공장 검사 과정

공장 실사 과정

공장 실사의 기본 과정은 1차 회의, 현장 실사, 서류 검토, 근로자 면접 및 경영진 대표 면접, 최종 회의 등 6개 과정으로 구성된다.

하나: 첫 번째 회의

감사관이 공장에 들어간 후 먼저 간단한 회의를 열어야 합니다. 첫 번째 회의에는 공장장, 감독관, 생산, 인사, 임금, 안전을 담당하는 관리자, 그리고 가능하다면 노동조합 대표가 참석합니다. 첫 번째 회의의 목적은 공장 건물, 창고, 기숙사 등의 분포 등 공장의 기본 상황을 이해하고, 공장 검사의 목적과 방법 및 일정을 소개하고, 필요한 문서 목록을 제안하는 것입니다. 검토하고, 근로자 면담 방법과 요구 사항을 설명하고, 공장의 질문에 답변합니다. 대표자가 제기한 질문 등에 대해 설명합니다.

둘: 현장점검

회의 후 감사관은 업무분장에 따라 현장점검을 실시한다. 현장점검 범위에는 생산작업장, 창고, 기숙사, 화장실, 관리인, 진료소 등이 포함되며, 주로 공장 내 아동근로자 강제노동 여부, 안전, 화재 예방, 환경보호 상태 등에 초점을 맞춘다. 공장의 생산 및 운영 조건으로. 일부 고객은 공장을 검사할 때 사진을 찍어 보관해야 합니다. 감사관은 일반적으로 근로자가 식사할 때 근로자 구내식당을 점검하고 근로자의 점심시간 동안 근로자 기숙사를 점검하여 실제 상황을 자세히 파악합니다.

셋: 문서 검토

고객 공장 검사의 초점입니다. 중요한 문서기록으로는 공장소개서, 영업허가증, 직원행동강령, 공장규정 및 규칙, 채용등록정보, 근로계약서, 근로시간기록, 임금체계, 임금표, 복지정책, 안전시스템, 교육기록부, 안전점검 및 훈련 등이 있습니다. 기록 등 일반적으로 고객은 최소 1년간의 근무시간, 급여기록 등 모든 인사정보를 확인해야 합니다.

감사인은 시간과 임금 기록의 완전성과 정확성을 확인하여 임금과 복리후생이 법적 요건을 준수하는지 여부를 판단합니다. 문서 검토는 공장의 전반적인 관리 수준을 평가하는 기초로도 사용될 수 있습니다.

4: 근로자 인터뷰

근로자 인터뷰는 대부분의 고객의 공장 검사에 필요한 절차로 공장 외부나 근무 시간 외 시간에 실시해야 하는 경우가 많습니다. 근로자 인터뷰는 감사자와 근로자 대표 간의 별도의 대화로, 근로자의 의견과 경험은 물론 공장의 관리 시스템과 운영을 이해하여 감사 결과가 더욱 진실되고 완전하도록 하는 것을 목표로 합니다. 근로자 인터뷰는 일반적으로 그룹 또는 일대일로 진행되며 공장 관리자는 초대되지 않습니다. 근로자 대표는 일반적으로 공장에서 임명하는 것이 아니라 감사관이 직접 선정합니다. 면접질문지를 첨부합니다.

다섯: 경영진 대표와의 인터뷰

전체 공장 검사 과정에서 공장 경영진 대표는 감사관에게 협조해야 하며, 감사관은 관련 문제에 대해 언제든지 경영진 대표와 협의해야 합니다. .공장의 운영을 이해하기 위한 검증. 때로는 감사관이 공장의 정책과 견해를 확인하기 위해 경영진 대표와의 개별 인터뷰를 주선하기도 합니다.

여섯: 마무리 회의

고객사 공장 점검의 마지막 절차는 마무리 회의입니다. 마무리 회의를 준비하지 않는 고객도 있습니다. 종료 회의 전에 감사인은 감사 중에 수집된 정보를 요약하고 감사 결과를 정리합니다. 최종 회의는 주로 공장 대표자에게 감사 결과를 알리고, 부적격 항목과 규제 및 표준 요구 사항을 지적하고, 공장에서 제기한 질문에 답변하는 것입니다.