영어로 봉투를 어떻게 작성하나요? 서둘러요. 아니요, 게시하지 마세요. 나는 서둘러 해요.

다른 서신과 마찬가지로 비즈니스 서신 역시 관례적인 형식을 사용하여 작성하는 스타일입니다. 비즈니스 서신은 일반적으로 봉투, 편지, 첨부 파일로 구성됩니다. 처음 두 부분은 필수적이며 후자는 특정 상황에 따라 다릅니다.

1) 봉투

(1) 봉투 종류

봉투에는 가로 봉투와 세로 봉투의 두 가지 유형이 있습니다. 가로 봉투를 사용할 경우 봉투 상단에 받는 사람의 주소를 적고, 세로 봉투를 사용할 경우 봉투 오른쪽에 받는 사람의 주소를 적습니다. 입장이 바뀌면 배송오류가 발생하고 보낸 사람이 보낸 편지가 반송됩니다.

(2) 봉투 내용

(1) 받는 사람의 주소. 가로 봉투는 받는 사람 주소를 먼저 쓰고, 세로 봉투는 오른쪽에 씁니다. 이 부분에는 우편번호, 도, 시(군), 시, 거리, 집 번호, 단위 전체 이름 및 사업 부서 이름이 포함됩니다. 수취인의 주소는 상세하고 구체적이며 정확하고 깔끔해야 합니다. 자세한 주소를 기재하지 않고 회사명만 기재하지 않도록 주의하시고, 회사명을 간략하게 기재하여 착오 제출을 방지하시기 바랍니다.

②수취인의 이름. 일반적으로 중간 위치에 쓰여지며 문자가 약간 더 커집니다. 이름 뒤에는 "동지" 또는 "치 선생님"과 같은 직함이 따라옵니다. 처음으로 직장에 연락할 때, 상대방의 이름을 모르는 경우, 때로는 상대방의 업무 담당자 이동(또는 출장)으로 인한 서신 처리가 지연되는 것을 피하기 위해 공장의 "판매"와 같은 특정 사업 부서를 수신자로 사용합니다.

③보내는 사람의 주소와 이름. 가로 봉투에 쓰세요. 세로 봉투를 사용할 때는 왼쪽에 쓰세요.

우편국 규정에 따르면 우표는 일반적으로 가로 봉투의 경우 오른쪽 상단, 세로 봉투의 경우 왼쪽 상단에 부착됩니다.

(3) 외국 봉투의 작성 형식. 원활한 배송을 위해 외국 관련 비즈니스 서신은 외국 관습 형식에 따라 작성해야 합니다. 외국 봉투의 작성 형식은 중국의 경우와 다릅니다. 영어권 국가 및 지역으로 보내는 비즈니스 서신의 경우 봉투 작성 형식이 미국식과 영국식으로 구분됩니다.

(1) 미국식 봉투 작성 형식, 일반적으로 봉투에 보낸 사람의 이름과 주소를 기재합니다. 봉투 왼쪽 상단, 아래에 이름과 주소를 적습니다. 봉투 오른쪽 가운데에 받는 사람의 직함(Mr., Ms., Manager 등)을 포함하여 받는 사람의 이름과 주소를 적습니다. 수취인의 이름, 성, 집 번호 및 거리 이름, 도시, 주, 우편번호 및 국가.

우표는 일반적으로 봉투 오른쪽 상단에 부착되며, 우표 아래에는 항공로고가 부착되거나 적혀있습니다.

(2) 영문 봉투 작성 형식. 일반적으로 봉투의 왼쪽 하단에 보내는 사람의 이름과 주소를 기재하거나 봉투의 왼쪽 상단에 항공 표시를 인쇄할 수 있습니다. 받는 사람의 이름과 주소는 봉투 주소 중앙에 적고 우표는 봉투 오른쪽 상단에 붙어 있습니다. 봉투에 이름과 주소를 쓸 때 미국 관습에서는 일반적으로 머리를 맞대고 쓰는 스타일, 즉 각 줄의 왼쪽 부분을 서로 연결하는 스타일을 사용합니다. 영국식 글쓰기는 대부분 들여쓰기를 사용합니다. 즉, 각 줄은 오른쪽으로 한 줄씩 들여쓰기됩니다.

(3) 배송을 용이하게 하기 위해 봉투(봉투의 왼쪽 상단 또는 오른쪽 하단 모서리)에는 관련 배송 사항도 표시되어 있습니다.

1 );

2) 등록(또는 Regd.);

3) 우편);

5) 인쇄물,

6) 샘플,

7) 상업 서류,

8) 기밀 문서

9) 개인 편지 , 개인적으로)

10) 선물을 가져오세요

11) 배달할 수 없는 경우 특정 장소로 ​​반송해 주십시오. FIM배송, 다시 가보세요. .....);;

12) 반품배송비 보장(보장);

13) 우체국에 맡기세요(우편반송) /우체국장에게 전달);

14) 상업적 가치가 없는 샘플.

2) 편지

편지는 레터헤드라고도 합니다. 이는 비즈니스의 구체적인 사항을 기록하며 비즈니스 서신의 핵심 부분입니다. 편지의 내용은 다양하고, 표현도 유연하며, 일정한 형식이 있습니다. 일반적으로 시작, 본문, 끝, 서명의 네 부분으로 나뉩니다.

3) 액세서리

비즈니스 서신의 일반적인 첨부 파일에는 견적서, 제품 소개 또는 지침, 주문 계약서, 배송 통지서, 제품 품질 검사 인증서 등이 포함됩니다. , 편지에 기재된 각종 주장을 확인하기 위한 용도나 상거래의 확인 절차로 사용됩니다.

비즈니스 서신 작성

1) 한자

비즈니스 서신은 일반 서신과 마찬가지로 일반적으로 시작, 본문, 끝, 서명, 날짜의 다섯 부분으로 구성됩니다. .

(1) 시작

수취인 또는 수령 단위의 이름을 처음에 적습니다. 주소는 별도의 줄에 대문자로 작성되고 그 뒤에 콜론이 옵니다.

(2) 텍스트

서신의 텍스트는 비즈니스 거래의 실질적인 문제를 설명하며 일반적으로 다음을 포함합니다.

(1) 수신자에게 인사하기

(2) 편지를 쓴 이유, 상대방으로부터 편지를 받았을 때, 감사 표시, 편지에 언급된 질문에 대한 답변 등 ;

(3) 관련 사항에 대한 질문, 상대방이 제기한 질문에 대한 답변, 자신의 생각이나 의견을 명확히 하는 것, 상대방에게 요청하는 등 이 서신에 포함되는 비즈니스 연락처 .

상대방에게 묻고 싶다면 상대방의 질문에 답하고, 먼저 대답한 뒤 물어보고, 존중하는 마음으로

4 앞으로의 연락에 대한 희망과 방법, 요청을 제시하세요.

(3) 끝

마지막으로 상대방이 응답해 주기를 바라는 요청을 간단한 한두 문장으로 표현하는 경우가 많습니다. 예를 들어, "나는 답장을 바라고 당신에게 편지를 쓰고 있습니다." 동시에 "경례", "건강을 기원합니다" 등과 같이 소망이나 찬사를 표현하는 단어를 적습니다. 일반적으로 인사말은 두 줄로 작성됩니다. "진심으로 당신의 것"과 "진심으로 당신의 것"은 본문 뒤에 올 수도 있고 본문과 분리될 수도 있습니다. "Salute"와 "Health"는 최상위 수준의 글쓰기로 전환됩니다.

(4) 서명

서명은 작성자의 서명으로, 일반적으로 끝 뒤 다른 줄(또는 빈 한두 줄)의 오른쪽 아래 위치에 적습니다. 회사 이름으로 보내는 업무 서신에는 회사 이름이나 회사 내 특정 부서 이름 또는 작성자 이름으로 서명할 수 있습니다. 중요한 비즈니스 서한에는 공식 직인을 찍어 엄숙함을 보여줄 수도 있습니다.

(5) 날짜

작성 날짜 - 일반적으로 다음 줄에 적거나 같은 줄의 서명 오른쪽 하단에 적습니다. 비즈니스 서신의 날짜는 매우 중요하므로 놓치지 마세요.

2) 영문자

외국과의 비즈니스 서신은 대개 영어로 작성됩니다. 영문자의 관례에 따르면 레터헤드, 날짜, 수신인의 이름과 주소, 제목, 본문, 끝, 서명 등 8개 부분으로 구성됩니다.

(1) 레터헤드

레터헤드란 성명, 공장명, 주소, 전화번호, 전보등록번호, 담당자 성명 등을 말한다. 편지지에 인쇄되거나 인쇄되었습니다.

(2) 날짜

날짜는 일반적으로 레터헤드의 오른쪽 하단 모서리나 보낸 사람의 이름과 주소 아래에 인쇄됩니다. 날짜를 쓰는 영국식은 일, 월, 연도이고, 미국식 철자는 월, 일, 연도입니다. 오해를 피하기 위해 날짜와 연도는 숫자로, 월은 영어로 표시합니다. 첫 글자는 대문자로 표기하거나 약어로 표기해야 합니다. 예를 들어, Mail, 1998(미국식 글쓰기), 1998년 1월, 5월(영어식 글쓰기).

(3) 받는 사람의 이름과 주소

봉투에 적힌 받는 사람의 이름과 주소와 동일합니다. 일반적으로 편지지 왼쪽에 인쇄됩니다. 2 -날짜 아래 4줄 또는 서명 위치 아래 2~4줄.

받는 유닛 이름을 적을 때 상대방의 습관에 특히주의하세요. 회사명 앞에 관사를 임의로 추가하거나 삭제해서는 안 되며, 복잡한 표기나 약어를 임의로 사용해서는 안 됩니다. 예를 들어, Company와 Co.는 서로 바꿔 사용할 수 없습니다. 그렇지 않으면 무례한 것으로 간주됩니다. 편지를 받는 사람이 개인인 경우에는 받는 사람의 이름 앞에 Mr.(Mr.), Mrs.(Mrs.), Miss(Miss), Hon(시장, 장관을 호칭할 때 사용) 등 호칭을 추가해야 합니다. , 대사 등). ), 프레스. (부장, 사장, 사장 등), Prof(교수) 등 받는 사람의 위치는 봉투의 쓰기 형식과 동일합니다.

(4) 직함

영문에서는 "Your Excellency", "Sir"와 같은 정중한 호칭을 "Dear Sirs"로 사용하는 경우가 많습니다. 회사를 부를 때 회사의 여성 단체에서는 종종 "Ms." 또는 "Ms."를 사용합니다. 수신자를 Dear Sir라고 부르세요.

(5) 문자

문자의 상태 및 내용은 한자와 동일합니다. 영어 비즈니스 레터에서는 제목 아래 두 줄, 줄 사이에 한 줄, 문단 사이에 두 줄로 시작합니다. 편지지의 4분의 3 정도를 차지하고 주위에 일정량의 공간을 남겨두는 것이 적절합니다. 각 줄의 왼쪽에서 첫 번째 단어는 서로 연결되어야 하며 오른쪽에서 첫 번째 단어는 서로 연결되지 않아야 하며 최대한 깔끔하고 아름다워야 합니다.

(6) 끝

영어 비즈니스 레터의 끝은 "진심으로"라는 의미로 작가의 예의입니다. 받는 사람이 회사인 경우 일반적으로 겸손이 사용됩니다. 귀하의 것이 진실로, 진실로 귀하의 것, 충실하게 귀하의 것 등입니다. 받는 사람이 개인인 경우 흔히 사용되는 표현: 진심으로, 진심으로, 등. 마지막 예의 뒤에는 쉼표가 있어야 한다는 점에 유의해야 합니다.

(7) 서명

서명은 두 부분으로 구성됩니다. 하나는 작성자의 서명이고 다른 하나는 작성자의 인쇄된 이름입니다. 서명은 끝의 정중한 단어 아래 5줄 아래에 펜이나 볼펜으로 작성해야 합니다. 쉽게 식별할 수 있도록 서명 아래에 이름을 인쇄하며, 제목도 함께 인쇄하는 경우도 있습니다. 일반적인 직위에는 회장, 사장 또는 총괄 관리자 1 관리자, 이사, 전무 이사, 관리자가 포함됩니다. 부서장, 여성관리자, 부서장, 과장 등

작성자가 사업부나 대리인을 대신하여 서명하려는 경우 사업부 이름을 끝에 모두 대문자로 인쇄한 후 서명해야 한다는 점을 지적해야 합니다. 편지는 작성자의 서명이 아닙니다. 개인 자격으로 작성된 경우, 제기된 모든 문제에 대한 책임은 회사 단위에 있습니다.

(8) 기타

위의 내용 외에도 비즈니스 서신에는 다음과 같은 상황이 자주 발생합니다.

(1) 작성자가 관심을 끌 때. (상대방의 특정인에 주의하세요. 문자 안의 이름과 주소 아래에 기재하거나 같은 줄 오른쪽에 "담당자"라는 단어를 추가할 수 있습니다. (약어 참고) 또는 밑줄을 긋습니다.

(2) 상대방이 편지의 제목과 목적을 빠르고 정확하게 이해할 수 있도록 편지 작성자는 종종 편지에 "이유"를 나열하고, 상대방이 주의를 기울일 수 있도록 제목 아래에 수평선을 그립니다.

(3) 참조용으로 비즈니스 서신을 쉽게 보존하고 책임을 구분하기 위해 보낸 사람과 타이피스트 이름의 첫 글자를 서명 아래 두 줄의 왼쪽 하단에 표시합니다.

(4) 편지에는 받는 사람이 확인할 수 있도록 첨부파일에 대한 설명이 필요합니다.

⑤ 편지를 쓴 후 추가할 내용이 있거나 편지의 주제와 관련 없는 짧은 내용을 첨부할 경우 편지 끝 부분의 첨부 파일 아래에 추신을 추가하고 P.S. 포스트스크립트)을 안내합니다.

대외 무역 서신의 구조와 형식은 다음과 같습니다. 날짜: 1998년 5월 20일, 수신자 Mach &. Wilson, 340 Water Street, Cammel, New Jersey, 수신자: Mr. Jack Johnson.

Scharfman Brothers, Inc.

케이블 주소 수출-제조업체 전화 헤드셋 HEMPSTS 대표-수입업체 (516) 292-1750

393 Sauco Front Street No.

Telex: 96-7725 Hempstead

New York 11550은 Dear Gentlemen이라고 불립니다.

MEYLAN 시리즈 스톱워치, 타이밍 장치 등에 관심을 가져주셔서 감사합니다.

메시지:

저희는 Meilan Company의 광범위한 수출 대리인 역할을 하고 있음을 귀하에게 알려드릴 권한이 있습니다.

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편지 말미에 나는 이 편지가 진정 당신의 것이라고 겸손하게 말했습니다.

회사명: schrtfmanbros.inc

기호

저자 이름 Michael Sejarfma

작가 직위 관리자

발신자 및 타이피스트 ms/am

첨부파일.

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