조직 설계 시 6가지 핵심 요소

조직 구조에는 업무 전문화, 부서화, 명령 체계, 통제 범위, 중앙 집중화 및 분산화, 공식화라는 6가지 핵심 요소가 있습니다.

1. 업무 전문화

업무 전문화의 본질은 한 사람이 모든 업무를 완수하는 것이 아니라 여러 단계로 나누어 각 단계를 독립적으로 수행한다는 것이다. 사람 . 본질적으로 이는 전체 활동이 아닌 작업 활동의 일부입니다.

2. 부서화

업무 전문화를 통해 업무를 세분화한 후에는 서로 다른 업무를 조정할 수 있도록 카테고리별로 분류해야 합니다.

3. 지휘계통

명령계통은 조직의 최고위급에서 최하위계급까지 이어지는 연속적인 권위선으로, 누가 누구에게 보고하는지를 명확히 합니다.

4. 통제 범위

감독자는 얼마나 많은 부하 직원을 효과적으로 지도할 수 있습니까? 통제 범위에 관한 이 문제는 조직의 능력을 결정하기 때문에 매우 중요합니다. 몇 개의 레벨을 설정해야 하며 몇 개의 관리자를 배치해야 하는지. 다른 모든 조건이 동일할 때, 예를 통해 알 수 있듯이 통제 범위가 넓을수록 조직 효율성이 높아집니다.

5. 중앙집중화와 분권화

일부 조직에서는 최고 관리자가 모든 결정을 내리고 하위 관리자는 최고 관리자의 지시만 수행합니다. 이와는 정반대로, 조직은 의사결정 권한을 가장 낮은 수준의 경영진에게 위임합니다. 전자는 고도로 중앙집권화된 조직인 반면, 후자는 고도로 분산화된 조직입니다.

6. 공식화

공식화는 조직 내 업무가 표준화되는 정도를 나타냅니다.

설계 업무

조직 설계 업무는 조직 목표와 활동 분석 및 구분을 기반으로 하며 그 내용은 다음과 같습니다.

1. 활동 기능을 통합하여 다양한 활동 하위 세트가 각 부서를 구성합니다. 부서 하위 세트 활동을 분해하여 직위별 총 활동량을 측정하고 부서와 직위를 명확하게 합니다.

2. 전력 시스템 설계: 전력 설계, 중앙 집중화 및 분산화를 포함하여 전력 설계는 기능과 일치해야 합니다.

3. 책임 디자인: 책임 디자인은 기능과 권한과 일치해야 합니다.

4. 관리 범위 및 관리 수준 설계.

5. 정보 전달 방법 및 동작 메커니즘(활동 흐름) 설계.