일잔치 등 사적인 행사는 호텔이나 호스트 자택에서 진행할 수 있다. 행사 장소에 관계없이 모든 손님을 위한 충분한 공간이 있어야 한다는 점에 유의해야 합니다. 또한, 예식을 치르는 장소는 교통이 편리하고, 안전하고 깨끗하며, 환경이 아름답고, 시설이 완비되어 있고, 손님들이 쉽게 찾을 수 있고, 분위기가 좋은 곳이어야 합니다. 물론 행사장의 스타일도 주인이 디자인해야 한다. 고급스럽든 단순하든, 예식의 주제, 사양, 형식에 부합해야 하며 소유자의 감당 능력을 초과해서는 안 됩니다.

위엄을 잃지 않도록 순서를 따르세요

행사에 손님을 초대하려면 초대장을 보내야 합니다. 그러면 초대장을 어떻게 작성하나요? 우리는 무엇에 주의해야 합니까?

초대장은 짧고 거창한 초대장이다. 글쓰기에는 가로쓰기와 세로쓰기 두 가지 유형이 있습니다. 일반적으로 특수 인쇄된 빨간색, 금색, 핫 스탬핑 및 기타 정교한 특수 용지에 기록됩니다. 어떤 사람들은 손글씨 대신 컴퓨터 인쇄를 사용합니다. 대규모 전시회, 콘서트 및 기타 행사의 일부 주최자는 독특하고 고상하며 수집 가치가 있는 초대장을 디자인하기 위해 특별 인력을 고용할 수도 있습니다.

초대장은 대개 제목, 제목, 본문, 결말, 서명, 시간으로 구성되는데 모두 필수입니다. 요즘 흔히 사용하는 초대장은 대개 접힌 형태로 되어 있으며, 제목은 대개 표지, 즉 '초대장'과 '초대장'이라는 단어로 되어 있습니다.

제목은 대문자로 적어야 하며, 단체 초대 시에는 초대받는 사람의 부서명이나 이름을 적어주시면 됩니다. "아무개씨", "XX씨", "XX교수님" 등과 같은 상대방의 표현입니다. 커플 등 두 사람을 초대하는 경우에는 "cum" 또는 "和"라고 써야 합니다. "라는 문구를 두 사람의 이름 사이에 삽입하며, 쉼표로 구분할 수 없습니다. 제목 뒤에 콜론을 추가합니다. 정확하게 작성하고 기준을 충족하십시오.

본문은 초대장의 핵심 내용으로, 예식의 주제와 명칭, 예식 장소와 시간, 필요 여부 등 예식 참여 시 주의사항이 포함되어야 합니다. 서류를 가져와야 하는지, 가족이나 친구를 데려올 수 있는지, 상대방이 말을 해야 하는지, 정장을 입어야 하는지, 상대방이 답장을 해야 하는지 등.

식이 끝난 후 공연 관람 등 다른 활동이 있는 경우에도 이에 포함되어야 합니다. 사전에 하객을 위한 좌석이 배정된 행사를 진행하는 경우, 초대장에 좌석번호를 반드시 기재하시기 바랍니다. 표현에 있어서 열정적이고 예의바르며 정확하고 간결하며 구체적이어야 합니다.

끝에는 공백 2칸을 남겨주세요. "부탁합니다", "기다립니다", "소원"과 같은 존경하는 단어를 쓴 다음 새 줄을 시작하고 "오세요", "오세요", "웰빙" 및 기타 문장을 써야 합니다.

시그니처 부분에는 포스터 이름을 적어야 하고, 단체인 경우에는 유닛 이름을 적어주세요. 청첩장인 경우에는 서명란에 신랑 신부의 이름도 함께 기재해야 하며, 부모님이 주관하시는 경우에는 한쪽 당사자의 부모님 이름도 함께 기재할 수 있습니다. 날짜는 오른쪽 상단 상자의 서명 아래 줄에 기록되어 있습니다.

초대장을 보내기 전에 이벤트 내용에 대한 변경 가능성이나 추가 설명도 고려해야 합니다. 예를 들어, 날씨 변화로 인해 야외 행사를 예정대로 개최할 수 없는 경우 초대장의 왼쪽 하단 또는 오른쪽 하단에 포스터에 이를 설명해야 합니다. 예: "추위, 강풍 또는 비가 올 경우 본 행사는 실내 특정 장소에서 개최됩니다." 교통이 불편한 손님에게 도움을 제공하기 위해 포스터를 준비한 경우 오른쪽 하단에도 이 내용을 명시해야 합니다. 모서리. 예를 들어, "행사 당일 특정 장소, 특정 시간에 특별한 차량이 픽업해 드립니다." 게스트가 상응하는 준비를 해야 하거나 게스트에게 특정 제한을 가해야 하는 경우 초대장에도 "양복을 착용하세요", "초대장은 다른 사람이 사용할 수 없습니다." 등을 명시해야 합니다. 행사 내용에 대한 설명이든, 손님을 향한 부탁이든, 표현은 정중하고 정확해야 합니다.

당신의 스타일을 뽐내기 위해 미리 보내세요.

초대장이 준비하거나 결정을 내릴 시간을 허용하기 위해 초대장을 미리 보내야 합니다. 너무 늦으면 초대받은 사람들이 허를 찔리게 되어, 참석할 시간을 아끼지 못하거나, 예식의 사양에 맞게 준비할 시간이 없을 수도 있습니다. 너무 이르면 초대받은 사람이 잊어버릴 수도 있습니다. 해외 관련 초청인 경우 행사 규모와 성격에 따라 최소 1~2개월 전에 초청장을 발송해야 합니다. 일반적인 각종 활동의 경우 보통 1~2주 전에 발송해 드립니다.

한 무역회사가 설날 설날 다과회를 개최할 예정인데, 특별히 고생한 베테랑 직원들을 초대해 참가한다. 회사에서는 비서를 파견하여 여러 부서의 고위 직원들에게 초대장을 전달했습니다. 기술부 라오장은 다홍의 초대를 받은 후 비서인 샤오진에게 감사 인사를 한 뒤 열어서 내용을 읽었다. 초대장에는 다음과 같은 내용이 적혀 있습니다.

장샹 씨께:

2007년 1월 1일 오전 9시에 신년 다과회 및 우수 우수상 시상식을 개최하고자 합니다. 본사 강당에서 직원 시상식에 참석해 주시기 바랍니다.

감사합니다

Salute Flag New Trading Company의 초대

2006년 12월 24일

전화: 8765432

Lao Zhang은 시간을 보고 즉시 달력에 표시하여 자신에게 상기시켰습니다. 라오장(Lao Zhang)도 타지에서 아들에게 전화를 걸어 설날이 지나면 고향으로 돌아오라고 했다.

초대장 발송은 전담인이 담당해야 하며, 주최자는 초대받은 손님에게 초대장을 직접 전달할 수 있습니다. 초대장을 근거리에서 전달하는 경우에는 수신인의 이름이 적힌 봉투에 봉투를 넣어야 합니다. 봉투를 봉인해서는 안 됩니다. 초대받는 사람이 다른 곳에 있을 경우 미리 우편으로 발송할 수 있으며, 봉투를 밀봉해야 합니다. 우편으로 보낼 때 편지가 전달될 때까지 시간을 투자하십시오. 예식 날짜가 가까워지면 하객들이 잊어버리지 않도록 호스트가 적시에 전화를 걸어 정중하게 상기시켜 줄 수 있습니다.