행정은 어떤 일을 하나요?

1. 기업 행정 관리:

1. 회의 및 행사 조직:

다양한 홍보 활동을 포함하여 회사의 기업 문화 구축을 담당합니다. , 홍보 및 시연, 문화, 스포츠 활동 및 기타 활동을 조직, 홍보 및 주선하며 회사의 다양한 회의를 조직, 주선 및 서비스하는 일을 담당합니다.

2. 품목 관리:

회사의 사무용품, 저가 소모품, 사무용품의 구매, 등록, 확인 및 관리를 담당합니다. 월별 배포, 배포 및 보관 작업을 잘 수행하고 완전한 등록 시스템을 구축하며 계정과 항목이 일치하는지 확인합니다.

3. 환경 위생:

회사 및 현장 본사의 사무 질서 및 환경 위생에 대한 감독 및 관리를 담당합니다.

4. 보안:

회사의 보안 업무를 담당합니다. 안전 및 화재 예방 시스템을 구축하고 회사의 화재 예방, 도난 방지 및 기타 보안 업무를 담당하며 휴일 동안 청소 및 보안 업무를 담당합니다.

5. 구내식당 서빙:

현장 구내식당의 감독 및 관리를 담당합니다.

6. 연간 라이센스 검사:

회사의 사업 라이센스에 대한 연간 검사와 조직 코드 인증서의 연간 검사를 담당합니다.

7. 장비관리:

현장지휘본부 보조장비(발전기, 보일러)의 관리 및 장비 유지보수를 담당한다.

8. 사무업무:

전화요금, 재산세 납부, 회사 내 여러 부서 및 사무실에 식수 공급 보장, 회사 간 관련 업무 처리를 담당합니다. 그리고 고객.

9. 경영진이 임시로 할당한 임무를 완수하세요.

기업이 발전하고 성장하려면 높은 기업 발전 방향과 계획을 수립할 수 있는 현명한 의사결정자가 있어야 합니다. a 탄탄하고 유능한 팀은 의사 결정 리더가 수립한 다양한 기업 발전 계획을 단호하게 실행합니다. 기업은 작동하는 동안 회전하는 바퀴와 같습니다. 모든 부분이 긴밀하게 통합되고 역할을 충분히 수행해야 실행 과정에서 부서지지 않고 빠르고 안정적으로 작동할 수 있습니다. 행정 업무는 윤활유와 같습니다. 적절한 양의 윤활을 하면 바퀴가 더 가볍고, 더 안정적이고, 더 빠르게 움직일 수 있습니다.

2. 행정기관(단위) 관리의 구체적 업무

(1) 사무관리.

1. 문서 관리. 일반적으로 공문서 처리를 말하며, 기관 내부 문서 운영을 위한 일련의 과정을 말합니다. 문서접수단계, 문서발급단계, 문서보관단계의 3단계로 구성됩니다. 문서의 성격과 내용 요구 사항에 따라 다양한 처리 절차가 수행됩니다.

(1) 서류 접수 처리 절차 : 송수신, 서명, 등록, 기획, 일괄 처리, 배포, 회람, 독촉, 인수 및 수집 등

(2) 문서 발급 처리 절차: 초안 작성, 연대 서명, 확인, 발급 번호, 등록, 재인쇄, 인쇄, 포장, 배송 등

중앙 집중 관리, 사용 편의성, 엄격한 기밀 유지 원칙을 바탕으로 문서 관리에 특히 중점을 두고 있습니다.

2. 파일 관리. 기록 보관소는 정치, 군사, 경제, 과학 연구, 문화, 교육 활동에 종사하는 국가기관, 사회단체, 개인이 직접 작성한 텍스트, 그래픽, 오디오, 비디오 등 다양한 형태와 매체의 역사적 기록물입니다. 등 보존 및 활용 가치가 있습니다. 내용에는 일반적으로 아카이브 수집, 아카이브 평가, 아카이브 보관, 아카이브 활용 등이 포함됩니다.

3. 회의 관리. 기관의 각 부서는 업무 초점에 따라 과학적이고 합리적으로 회의를 준비하고 이를 전체 계획에 반영해야 합니다.

(l) 책임을 명확히 하고 업무 절차를 표준화하며 중복을 줄여야 합니다. 회의의 질과 질을 향상시킵니다. 회의의 분담과 회의에 참석하는 사람들의 주제, 시간, 규모 등 효율성을 엄격하고 합리적으로 조정해야 합니다.

(2) 회의 승인 시스템을 구축합니다.

(3) 회의 자금 관리를 강화하고 회의 비용을 통제합니다.

4. 거래 관리. 물류 관리, 운송 및 차량 관리, 사무실 건물 및 직원 기숙사 관리, 리셉션 업무 관리 등 조직의 사람, 사물, 재정 및 재료의 모든 측면을 포함하는 조직의 일반적인 물류를 관리하는 내부 관리인입니다. 단서가 많고 광범위하며 규모가 큽니다. 그러므로 경영을 맡은 동지들은 먼저 강한 전문성과 책임감을 갖고, 원칙과 유연성을 과학적으로 결합해야 합니다.

(2) 청원작업.

청원사업의 기본임무는 당의 중심사업을 면밀히 집중하여 당의 각종 원칙과 정책을 선전하고 대중의 목소리를 경청하며 대중의 감독을 받아 처리하는 것이다. 대중의 편지와 방문을 올바르게 처리하고 인민대중의 정당한 요구를 충족시키며 대중과 긴밀한 관계를 유지하고 사회의 안정을 유지해야 한다. 따라서 국민의 서신 및 방문을 처리하는 원칙과 제도는 다음과 같습니다.

1. 조사와 연구를 잘 수행하고 현실적으로 문제를 해결하는 데 힘쓰십시오.

2. 당과 나라의 로선과 원칙, 정책과 법규를 옳게 관철하여야 한다.

3. 사상정치사업을 심도있고 구체적으로 전개해나가야 합니다.

4. 계층적 및 중앙 집중식 관리를 구현합니다.

5． 잘 조정하고 사건을 공동으로 처리하십시오.

6. 지도자들은 중요한 청원 문제를 개인적으로 처리합니다.

7. 우리는 모든 청원 문제가 해결되고 모든 것이 결과를 얻을 수 있도록 노력합니다.

청원 업무를 잘 수행하려면 청원 업무 시스템을 구축 및 개선하고 특정 절차를 따라야 합니다. 시스템에는 등록 시스템, 제출 시스템, 승인 시스템, 조사 시스템, 사건 종결 시스템, 리셋 시스템, 파일링 시스템, 피드백 시스템, 업무 요약 및 상벌 시스템, 리더십 리셉션 데이 시스템 등

(3) 기밀 유지.

비밀이란 일정 범위와 시간 내에서 비밀을 엄격히 통제하기 위해 관리적, 기술적, 법적, 기타 수단을 사용하는 것을 의미합니다.

5. 리셉션 업무

(1) 리셉션 업무의 기본 내용: 숙소 픽업, 공개 모임 조직, 손님 배웅.

(2) 접수 업무의 일반 절차.

(1) 손님의 상황(손님 수, 남성과 여성, 신분, 레벨), 손님의 이동 수단 및 도착 시간 등을 파악합니다.

(2) 손님의 신원과 인원수에 따라 관련 지도자들은 사전에 호텔, 공항, 역에서 인사하도록 요청합니다.

(3) 손님이 숙소에 도착한 후 짐이 있으면 직원이나 웨이터에게 짐을 가져가도록 도와달라고 요청해야 합니다.

(4) 손님은 체크인 후 또는 피로를 회복한 후에 방문 의도를 자세히 파악하고 활동 일정을 논의하며 숙박에 따라 생활을 준비해야 합니다.

(5) 일반적으로 상응하는 예절 원칙에 따라 단위 리더의 의견에 따라 관련 리더에게 손님을 방문하도록 알립니다. 회의 전에는 손님의 관련 상황을 리더에게 명확하게 보고하여 리더가 무엇을 기대하는지 알 수 있도록 해야 합니다.

(6) 출발. (자동차구입, 항공권, 차량배차)

(3) 접수업무 매너 및 주의사항.

1. 만날 때 악수를 하세요(누구와 악수하든 항상 오른손을 사용하세요).

(1) 솔선해서 앞으로 나와 악수를 하고, 안녕하세요, 수고에 감사하다는 인사를 전합니다.

(2) 악수할 때는 자연스럽고 관대하게, 약하게 굴지도 말고, 손님의 손을 세게 잡고 좌우로 흔드는 것도 좋지 않다.

(3) 악수 순서는 손님의 신원, 나이 등에 따라 높은 쪽에서 낮은 쪽으로 이루어져야 한다.

(4) 악수할 때는 상대방을 두 눈으로 바라보고 멍하니 주위를 둘러보지 않는다.

2. 방으로 안내받았습니다. 손님을 객실, 응접실, 회의실로 안내합니다.

3. 소개. 손님이 기관 리더를 만날 때 행정 감독자 또는 비서 직원은 호스트와 손님 사이에 소개를 해야 합니다.

4. 자동차로 여행하세요.

5． 연락해서 얘기해보세요. 손님과 대화할 때 일반적인 요구 사항은 다음과 같습니다: 열정은 너무 천박하지 않아야 하며, 예의는 위선적이지 않아야 하며, 솔직함은 시크하거나 무례하지 않아야 합니다.