비용 환급 양식을 작성할 때 주의하세요

재무회계사는 항상 직장을 그만둔다. 상사가 재무담당자에게만 하게 하면 경비 정산서를 작성하는 기준을 알 수 없는 경우가 많기 때문에 매번 경비 정산서를 검토하는 것이 가장 번거로울 것이다. 걱정하지 마십시오. 오늘은 비용 환급 양식을 작성하고 검토할 때 주의해야 할 사항에 대해 이야기하겠습니다.

비용 환급 양식을 작성하세요.

1. 날짜 열: 환급 양식을 작성한 날짜입니다.

2. 환급 부서 열: 비용 환급을 위한 부서입니다.

3. 지출 내용란: 지출 환급 목록을 기준으로 유사한 지출을 계산하여 입력합니다.

일일 상환 비용에는 주로 버스 요금, 숙박비, 식사비, 접대비, 통행료, 유류비, 주차비, 차량 유지비, 통신비, 급행비, 교통 및 잡비, 처리비 등이 포함됩니다. , 재료비, 업무상 부상 의료비 및 기타 산발적 비용(비용 유형을 간략하게 설명하십시오).

4. 비용 상환 양식에 서명을 완료해야 합니다. 요구 사항: 관리자, 재무 이사 및 부서장은 비용 상환 양식에 서명합니다.

5. 환급 양식은 표준화된 방식으로 작성되어야 합니다. 요구 사항:

(1) 숫자의 금액과 RMB 기호 사이에 공백이 없어야 합니다. 연속 스트로크가 없습니다. 올바른 작성 방법은 금액이 0이거나 {\\ lang 1033 ,} 대문자로 표시된 {\\ lang 1033 ,}입니다. 그것을 채우십시오.

(3) 환급 양식은 검정색 또는 파란색 서명 펜으로 작성해야 하며, 필기체를 변경해서는 안 됩니다. 오류가 있는 경우 다시 입력해야 합니다.

(4) 사용 설명서를 작성하는 데 필요한 텍스트의 양에는 대문자 숫자의 예(0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8)가 포함되어 있지 않습니다. , 아홉, 열, 백, 천, 만.

(5) 대문자 금액은 소문자 금액과 일치해야 합니다.

(6) 서류요건에 따라 항목을 엄격히 기재하고, 첨부파일 개수를 표시하며, 수수료의 내용이나 이유를 간략하게 기재하고, 깔끔하고 아름답게 하기 위해 노력하며, 어떠한 일도 하지 않는다. 프로젝트 요구 사항이 완전히 완료되었습니다.

환급서에는 해당 부서 담당자의 서명이 누락되어서는 안 되며, 비용이 예산 범위 내인지 여부도 기재해야 합니다.

1. 비용 상환 양식 또는 비용 상환 양식에는 비용 상환 담당자, 부서장 및 재무 담당자가 서명해야 합니다. 그러나 내부 통제의 품질은 서명자의 수에 따라 결정되지 않는다는 점에 유의해야 합니다. 비용 상환 승인에는 긴 리더십 서명 목록이 필요합니다. 대부분의 경우 이전 리더가 서명한 후 다음 레벨의 리더가 서명합니다. 이 에너지와 시간을 낭비할 필요가 없습니다.

2. 예산 범위 내인지, 예산초과 및 예산외 지출에 대한 특별승인 여부.

셋. 원본 환급 서류 검토

1. 영수증에는 판매자의 금융 인감이 찍혀 있어야 합니다.

2. 송장에는 판매자의 특별 송장 직인이 찍혀 있어야 하며 판매자의 이름과 일치해야 합니다.

3. 출장신청서에 기재된 출장일자 및 장소가 운송계산서 기재사항과 일치하는지, 항공권에 일련번호가 있거나 중복되어 있는지, 즉, 일일 일정과 일치하는지 여부.

4. 비기계 택시 티켓은 국세 감독 스탬프가 인쇄되어 있어야 하며 위조 방지 식별 코드 또는 워터마크가 있어야 합니다.

5. 여행경비 환급에는 교통비, 현지 교통비, 숙박비, 식사(연회 제외), 잡비(수하물 보관비, 항공권 예매 수수료), 여행비 보조금(영수증 없이 현금지급)이 포함됩니다. ) . 여행 요청 양식에 맞게 작성하세요.

비용 환급 양식에서 이러한 세부 사항을 주의 깊게 살펴보시기 바랍니다.

1. 불완전한 내용

비용 환급 양식의 완전성은 두 부분으로 구성됩니다. 첫 번째는 환급 담당자, 환급 부서, 환급 시간, 환급 항목, 첨부 파일 수 등 프로젝트의 완성도입니다. , 누락이 없어야 합니다. 다른 하나는, 상환자가 상환 내용을 작성할 때 공간이 제한되어 내용이 상대적으로 단순하기 때문에 내용이 완전해야 한다는 것입니다. 그러나 내용은 모호함을 피하기 위해 간결하고 간결해야 합니다.

2. 원본서류의 문제

어떤 사람들은 서류를 완벽하게 작성했지만 결국 원본서류에 패한다. 일반적으로 원본 바우처에는 두 가지 유형이 있습니다. 하나는 법적 영수증이고 다른 하나는 공식 송장입니다. 송장 검토는 더 복잡하지만 정식 송장에는 문제가 없습니다. 금융인에게 있어서 가장 중요한 것은 환급서와 송장의 내용이 일치하는지, 송장에 판매자의 특별 송장 날인이 찍혀 있는지, 이름이 일치하는지 확인하는 것입니다. 이러한 작업이 완료되고 확인되면 리더에게 환급 서명을 요청할 수 있습니다.

3. 특별 항공권 환급과 관련된 경우에는 가격과 세금을 최대한 별도로 기재하세요.

창사 회계 교육 과정에서는 환급 절차에 특별 가격 항공권 환급이 포함되는 경우 환급 양식을 작성할 때 특별 가격 항공권에 대한 세금 제외 가격과 세금을 기재해야 함을 학생들에게 상기시킵니다. 나중에 재무 처리를 용이하게 하기 위해 두 줄을 채웠습니다.

4. 첨부파일의 문서 형식은 내부 관리 절차에 따릅니다.

이 요구사항은 매우 중요합니다. 많은 비용의 상환에는 회사 내 여러 부서의 전문적인 의견이 포함될 것이며, 상환이 이루어지기 전에 이러한 내부 승인 의견을 얻어야 함을 학생들에게 반드시 알려주십시오.