행정 보조원의 직무 책임

행정부 관리자 보조직 역할

직위명: 행정보조소속 부서: 행정부 직속 상위: 행정관리자

행정보조는 주로 행정관리자가 업무를 수행하는 것을 돕는다.

1, 경영진이 회사 행정 업무 및 부서 내 일상 업무 수행 지원

2, 감사 지원, 회사 관리 규정 개정, 일상적인 행정 업무를 수행하는 조직 및 관리

3, 각종 규제 감독 및 집행

4, 회사 성과 관리 참여, 출석 등의 업무

5, 상벌 조치 집행

7, 회의 준비, 회의록 및 회의 후 내용 정리 작업 준비

8, 회사 택배 및 팩스 송수신 및 전달 담당

확장

기업이라는 대가족의 무질서한 사무를 질서 정연하게 관리하여 각종 행정사무에 있어서 회사 직원을 돕고 서비스해야 한다.

경영진 일정 수립, 계획 목록 작성, 정보 요구 사항 처리, 데이터 보고서 작성, 회담 회의 예약, 고객 방문 접수, 기록 관리 유지, 파일 아카이빙 완료 등 다양한 작업을 통해 고품질의 관리 업무를 다방면으로 포괄적으로 수행합니다.

업무가 비교적 번거롭지만 낮은 문턱은 행정업무를 원하는 구직자들의 보편적인 선택이며, 이 직위에서의 단련을 통해 양성된다.

기업 운영 프로세스를 이해하고, 풍부한 업무 경험을 쌓고, 적절한 인맥 네트워크를 구축하는 것을 바탕으로 더 넓은 발전 공간을 확보할 것으로 전망된다.

< P > 업종별 행정보조는 각기 다른 직책을 가지고 있으며, 산업기업의 행정보조의 주요 책임은

1. 직원의 출석을 담당하고, 다음 달 첫 근무일에 출석 보고서를 제공하고 보관한다.

2. 원본 파일 수집, 정리, 아카이빙, 전자 파일 작성 등 직원 파일 관리를 담당합니다.

3. 일반 문서 초안 작성 및 행정 인사 문서 관리

4. 인적 자원 요구 사항 계획에 따라 다양한 형태의 채용 업무를 조직하고 채용 정보를 수집하고 채용 업무를 지원합니다.

5. 휴가, 채용, 채용, 보험, 계약 등 인사 수속을 담당하는 인사 일상 관리 업무를 처리한다.

6. 관련 서류의 등록, 등록, 변경, 연간 검사 등의 절차를 제때에 처리한다. 회사 인력 관리, 교육 및 지도 지원

7. 회사의 다양한 활동 계획 구성

8. 사무용품 구매 계획 수립 및 물품 수령 관리를 담당합니다.

참고 자료: 바이두 백과사전-행정보조